AVTALE vedrørende innlån av

Transkript

1 AVTALE vedrørende innlån av ELEKTROKIRURGISKE GENERATORER TIL DRIFT AV ELEKTRODER VED BLØTVEVSABALSJON I ATROSKOPISKE PROSEDYRER mellom Akershus universitetssykehus HF 1478 LØRENSKOG og Org. nr: (heretter kalt LÅNETAKER) Org.nr: xxx xxx xxx (heretter kalt LEVERANDØR) Avtalen er undertegnet i to eksemplar hvorav hver av partene beholder ett. Lånetaker: Leverandør: Heidi Iannetta Konst. Innkjøps- og forsyningssjef LØRENSKOG, den (sted), den Kontaktperson hos Lånetaker: Navn: (saksbehandler) Tlf: E-post: Kontaktperson hos Leverandør: Navn: Tlf: E-post: Side 1 av 8

2 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING OMFANG OPPBEVARING, BRUK OG VEDLIKEHOLD LEVERING ANSVAR FOR SKADER PÅ MATERIELLET ANSVAR FOR SKADER VED BRUK AV MATERIELLET KONTRAKTSADMINISTRASJON HELSE, MILJØ OG SIKKERHET REKLAME OG OFFENTLIG INFORMASJON TAUSHETSPLIKT VESENTLIG MISLIGHOLD TVISTER OPPSIGELSE GYLDIGHET OG EFFEKTIV KONTRAKTSDATO... 8 Side 2 av 8

3 1 Innledning 1.1 Formål BEDRIFTEN AS, heretter kalt Leverandøren, og Akershus Universitetssykehus HF, heretter benevnt Lånetaker, har inngått en avtale om innlån av elektrokirurgiske generatorer til drift av elektroder ved bløtvevsablasjon i artroskopisk kirurgi. Materiellet som lånes av Lånetaker skal benyttes i en tidsbegrenset periode, og avtalen er basert på denne kontraktens vilkår. Innlånet innebærer ikke på noen måte at Lånetaker forplikter seg til senere å kjøpe eller leie utstyret. Leverandøren skal ifm. innlånet bidra til at Lånetaker kan følge gjeldende lover og regler ved en eventuell etterfølgende anskaffelse av produktkategorien. 1.2 Kontraktsdokumentene Kontrakten består av følgende dokumenter. a) Rammeavtale på elektroder for bløtvevsablasjon b) Innlånskontrakt for generatorer (dette dokumentet) c) Leverandørs leverte tilbud Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene tolkes i følgende rekkefølge: 1) Rammeavtale på elektroder for bløtvevsablasjon 2) Innlånskontrakt for generatorer (dette dokumentet) 3) Leverandørs leverte tilbud Side 3 av 8

4 2 Omfang Leverandøren forplikter seg til kostnadsfritt å låne Lånetaker følgende utstyr: Nr. Beskrivelse Antall Hovedutstyr 1 <x Reservedeler/verktøy <x Teknisk støtte Installasjon og verifikasjon Lånetaker skal sørge for å gi Leverandørs representant adkomst til Ahus sine lokaler til avtalt tid slik at utstyret kan plasseres uten forsinkelser. Lånetakers brukerrepresentant er ansvarlig for den samordning som kreves på stedet i forhold til omgivelser og ev. tilknyttede systemer, og som er nødvendig for at utstyret kan installeres og gjøres klart for bruk. Leverandøren har ansvaret for kostnadsfritt å sørge for all installasjon, kalibreringer, integrasjon mot andre systemer etc slik at materiellet er funksjonsdyktig og klart til bruk Dokumentasjon Leverandøren skal kostnadsfritt levere all nødvendig dokumentasjon. Dersom Lånetaker senere skulle kjøpe utstyret, forplikter leverandøren seg til å levere nødvendig informasjon om utstyret til Lånetakers Medisinsktekniske avdeling Opplæring/kurs Leverandøren skal kostnadsfritt gi Lånetakers personale nødvendig opplæring slik at utstyret kan benyttes etter hensikten Support Leverandøren skal kostnadsfritt gi Lånetakers personale nødvendig tilgang til support (help desk el) slik at utstyret kan benyttes etter hensikten. 3 Oppbevaring, bruk og vedlikehold 3.1 Oppbevaring og merking Lånetaker skal oppbevare utstyret under forhold som forhindrer lagringsskader og i henhold til eventuelle lagringsforskrifter som er angitt i håndbøker eller skriftlige instrukser som er overlevert Materiellet skal merkes BEDRIFTEN AS eiendom. Side 4 av 8

5 3.2 Bruk og vedlikehold Utstyret skal brukes i henhold til de overleverte håndbøker og skriftlige instrukser. Anvendelse som antas å gi unormal påkjenning eller slitasje skal godkjennes skriftlig av Leverandøren på forhånd. Vedlegg A Godkjente brukere viser oversikt over de brukere Leverandøren har godkjent som brukere av utstyret. Lånetaker forplikter seg til at ingen andre enn disse skal bruke utstyret. Lånetaker skal utføre vedlikehold i henhold til de overleverte håndbøker og instrukser, dersom ikke annet er avtalt. Feil og driftsavbrudd som skyldes at Lånetaker ikke har brukt utstyret iht. håndbøker eller instrukser, og som medfører akutt vedlikehold, dvs. reparasjoner, belastes Lånetaker etter vanlige timesatser og priser på slite-/reservedeler. For andre feil og driftsavbrudd dekker Leverandøren kostnadene for akutt vedlikehold. Ev. nødvendig forebyggende vedlikehold i låneperioden utføres kostnadsfritt av Leverandøren. Lånetaker er forpliktet til å kjøpe og utelukkende bruke forbruksmateriell tilhørende utstyret fra Leverandøren. 3.3 Videre lån/leie til tredjeperson Lånetaker kan ikke låne eller leie utstyret videre til tredjepart. 3.4 Utnyttelse av materiellet til kommersiell drift Lånetaker forplikter seg til ikke å bruke utstyret til kommersiell drift. 4 Levering 4.1 Leveringssted og tid Levering av utstyret skal finne sted den xx.xx.xx klokken xx.xx. Lånetaker skal påse at det er leverings- og parkeringsmuligheter for bil innenfor rimelig avstand, og på forhånd informere Leverandøren om særlige forhold som angår parkering. Leverandøren skal henvende seg til Lånetakers medisintekniske avdeling, som skal foreta nødvendige registreringer og mottakskontroll ihht. lover og forskrifter. Etter dette kan installasjon etc skje iht paragraf Installasjon og verifikasjon 4.2 Låneperiode Utstyret skal leveres tilbake når, og senest innen: xx.xx.xx. 4.3 Nødvendige lisenser Leverandøren er ansvarlig for å fremskaffe eventuelle lisenser som er nødvendig i forbindelse med denne Kontrakt. 4.4 Tilbakelevering av det lånte materiellet Lånetaker skal i forbindelse med tilbakelevering av materiellet levere det tilbake til samme sted som det ble overlevert fra. Ved tilbakelevering skal Lånetaker sørge for at materiellet skal være: - rengjort og dekontaminert Side 5 av 8

6 - inkludert bruksanvisninger og evt. tilbehør - inkludert kopi av pakkseddel Ved tilbakelevering skal leverandør bistå med å - pakke materiellet i originalemballasje, dersom det er påkrevd - transportsikre materiellet, dersom det er påkrevd 5 Ansvar for skader på materiellet Lånetaker er kun ansvarlig for skader på materiellet eller slitasje utover det som følger av normal bruk som finner sted i låneperioden, dersom håndbøker eller instrukser ikke er fulgt, og ellers ved grov uaktsomhet. Ved skader på materiellet som nevnt over skal Lånetaker snarest utbedre mangelen gjennom reparasjon for egen regning. Dersom Lånetaker ikke foretar utbedring innen rimelig tid kan Leverandøren foreta utbedring for Lånetakers regning. Dersom utbedring ikke er mulig kan Leverandøren kreve erstatning for lidd tap. Leverandøren kan ikke kreve erstatning for indirekte tap som definert i Lov om Kjøp av 13. mai 1988, Ansvar for skader ved bruk av materiellet Skulle det for Lånetaker oppstå - indirekte tap grunnet driftsavbrudd - tap grunnet at kontrakt med tredjepart faller bort eller ikke kan oppfylles, eller - skade på annet enn utstyret dekkes ikke dette av Leverandøren. Ansvar ved evt. skade på pasient, ansatte eller andre, skal ansvarsforholdene være de samme som om materiellet skulle være kjøpt. 7 Kontraktsadministrasjon 7.1 Kommunikasjon All korrespondanse vedrørende Kontrakten skal være skriftlig og på norsk eller engelsk og skal være merket med kontraktsnummeret xx/xxxxx. All kommunikasjon skal rutes gjennom det personell som er angitt som kontaktpersoner av partene. I tillegg kommer instanser i Lånetakers organisasjon som er angitt i sin spesielle sammenheng. Kommunikasjon vedrørende merkantile/juridiske/kontraktuelle forhold skal rutes til merkantilt ansvarlig. Side 6 av 8

7 7.2 Kontaktpersoner For Lånetaker Merkantil sakebehandler Navn: Telefon: Christine Havreberg Fayen E-post: Saksbehandler Medisinteknisk avdeling Saksbehandler brukere Navn: Tamer Belgic Telefon: E-post: Navn: Målfrid Brekke Lien Telefon: E-post: For Leverandør Navn: Telefon: Fax: Endringer Enhver endring eller tillegg som har innvirkning på denne Kontrakt i form av endret teknisk innhold, prismessige konsekvenser eller andre kontraktuelle betingelser, skal reguleres skriftlig ved en endringsavtale, gjennomført via kontaktpersonene nevnt tidligere. Endringsavtaler er kun gyldige når de er signerte av begge parter. 8 Helse, miljø og sikkerhet Leverandøren er forpliktet til å følge alle lovfestede krav innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) når det gjelder arbeid på eller bruk det utlånte utstyr hos Lånetaker. 9 Reklame og offentlig informasjon Leverandøren må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Lånetakers informasjonsavdeling dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om Kontrakten. 10 Taushetsplikt Forvaltningslovens (10. februar 1967) taushetspliktsbestemmelser kommer til anvendelse for Leverandørens personale og evt. underleverandører Side 7 av 8

8 Leverandørens personale og underleverandører skal følge de regler som gjelder for Lånetakers personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Det Leverandøren måtte få kjennskap til om Lånetaker eller tredjeparter skal ikke meddeles tredjepart eller andre tredjeparter uten etter skriftlig samtykke fra Lånetaker. Lånetaker kan kreve skriftlig taushetserklæring fra Leverandørens eller underleverandørers personale i forbindelse med denne kontrakten. 11 Vesentlig mislighold Hver av Partene kan skriftlig heve avtalen dersom det foreligger vesentlig mislighold fra den annen Part. 12 Tvister Dersom det oppstår tvister i forbindelse med Kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre Partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke Partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter Kontrakten. Norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Nedre Romerike tingrett er verneting dersom Partene ikke enes om annet sted. 13 Oppsigelse Såfremt det skulle bli nødvendig, kan Partene skriftlig si opp Kontrakten helt eller delvis. Oppsigelsestiden er tre måneder fra dato for oppsigelsen. Lånetaker skal da klargjøre materiellet for avhenting til avtalt dato, hvoretter Leverandøren skal hente det. 14 Gyldighet og effektiv kontraktsdato Denne Kontrakt trer i kraft ved siste underskriftsdato, uansett hvem av Partene som underskriver sist. Kontrakten utstedes i to originaleksemplarer, ett til hver av Partene. ooooo00000ooooo Side 8 av 8