Regelmessig og periodisk renhold for MO: Nord, Trøndelag, Oslofjord og NFV ved Oscarsborg festning.

Transkript

1 Regelmessig og periodisk renhold for MO: Nord, Trøndelag, Oslofjord og NFV ved Oscarsborg festning. Info Version 4 Url External tender reference id Tender type Tender Procurement procedure Open procedure Publish date 9/14/ :28 PM Bid due date 9/21/ :00 PM Change date 9/14/ :28 PM Opening date 9/21/ :00 PM Buyer Company Forsvarsbygg Innkjøpstjenester Address 6. divisjonsgate 12 Zip/city 9406 HARSTAD Norway Version changes Vi har oppdaget et det var formelfeil i prisskjemene 14, 17 og 18. Disse er rettet opp og vi har lagt oppdaterte prisskjemaer ut. I tillegg er det lagt ut areallister for Oscarsborg, Søreisa og Porsanger. På grunn av at disse justeringene er kommet så nært innleveringsfristen, har vi valgt å flytte innleveringen til fredag den 21. september kl. 12:00 Description Forsvarsbygg inviterer til å levere tilbud på regelmessig og periodisk renhold for markedsområdene: Nord, Trøndelag, Oslofjord og Nasjonale festningsverk ved Oscarsborg festning. Det vil bli inngått avtaler med en varighet på 2 år med mulighet for prolongering i år. CPV codes Code Description Cleaning and sanitation services Cleaning services Accommodation cleaning services Office cleaning services. Announcements Date Name Description Page 1 of 5

2 9/11/ :48 PM Spørsmål vedr. matter Vi har fått inn følgende spørsmål: 9/10/ :56 AM Befaring Oscarsborg 8/28/ :31 AM Befaring MO Trøndelag I forespørselen står det at matter skal være inkludert i prisen pr.bygg. På befaringen ble vi informert om at det er/blir lagt faste matter i alle inngangspartier. Ønsker dere fortsatt matter i prisen pr. bygg? Når det gjelder kantinebygget ble vi under befaringen informert om at det skulle gis pris på hjelp i kantinebygget, til oppvask og lign. Dette står det ikke noe om i konkurransegrunnlaget og spørsmålet er da: skal det gis pris på dette eller ikke? Svar: Vi ønsker fortsatt matter i prisen pr. bygg. Når det gjelder oppvask og lign. skal ikke dette prises i tilbudet. Etter forespørsel er det satt opp befaring på Oscarsborg festning fredag den 14. september. Fergen går kl. 09:05 fra Sundbrygga. Kontaktperson er Lloyd Fredrik Kluwer. Tlf : Send påmelding via Mercell hvem som kommer innen torsdag den 13. september kl 12:00. Sett opp navn på firma og navn på person. Det jobbes med å lage en arealliste. Den vil bli lagt ut på Mercell enten i morgen eller på onsdagen. Det blir berfaring på følgende lokasjoner: Namsos: 03.september kl 11:00, Kontaktperson Kari Bjerkestrand, mobil Luftkrigsskolen: 04.september kl 12:00,. Kontaktperson Merethe Striger, mobil /24/2012 2:36 PM Befaring MO Nord innen 31.august kl 10:00. Husk å ta med identifikasjon. Det blir berfaring på følgende lokasjoner: GSV: 03.september kl 1030, oppmøte i vakta. Kontaktperson Kristin Agersen, mobil Midt-Troms: 05.september kl 0900, oppmøte i vakta Flystasjonen Bardufoss. Kontaktperson Anne Lise Holte, mobil Porsanger: 05.september kl 0900, oppmøte i vakta. Kontaktperson Anne Berit Hansen, mobil innen 2.september kl 09:00. Husk å ta med identifikasjon. mvh. Page 2 of 5

3 8/24/2012 2:28 PM Spørsmål og svar den Vi har fått inn følgende spørsmål til kontraktsbestemmelser og har noen generelle spørsmål; 1) Erstatningsansvaret er beskrevet i pkt og 19. Vilkårene oppfattes som at leverandøren er ansvarlig for både direkte og indirekte tap(jf. pkt ledd) Ligger det ingen begrensning i erstatningsansvaret? 2) I pkt. 10 er det ingen begrensninger om erstatningsansvar. Stemmer dette? 3)Ingen beløpsgrense er nevnt i pkt. 10 ansvarsforsikring. Hvilket forsikringsbeløp krever Forsvarsbygg at vi stiller? (Det fremgår ikke noe maks forsikringsbeløp pr år og maksimalt forsikringsbeløp uansett antall skader innenfor et kalenderår. 4)I punkt 10 nevnes det at Forsvarsbygg kan kreve 10 % selvskyldnergaranti. Hvor relevant er dette i forhold til denne leveransen og denne type tjenester? 5) Når er siste frist for tilbydere å sende inn spørsmål til Forsvarsbygg? 6) Befaringsdatoer foruten Kjeller- når vil dette komme? Dette begynner å haste litt og det er meget ønskelig med en befaring av alle lokasjoner. 7) Kan vi få utlevert en araloversikt over Oscarsborg? Spørsmål 1), svar: Det ligger mange begrensninger i erstatningsansvaret både i reglene selv og i bakgrunnsretten. Reguleringen her er noe preget av tankegods fra bygg/anleggsbransjen, hvor man trenger å regulere skade som oppstår som følge av mangel, på bygningsdeler som ikke ligger under entreprenørens kontrakt (en mangelfullt utført taktekking fører til vannskade på bygningen). Dette er imidlertid ikke indirekte tap, men en direkte skadefølge som kan avskjæres av regler om påregnelighet mm. Med indirekte tap menes som regel et avledet tap så som omsetningstap. Det er ikke stilt noen krav om dekning av indirekte tap i denne kontrakten. Spørsmål 2), svar: Det stemmer i forhold til pkt. 10, som bare gjelder forsikring. Erstatningsansvaret er imidlertid begrenset på flere måter, blant annet gjennom regelen i pkt. 18.5, 4 ledd: «Erstatningen skal svare til det økonomiske tap Forsvarsbygg har lidt. Dette gjelder likevel bare tap som en med rimelighet kunne ha forutsett som en mulig følge av forholdet.» Se svar på neste spørsmål for sammenheng. Spørsmål 3), svar: Det er ikke stilt krav om noe bestemt beløp, men at forsikringen skal være «tilstrekkelig» i forhold til den risiko og det ansvar som tilbyder har etter avtalen. De fleste virksomheter / firma har tenkt igjennom dette i forbindelse med sin virksomhets/risikostyring, og de fleste vil allerede ha en generell ansvarsforsikring. Er denne på sedvanlige vilkår i bransjen, vil den være god nok for Forsvarsbygg. Spørsmål 4), svar: Henvisningen skal vel være til pkt. 9. Svaret er at det er lite relevant å kreve slik garanti i forbindelse med denne kontrakten. Tilbydere kan påregne at det ikke vil bli stilt slikt krav. Spørsmål 5) Vi har ikke satt noen siste frist for spørsmål, men spørsmål helt opp mot innleveringsfristen kan vi ikke garantere svar på. Page 3 of 5

4 Spørsmål 6) Det jobbes med befaringsdatoer. Disse vil bli meddelt gjennom Mercell. Dersom befaringen blir for nært innleveringsfristen, så vil vi endre innleveringsfristen. Spørsmål 7) Arealoversikt over Oscarsborg vil bli lagt ut i neste uke. Page 4 of 5

5 8/15/ :54 AM Spørsmål og svar vedrørende befaringer Forsvarsbygg har mottatt spørsmål vedrørende om det er planlagt andre befaringer enn den som var på Kjeller i går. Det er ikke planlagt andre befaringer, men hvis det ønskes befaring i MO Nord og MO Trøndelag kan dette ordnes. Gi da snarlig tilbakemelding, så finner vi et tidspunkt for felles befaring på disse stedene. Info om eventuell befaring vil da legges ut på Mercell. 8/7/2012 9:27 AM Befaring Kjeller , kl Kristin Svendsen Det blir befaring på Kjeller tirsdag , kl Oppmøte ved hovedporten/vakta kl Husk å ta med identifikasjon. innen mandag , kl Kristin Svendsen Demands Assignment criterias: Lowest price Page 5 of 5