Kap. D. Spesielle kontraktsbestemmelser for kjøp av administrative tjenester

Transkript

1 Kap. D Spesielle kontraktsbestemmelser for kjøp av administrative tjenester 1 av 5

2 Innhold 1. Rettigheter til prosjektmateriale mv Bestemmelser som gjelder rammeavtaler Vilkår for avrop Avropets form og innhold Svarplikt Elektronisk handel Heving pga manglende oppfyllelse av e-handelskrav Reforhandling av vilkår Fakturering og betaling Krav til gjennomføring av takseringsoppdrag (avrop) Befaring Takstrapport Taushetserklæring av 5

3 1. Rettigheter til prosjektmateriale mv. Oppdragsgiveren skal ha alle materielle og immaterielle rettigheter til alt grunnmateriale og til ethvert resultat av arbeid utført i forbindelse med Leveransen, inkludert men ikke begrenset til den fulle opphavs- og eiendomsrett. I den utstrekning dette nødvendiggjør rettighetsoverdragelse, avgir Leverandøren de berørte rettigheter til Oppdragsgiveren i kraft av Kontrakten. Oppdragsgiverens rett etter forrige avsnitt omfatter også rett til endring og videreoverdragelse, jf. lov 12. mai 1961 nr. 2 om opphavsrett til åndsverk m.v. (åndsverkloven) 39 b. Oppdragsgiveren står følgelig fritt til å kunne benytte resultatet av Leverandørens innsats til videre arbeid, uavhengig av om slikt arbeid blir utført av ansatte i Oppdragsgiverens egen organisasjon eller ved hjelp av innleide tjenesteytere. Ovenstående influerer ikke på Leverandørens disposisjonsrett til egne metoder, utviklet forut for Leveransen, og heller ikke på eventuell videreutvikling av disse gjennom Leveransen. Rettighetene til nye metoder som utvikles i tilknytning til Leveransen tilfaller Oppdragsgiveren i medhold av første ledd. Partene kan uten hinder av denne Kontrakten utnytte generell kunnskap (know-how) som ikke er taushetsbelagt, og som de har tilegnet seg i forbindelse med Leveransen. Leverandøren plikter på forespørsel å oversende Oppdragsgiveren kopi av ethvert papirbasert eller elektronisk lagret materiale som Leverandøren utarbeider i henhold til Kontrakten. Modeller og demonstrasjonsobjekter utviklet i forbindelse med Leveransen, er Oppdragsgiverens eiendom, og skal leveres Oppdragsgiveren senest i forbindelse med avslutningen av Leveransen. 2. Bestemmelser som gjelder rammeavtaler 2.1 Vilkår for avrop Avrop foretas på grunnlag av vilkårene som er fastsatt i Kontrakten. Denne rammeavtalen gir Oppdragiver en rett, men ikke en plikt, til å tildele kontrakter innenfor rammeavtalens område. Oppdragsgiver er ikke forpliktet til å kjøpe et bestemt volum fra noen av leverandørene. Rammeavtalen skal ikke benyttes til taksering av andre objekter enn bolig- og fritidseiendommer. Avrop vil foretas ved minikonkurranse mellom leverandørene. Minikonkurransen gjennomføres på grunnlag av vilkårene kvalitet, leveringstid og pris. Vektingen av tildelingskriteriene vil kunne variere i den enkelte minikonkurranse avhengig av Oppdragsgivers behov og krav i forbindelse med det enkelte avrop. Minikonkurransene vil også kunne variere i omfang, fra ett enkelt takstoppdrag til taksering av flere eiendommer i samme tidsrom/område. Oppdragsgiver vil utarbeide takstmandat for det enkelte avrop. 3 av 5

4 Forespørsel på minikonkurranser vil bli sendt på e-post eller gjennom Oppdragsgivers elektroniske konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Tilbyder må sørge for at Oppdragsgiver til enhver tid har korrekt e-postadresse for slike forespørsler. Normal tilbudsfrist for minikonkurranser er 4-5 virkedager. Tilbud på minikonkurranser skal leveres på norsk. Avropsskjema skal fylles ut og signeres av valgt Leverandør på det enkelte avrop. 2.2 Avropets form og innhold Kun skriftlige bestillinger er bindende for Oppdragsgiveren. Avropet skal redegjøre for ønsket leveransevolum og leveringssted, samt andre forhold som kan være relevant for Leverandøren. 2.3 Svarplikt Leverandøren er forpliktet til å svare på avropsforespørsler. Dersom leverandøren ikke kan levere tilbud på en forespørsel, skal dette meddeles Oppdragsgiver før utløp av tilbudsfristen for avropsforespørselen. 2.4 Elektronisk handel Dersom Oppdragsgiveren krever det, plikter Leverandøren å knytte seg til Markedsplass og gjøre Kontraktens tjenestespekter tilgjengelig for Oppdragsgiveren i Oppdragsgiverens innkjøpssystem. Informasjon om markedsplass finnes på Heving pga manglende oppfyllelse av e-handelskrav Hvis valgt elektronisk bestillings- eller faktureringsform ikke er tilgjengelig innen tre måneder etter at Oppdragsgiveren har krevd det, skal Oppdragsgiver skriftlig gi Leverandøren en tilleggsfrist på fire uker. Dersom det mangelfulle forholdet ikke er rettet innen tilleggsfristen, har Oppdragsgiver rett til å heve avtalen. 2.6 Reforhandling av vilkår Dersom avropet gjelder et vesentlig endret omfang i forhold til det estimerte omfang i konkurransegrunnlaget for rammeavtalen, kan Oppdragsgiveren kreve at Kontraktens vilkår reforhandles innenfor det regelverket om offentlige anskaffelser tillater 2.7 Fakturering og betaling Faktura merkes med koststed, prosjektnummer og kontraktsnummer for avropsavtalen. Betaling skjer iht. korrekt faktura pr. 30 dager. 4 av 5

5 3. Krav til gjennomføring av takseringsoppdrag (avrop) 3.1 Befaring Det skal avholdes befaring i forbindelse med det enkelte takseringsoppdrag. I tillegg skal det innhentes dokumentasjon fra tilsvarende salg i nærområdet (eiendomsverdi e.l.). 3.2 Takstrapport Leverandøren skal ved utarbeidelse av takstrapporten ta utgangspunkt i maler utarbeidet av NITO/NTF eller tilsvarende. Fotografering av takstobjektet skal som hovedregel inngå i den enkelte takstrapport med mindre annet er avtalt. Oppdragsgiver kan be Leverandøren om å utarbeide bygningsriss i det enkelte takstmandat. 3.3 Taushetserklæring Leverandøren skal fylle ut taushetserklæring i forbindelse med det enkelte avrop. 5 av 5