KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN

Transkript

1 Side 1 av 17 KONKURRANSEGRUNNLAG DEL 1 REGLER FOR ANSKAFFELSEN Åpent anbud over EØS terskelverdi iht. Lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA/FOA) Del I og Del III.

2 Side 2 av 17 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING Oppdragsgiver BRUKERE AV RAMMEAVTALEN OM ANSKAFFELSEN Formål, omfang og verdi Varighet ANSKAFFELSESPROSEDYREN KONKURRANSEGRUNNLAGETS ORGANISERING GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN Fremdriftsplan Kontaktpersoner Spørsmål under anskaffelsesprosessen Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Leverandørens deltakelseskostnader TILBUDET Tilbudsstruktur Tilbudsformat Postadresse og leveringssted Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Alternative tilbud Parallelle tilbud Tilbud på deler av leveransen Tilbudsåpning Avvisning og avlysning Opplysningsplikt Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling Retur av tilbud GENERELT Sosialt, etisk og miljøansvar Innsyn Sikkerhet KVALIFIKASJONSKRAV Innledning Grunnleggende krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL TILBUDET Forbehold og avvik Tilbakekalling eller endring av tilbud... 16

3 Side 3 av AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Kravspesifikasjon Evaluering... 16

4 Side 4 av 17 1 Innledning 1.1 Oppdragsgiver Forsvarets logistikkorganisasjon (FLO) anskaffer og vedlikeholder alt driftssatt materiell til Forsvaret. FLO/STAB/ØS/Driftsanskaffelser inngår rammeavtaler og kontrakter, samt forvalter militære forsyningsavtaler. I tillegg leverer avdelingen rådgivningstjenester innen anskaffelsesfaget, utfører kontroll og utvikling av anskaffelsesprosesser både mot leverandører og internt i Forsvaret. Avdelingen har bredt kontaktpunkt mot både sivile og militære leverandører nasjonalt og internasjonalt. 2 Brukere av rammeavtalen Brukere av rammeavtalen er følgende virksomheter: Forsvarsdepartementet (FD) Forsvaret Forsvarsbygg (FB) Nasjonal sikkerhetsmyndighet (NSM) Forsvarsmateriell (FMA) Brukerne vil kunne benytte seg av denne rammeavtalen under samme vilkår. Se for øvrig for utfyllende informasjon om etaten Forsvaret. 3 Om anskaffelsen 2.1 Formål, omfang og verdi Rammeavtalen skal dekke Oppdragsgivers behov for lagerinnredning på en formålstjenlig og kostnadseffektiv måte. Leveransenes omfang og kompleksitet vil kunne variere i forhold til anslått behov og for hvert enkelt avrop. Det skal kunne leveres til samtlige av Oppdragsgivers lokasjoner i Norge, og Leverandør må ved behov være beredt til å levere til større innredningsprosjekter. Der Oppdragsgiver anser det som hensiktsmessig vil det også kunne bestilles produkter til Oppdragsgivers lokasjoner i utlandet. I så fall skal leveringstid- og betingelser ellers bli særskilt avtalt i hvert enkelt avrop. Behovet vil kunne endre seg i løpet av avtaleperioden. Historiske tall skal kun betraktes som retningsgivende anslag. Variasjon i omfanget vil over tid kunne være avhengig av overordnede politiske, strategiske og operasjonelle beslutninger, eller andre forhold. Totalt årlig volum vil

5 Side 5 av 17 derfor kunne bli både høyere og lavere enn anslått. Oppdragsgiver forplikter seg ikke til et bindende volum. Avvik i forhold til anslått behov gir ikke grunnlag for krav eller forhandlinger. Estimert totalverdi over avtaleperioden, maksimum fire års varighet inkl. opsjoner, antas å ligge i størrelsesorden ca. NOK ,- ekskl. mva. Estimatet er gjort etter beste skjønn, og omfangets størrelse vil være avhengig av Oppdragsgivers aktivitet. Det tas et generelt forbehold om at Oppdragsgiver fritt kan anskaffe tilsvarende varer og tjenester over eventuelt andre avtaler og etablerte forsyningskanaler til Oppdragsgiver (f.eks. via NATO Support Agency, NSPA). Dersom formålstjenlig vil Oppdragsgiver også fritt kunne inngå andre avtaler som delvis overlapper. Særskilt vil dette komme til anvendelse i de tilfeller det av kompabilitetshensyn er nødvendig å søke løsninger som ivaretar et helhetlig behov for Oppdragsgiver. Nærmere informasjon om leveringsomfang og krav til ytelser finnes i Del 2 Vedlegg A Leveringsomfang og Vedlegg E Kravspesifikasjon. 3.1 Varighet Rammeavtalens varighet vil være 18 måneder fra avtaledato. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til ensidig å forlenge rammeavtalen én eller flere ganger med inntil ytterligere 30 måneder. Rammeavtalens maksimale varighet vil være 4 år. 4 Anskaffelsesprosedyren Anskaffelsen gjøres i henhold til gjeldende lov 16. juli 1999 nr. 69 om offentlige anskaffelser (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) fastsatt ved kgl.res. 7. april 2006 nr. 402, Del III 14-1, 15-1 og Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren Åpen anbudskonkurranse. Anskaffelsen kunngjøres på DOFFIN ( og Tender Electronic Daily ( 5 Konkurransegrunnlagets organisering Konkurransegrunnlaget består av to deler, hhv. Del 1 og Del 2. Del 1: Regler for anskaffelsen Del 1 inneholder prosedyrer og rammer som beskriver hvordan prosessen vil forløpe inntil kontraktstildelingen. Del 1 inneholder følgende dokumenter: «Regler for anskaffelsen» (dette dokumentet) Vedlegg A: Tilbudsbrev Vedlegg B: HMS egenerklæring Vedlegg C: Forpliktelseserklæring

6 Side 6 av 17 Del 2: Avtalebestemmelser Del 2 er Avtalebestemmelser inklusive krav til leveringsomfanget. Leverandøren skal basere tilbudet på de krav og betingelser som fremkommer i disse dokumentene. Del 2 inneholder følgende dokumenter: Avtalebestemmelser Vedlegg i henhold til vedleggslisten i dokumentet Avtalebestemmelser 6 Gjennomføring av konkurransen 6.1 Fremdriftsplan Oppdragsgiveren vil gjennomføre anskaffelsen i henhold til følgende fremdriftsplan. Alle datoer er tentative med unntak av tilbudsfristen som er fast. Aktivitet Dato Kunngjøring Frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget Tilbudsfrist kl Tilbudsåpning Tilbudsevaluering Uke 14-15/2016 Tildeling av rammeavtale Kontraktssignering Ikrafttredelsesdato rammeavtale Vedståelsesfrist kl Kontaktpersoner Oppdragsgiverens kontaktperson for denne anskaffelsen er: Merkantil saksbehandler: Øivind Molvær Telefon: Mobiltelefon: E-post: omolvar@mil.no kopi: gkaltenborn@mil.no

7 Side 7 av Spørsmål under anskaffelsesprosessen Alle spørsmål og henvendelser skal rettes skriftlig til merkantil saksbehandler nevnt i punktet over - med kopi til kollega Georg Nicolay Kaltenborn: gkaltenborn@mil.no. Eventuelle spørsmål vil bli gjennomgått og besvart på en generell og anonymisert måte via Tilbydere som registrerer seg på får automatisk tilsendt informasjon om eventuelle endringer. Se for øvrig frist for å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget i punkt 6.1 Fremdriftsplan. 6.4 Rettelser, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har Oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer i konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Rettelser, suppleringer og endringer i konkurransegrunnlaget legges ut på Doffin. Leverandøren oppfordres derfor til å holde seg à jour med endringer her. 6.5 Leverandørens deltakelseskostnader Kostnader som Leverandøren pådrar seg i forbindelse med utarbeidelse, innlevering eller oppfølgning av tilbudet og tilbudsprosessen vil ikke bli refundert av Oppdragsgiver. Leverandørens deltakelse i konkurransen vil ikke på noen måte forplikte Oppdragsgiver til å inngå rammeavtale med Leverandør, eller involvere Oppdragsgiver i økonomiske forpliktelser. 7 Tilbudet 7.1 Tilbudsstruktur Tilbudet skal inneholde følgende dokumentasjon som skal struktureres iht. denne malen: Seksjon nr. Dokumentasjon: 1 Jfr. punkt 9.1: Tilbudsbrev (Del 1 Vedlegg A) - Signert tilbudsbrev. 2 Jfr. punkt 9.2: «Grunnleggende krav» - Iht. dokumentasjonskrav. 3 Jfr. punkt 9.3: «Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling» - Iht. dokumentasjonskrav. 4 Jfr. punkt 9.4: «Leverandørens økonomiske og finansielle stilling» - Iht. dokumentasjonskrav. 5 Jfr. punkt 9.5: «Tekniske og faglige kvalifikasjoner» - Iht. dokumentasjonskrav.

8 Side 8 av 17 6 Jfr. punkt : «Pris» - Prismatrise i Del 2 Vedlegg B-1, ferdig utfylt av Leverandør. - Leverandørens vedlegg for produktdokumentasjon, jfr. tilbudte produkter/løsninger i prismatrisens punkt 2. 7 Del 2 Vedlegg D Administrative bestemmelser - Ferdig utfylt punkt 1.2 av Leverandør 8 Del 2 Vedlegg E Kravspesifikasjon: - Ferdig utfylt matrise av Leverandør (med evt. utfyllende beskrivelse). 9 Del 2 Vedlegg F Underleverandører: - Opplisting av eventuelle underleverandører som vil bli benyttet under rammeavtalen for gjennomføring. 10 Jfr. punkt 8.1.3: Taushetsbelagt informasjon (hvis relevant) 11 Jfr. punkt 10.1: Forbehold (hvis relevant) 12 Annen relevant informasjon (hvis relevant) 7.2 Tilbudsformat Innbinding 1. Tilbudet med all tilhørende dokumentasjon skal pakkes og leveres i egen hard ringperm. 2. Ringpermens front og rygg skal merkes med Tilbud: Lagerinnredning. 3. Ringpermen skal ha disposisjon og innhold med samme punktnummerering og inndelt i henhold til strukturen i punkt Det skal være skilleark for hvert punkt. 5. Sidene skal ikke være stiftet. 6. Tilbudet skal være på norsk Antall kopier Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer (1 original og 1 kopi). I tillegg skal det vedlegges en komplett elektronisk versjon av tilbudet på minnepinne. Filene skal være i MS Office format. Brosjyrer etc. kan være i pdf-format. Papirversjon har forrang foran elektronisk versjon, i tilfelle motstrid Pakking og merking Tilbud (ringpermene) skal være forsvarlig pakket i lukket innpakning, og skal sendes ved post og merkes:

9 Side 9 av 17 På forsiden: På baksiden: Tilbud: Lagerinnredning Leverandørens returadresse Postsendingen skal merkes med Oppdragsgiverens postadresse for tilbud, se eget punkt nedenfor. 7.3 Postadresse og leveringssted Postadresse for tilbud Tilbud skal sendes til postadressen: FLO/ STAB / ØS / DA/ Kontrakt Felles & Støtte Att: Øivind Molvær Fetveien Kjeller Leveringssted for tilbud Dersom det er uttrykkelig avtalt på forhånd med merkantil saksbehandler, kan tilbud alternativt overleveres personlig på Oppdragsgivers adresse mellom kl mandag fredag: FLO/ STAB / ØS / DA/ Kontrakt Felles & Støtte Att: Øivind Molvær Fetveien 80-84, Bygning 11 c 2007 Kjeller Kontakt for avtale: Mobiltelefon: E-post: omolvar@mil.no - kopi til gkaltenborn@mil.no 7.4 Tilbudsfrist Tilbudet skal være Oppdragsgiveren i hende senest innen kl Tilbud som ikke er mottatt innen fastsatt tilbudsfrist vil avvises, jfr. FOA (1) bokstav a. 7.5 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig frem til kl Leverandøren vil være bundet av sitt tilbud ut vedståelsesfristen. 7.6 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å inngi alternative tilbud.

10 Side 10 av Parallelle tilbud Det er ikke anledning til å inngi parallelle tilbud. 7.8 Tilbud på deler av leveransen Det er ikke anledning til å gi tilbud på kun deler av rammeavtalens omfang. 7.9 Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil bli foretatt av Oppdragsgiverens representanter. Det vil ikke bli holdt offentlig tilbudsåpning Avvisning og avlysning I konkurransen vil avvisningsreglene iht. FOA til gjelde. Det anbefales at Leverandøren gjør seg kjent med disse. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen eller forkaste alle tilbud, dersom det foreligger saklig grunn Opplysningsplikt Oppdragsgiver vil meddele berørte leverandører skriftlig og med begrunnelse, i tilfelle avvisning av leverandør eller tilbud, eller ved totalforkastelse av tilbud eller avlysning av konkurransen. Leverandøren kan skriftlig anmode om nærmere begrunnelse for avvisningen eller totalforkastelsen Informasjon og grunnlag for kontraktstildeling Oppdragsgiver informerer leverandørene skriftlig og samtidig om hvem som skal tildeles rammeavtale i rimelig tid før kontraktssignering. Meddelelsen vil inneholde en begrunnelse for valget og frist for leverandørene til å klage over beslutningen Retur av tilbud Oppdragsgiveren vil ikke returnere mottatte tilbud.

11 Side 11 av 17 8 Generelt 8.1 Sosialt, etisk og miljøansvar Innledning Oppdragsgiveren skal opptre i samsvar med god forretningsskikk og sikre høy forretningsetikk gjennom hele anskaffelsesprosessen. Oppdragsgiveren har derfor implementert flere regler og krav til sitt eget og Leverandørens arbeid. De etiske regler betyr også at enhver kontakt mellom Oppdragsgiver og Leverandøren gjennom hele anskaffelsesprosessen skal være utelukkende profesjonell, for eksempel skal ikke sosiale aktiviteter eller overrekkelse av gaver forekomme. All kontakt skal skje via Oppdragsgivers kontaktpersoner, jfr. punkt 6.2 over Varsomhet og habilitet I anskaffelsesprosessen skal ikke Leverandøren involvere personell som har vært ansatt i Forsvaret i løpet av de siste to år, slik at disse settes i en posisjon der de kan komme i konflikt med avgitt taushetserklæring eller slik at habilitetskonflikter kan oppstå. Leverandøren bes å informere Oppdragsgiver om hvorvidt slik konflikt kan oppstå. Oppdragsgiveren betinger seg retten til å be om endring i leverandørens personell som har kontakt med Oppdragsgiver. Oppdragsgiveren er bundet av forvaltningslovens regler om habilitet gjennom hele anskaffelsesprosessen, og også etter at denne er avsluttet Taushetsplikt og offentlighet Oppdragsgiveren er bundet av forvaltningslovens regler om taushetsplikt. Dette betyr at Leverandørens forretningshemmeligheter eller annen informasjon som anses som taushetsbelagt etter forvaltningsloven ikke gjøres tilgjengelig for utenforstående. Taushetsplikten er likevel ikke til hinder for at allmennheten har rett til innsyn i tilbud og protokoll etter at valg av leverandør er gjort iht. lov av 19. mai 2006 nr. 16 om rett til innsyn i offentleg verksemd (offentleglova) 23 tredje ledd, og forskrift av 7. april 2006 nr. 402 om offentlige anskaffelser (FOA) 3-5. Oppdragsgiver er pålagt å følge prinsippet om merinnsyn, jf. offentleglova 11. Merk at anbudsprotokollen og innkommende tilbud vil være skjermet for innsyn frem til leverandør er valgt, ref. offentleglova paragraf 23 tredje ledd. Dersom Leverandøren mener tilbudet inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt etter FOA 3-6, eller som av andre grunner skal være unntatt fra innsyn, skal han opplyse om dette i et separat dokument, jfr. pkt. 7.1 Tilbudsstruktur. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at denne informasjonen fra Leverandøren bare er veiledende, da Oppdragsgiver er forpliktet til å gjøre en selvstendig vurdering av innsynskrav opp mot lovverket, jf. offentleglova 29.

12 Side 12 av Miljøansvar og grunnleggende samfunnsansvar Leverandøren skal ta miljø- og samfunnsansvar, jfr. Del 1 Vedlegg A Tilbudsbrev og Del 2 Vedlegg H Leverandørens samfunnsansvar. 8.2 Innsyn Leverandøren skal gi autorisert representant fra Oppdragsgiver innsyn i alle opplysninger, dokumenter mv. som denne representant mener er av betydning for å utføre sitt oppdrag i forbindelse med gjennomføringen av denne anskaffelsen. Leverandøren må også gi fysisk adgang til alle eiendommer og lokaliteter for Oppdragsgivers representanter der det er nødvendig for at disse skal kunne utføre sine oppdrag. Oppdragsgiver vil kunne kreve rett til innsyn i forbindelse med kvalitetssikring, leverandøranalyse, kostnadskontroll, sikkerhetsbeskyttelse og inspeksjon av teknisk fremdrift etc. Dette gjelder også i forhold til eventuelle underleverandører. 8.3 Sikkerhet Sikkerhetsklarering av Leverandøren er ikke nødvendig for denne anskaffelsen. Ved leveranser til Oppdragsgivers avdelinger må Leverandør forholde seg til lokale bestemmelser for ferdsel på militært område. Det vil kunne oppstå behov for å sikkerhetsklarere personell fra Leverandør som skal gjennomføre besøk/befaring eller montasje av lagerinnredning. Leverandør er i kontraktsperioden pliktig til å følge eventuelle endringer i bestemmelser knyttet til sikkerhet. 9 Kvalifikasjonskrav 9.1 Innledning Leverandøren skal i sitt tilbud legge ved et signert vedlegg A Tilbudsbrev (Del 1). Leverandøren må videre oppfylle kravene nedenfor for å bli kvalifisert for deltakelse i konkurransen. Det er kun kvalifiserte leverandører som vil få sitt tilbud evaluert. Leverandøren er ansvarlig for å levere etterspurt dokumentasjon for de oppstilte kravene. Avvik fra kravene vil kunne medføre avvisning av Leverandør, jfr. FOA Forpliktelseserklæring Dersom Leverandøren må støtte seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskrav, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon på at Leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene hos angitte foretak, f.eks. ved å fremlegge en signert forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene. Dette dokumentasjonskravet gjelder selv om det støttende foretaket er i samme konsern som Leverandøren.

13 Side 13 av Grunnleggende krav KRAV Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt og merverdiavgifter. DOKUMENTASJONSKRAV Skatteattester ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfrist. For norske leverandører: Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av skattefogd for merverdiavgift. Skjema fra skattedirektoratet (RF-1244) utstedt av kemner/kommunekasserer for skatt og arbeidsgiveravgift. For utenlandske leverandører: Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av Leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlig. For arbeid som skal utføres i Norge skal Leverandøren ha et velfungerende HMSsystem. HMS egenerklæring i Vedlegg B (Del 1) skal fylles ut. 9.3 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling KRAV Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV For norske leverandører: Firmaattest. For utenlandske leverandører: Bekreftelse på at Leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor Leverandøren er etablert. 9.4 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling KRAV DOKUMENTASJONSKRAV Leverandøren skal ha tilfredsstillende Leverandørens årsregnskap inkludert noter med

14 Side 14 av 17 økonomisk og finansiell styrke til å kunne oppfylle rammeavtalen. styre- og revisjonsberetning fra de siste to (2) år. Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap eller tilsvarende dokumentasjon på at kravet er oppfylt. For det tilfelle at Leverandør støtter seg på sitt moderselskap for oppfyllelse av kravet, skal vedlegg K Morselskapsgaranti benyttes og legges ved tilbudet. Dersom Leverandøren må støtte seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravet, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon på at Leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene hos angitte foretak, f.eks. ved å fremlegge en signert forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene, eller annen tilsvarende dokumentasjon. Leverandøren må være forberedt på å tillate Oppdragsgiverens tilsynsorgan å foreta en finansanalyse av Leverandørens evne til å oppfylle rammeavtalen. 9.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet til oppfyllelse av rammeavtalen. DOKUMENTASJONSKRAV Leverandør skal gi en overordnet beskrivelse av sin organisasjon (historikk, organisering og eierforhold) og virksomhet. Det skal særlig gjøres rede for Leverandørens kapasiteter knyttet til kunderådgivning og montasjearbeid. Dersom det skal benyttes underleverandør for gjennomføring av rammeavtalen, skal det redegjøres for hvordan samarbeidet mellom Leverandør og underleverandør vil være med hensyn til organisering og ansvar. Dersom Leverandøren må støtte seg på andre foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravet, skal det gis tilstrekkelig dokumentasjon på at Leverandøren vil ha rådighet over de nødvendige ressursene hos angitte foretak, f.eks. ved å fremlegge en signert forpliktelseserklæring om dette fra disse foretakene, eller annen tilsvarende dokumentasjon. Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring fra tilsvarende leveranser/oppdrag. Leverandør skal beskrive sine viktigste og mest relevante leveranser fra de siste tre år. Beskrivelsen

15 Side 15 av 17 Herunder menes leveranser/oppdrag der Leverandøren har bistått kunder med planlegging og ferdigstillelse av lagerinnredningsløsning i tråd med kundens behov. må inkludere angivelse av oppdragenes verdi, tidspunkt og mottaker (navn, stilling/rolle, telefon og e-post). Det er Leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Referansepersoner vil likevel kunne bli kontaktet av Oppdragsgiver ved behov for klargjøring av leveransens relevans. Leverandøren skal ha et godt og velfungerende system for kvalitetssikring/- styring. Leverandør skal beskrive sine metoder for kvalitetssikring/-styring. Herunder skal det særlig gjøres rede for Leverandørens prosedyrer og rutiner for avviks- og reklamasjonsbehandling. Dersom Leverandørens har et kvalitetssikrings/- styringssystem som er i samsvar med ISO 9001 eller tilsvarende, kan dette f.eks. dokumenteres ved å fremlegge gyldig sertifikat. For det tilfelle at Leverandør legger ved sertifikat for tilsvarende standard som ISO 9001, må Leverandør i tillegg redegjøre for hvordan dette sertifikatet ivaretar kravet tilsvarende som ISO Krav til tilbudet 10.1 Forbehold og avvik Oppdragsgiveren gjør oppmerksom på at forbehold og avvik kan medføre avvisning av tilbudet i henhold til FOA Forbehold og avvik skal angis presist og klart av Leverandøren i tilbudet slik at Oppdragsgiver kan evaluere tilbudet uten å ta kontakt med Leverandøren. Leverandøren skal tydelig angi hvilke konsekvenser eventuelle forbehold og avvik har for ytelsen, prisen eller andre forutsetninger i tilbudet. Forbehold og avvik skal referere til relevant vedlegg og punkt i konkurransegrunnlaget, og Leverandøren må ta dette inn i et eget punkt i sitt tilbud, jfr. punkt 7.1 Tilbudsstruktur. Oppdragsgiver anbefaler Leverandøren å benytte sin rett til å stille spørsmål til konkurransegrunnlaget innenfor den frist som er oppgitt i pkt. 6.1 Fremdriftsplan i stedet for å inngi et tilbud med forbehold.

16 Side 16 av Tilbakekalling eller endring av tilbud Leverandøren kan tilbakekalle eller endre sitt tilbud inntil tilbudsfristen. Tilbakekalling skal skje skriftlig. Endring av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. 11 Avgjørelse av konkurransen 11.1 Kravspesifikasjon Leverandøren skal i Del 2 Vedlegg E Kravspesifikasjon besvare i matrisen om stilte krav aksepteres og oppfylles (Ja eller Nei). Absolutte krav som ikke bedømmes som oppfylt, vil som en klar hovedregel føre til avvisning. Krav er ikke gjenstand for evaluering, men vil kun bedømmes som oppfylt eller ikke-oppfylt. Se for øvrig mer utfyllende informasjon og Veiledning til Leverandør i Del 2 Vedlegg E Kravspesifikasjon Evaluering Det er kun Leverandører som oppfyller samtlige krav som fremkommer i konkurransegrunnlaget, herunder samtlige kvalifikasjonskrav og absolutte krav fremsatt i kravspesifikasjonen, som vil få sine tilbud evaluert i forhold til tildelingskriteriene. Tildeling av rammeavtalen vil skje på bakgrunn av laveste pris Tildelingskriterier For samtlige tildelingskriterier benyttes det en poengskala Poengscore 10 gis til beste tilbud, og øvrige tilbud gis en forholdsmessig lavere poengscore. Poengscore blir avregnet mot totalvekt for hvert enkelt (under-)kriterium. TILDELINGSKRITERIER DOKUMENTASJON VEKT % TK 1 PRIS a. PRISER PRODUKTER/LØSNINGER Undervekt: 95 % Leverandøren skal fylle ut prismatrisen i Del 2 Vedlegg B-1 Prismatrise. 100 % b. TIMEPRIS FOR DEMONTERINGSTJENESTER Undervekt: 5 %

17 Side 17 av Nærmere beskrivelse av TK 1 Pris og evaluering Tildelingskriteriet Pris har følgende underkriterier: a) Priser produkter/løsninger (undervektet 95 %) b) Timepris for demonteringstjenester (undervektet 5 %) a) Priser produkter/løsninger På underkriteriet Priser produkter/løsninger vil Oppdragsgiver evaluere Leverandørens tilbudte Pris til Oppdragsgiver (ekskl. mva) i Del 2 Vedlegg B-1 Prismatrise punkt 2, kolonne I. Hver enkelt produktlinje evalueres for hver for seg. Leverandøren som for den enkelte produktlinje har den laveste Pris til Oppdragsgiver vil score høyest (10 poeng) for den aktuelle produktlinja. Resterende tilbud får beregnet en poengscore som er relativ i forhold til det beste tilbudet per produktlinje. I evalueringen vil den enkelte Leverandør sin poengscore per produktlinje multipliseres med vekten for TK 1 (100 %), samt med undervekten for underkriteriet (95 %) og med produktlinjens undervekt. Produktlinjenes undervekt fremkommer i prismatrisens kolonne E i punkt 2. Totalvektet poengscore pr. produktlinje legges så sammen til en sum vektet totalscore for dette underkriteriet b) Timepris for demonteringstjenester På underkriteriet Timepris for demonteringstjenester vil Oppdragsgiver evaluere Leverandørens tilbudte Pris pr. time (ekskl. mva) i Del 2 Vedlegg B-1 Prismatrise punkt 3. Leverandøren som har den laveste timeprisen vil score høyest (10 poeng). Resterende tilbud får beregnet en poengscore som er relativ i forhold til det beste tilbudet. I evalueringen vil den enkelte Leverandør sin poengscore multipliseres med vekt for TK 1 (100 %) og med undervekten for dette underkriteriet (5 %). Samlet vil dette utgjøre en sum vektet totalscore for dette underkriteriet Samlet evaluering Sum vektet totalscore for begge underkriteriene vil bli summert til en samlet poengsum for tilbudet. Leverandøren med høyest samlet poengsum blir tildelt rammeavtalen.