Drift av Pasienthotell, Nordlandssykehuset Bodø

Transkript

1 Drift av Pasienthotell, Nordlandssykehuset Bodø Info Version 1 Url Tender type Tender Publish date 1/12/ :31 AM Bid due date 2/26/2010 2:00 PM Document due date 2/22/2010 1:00 PM Change date 1/11/ :56 AM Opening date 3/1/ :00 AM Buyer Company Nordlandssykehuset HF Address Prinsensgate 164 Zip/city 8005 BODØ Norway Description Nordlandssykehuset eier Zefyr pasienthotell. Hotellet ligger i fysisk tilknytning (korridorforbindelse)til Nordlandssykehuset. Zefyr pasienthotell har vært utleid til ekstern operatør/driver siden oppstart/bygging i 2002 Kontrakttiden med dagens operatør/driver utløpet i 31. mai Nordlandssykehuset har vedtatt at driften av pasienthotellet skal utlyses ut på nytt for en ny 5 års periode - med mulighet for forlengelse i 2 år - i åpen anbudskonkurranse. Antatt anskaffelsesverdi: Ca 9 millioner kroner. Endring i anskaffelsessum vil ikke gi grunnlag for regulering av kontrakt. Befaring/møte med tilbydere: 4.februar 2010 CPV codes Code Description Hotel, restaurant and retail trade services Hotel services Hotel accomodation services Other hotel services. Announcements Date Name Description Page 1 of 7

2 2/11/ :38 PM Vedrørende referat sendt 10.02, Tilleggsopplysning Renovasjon Spesifisering for renovasjon: Total kostnad for avfallshåndtering i 2009, var kr ,- inkl. mva. Beløpet er hentet ut fra regnskap til IRIS AS, hotellets leverandør av disse tjenestene. NLSH tar forbehold om feil i underlaget. Mvh Bengt Kåre Strande, Innkjøp og Forsyning, Nordalndssykehuset HF Page 2 of 7

3 2/10/ :21 AM Referat fra befaring Pasienthotell Zefyr Anbud Drift av Pasienthotell Zefyr, Nordlandssykehuset Referat Befaring Kl Bodø, Deltakere: John Pedersen, Konsulent Otto Larsen, DTEK avd. Gerd, NLSH Bengt K Strande, Innkjøp NLSH Anne-Marie Knudsgaard, Compass Group Gro Hammerstad, Eurest/Compass Group Stian Dignes, Compass Group Ole Ursin-Smith, Norlandia Care Spørsmål og merknader: 1. Dato side 7 i konkurransegrunnlaget er feil. Skal ikke stå 27.februar. Riktig frist for innleveringsdato er kl1400, elektronisk via Mercell. 1. Spm om årsverk og historisk beleggsprosent. SVAR NLSH: Beleggsprosenter, akkumulert: ,43%, ,26% og ,32% 1. Møterom i 4.etg, disponeres i dag av sykehuset og Nærings og Mestringssenteret. 1. Spm om TV. Er Zefyr knyttet opp mot noen bestemt aktør f.eks RiksTV, eller står operatør fritt til å inngå avtaler? SVAR NLSH: Her står ny driver fritt til å inngå nye avtaler. 1. Med setning s.4 i konkurransegrunnlaget, sitat; Endring i anskaffelsessum vil ikke gi grunnlag for regulering av kontrakt - med dette menes at NLSH ikke garanterer for at omsetning vil bli på antatt verdi 9mill kr per år. Dersom omsetningen er lavere eller høyere så har heller ikke NLSH noen ansvar for å endre kontrakt. 1. Kommunale avgifter. Hvor store er disse for f.eks siste år? Ønskes spesifisert! SVAR NLSH: Tall fra Bodø Kommune, vann og avløps, forbruk 2009, 5943m3. Pris 2009 vann 16,70kr/m3 og avløp 13,39kr/m3. For vann og avløp blir dette kr +mva. Renovasjonsutgifter- dette er foreløpig uavklart. NLSH vil komme tilbake med informasjon når tallene på dette foreligger. Det ble i tillegg til møtet gått befaring med fokus på kantine/kjøkken og 3-4 hotellrom, av forskjellig kategori. Dersom spørsmål og kommentarer til referat så må disse være Innkjøp Page 3 of 7

4 ved Bengt K Strande i hende innen kl Via Mercell eller bstr@nlsh.no Mvh Bengt Kåre Strande, Innkjøp og Forsyning Page 4 of 7

5 1/27/ :56 AM Nordlandssykehusets svar på div. spørsmål vedr Anbud Drift av Zefyr Pasienthotell Det har kommet inn en del spørsmål ifbm utlyst anbud på Drift av Pasienthotell Zefyr. Nordlandssykehusets svar er skrevet med rød tekst og er publisert til interessentene samtidig: 1. Er dette anbudet da hotellet er i drift å anse som en virksomhetsoverdragelse? Dette har stor betydning for kalkyler og ikke minst antall årsverk. SVAR: Hotellet driftes i dag av operatør Compass Group Medirest. Ved event. skifte av operatør skal ny operatør sørge for at overgangen skjer problemfritt for eier/bruker av hotellet. Se pk.3.7 i Anbudsbeskrivelsen. Sitat: Ved et eventuelt skifte i operatør forutsetter eier at ny operatør selv planlegger og gjennomfører en smidig overgang i full forståelse med nåværende operatør slik at overgang til ny operatør ikke får innvirkning på sykehusets bruk av hotellkapasiteten Sitat slutt. Ad. Spørsmål om virksomhetsoverdragelse: NLSH er eier av hotellbygget Operatøren har det hele og fulle driftsansvaret. 2. Er dette et anbud med eller uten forhandlinger? SVAR: Åpen anbudskonkurranse, dvs uten forhandling 3. Ref kravspesifikasjonens pkt 1 og pkt 7.3: I pkt 1 står det at det skal leveres en kopi utenom den elektroniske gjennom Mercell, men under pkt 7.3 står det 2 kopier, hva er gjeldende? SVAR: Punkt 1. En komplett papirkopi holder, MEN komplett tilbud skal også leveres elektronisk via Mercell for å være gyldig! 4. Ref pkt 2.3 MVA: Hva gjøres i dag, faktureres det av operatør med eller uten mva på overnatting/matomsetning? SVAR: Sykehuset som kjøper av hotelltjenester svarer i dag for lovbestemte mva utgifter. 5. Ref pkt 4.1 Index: Her er vi usikre på hva som menes som startindex for prisregulering den Det står i kravspesifikasjon at det er den , men burde det ikke være ? SVAR: Startindeks er slik det fremgår (1.januar 2012) 6. Ref pkt 5.2 Personell: Hva er antall årsverk i dag fordelt på funksjon? SVAR:NLSH har ikke satt noen normtall her bortsett fra tilstedeværelse av sykepleier.(antar at dette svaret best kan besvares av operatør) 7. Ref pkt 5.4 Resepsjon, informasjonstjeneste og booking: A) Hva er dagens bookingssystem? B) Hva er dagens bookingrutiner for sykehuset? C) Hva slags TV-System finnes i dag D) Hvor mange data/tele/tv - uttak finnes på hvert rom? E) Hva slags uttak er dette (fex. COAX, CAT5, CAT6 e.l.) SVAR: Tas opp under befaringen Page 5 of 7

6 8. Ref pkt 6.4 Vedlikehold. Hva er historiske regnskapstall for totale drifts og vedlikeholdsutgifter for pasienthotellet? Om mulig med kommentarer om fremtidige forventninger og uregelmessigheter i historiske tall. SVAR: Vedlikeholdstall fra f. eks Holte byggsafe - FDV nøkkelen eller tilsvarende tallmateriale vil kunne bli akseptert av NLSH. (Holte Byggsafe A/S tlf ) Anbudsbeskrivelsen pk. 3.2 og 3.5 beskriver at Sitat pk. 3.2: Pasienthotellet skal ha et høyt servicenivå. Gjestenes krav og ønsker er førende for virksomheten. Både det fysiske og psykiske miljø tillegges stor vekt. og sitat pk 3.5: Operatørens rolle vil være, på et profesjonelt grunnlag, å drive pasienthotellet på en slik måte at Nordlandssykehuset HF når sine målsettinger, samt å skape et optimalt positivt miljø for pasienter og andre gjester Sitat slutt 9. Ref pkt Hva er dagens og historiske priser og belegg i de forskjellige nivåer? SVAR: Belegg og priser er hovedingredienser i et tilbud og er således sensitive og opp til operatør å vurdere/påvirke. Beleggprosenten har variert over året fra ca 45 % opp mot 85 %. 10. Ref pkt Beregnes belegg: I snitt per år, måned eller døgn? SVAR: Pr. døgn og mnd. og akkumulert pr. mnd./år. 11. Ref pkt Hva er historisk omsetning på kurs og konferanse? SVAR: Bruken her er historisk lav. 12. Ref pkt Hva er definisjonen på et hvilerom? SVAR: Et rom hvor pasienten får den ro/hvile han/hun har behov for i venteperioden. 13. Ref pkt 2.10 Møte /Befaring Er det mulig å ha dette møte etter kl 11 den 4. februar? SVAR: Start for møte/befaring settes til kl februar Oppmøte i resepsjonen i Zefyr Pasienthotell, Biskop Kroghs gt. 21. Bodø Tidspunktet er satt etter samtale med nåværende operatør - som også vil være representert på befaringen. Til slutt, på Mercell er et spørsmål: "Kopi av systemsertifikat utstedt av akkrediterte sertifiseringsorgan eller tilsvarende dokumentasjon (gjelder tjeneste-, og bygge- og anleggskontrakter)" Hva menes med dette spørsmålet? Page 6 of 7

7 SVAR: Dokumentasjon dersom det finnes noen sertifiseringsorgan innen hotelldrift og restaurant drift el. Mvh Bengt Kåre Strande, Innkjøp og Forsyning Page 7 of 7