Anskaffelse av vikarer til Arkiv og Kontorfaglig kompetanse

Transkript

1 Anskaffelse av vikarer til Arkiv og Kontorfaglig kompetanse Info Version 1 Url Tender type Tender Procurement procedure Open procedure Publish date 1/20/2014 5:54 PM Bid due date 2/10/ :00 PM Change date 1/20/2014 3:33 PM Buyer Company Oslo Politidistrikt - Økonomiseksjonen Address Grønlandsleiret 44 Postboks 8101 dep Zip/city 0032 OSLO Norway Version changes Description Innleie av personell til kortvarig eller lengre oppdrag innen arkivfaglige oppgaver og kontorfaglig kompetanse. I første omgang 2-3 stykker på arkiv. Vi har i Oslo politidistrikt et antatt behov per år på 1-4 vikarer innen arkivtjenester. Innen kontorfaglig kompetanse er det vanskelig å si hvor mange som kan være aktuelle. Det er ønskelig med sertifikat klasse B for arkivstillingene. Det forventes en gjensidig oppsigelsestid på 1 mnd. CPV codes Code Description Recruitment services Supply services of personnel including temporary staff. Announcements Date Name Description 2/14/2014 8:36 AM CV 2 Spørsmål: Skal vi komme med CV på 3 klarerte kandidater som er klare for oppdrag, eller skal CV'ene anonymiseres og kun vedlegges som et eksempel på lønnstrinn? Svar: Ja, kom med CV på konkrete kandidater. 2/14/2014 8:27 AM Lønn og cv Spøsmål 1: Skal vi komme med forslag på 3 konkrete personer, og dermed komme med forslag til lønn basert på tjenesteansiennitet? Svar: Ja i hver kategori basert på LR Spørsmål 2: Skal vi vedlegge CV på 3 personer innen hver kategori? Ja, det ønsker vi at dere gjør. Page 1 of 5

2 2/13/2014 1:58 PM Svar på spørsmål regneark Spørsmål 1: Vi skal komme med forslag på 3 personer I hver kategori (person 1,2 og3). Er det her da snakk om forslag på 3 ulike lønnstrinn? f.eks: Arkiv person 1: Årslønn 400'000,-. Arkiv person 2: Årslønn 450'000,-. Arkiv person 3: Årslønn 500'000,-? Svar: Nei alle skal være i LR Spørsmål 2: Hvor mange arbeidstimer i året opererer dere med, slik at vi får rett antall timer og timelønn? Svar: Som det er blitt skrevet tidligere operer vi med både sommertid og vintertid. Sommertid er i fra 15/5-15/9. Vanlig arbeidsdag er ellers ca 37,5 t/uke. Spørsmål 3: Vi skal gi en totalpris på 6 personer. Skal vi her da slå sammen alle prisene (3xarkiv + 3xkontor) for å så komme opp på en totalpris per år? Skal vi her også da slå sammen timepris på 6 personer? Svar: Ja, det var fint om dere også kunne slå sammen vår timepris på samtlige seks personer. Spørsmål 4: Er det mulig/lov til å legge til flere celler I excelarket slik at vi f.eks kan tydeliggjøre en faktor? Svar: Det må dere gjerne gjøre, men det vil bli tatt utgangspunkt i de cellene som vi har skissert. 2/13/2014 1:41 PM Svar om lønnstrinn Spørsmål: I prismatriseskjemaet refereres det til: Personene i begge områder skal inn i lønnsramme LR 17-5 I oversikten på Statens lønnsregulativ så starter lønnstrinnet på 19 - hva menes da med LR 17-5? Svar: Vi har skrevet LR 17-5, dette betyr lønnsramme. Det du her skisserer er nok Lønnstrinn 19, det er stor forskjell på de to forskjellige sakene. Det er etterspør er lønnsramme 17-5, den eksisterer. Page 2 of 5

3 2/13/2014 8:33 AM Svar på innkomne spørsmål Spørsmål 1: Jeg kan ikke se at skjema som skal fylles ut angående pris ligger i filene som er tilgjengelig. Mangler også skjemaet som henvises til i punkt 2 i konkurransegrunnlaget, kravspesifikasjon for besvarelse av punkt A-02 Svar: prisskjema ble sent dere i går. Det blir en rettelse på dette og det er at vikarene må ha fast arbeidstid vintertid og sommertid Spørsmål 2: I forbindelse med likebehandlingsprinsippet (AML 14-12a) og opplysningsplikt og innsynsrett (AML 14-12b) som trådde i kraft har det blitt mer normalt å bruke faktorpåslag og ikke fastsatte timepriser for slike avtaler. Dette fordi lønnen skal bestemmes ut i fra den valgte kandidat sin utdannelse og erfaring for hvert enkelt oppdrag. Eksempel: Kandidatens årslønn fastsettes til LTR 45 som tilsvarer ,- => Timelønn = ,- / 1950 timer = 199,60. Timepris = 199,60 x 1,70 = 339,40. Påslagsfaktoren skal dekke alle sosiale kostnader (feriepenger, AGA, pensjon, forsikringer og vikarens lønn på 1. og 17. mai), kostnader ved sykdom, rekrutteringskostnader ol. samt gi et dekningsbidrag til vikarbyrået. Hvis ikke OPD ønsker en faktoravtale må vi nesten få opplyst hvilket lønnsspenn som vil være aktuelt, og få tillatelse til å levere en minimum - maksimum pris i forhold til lønnstrinnene. Svar: Dette er besvart i punktet over og i tilsendte prisbilag. Spørsmål 3: I kapittel 8.2 Krav til til tilbudets utforming ved levering, står det under A- 03 Samlet pris- og prisbestemmelse:"vedlagte skjema fylles ut av tilbudet med endelig tilbudt pris. Alle punkter må fylles ut for at OPD kan sammenligne tilbudene". Hvilket vedlegg referes det til her, slik at vi kan fylle ut prisvedlegget? Svar: Dette er besvart spørsmål 1 og tilsendte prisskjema. Spørsmål 4: I kapittel 8.2 Krav til til tilbudets utforming ved levering, star det: "Etterspurte documenter skal leveres på norsk og legges ved tilbudet etter følgende struktur og innhold". Skal vi her legge alle dokumentene (A-01 - A04, og K-01 - K04) i et samlet dokument med overskrifter f.eks K-05, eller skal disse dokumentene lastes opp enkeltvis med tittel som f.eks "K-05". Ref. kapittel 7.11 Obligatoriske og ufravikelige krav der det står skrevet under dokumentasjonskravene "Bekreftelsen skal merkes (f.eks) K-05, jf pkt. 8.2.". Er dette da overskriften på kapittelet i et samlet dokument, eller overskriften på enkeltstående dokumenter som lastes opp? Svar: Her har det blitt en skrivefeil, det riktige er at det skal henvises til K4. Spørsmål 5: Jeg skulle gjerne også fått mer informasjon om hva dere ønsker at vi skal skrive om under feltet: Redegjørelse vedrørende foretakets helse, miljø og sikkerhetspolicy. Er det ikke tilstrekkelig med HMS-erklæring? Page 3 of 5

4 Svar: Nei det er ikke tilstrekkelig bare med en HMS erklæring, det viser bare at dere har en mann satt til et slikt oppdrag. Vi ønsker også at dere skal synliggjøre at dette faktisk brukes aktivt i hele kjeden. Spørsmål 6,7,8 og 9: 1. Ifm utsettelsen av tilbudsfristen til den 18.02, så antar vi at vedståelsesfrist og øvrige frister forlenges tilsvarende. Ber om bekreftelse på dette. 2. Under pkt , siste kolonne, så bes tilbyder å merke bekreftelsen K5, med henvisning til pkt Ut fra det vi kan se finnes ikke K5. Under pkt. 8.2, A-02, så bes tilbyder beskrive/besvare OPDs krav til tjenestene, jf. pkt. 2. Menes her Bilag 1 - Om oppdraget - som vi forstår er oppdragsgivers kravspesifikasjon i denne konkurransen? 3. Under pkt. 8.2, A-03, så vises det til et skjema som skal fylles ut, der det presiseres at alle pkt. må fylles ut. Under pkt Tildelingskriteriene, så vises det til skjema A-05 (Samle pris- og prisbestemmelser). Ut fra det vi kan se så foreligger det ikke noe prisskjema i de konkurransedokumenter vi har tilgjengelige i Mercell-portalen. Har vi oversett noe her eller skal dette lastes ned et sted...? A-05 er heller ikke angitt i tilbudsstrukturen under pkt. 8.2 (her går nummereringen kun til A-04). Ber om en avklaring på dette. 4. Kan ikke finne Dokument A-03 Samlet pris- og prisbestemmelser. Svar 6: Vi bekrefter herved at vedståelsesfrist og de andre fristen justeres tilsvarende den nye tilbudsfristen. Svar 7: Her har det blitt en ny skrivefeil. Det riktige er selvfølgelig at kravspesifikasjonen er bilag 1 som dere har mottatt, når det gjelder spørsmål om K5 er dette besvart tidligere i denne mail. Svar 8: A-05 utgår da dette punktet ikke eksisterer.prisskjema ble sendt dere i går. Svar 9: prisskjema er sendt ut i går og er det som skal brukes. Page 4 of 5

5 2/12/2014 2:28 PM Prismatrise oversendes, svar på de andre spørsmålene kommer i morgen 1/27/2014 7:33 AM Spørsmål 1 Spørsmål 1 I bilag 2 - løsningsbeskrivelse ser jeg at bunnteksten er feil. Følgende står i bunnteksten: Oslo politidistrikts Rammeavtale Side1 av 2 4. Bilag 2 Løsningsbeskrivelse om avfyringsapparat Svar på spørsmål 1 Teksten "avfyringsapparat" skal byttes til "leveranse av vikartjenester" eller liknende? Demands 1 Reg. kriterium 100.0% Page 5 of 5