Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 1 av 12

Transkript

1 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 1 av 12 nr SPØRSMÅL SVAR 1 Ikke relevant 2 Ikke relevant 3 Ikke relevant 4 Ikke relevant 5 a) I listene med tekniske krav er det referert til ulike standarder og tilsvarende. Hvilke tilsvarende standarder aksepterer dere? a) FLO er etter FOA pålagt å tilføye, «eller tilsvarende» når vi henviser til slike standarder. Viser til Del II Vedlegg E5: - Hvis en tilsvarende testmetode benyttes, plikter tilbyder og skriftlig å påvise at disse samsvarer med betingelsene i det enkelte kravets henvisning - Ved motstrid mellom tilbyders dokumentasjon og den verifikasjonen som eventuelt gjøres av Forsvaret gjennom egen testing av anbudsprøvene, vil det være Forsvarets test som er den gjeldene. Selv om det er forespurt testrapport, datablad eller lignende som verifikasjon, står Forsvaret til enhver tid fritt til å utføre egne laboratorietester. b) t-skjorte hvit mangler informasjon om plassering av flagg, kan dere bekrefte at den er Hvis Leverandør bruker en annen standard enn det FLO har oppgitt i sine dokumenter, må denne leverandøren selv sørge for å dokumentere hvordan leverandørens standard oppfyller de krav, metoder mm som inngår i standarden oppgitt av FLO i

2 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 2 av 12 identisk med de andre t-skjortene? c) Kan dere bekrefte at flammekravet kun er: ikke dryppe og ikke smelte? konkurransegrunnlaget. b) Det skal ikke være flagg på hvit T-skjorte. c) Det er korrekt. 6 Ikke relevant Gjennomgang fra Merkantil Saksbehandler Regler for konkurransen. Fremdriftsplan, inkl. Frister, følg med på doffin.no og les konkgrunnlaget del I Frist for å stille spørsmål: Fristen er satt to uker før tilbudsfrist grunnet jul. Tilbudsfrist , kl 13:00 Med forbehold vedr. kvalitet på tilbudene som leveres inn, så antar FLO at kontrakter tildeles 17. mars 2015 Tilbudsstrukturen med fokus på kvalifikasjonskrav Denne står i regler for konkurransen. Utfordringen for leverandører er ofte å legge ved riktig dokument på riktig sted. Det er tillatt å legge med ytterligere informasjon enn det som er etterspurt for å forsikre seg at alt av kvalifikasjonskrav er oppfylt. Det er viktig å merke disse ekstra vedleggene grundig slik at det enkelt kan ses hvilke kvalifikasjonskrav dette vedlegget knytter seg til. Det er mulig å legge samme dokumentet under ulike seksjoner, men det må da merkes hvilken seksjon dokumentet hører til under. Dersom leverandøren ønsker å støtte seg på et annet foretak for oppfyllelse av krav fastsatt i konkurransegrunnlaget skal det vedlegges en signert forpliktelseserklæring eller tilsvarende dokumentasjon fra det foretak som støtter leverandøren. Det skal fremkomme klart hvilket/hvilke krav i konkurransegrunnlaget foretaket vil støtte leverandøren på. Tilsvarende krav gjelder selv om det støttende foretaket er i samme konsern som leverandøren.

3 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 3 av 12 For å få samsvar mellom Del I Regler for anskaffelsen og 4.4, vil det kreves forpliktelseserklæring fra morselskapet i tillegg til morselskapsgaranti i de tilfeller der leverandør må bruke morselskap som støttende foretak for å oppfylle ett kvalifikasjonskrav. Kval krav: må oppfylles før «tilbudet» i det hele tatt vil bli vurdert/evaluert. FLO har ikke bedt om anbudsprøver på samtlige artikler i samtlige størrelser. Artikkelprøver er kalt konfeksjonsprøver. Dette for å redusere volum på forsendelse og leverandørs arbeid. Det det skal leveres prøver fremkommer klart i Del I regler for anskaffelsen, punkt , men Leverandører skal også levere tekstil prøver i tillegg til konfeksjonsprøver, se punkt Det er viktig å se hva som skal leveres av anbudsprøver (konfeksjon, tekstil/tilbehør) opp mot de enkelte delområder/delkontrakter. Vi ønsker å se under ett om dere klarer å levere på størrelser og de ulike variantene. FLO Vil minne om kravet til pakking og merking. Dette kan synes vanskelig og unødvendig, men dette letter evalueringsprosessen, samt at det sikrer at leverandørenes prøver ikke blir blandet. DEL I regler for anskaffelsen punkt 3.6 Alternative tilbud er ikke tillat. Ved alternative tilbud har oppdragsgiver åpnet for at leverandør kan levere flere tilbud ved at det i konkurransegrunnlaget er oppstilt alternative minstekrav. Enkelt fortalt. FLO har tillat leverandører å levere blå og/eller grønne sokker. Alternative tilbud er ikke tillat i denne konkurransen. Parallelle tilbud er at en leverandør leverer flere tilbud, hvor alle tilbudene oppfyller de minstekrav satt i konkurransen, dvs. at en leverandør kan levere tilbud på flere varianter av blå sokker, såfremt samtlige blå sokker tilfredsstillende krav som er stilt. Hvis en leverandør ønsker å levere parallelle tilbud, så anbefales leverandøren å sette seg godt inn i det som er beskrevet i punkt 3.6, samt Skal man levere parallelle tilbud må det leveres komplette tilbud for hvert av de parallelle tilbudene. Kontrakten I punkt og punkt 8 (der omkring). Rapportering, samfunnsansvar, etikk. Forsvaret vil fremover følge opp leverandørens samfunnsansvare mye i større grad en tidligere, så sett dere (leverandørene) godt inn i dette om leverandørens samfunnsansvar og ta det til etterretning når dere velger underleverandører.

4 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 4 av 12 Leverandøren kommer til å få tildelt et leverandørnummer som knyttes til tilbudet og anbudsprøvene. Tar utgangspunkt i interesselisten på Doffin.no Dersom man bruker noen annet enn Doffin.no, registrer dere på Doffin.no også. Numrene vil bli sendt ut på e-post i løpet av en ukes tid. Det må merkes med en merkepenn som tåler vask. Info om miljø - Tildelingskriterie Miljø vil vektlegges 20 % i tildelingen. Tabellen viser at jo høyere andel økologisk bomull, jo høyere poeng får man. Man må dokumentere i hvilken grad man oppfyller dette. Det er viktig å skrive tydelig i prisskjemaet hvordan man oppfyller disse kriteriene. Informasjon fra Stiftelsen miljømerking (Svanen) om nye krav ifølge med krav til miljø og miljømerking i henhold til de nye EU-reglene: SAS Nydalen Forsvaret vektlegger miljø med 20 %. Dette viser hvilken retning Forsvaret vil. Det er adgang til å gi tilbud på flere ulike fibre. Det er mer åpent på hva slags type tekstiler man vil levere. Men på feltskjortene må det være minst 80 % bomull. Gjennomgang fra Teknisk Saksbehandler Gjennomgår hvert delområde og viser prøver. Det er viktig å presisere at det er spesifikasjonene som følger av konkurransedokumentene som er gjeldende dersom det er avvik mellom fremviste prøver og tekniske spesifikasjoner. DELOMRÅDE 1 - : Produktene har tidligere vært 100 % bomull. Forsvaret har prøvd å vri dette vekk fra bomull. Forsvaret har testet ut bambusviskose og tencell. Begge deler har kommet godt ut i brukertester. Viktig: Materialene skal ikke smelte. Får vi noe som smelter blir tilbudet avvist. DELOMRÅDE 2 - feltskjorter: Gis ekstrapoeng om det kan leveres med økologisk bomull. Kan leveres i 100 % bomull. Har i testet andre materialer, som viskose, men ikke funnet noe som fungerer mer tilfredsstillende enn bomull. Dette er et produkt til sommer, vår, høst. Ikke vinter. GNBK: Dersom vi kun har bedt konfeksjonsprøve i olivengrønn, skal det fortsatt leveres tekstilprøve på marineblå. Skal leveres prøver på alle tekstiler. DELOMRÅDE 3 underbukser: De vi har i Forsvaret, spesielt de for herrer, har vi ikke vært fornøyd med. Har derfor ikke med prøver av disse. Har derfor tatt med en prøve med den. Det er viktig at de har god passform som holder seg ved bruk og vask. Viktig at de ikke smelter. De prøvene vi har nå er det vi ønsker oss, men det kan være andre i markedet som leverer like bra. Vi har med Pierre Robert og Bjørn Borg.

5 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 5 av 12 Dameboksere må sitte godt på og holde form etter bruk og vask. Også her har vi med en Pierre Robert. Underbuksene skal være svarte. Det skal være svart elastikk med hvit skrift. Kvaliteten på elastikken bør være tilsvarende den man skal levere på endelig produkt slik at teksten holder. Elastikken skal være behagelig, må ikke gnage ved bruk. Det skal være minimum 80 % bomull. Har testet viskose, men det var ikke tilfredsstillende. Vi vil vurdere mulighet for at dere kan levere med en annen tekst enn Forsvaret på prøvene. DELOMRÅDE 4 Bysteholdere. Forsvaret ikke fornøyd med det vi har i dag. Vi har hatt en bysteholder som har smeltet. Det er ikke akseptabelt. Den Forsvaret har i dag brukes til trening og er ikke egnet til felt. Vareprøvene som er her i dag smelter, så materialet her ønsker vi ikke, men de er illustrerende for fasongen vi ønsker. Det er et absolutt krav at ingen av delene i bysteholderen smelter, men utover det er det ingen fiberkrav. Bysteholderen må ha hold og ikke være altfor varm (slik som alternativet ull - vil være. Man ønsker altså en sommerbysteholder som ikke smelter. Det kommer presisert teknisk spesifikasjon i Doffin.no på bysteholder og den marineblå t-skjorten. Skal man bruke et støttende foretak for å oppfylle må man ha forpliktelseserklæring. Ved morsselskap må ha morsselskapsgaranti OG forpliktelseserklæring. Minner om at Forsvaret i fremtiden vil ha økt fokus på samfunnsansvar, se punkt og punkt 8.1. Husk å før opp underleverandørene deres. Det er et krav om at sluttproduktet ikke skal overstige grenseverdier i henhold til Øko-tex standard 100 nivå II. Man trenger ikke å levere Øko tex-sertifikat. Man må da vise til en laberatorirapport at produktet er i henhold til grenseverdier i Øko tex. Dersom man leverer Øko tex-sertifikat, må disse må være gyldige. Det viktig at varen ikke inneholder stoffer som er helseskadelige eller allergifremkallende. Når det står eller tilsvarende ved kravet for ISO-standard må det forklares hvordan dette oppfyller det samme som etter en ISO-standard. Presiseringer av delområde 1 T-skjorter 7 Anbudsprøver: Det er korrekt. Ikke krav til konfeksjonsprøve på Blå T-skjorte, men FLO

6 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 6 av 12 Konfeksjonsprøver T-skjorte til Sjøforsvaret (Blå T-skjorte) Er det slik at det ikke skal leveres konfeksjonsprøve på marineblå t-skjorte. 8 Miljø: Teller hvert plagg like mye, eller teller antall stoffmeter? 9 T-skjorter (olivengrønn, blå ) Det står at det kan være påsydd/trykket flagg. Er det noen av disse to alternativene som foretrekkes? 10 Det er et bør-krav at t-skjorten skal være uten sidesøm. Dette argumenteres med at man har en mindre merkbar spiralsno i tekstilet. Om man leverer med sidesøm, godkjennes det? presiseres at det skal leveres tekstilprøve på samtlige tekstiler, jfr Del I regler for anskaffelsen punkt Utlysingen er delt opp i flere delområder. Så hvert tekstil i hver anskaffelse vil bli vurdert enkeltvis. Eksempelvis vil ikke fiber brukt i Bysteholdere påvirke evalueringen av T-skjorter. Det viktigste er at det holder i plaggets levetid. Det er FLOs erfaring at det kan være større vanskeligere for at et flagg som er påtrykket å være like bestandig som et flagg som er sydd på. Det er tillatt å levere med sidesøm, men det vil antagligvis slå dårligere ut på kvalitetstest. FLO foretrekker noe som ikke vrir seg. Det er mer behagelig uten sidesøm. Men det er ikke stilt et minimumskrav/skal krav om at det er kun t- kjorter uten sidesøm som godkjennes. FLO minner også om Del I regler for anskaffelsen, punkt 5, TK 1 11 Hva er vekten på den hvite t-skjorten i fiberet tencell som er vist som eksempel på fiber her i dag. Det er et skal-krav at spiralsno ikke skal overstige 8 %, jfr de tekniske spesifikasjoner Et sted mellom 140 og 160 g/m2. Vekt må avveies opp mot fiberen som blir valgt. Vekt på svart t-skjorte i bambusviskose er på i underkant av 260 g/m2 Spørsmål til Delområde 2 Feltskjorter 13 Foretrekkes det av FLO at det brukes opp til 100 % bomull? Nei. FLO har testet litt ulike fiber blandinger, og åpner for at det kan brukes andre fibre. FLO ber Leverandørene kontrollere hva som står i FS en for Feltskjorter.

7 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 7 av Det bes om en gramvekt på mellom g/m2. Kan man levere en vare som er på akkurat minimum? Ja, det er lov å levere innenfor intervallet, men erfaringen til FLO er at lav gramvekt kan gjøre det vanskelig for konfeksjonsprøver og/eller tekstilet å tilfredsstille de krav som er satt til Dimensjonsforandring (krymp) og spiralsno. Leverandører må passe på at alle skal-krav /minimumskrav oppfylles. 15 a) Kan det være lycra innstrikket i ribben? b) Og i så fall skal dette angis på etikett, merke eller lignende? a) Ja, det kan være elastan innstrikket, så lenge smelte/drypp-kravet fortsatt opprettholdes. b) bnei, det trengs ikke å angis. Presiseringer til Delområde 3 Underbukser (Mann) og truser (Kvinne) 16 Ikke relevant Presiseringer til Delområde 4 Bysteholdere 18 Ikke relevant 19 Hvilket årstall skal det stå i skjoldmerkene på anbudsprøvene? 20 Kan vi bruke våre egne etiketter/hangtags der det skal nummeres leverandørnummer på prøvene? Det er uvesentlig hvilke tall som står der, så lenge det er to siffer og i henhold til det som ellers står beskrevet i kravet. Det som er viktige er at nummeret ikke går av i vask. Hangtags er derfor ikke hensiktsmessig. Man kan merke etiketten/merke med leverandørnummeret, eller selve plagget. Påførsel av nummer med merkepenn for tekstil er tilstrekkelig Andre Presiseringer 21 Kommunikasjon underveis i konkurransen: Kan vi (leverandørene) kommunisere med Stiftelsen Miljømerking (Svanen) for å heve vår kompetanse innen miljø? Ja dere kan kommunisere med Stiftelsen miljømerking (Svanen) direkte. FLO vil gjøre leverandører oppmerksomme på at det er tilbudene som vil bli evaluert og ikke hva som blir sagt eller skrevet i kommunikasjon mellom Stiftelsen Miljømerking og leverandør.

8 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 8 av 12 Spørsmål knyttet til denne konkurransen skal sendes FLOs merkantile saksbehandler, Major Kaltenborn. 22 Miljø: Hva om man ikke har Svanemerkede produkter, men oppfyller alle miljøkrav satt i denne konkurransen og har en annen type godkjenning for dette? Produktet må ikke være Svanemerket. Leverandørene må dokumentere opp mot de kravene som er satt i denne konkurransen. Vi krever i dag ikke Svanemerke. Vi har valgt ut krav fra Svanemerket, men stiller ikke krav om at produktet er svanemerket. FLO vil minne om krav til dokumentasjon. 23 Ikke relevant 24 I FS en til flagg står at det skal pakkes 200 armflagg. Gjelder det denne leveransen? 25 a) Under Diverse vedlegg II Vedlegg E1 tom E7 Kan disse produktbeskrivelsene fremskaffes på engelsk? b) Dokument Vedlegg A Leveringsomfang Pkt. 3 Minste ordre str. På f.eks. T-Skjorter :2000 stk. Vil størrelser og farger variere innenfor dette? (F.eks. 20 grønn XL 500 XXL og resten hvit XXL) c) Ikke relevant d) Ikke relevant e) Kan årstallet 2015 merkes i merkelappen, og plagget leveres f.eks. i 2016? f) Skal søknad om besøksklarering legges ved anbudet, eller kan dette søkes senere ved evt. besøk/forhandling? (Hvor lang tid tar behandlingen av søknaden? Nei, krav til pakningsstørrelse på 200 gjelder kun hvis Forsvaret bestiller opp flagg til lager til bruk på andre plagg/osv. Dette kravet gjelder ikke for denne konkurransen. a) Nei, FLO har ikke disse dokumentene på annet språk enn norsk. b) Det vil kunne være variasjon innen farge og størrelse innenfor samme ordre og tilhørende minimumsordrestørrelse. c) Ikke relevant d) Ikke relevant e) Årstallet i skjoldmerket skal vise til året artikkelen er produsert, dvs. 15. Kun dersom det er produsert i 2015 er det riktig at det står 15 ved levering året etter, se for øvrig Del II Vedlegg E9-1. f) Jfr. Del I Regler for anskaffelsen punkt 2.7. Søknad om besøksklarering gjelder utenlandske besøkere. Fremsendelse av

9 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 9 av 12 besøksklarering med videre behandling vil variere avhengig av hvilket land den besøkende kommer fra. I Tilbudsfasen, vil det ikke være nødvendig for leverandører å sende frem søknader. Hvis det skulle vise seg at det er nødvendig med utlendinger på møter under avtaleperioden, vil FLO og leverandør koordinere dette. Kort oppsummert for avtale perioden: Norske statsborgere kan normalt besøke FLO uten å måtte fremsende søknader mm. Utenlandske statsborgere må sende frem søknader mm. FLO kan sammen med leverandører finne hensiktsmessige løsninger i de tilfeller leverandør har utenlandsk statsborgerskap. Men dette vil bli vurdert fra gang til gang/ person til person. g) Skal alle sertifikater, testrapporter, datablad og egenerklæringer følge enhver bestilling, eller kun første bestilling? g) Nei, FLO viser til Del II Avtalebestemmelser og Del II Vedlegg A Leveringsomfang, punkt 1.3. Kun COC er nødvendig ved leveranser. 26 I dokumentet som heter «Del I Regler for anskaffelsen v1.1.pdf» så kan man under punk Konfeksjonsprøver lese at av totalt 9 forskjellige produkter, så ønskes det prøver på 7 stk. T-skjorter Blå og Feltskjorte Blå er satt i 0. Under punkt Pakking og merking av tilbudsprøver, så kan man lese hva som skal pakkes sammen med hva. Her står T-skjorter Blå og Feltskjorte Blå oppført.

10 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 10 av 12 a) Ønsker dere prøver på t-skjorte og feltskjorte, blå? b) Hvis ja, hvor mange av hvilken størrelse? 27 Henviser til konkurransegrunnlaget tilknyttet rammeavtale Vi har 2 (3) spørsmål: a) Nei, FLO viser til Del I Regler for anskaffelsen punkt med underpunkter. Leverandører skal levere konfeksjonsprøver og tilbudsprøver. Punkt viser hvilke og hvordan artikler/prøver som skal merkes. For Blå Feltskjorte og blå t-skjorte kreves det kun tekstilprøve (metervare) jfr. punkt Disse tekstilprøvene skal pakkes og merkes i henhold til det som er beskrevet i punkt b) - Ikke relevant å besvare. a) Henviser til Del I Regler for anskaffelsen punkt Er det tilstrekkelig at konfeksjonsprøvene har etiketter merket med Leverandørnummer og prøveartikkelnummer, eller skal det også utarbeides etiketter iht Del II Vedlegg E9-1 FS ? a) Det er tilstrekkelig at det enkelte konfeksjonsprøve har etiketter merket med leverandørnummer og prøveartikkel-nummer. Det bes likevel om at det utarbeides prøve(r) på etikett(er) som vedlegges. Disse må være av korrekt kvalitet, vevet med innvevet informasjon, samt inneholde tall og bokstaver Vi er innforstått med at Del II Vedlegg E9-1 FS gjelder for den ferdige produksjonen. b) Henviser til Del II Vedlegg E5. Er det tilstrekkelig å fremlegge testrapport for de brukte tekstilene som produktene er laget av, eller må det fremlegges testrapport for de ferdige b) Det kommer an på hvilken testmetode det siktes til; For: Vekt,

11 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 11 av 12 produktene? Brennbarhet, Fargeektheter, Slitasjemotstand og Bristestyrke er det tilstrekkelig med test-rapport på benyttet tekstil. c) Hvis førstnevnte er tilstrekkelig så er vår oppfattelse at er mulig å tilby flere produkter av samme tekstil og henvise til én testrapport. Stemmer dette? Dimensjonsendring og Vridning/spiral-sno må tas på plagg c) Det stemmer for noen av testene, men ikke for Fargeektheter, der må det dokumenters for hver enkelt farge. For de andre testene holder det med én test-rapport når produktene er i samme tekstil. MERK: Hvis det leveres parallelle tilbud, så vises det til Del I regler for anskaffelsen, punkt 3.6. og punkt Del II Vedlegg E5 Dokumentasjonskrav Del område 1, t-skjorter skal tilbys i grønn, hvit, blå og gast. Prøver skal lages i grønn, hvit og gast. Skal dokumentasjonskrav leveres for både ferdig sydd artikkel og metervare, eller kan man velge? Skal fullstendig dokumentasjonskrav leveres for hver enkelt farge innenfor alle testmetodene? 29 Del II Vedlegg E5 Dokumentasjonskrav Del område 2, feltskjorter skal tilbys i grønn og blå. Prøver skal lages i grønn. Masketetthet for feltskjorte og for tilhørende ribb er veiledende. Oppgitt testmetode er EN eller tilsvarende. Antar at test på masketetthet er unødvendig og at det er dekkende og tilstrekkelig å fremlegge test på vekt som er et skal krav? Se svar over. For noen dokumentasjonskrav er det tilstrekkelig med testrapport på benyttet tekstil, mens andre (Dimensjonsendring og Vridning/spiralsno) må tas på plagg Dokumentasjon for Fargeektheter må leveres for hver enkelt farge, mens for de andre holder det med en testrapport pr tekstil benyttet. Det er korrekt. Se oversikt over dokumentasjonskrav vedlegg E-5 over nødvendig dokumentasjon

12 Presiseringer av konkurransegrunnlaget Side 12 av Kan en leverandør sende spørsmål fra andre e-poster enn det som ligger på doffin.no JA, FLO svarer ut spørsmål, selv om de måtte komme fra en e-postadresse ulik den som ligger på doffin.no. Hvis leverandør ikke får svar og er redd innsendt spørsmål har blitt forlagt eller på annen måte er blir borte, kan en sende ny e-post med samme spørsmål eller etterlyse svar fra FLO, som vil besvare spørsmålet via Doffin.no