Kjøp av kontorrekvista og fritt skolemateriell til Midt- Trøndelagskommunene

Transkript

1 Kjøp av kontorrekvista og fritt skolemateriell til Midt- Trøndelagskommunene Info Version 1 Url External tender id Ajour number 2013 / 6406 Tender type Tender Document type Contract notice Procurement procedure Open procedure Contract type Supply contract Assignment criteria The most economic tender Url enclosure Publish date 1/31/2014 2:33 PM Bid due date 3/11/ :00 PM Change date 1/31/2014 2:33 PM Buyer Company Stjørdal kommune Address Kjøpmannsg. 9 Zip/city 7500 Stjørdal Norway rita.endresen@varnesregionen.no Version changes Description Værnesregionen Innkjøp innbyr på vegne av Midt - Trøndelagskommunene til åpen anbudskonkurranse på kjøp av kontorrekvisita og fritt skolemateriell. Deltakende kommuner: Stjørdal, Meråker, Frosta, Tydal, Levanger, Verdal, Inderøy, Verran, Steinkjer. Selbu, Malvik og Snåsa kommuner har opsjon på å tiltre avtalen. Ext. description Page 1 of 5

2 Kunngjøring om konkurranse Vareleveranse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Stjørdal kommune Kjøpmannsg. 9 Kontaktpunkt: Værnesregionen Innkjøp Kontaktperson: Rita Endresen 7500 Stjørdal NO E-post: rita.endresen@varnesregionen.no Nettsteder: Nettsted kjøperprofil: Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: Elektronisk innlevering av tilbud eller forespørsel om deltakelse: Ytterligere informasjon kan fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til: Ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon I.3) Hovedaktivitet Alminnelig offentlig tjenesteyting I.4) Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: nei Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: Kjøp av kontorrekvista og fritt skolemateriell til Midt- Trøndelagskommunene II.1.2) Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted Vareleveranse Hovedleverings- eller hovedutførelsessted: Trøndelag NUTS-kode NORGE II.1.5) Kort beskrivelse av anskaffelsen Værnesregionen Innkjøp innbyr på vegne av Midt - Trøndelagskommunene til åpen anbudskonkurranse på kjøp av kontorrekvisita og fritt skolemateriell. Deltakende kommuner: Stjørdal, Meråker, Frosta, Tydal, Levanger, Verdal, Inderøy, Verran, Steinkjer. Selbu, Malvik og Snåsa kommuner har opsjon på å tiltre avtalen. II.1.6) CPV-klassifisering Selvkopierende eller annet kopipapir Diverse kontorutstyr og -materiell Kontorutstyr Kontorartikler Papirprodukter til kontor og andre gjenstander Trykte kontormateriell, unntatt blanketter Page 2 of 5

3 II.1.8) Delkontrakter Vil kontrakten bestå av delkontrakter: nei II.1.9) Opplysninger om alternative tilbud Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning: nei II.2) Leveransens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang: Levering av kontorrekvisita og fritt skolemateriell for en perioden på 2 år med opsjon på 1+1 år. Omfang er estimert til 4,5 mill. pr år. II.2.2) Opplysninger om opsjoner Opsjoner: ja beskriv disse opsjonene: 1+1 år oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonene: II.2.3) Opplysninger om forlengelse Kontrakten kan forlenges: nei II.3) Kontraktens varighet planlagt startdato planlagt ferdigstillelsesdato Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten III.1.4) Andre særlige vilkår Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Oppdragssøkernes registreringer, godkjenninger med videre, herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Kriterier angående oppdragssøkers registreringer, godkjenninger med videre (som kan føre til at de utelukkes), herunder krav om opptagelse i foretaks- eller handelsregistre Lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest Ordende forhold med hensyn til skatt og mva. Dokumentasjonskrav: skatteattest for skatt og mva; ikke eldre enn 6 mnd. Leverandør skal oppfylle Forskriftens krav til HMS. Dokumentasjonskrav: utfylt egenerklæring III.2.2) Økonomisk og finansiell kapasitet Leverandør skal være kredittverdig: Kredittvurdering, ikke eldre enn 6 mnd. Eventuelle minste standardnivåer: III.2.3) Teknisk kapasitet Leverandør skal ha god gjennomføringsevne og kapasitet. Dokumentasjonskrav: beskrivelse av leverandørs administrative og tekniske enheter som disponeres til å oppfylle kontrakten. Beskrivelse av distribusjonsnett og kapasitet i forhold til kontraktens omfang. Referanser: Dokumentasjonskrav: Leverandør skal oppgi foretakets 3 viktigste offentlige de siste årene. Leverandør skal ha gode kvalitetssikringsrutiner: Dokumentasjonskrav: kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem / styringssystem leverandør vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Dersom tilbyder er Page 3 of 5

4 tredjeparts sertifisert skal dette dokumenteres. Leverandør skal anvende miljøledelsestiltak ved utførelse av kontrakten. Dokumentasjonskrav. redegjørelse vedørende foretakets miljøstyringssystem. Medlemsbevis fra for eksempel Miljøfyrtårn eller tilsvarende. Handlingsplan for egne miljøtiltak. Bekreftelse på medlemskap i returordninger. Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre IV.1.1) Type prosedyre Åpen anbudskonkurranse IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av, kriterier fastsatt i konkurransegrunnlaget, i invitasjon å levere tilbud eller forhandling eller i beskrivende dokument IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver 2013 / 6406 IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning) Frist for å be om tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokument: Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse :00 IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse Annet: Norsk IV.3.7) Vedståelsesfrist - minimum tidsperiode tilbudene er bindende. Varighet i måned(er): 003 (fra dato og klokkeslett fastsatt for mottak av tilbud) IV.3.8) Tilbudsåpning Vil det være åpen tilbudsåpning: nei Del VI: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp: nei VI.5) Dato for publisering av denne kunngjøring: Page 4 of 5

5 CPV codes Code Description Various office equipment and supplies Office supplies Stationery Self-copy or other copy paper Paper stationery and other items Printed stationery except forms. Page 5 of 5