KRAVSPESIFIKASJON FOR ANSKAFFELSE AV. Revision Account (DELETE ONCE CONTRACT IS AGREED) Invitation To Tender: CONTRACT NUMBER CONTRACT Project Name:

Transkript

1 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 1 av 20 KRAVSPESIFIKASJON FOR ANSKAFFELSE AV Revision Account (DELETE ONCE CONTRACT IS AGREED) Invitation To Tender: CONTRACT NUMBER CONTRACT Project: Project Number: Project Name: Rammeavtale merker og distinksjoner til Forsvaret - tekstil Issued by: Originator: FLO Date: Revision no: Date Revision by

2 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 2 av GNBK Krav nr 23 er korrigert, jfr spørsmål og svar nr 8, spørsmål nr Rammeavtale merker og distinksjoner til Forsvaret - tekstil

3 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 3 av 20 Innholdsfortegnelse 1 Teknisk kravspesifikasjon... 4

4 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 4 av 20 1 Teknisk kravspesifikasjon

5 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 5 av 20 Rammeavtale Rammeavtale merker og distinksjoner til Forsvaret - tekstil Del II Vedlegg D1 - Kravspesifikasjon for utfylling Veiledning: Leverandør skal i kolonne D besvare om krav i matrisen oppfylles, dette gjøres ved å sette JA eller NEI for hvert krav. I kolonne E kan Leverandør beskrive hvordan Leverandør skal oppfylle kravene. Dersom det er behov for en mer utfyllende besvarelse kan denne gis i separate vedlegg. Ved bruk av separate vedlegg skal det gis presise henvisninger til vedlegget i kolonne E tilhørende hvert krav. Dette dokumentet vil inngå som en del av den endelige kravspesifikasjonen i kontrakten.

6 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 6 av 20 OVERSIKT OVER KRAVENE LEVERANDØRS BESVARELSE # Krav Skal krav 1 GENERELLE KRAV Leverandør plikter å levere leveringsomfanget som beskrevet i Del II vedlegg A leveringsomfang,del II Vedlegg A-1 Artikler - leveringsomfang og Vedlegg D til og med D1-7, D2 og resterende dokumenter vedlagt i utlysningen. Leverandør plikter å oppfylle alle krav som fremgår av kontrakten og dennes vedlegg. Leverandør skal bekrefte dette punktet. Leverandør skal bekrefte med JA eller NEI Beskrivelse/referanse til vedlegg

7 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 7 av 20 2 Leverandør skal godta: - Alle krav beskrevet i dette dokumentet - Alle krav beskrevet i dokumentet som fremgår av vedleggslisten i Kontrakten - Alle dokumentasjonskrav som er beskrevet og som inngår i Konkurransegrunnlagets Del I og II skal vedlegges tilbudet. Leverandør skal akseptere betingelsene nevnt her. 3 Leverandør er forpliktet til å godta mindre justeringer i spesifikasjonen til produktene denne avtale omfatter. Dokumenterte økte produksjonskostnader, blir kompensert. Endring av produktet initiert av Kjøper skal fremgå av en endringsordre utstedt av Kjøpers merkantil saksbehandler Leverandør skal akseptere betingelsene nevnt her.

8 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 8 av 20 4 Leverandørens system for kvalitetssikring skal innen 6 måneder etter signering av Rammeavtalen tilfredsstille kravene i AQAP 2130 «NATO QUALITY ASSURANCE REQUIREMENTS FOR INSPECTION AND TEST»,Edition 2. ( Del II vedlegg D1-6 AQAP 2130) Leverandør skal akseptere betingelsene beskrevet her. 5 Leverandør skal introdusere videreutviklede produkter for Forsvarets Fagansvarlige og merkantil saksbehandler før eventuel endring foretaes. En endring av produktet pga videreutvikling skal fremgå av en endringsordre utstedt av Kjøpers merkantil saksbehandler Leverandør skal bekrefte dette.

9 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 9 av 20 6 Levernadør plikter å levere elektronisk faktura til forsvaret, jfr kontraktens punkt 7 ogvedlegg F Elektronisk faktura for leverandør. 7 Leverandør skal bekrefte dette. UTFALLSPRØVE OG GODKJENNING Leverandør skal innnen 3 måneder etter kontraktssignering ha levert utfallsprøver på artikler hvor spesifikasjoner er oversendt før eller ved kontraktssignering som blir godkjent av Forsvarets fagmyndighet. For artikler hvor spesifikasjonener og tegninger blir oversendt på et senere tidspunkt, skal Leverandøren ha fremstilt utfallsprøver og sendt Kjøper for godkjenning innen 45 dager. For artikler hvor spesifikasjonener og tegninger blir oversendt på et senere tidspunkt, skal Leverandøren ha fremstilt og fått godkjent utfallsprøve innen 3 måneder etter at Forsvaret har sendt tegning og/eller spesifikasjon. Jfr Kontraktens punkt 4.4 Dokumentasjon: Leverandør skal bekrefte dette punktet.

10 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 10 av 20 8 Leverandør skal senest ved godkjenning av utfallsprøvene og/eller start av produksjon stille produksjonsstedet tilgjengelig for Kjøpers Fagmyndighet for godkjenning, jfr Vedlegg D1-6 AQAP 2130 Leverandør skal bekrefte dette punktet 9 Leverandøren skal levere produktene på lokasjoner ihht Vedlegg A Leveringsomfang. Leverandør skal bekrefte at de oppgitte krav aksepteres. LEVERING

11 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 11 av 20 For Produktkategori 1,2,3 og Delproduktgruppe 4.1, jfr Del II vedlegg B1 - Prismatrise skal første levering etter kontraktsignering skal ikke være senere enn 45 kalenderdager etter mottatt Innkjøpsordre. 10 For Delproduktgruppe 4.2 og 4.3, jfr Del II vedlegg B1 - Prismatrise er lengste leveringstid 30 kalenderdager etter motatt innkjøpsordre. Dokumentasjon: Leverandør skal bekrefte at de oppgitte maksimale leveringstidene aksepteres. 11 Ved første gangs levering av en artikkel skal Sertifikat på konformitet (Vedlegg E3) fremsendes FLO. Signert Kopi (av FLO) av Sertifikat på konformitet skal ligge ved fraktpapirene. Leverandør skal bekrefte kravet nevnt over

12 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 12 av Leverandør skal etter melding fra Kjøper, la andre av Kjøpers kontraktsparter avrope på hele eller deler av leveringsomfanget. Levering, betaling mm skal skje på denne kontraktens vilkår, med unntak av krav om Innkjøpsordre nummer ol.. Leverandør skal bekrefte kravet nevnt over

13 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 13 av 20 Leverandør skal fremsende Søknad om godkjenning av avvik (vedlegg E2 Bl 5303) til FLO så snart Leverandøren ser at avvik kan forekomme. En eventuelt godkjent søknad om endring skal ligge ved fraktpapirene ved levering. Leverandør skal bekrefte kravet nevnt over 13

14 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 14 av KRAV TIL RAPPORTERING OG STATISTIKK FRA LEVERANDØR Forsvaret og leverandøren skal gjennomføre årlige statusmøter for å gjennomgå: - Omsetningsutvikling - Leveringsstatus - Avviksrapporter - Andre tilbakemeldinger / Rapporter Forsvaret måtte ønske. jfr Del II Avtalebestemmelser punkt 8.2 Leverandør skal akseptere og bekrefte betingelsene over.

15 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 15 av Leverandør skal kunne levere data hvor omsetning og volum kan fordeles på: - SAP materialnummer (artikkel nummer) - Pris pr artikkel - Pris pr Innkjøpsordre - innkjøpsordre - Bestillingsdato - Leveringsdato (slutt leverering) - Leveringsdato for dellleveranser - Avvik fra avtalt leveringstid ol. - Fakturadato - Forfallsdato på faktura - Dato for betalt faktura Leverandør skal videre kunne fremlegge statistikk for leveransevolum og verdi med sammenligning fra forrige periode en gang per år. Dersom kunde ønsker hyppigere statistikk, samt annen detaljeringsgrad skal dette også kunne avtales vederlagsfritt. Rapportene som genereres av leverandøren skal presenteres i de mest brukte PC formater. Leverandør skal kort beskrive sitt rapporteringssystem.

16 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 16 av Leverandør skal levere rapporter som beskriver eventuelle avvik på leveranser, med tilhørendene dokumentasjon. Rapportene som genereres av leverandøren skal presenteres i de mest brukte PC formater. Dokumentasjon: Leverandør skal akstepere betingelsene bekrevet her

17 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 17 av 20 OVERSIKT OVER KRAVENE LEVERANDØRS BESVARELSE # Krav Skal krav TEKNISKE KRAV Leverandør skal levere produkter av tilfredstillende kvalitet Leverandør skal bekrefte med JA eller NEI Beskrivelse/referanse til vedlegg 17 Dokumentasjon: Leverandør skal levere anbudsprøver og produkter i henhold til forventet kvalitet beskrevet i Del II Vedlegg D til og med Del II vedlegg D2 - anbudsprøver, Del II vedlegg A Leveringsomfang og Del II Avtalebestemmelser punkt og Skal-krav 18 Dimensjonsendring, maksimalt +/- 2% etter NS-EN ISO 3759, eller tilsvarende. Dokumentasjon: Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 3759 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 3759 blir oppfylt/møtt. Skal-krav

18 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 18 av 20 Dimensjonsendring, maksimalt +/- 3% etter rens Dokumentasjon: Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 3759 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 3759 blir oppfylt/møtt. Materialer og tilbehør skal ikke inneholde kjemikalier som kan gi kløe eller allergi ved bruk Leverandør skal bekrefte dette punktet Nupping (pilling resistance), Martindale, min 4 etter 2000 omdreininger i henhold til NS-EN ISO , eller tilsvarende. Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen, skal vedlegges. Hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO blir oppfylt/møtt og legge ved en redegjørelse som viser dette. Skal-krav Skal-krav Skal-krav

19 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 19 av 20 Fargeektehet etter vask, min 4, etter NS-EN ISO 105-C06, eller tilsvarende. 22 Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen skal vedlegges.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 105-C06 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 105-C06 blir oppfylt/møtt og legge ved en redegjørelse som viser dette. Skal-krav 23 Fargeektehet etter rens, min 4, etter NS-EN ISO 105-D01, eller tilsvarende. Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 105-D01 må Leverandør vise hvordan kravene i NS- EN ISO 105-D01 blir oppfylt/møtt. Skal-krav

20 DEL II VEDLEGG D - KRAVSPESIFIKASJON Side 20 av 20 Fargeektehet i forhold til gniing, min 4, etter NS-EN ISO 105-X12, eller tilsvarende. 24 Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen skal vedlegges.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 105-X12 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 105-X12 blir oppfylt/møtt og legge ved en redegjørelse som viser dette. Skal-krav 25 Fargeektehet i forhold til lys, min 5, etter NS-EN ISO 105- B02, eller tilsvarende. Test rapport fra Akkreditert laboratorium som er akkreditert for testen skal vedlegges.hvis det nyttes andre testmetoder enn NS-EN ISO 105-B02 må Leverandør vise hvordan kravene i NS-EN ISO 105-B021 blir oppfylt/møtt og legge ved en redegjørelse som viser dette. Skal-krav