Kjøp av lønns- og personalsystem til Vefsn kommune

Transkript

1 Kjøp av lønns- og personalsystem til Vefsn kommune Info Version 1 Url External tender id M259877/JUN Ajour number Sak 12/116 Tender type Contract Award Document type Contract award Procurement procedure Open procedure Contract type Service contract Assignment criteria The most economic tender Url enclosure ID=JUN Publish date 6/4/ :13 AM Change date 6/4/ :13 AM Buyer Company Vefsn kommune Address Boks 560, Zip/city 8651 Mosjøen Norway Telephone Fax ewa.rosting.enge@vefsn.kommune.no Website Description Page 1 of 5

2 Assignment Vefsn Kommune skal anskaffe nytt lønns- og personalsystem der løsninger hvor blant annet følgende hovedområder skal inngå: Søknad på web med støtte i ansettelsesprosessen Beregning og utbetaling av lønn fast og variabel og godtgjørelser Reiseregninger Integrert personalsystem med moduler for bla fravær, refusjon, kompetansestyring, lokale lønnsforhandlinger Pliktig oppgjør/rapportering til andre offentlige myndigheter/pensjonskasser Mulighet for tidregistrering Elektronisk lønnsslipp Mulighet for bruk av hjemmelsregister Anskaffelsen består også av en implementeringsdel med vekt på blant annet følgende tjenester: Prosjektgjennomføring Installasjon Oppsett av testdatabase Etablering av grensesnitt/integrasjon mot andre fagsystemer Konverteringer Opplæring Service og vedlikehold Tilbudte system skal være på norsk. Konverteringen skal foregå fra dagens lønns- og personalsystem ELP. Vi ønsker at tilbyder skal vise til erfaring fra lignende konverteringer. Installasjon og klargjøring av testdatabaser som tilsvarer produksjonsdatabasene omfattes også av leveransen. Testdatabasen er også tenkt brukt som en del av opplæringen. Det valgte systemet som installeres skal fortrinnsvis være en ASP-løsning, men vi ønsker også å ha en mulighet for lokal installasjon. Planen er å sette nytt lønns- og personalsystem i drift fra mars Kontraktstildeling Tittel: Kjøp av nytt lønns- og personalsystem Dato for kontraktstildeling: Antall mottatte tilbud: 2 Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten: Visma Unique As, Sluppenveien 25, 7496 Trondheim, NO. Ext. description Page 2 of 5

3 NASJONAL KUNNGJØRING AV KONTRAKTSTILDELINGDEL I: OPPDRAGSGIVERI.1)KONTAKTPUNKTOrganisasjon Vefsn kommuneadresse Boks 560, Poststed 8651Land NOKontaktpunkt: Økonomiavdelingen Ved: Ewa Rosting EngeTelefon E-post Oppdragsgivers nettadresse (URL): Nettadresse kjøperprofil (URL): I.2)TYPE OPPDRAGSGIVER OG HOVEDAKTIVITET(ER)[ ]Departement eller underliggende etat[ ]Statlig virksomhet eller annen nasjonal myndighet[x]fylkeskommunal/kommunal administrasjon[ ]Fylkeskommunal/kommunal virksomhet[ ]Offentligrettslig organ[ ]EU institusjon eller internasjonal organisasjon[x]offentlig administrasjon[ ]Forsvarsektoren[ ]Justissektoren[ ]Miljøvern [ ]Økonomiske og finansielle tjenester[ ]Helsesektoren[ ]Boliger og eiendomsforvaltning[ ]Sosialomsorg[ ]Fritid, religion og kultur[ ]UtdannelseOppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere NeiDEL II: KONTRAKTENS GJENSTANDII.1) BESKRIVELSEII.1.1)Oppdragsgivers navn på anskaffelsen Kjøp av lønns- og personalsystem til Vefsn kommune II.1.2(a))Type bygge- og anleggsanskaffelseii.1.2(b))type vareleveranseanskaffelseii.1.2(c))type Tjenesteanskaffelse Tjenestekategori 7 Samtykkes det i offentliggjøring av kunngjøringen dersom denne gjelder for tjenestekategori 17-27? JaII.1.2) Utførelsessted/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen Rådhuset, Vefsn kommune NUTS Kode II.1.3)Kunngjøringen omfatterinngåelse av rammeavtale[x] Kontrakt basert på en dynamisk innkjøpsordning[ ]II.1.4)Kort beskrivelse av anskaffelsens art eller omfang Vefsn Kommune skal anskaffe nytt lønns- og personalsystem der løsninger hvor blant annet følgende hovedområder skal inngå: Søknad på web med støtte i ansettelsesprosessen Beregning og utbetaling av lønn fast og variabel og godtgjørelser Reiseregninger Integrert personalsystem med moduler for bla fravær, refusjon, kompetansestyring, lokale lønnsforhandlinger Pliktig oppgjør/rapportering til andre offentlige myndigheter/pensjonskasser Mulighet for tidregistrering Elektronisk lønnsslipp Mulighet for bruk av hjemmelsregister Anskaffelsen består også av en implementeringsdel med vekt på blant annet følgende tjenester: Prosjektgjennomføring Installasjon Oppsett av testdatabase Etablering av grensesnitt/integrasjon mot andre fagsystemer Konverteringer Opplæring Service og vedlikehold Tilbudte system skal være på norsk. Page 3 of 5

4 Konverteringen skal foregå fra dagens lønns- og personalsystem ELP. Vi ønsker at tilbyder skal vise til erfaring fra lignende konverteringer. Installasjon og klargjøring av testdatabaser som tilsvarer produksjonsdatabasene omfattes også av leveransen. Testdatabasen er også tenkt brukt som en del av opplæringen. Det valgte systemet som installeres skal fortrinnsvis være en ASP-løsning, men vi ønsker også å ha en mulighet for lokal installasjon. Planen er å sette nytt lønns- og personalsystem i drift fra mars II.1.5)CPV-KLASSIFISERINGHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen tilleggs-leveranse(r) II.1.6)Er denne anskaffelsen omfattet av GPA/WTO JaII.2)ANSLÅTT SAMLET VERDIII.2.1)ANSLÅTT SAMLET VERDI AV KONTRAKTENDEL IV: PROSEDYREIV.1)TYPE PROSEDYREIV.1.1)Type prosedyreåpen anbudskonkurranse IV.2)TILDELINGSKRITERIERIV.2.1)TildelingskriterierLaveste pris[ ] Økonomisk mest fordelaktig tilbud vurdert på grunnlag av[x]kriterervekting1funksjonalitet og integrasjonskrav502pris på opplæring,invetsering,drift403dekning av kravene i kravspesifikasjon304funksjonalitet,brukervennlighet305tjenestemessige egenskaper306levetid programvare207leverignstid208leverandøregenskaper10iv.2.2)ble elektronisk auksjon avholdt Nei IV.3)ADMINISTRATIVE OPPLYSNINGERIV.3.1)Saksnummer hos oppdragsgiver (hvis relevant) Sak 12/116 IV.3.2)Andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)andre tidligere kunngjøringer (hvis relevant)del V: KONTRAKTSTILDELINGKontraktsnummer: Sak 12/116 Tittel: Kjøp av nytt lønns- og personalsystemv.1)dato FOR KONTRAKTSTILDELING V.2)ANTALL MOTTATTE TILBUD2V.3)KONTAKTPUNKT FOR LEVERANDØREN SOM HAR BLITT TILDELT KONTRAKTENOrganisasjon Visma Unique AsAdresse Sluppenveien 25Poststed TrondheimPostnummer 7496Land Telefon Nettadresse (URL): Faks V.4)OPPLYSNINGER OM KONTRAKTSVERDIEN ELLER LAVESTE/HØYESTE TILBUD EVALUERT (bruk kun tall)hvis verdi er beskrevet på årsbasis, eller månedsbasis, angi antall: V.5)Er det sannsynlig at deler av kontrakten vil bli gitt til underleverandør Nei Hvis ja, angi den verdi eller andel som kan bli gitt til underleverandør: (Bruk kun tall) Hvis kjent, gi en kort beskrivelse av verdien/andelen av kontrakten som kan bli tildelt underleverandørdel VI: SUPPLERENDE OPPLYSNINGERVI.1)VEDRØRER KONTRAKTEN ET PROSJEKT/PROGRAM SOM ER FINANSIERT MED EU-MIDLER? Nei Hvis ja, henvisning til prosjekt og/eller program VI.2)TILLEGGSINFORMASJON (hvis relevant) (NT Ref:259877) VI.3)PROSEDYRE FOR KLAGEBEHANDLINGVI.3.1)Instans som er ansvarlig for klageprosedyreneorganisasjon Vefsn kommuneadresse Postboks 560Poststed 8651Land Kontaktpunkt for meklingsprosedyrer (hvis relevant)organisasjon Vefsn kommune v/ Ewa Rosting EngeAdresse RådhusetPoststed 8657Land VI.3.2)Framføring av klager Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage:10 kalenderdager fra Page 4 of 5

5 tildeling/avslag.vi.3.3)kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klager Organisasjon Vefsn kommune v/ Ewa Rosting EngeAdresse RådhusetPoststed 8657Land VI.4)DATO FOR OVERSENDELSE AV DENNE KUNNGJØRINGEN SF 83 CPV codes Code Description Industry specific software package Time accounting or human resources software package Industry specific software development services Time accounting or human resources software development services Custom software development services Payroll management services Personnel and payroll services. Page 5 of 5