Forespørsel.: Kredittkorttjenester Spørsmål og svar Side 1 av 5 SPØRSMÅL OG SVAR

Transkript

1 Spørsmål og svar Side 1 av 5 SPØRSMÅL OG SVAR

2 Spørsmål og svar Side 2 av 5 Nummer: Besvart dato: Spørsmål: Viser til pkt. 3.4 Merverdiavgift i Vedlegg B Pris- og betalingsbetingelser, hvor det stilles krav om at merverdiavgift skal spesifiserer på innenlandske fakturaer. Hvis brukersted og kortutsteder er samme leverandør, kan det etter det vi kjenner til leveres moms-spesifikasjon på fakturaene. Hvis brukersted og kortutsteder er forskjellige leverandører, vil det normalt ikke bli levert momsinformasjon til kortselskapet/banken. Hvis de ansatte skal stilles fritt til å bruke kortene sine der de ønsker, vil det etter vår erfaring være umulig å levere fakturaer med moms. Vi anmoder om et svar på om momsspesifikasjon vil være et absolutt krav ved evaluering. Svar: Ordlyden i pkt.3.4 Merverdiavgift i vedlegg B Pris- og betalingsbetingelser endres til følgende formulering: Fakturaer skal i de tilfeller dette er aktuelt, og dersom mulig, spesifisere merverdiavgift. Moms-spesifikasjon vil kun være et krav der dette er mulig Ref. pkt. om Kredittramme i vedlegg E Kravspesifikasjon: Kredittkortene som tilbys skal ha en kredittramme på min. NOK ,-. Hvilken målgruppe skal tilbys kortene? Hvordan vil evaluering av søkere skje fra FLO sin side? Kredittkort med personlig ansvar vil være et uforpliktende tilbud til alle ansatte. Fra FLO sin side vil ikke det legges føringer på hvem av disse som skal få innvilget sin søknad om kredittkort. Leverandør vil etter egne rutiner måtte gjøre en individuell vurdering av hver enkelt søker. Når det gjelder kredittkort med bedriftsansvar, så skal alle disse forhåndsgodkjennes av Forsvarets regnskapsadministrasjon før utstedelse til Forsvaret, jfr. pkt. 11 i vedlegg E Kravspesifikasjon. Rutiner for dette vil bli nærmere avklart mellom Forsvaret og leverandør Ref. pkt. 5 Det presiseres at vilkår for bruk og priser skal

3 Spørsmål og svar Side 3 av 5 Tildelingskriterier i Del 1 gjelde hele leveringsomfanget og være de samme Regler for anskaffelsen: for både bedriftssiden og kredittkort med Normal oppgjørsrutine personlig ansvar, jfr. pkt. 2 i vedlegg E med rettidig månedlig Kravspesifikasjon. innlevering av Merk dog pkt. 24 og 25 i Kravspesifikasjonen reiseregning og som skiller mellom minimum og maksimum reiseoppgjør fra rentefri kredittid for kredittkort med personlig arbeidsgiver og ansvar vs. bedriftsansvar. påfølgende betaling av kredittkortregning før forfall vil gi 0 i effektiv Utfylling av vedlegg B-1 Prismatrise: Tilbyder rente. Angitt skal legge inn alle sine aktuelle priselementer beregningsgrunnlag antas innunder pkt. 2 Prisliste (matrise). Prislisten å være unntakstilfeller i legges også til grunn for beregning av effektiv den grad man benyttet seg rente i dets punkt 1 med utgangspunkt i de av privatheftende gjeldende regler og forutsetninger som forklart i firmakort? vedlegget Ref. vedlegg A Leveringsomfang: Er reisekonto i samme reisebyrå? Hvis ja, hvilket reisebyrå benyttes? Forsvaret har i dag rammeavtale på reisebyråtjenester med VIA Egencia AS. Dersom det av unntaksvise omstendigheter skulle bli aktuelt med reisekonto knyttet til andre aktører, vil dette bli vurdert etter nærmere behov I am just following up on the above contract to see if our prepaid solution would be an acceptable option. We provide prepaid travel cards. Let me know if that might be an option and we can respond to the tender Dere ber om en kredittramme på minimum kr ,-, og det hender kredittrammer forveksles med bruksgrense. Kredittramme benyttes normalt ved kreditt/forbrukskjøp, mens bruksgrense er hvor mye et kort kan eksponeres for i NOK. Betalingskort gjøres normalt opp hver måned med full betaling av utestående saldo uten kreditt/forbruksrente. Kan dere avklare om dette er en bruksgrense eller en kredittramme dere ønsker We do not know your solution in detail, and can therefore not give you a more precise answer. Please see the invitation to tender including instructions and annexes ( Search by Notice Reference NOV Here you will find the scope of delivery and the specifications / requirements to the scope of delivery. Med minimum kredittramme på NOK ,- menes det at kredittkortene minimum skal ha NOK ,- disponibelt / tilgjengelig i reserve.

4 Spørsmål og svar Side 4 av 5 å benytte etter avtalt forfallsdato. Avklaringen ønskes spesielt da dere har bedt om effektiv rente på kredittkostnad for kr ,- på 12 mnd., ref. prismatrise i Del 2 Vedlegg B-1 pkt Dere har bedt om svar på antall brukersteder som et skal krav i Vedlegg E pkt. 1. Til informasjon finnes det ingen bransjestandard på hvordan man teller antall brukersteder. Hvordan skal vi forholde oss til dette? Kan det evt. være en mulighet for å presentere antall brukersteder ut i fra dekningsgrader og relevans innen reise og representasjon? Vedlegg E Kravspesifikasjon revideres og erstattes med ny versjon. Krav 1 i Vedlegg E Kravspesifikasjon endres til: Dekningsgrad Leverandør skal tilby bedriftsrelaterte kredittkorttjenester til bruk både i Norge og i utlandet. Dokumentasjon: Tilbyder skal bekrefte at kravet er lest og forstått. Tilbyder kan etter eget ønske redegjøre nærmere for sin dekningsgrad Ref. Del 2 Vedlegg E Kravspesifikasjon: I tabellen er det en rekke skal krav. På flere av disse er dokumentasjonskravet bekreftelse på at kravet er lest og forstått. Kan vi forstå det slik at det da ikke forventes en ytterligere beskrivelse på hvordan leverandør skal innfri kravet? Lest og forstått er å forstå som akseptert og innfridd. Om dokumentasjonskravet kun er en bekreftelse på lest og forstått, så forventes det ikke ytterligere beskrivelser enn at kolonne D ( Bekreftet på lest og forstått med OK ) i vedlegg E besvares med OK. Tilbyder har likevel muligheten til å utdype nærmere i kolonnen Beskrivelse. Merk: Tilbyder skal for hvert enkelt krav besvare i kolonnen som er benevnt Bekreftet på lest og forstått med OK. Dersom det er bedt om annen dokumentasjon utover en bekreftelse på lest og forstått så skal tilbyder i tillegg besvare med den dokumentasjonen som er etterspurt. Dersom det er behov for en mer utfyllende besvarelse mht. dokumentasjon, så kan denne gis i separate vedlegg, og det skal da gis presise henvisninger til slike vedlegg i kolonnen for Beskrivelse Av hensyn til miljø og mengder papir i Nei, dette aksepteres ikke. Tilbyder skal legge ved etterspurt dokumentasjon i tilbudet.

5 Spørsmål og svar Side 5 av 5 anbudsbesvarelsen, ønskes det å henvise til leverandørens hjemmesider for følgende dokumenter: - Årsrapport Årsrapport Rapport pr. Q Er dette akseptabelt fra Forsvarets side?