Drifts- og vedlikeholdsavtale på Snap-TV-løsning på Akershus Universitetssykehus

Transkript

1 Drifts- og vedlikeholdsavtale på Snap-TV-løsning på Akershus Universitetssykehus Info Version 1 Url External tender id /JAN Tender type Contract Award Document type Voluntary ex ante transparency notice Contract type Service contract Url enclosure ID=JAN Publish date 1/25/ :25 PM Change date 1/25/ :25 PM Buyer Company Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner Address Postboks 3562, Zip/city 3007 Drammen Norway Telephone Website Description Assignment Helse Sør-Øst v/sykehuspartner har til hensikt å inngå vedlikeholdsavtale med SnapTV AS for vedlikehold og driftsstøtte til SnapTV-løsningen som er installert på og benyttes av Akershus universitetssykehus HF. Kontraktstildeling Tittel: Drifts- og vedlikeholdsavtale på Snap-TV-løsning på Akershus Universitetssykehus Dato for kontraktstildeling: Antall mottatte tilbud: 1 Kontaktpunkt for leverandøren som har blitt tildelt kontrakten: Snaptv As, Fr. Nansens plass 6, 9008 Tromsø, NO. Ext. description Page 1 of 5

2 Intensjonskunngjøring klassisk sektor Kunngjøring iht FOR nr 402 del IIISeksjon I: OppdragsgiverI.1)Navn, adresser og kontaktpunktorganisasjon Helse Sør-Øst RHF Avd. Sykehuspartner Postboks 3562, Drammen 3007 NOKontaktpunkt: Ved: Innkjøp Oppdragsgivers nettadresse (URL) Nettadresse kjøperprofil (URL) I.2)Type oppdragsgiver og hovedaktivitetdepartement med underliggende etater eller annen nasjonal myndighetandre statlige eller nasjonale virksomheterfylkeskommunal eller kommunal administrasjonandre fylkeskommunale/kommunale virksomheter[x]offentligrettslig organeu-institusjon eller internasjonal organisasjonoffentlig administrasjon ForsvarsektorenJustissektorenMiljøvernØkonomiske og finansielle tjenester[x]helsesektorenboliger og eiendomsforvaltningsosialomsorgfritid, religion og kulturutdannelsekontrakt inngås på vegne av oppdragsgiver(e) Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: NeiSeksjon II: Kontraktens gjenstandii.1)beskrivelseii.1.1)navn på anskaffelsen Drifts- og vedlikeholdsavtale på Snap-TV-løsning på Akershus Universitetssykehus II.1.2(a))Bygge- og anleggsarbeidii.1.2(b))vareleveranseii.1.2(c))tjenesteytelsetjenestekategorinummer 7II.1.2) Utførelses-/leveringssted(er) for hovedandelen av ytelsen: Akershus universitetssykehus HF NUTS-kode II.1.3)Opplysninger om rammeavtale eller dynamisk innkjøpsordning (hvis relevant)neiii.1.4)kort beskrivelse av anskaffelsen Helse Sør-Øst v/sykehuspartner har til hensikt å inngå vedlikeholdsavtale med SnapTV AS for vedlikehold og driftsstøtte til SnapTV-løsningen som er installert på og benyttes av Akershus universitetssykehus HF. II.1.5)CPV-klassifiseringHovedvokabularTilleggsvokabular (hvis relevant)hoved-anskaffelsen tilleggs-leveranse(r) II.1.6)Opplysninger om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA) JaII.2)Kontraktens/kontraktenes samlede verdiii.2.1)kontraktens/kontraktenes samlede verdi (oppgi kun den endelige samlede verdi, inklusive alle kontrakter, delavtaler, forlengelser og opsjoner. Opplysninger om enkeltkontrakter oppgis i del V: Tildeling av kontrakter) Eksklusiv MVASeksjon IV: ProsedyreIV.1)Type prosedyreiv.1.1)type prosedyretildeling av kontrakt uten forutgående kunngjøring i TED IV.2)TildelingskriterierIV.2.1)Tildelingskriterier (merk av relevante boks(er))iv.2.2)opplysninger om elektronisk auksjon Det er benyttet elektronisk auksjon NeiIV.3)Administrative opplysningeriv.3.1)saksnummer hos oppdragsgiver: (hvis relevant) IV.3.2)Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontraktandre tidligere kunngjøringerseksjon V: Kontraktstildeling Kontraktsnummer: Delleveransenummer: Tittel: Drifts- og vedlikeholdsavtale på Snap-TV-løsning på Akershus UniversitetssykehusV.1)Dato for kontraktstildeling: V.2)Antall mottatte tilbud:1v.3)navn og adresse til leverandør som er innstillt til å få kontraktenorganisasjon Snaptv As Fr. Nansens plass 6 Tromsø 9008 NO V.4)Opplysninger om kontraktsverdien (eller laveste/høyeste tilbud evaluert)reell totalverdi av kontrakten NOK Eksklusiv MVA Hvis årlig eller månedlig verdi: 1 Antall årv.5)opplysninger om underleverandører det sannsynlig at deler av kontrakten vil bli gitt til underleverandør: Nei (hvis ja, angi kun tall) Angi den verdi eller den andelen som kan bli gitt underleverandør: Gi en kort beskrivelse av oppdrag som kan bli gitt til underleverandør(er): (hvis kjent) Seksjon VI: Supplerende opplysningervi.1)opplysninger om EU-midlerVedrører kontrakten et prosjekt/program som er finansiert med EU-midler Nei Page 2 of 5

3 (hvis ja) angi henvisning til prosjekt og/eller program VI.2)Tilleggsinformasjon (NT Ref:280011) VI.3)Prosedyre for klagebehandlingvi.3.1)kontaktpunkt til instans som er ansvarlig for de formelle klageprosedyrene/den formelle klagebehandlingorganisasjon TvisteløsningsorganOrganisasjon VI.3.2)Innsendelse av klager (vennligst fyll ut VI.3.2 eller, om nødvendig, VI.3.3)Informasjon vedrørende tidsfrist for innsendelse av klage: VI.3.3)Kontaktpunkt for å innhente informasjon om klagebehandling og prosess for innsendelse av klagerorganisasjon VI.4)Dato for utsendelse av denne kunngjøring: Bilag D1 BegrunnelseBegrunnelse som etterspørres i seksjon IV Prosedyre for at kontrakten tildeles uten forutgående kunngjøring i TED a) Ingen tilbud, eller ingen egnede tilbud, jf bokstav b, i forbindelse med: åpen anbudskonkurransebegrenset anbudskonkurranse b) De aktuelle varer skal produseres kun med sikte på forskning, eksperimentering, undersøkelse eller utvikling under de i forskriften fastsatte betingelser, jf bokstav e. c) Ytelsen kan kun presteres av en bestemt leverandør, jf bokstav c, grunnet: [X]tekniske grunnerkunstneriske grunner[x]grunner, vedrørende beskyttelse av enerett d) Det foreligger særlige forhold som ikke skyldes oppdragsgiver og som oppdragsgiver ikke kunne forutse, som gjør det umulig å overholde fristene satt i forskriften, jf bokstav d. e) Tilleggstjenester, tilleggsarbeider eller tilleggsleveranser i en varekontrakt, forutsatt at dette er bestilt under streng overholdelse av forskriftens videre betingelser, jf bokstav j eller f. f) Ved tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter for nye arbeider, som er en gjentakelse av lignende arbeider utført i forbindelse med en tidligere kontrakt, forutsatt at dette er bestilt under streng overholdelse av forskriftens videre betingelser, jf bokstav k. Page 3 of 5

4 g) Tjenestekontrakt inngått med vinneren eller en av vinnerne av en plan- og designkonkurranse, jf bokstav i. h) Varene noteres og kjøpes på en varebørs, jf bokstav g. i) Anskaffelse av varer på særdeles fordelaktige vilkår, jf bokstav h, hos: leverandør som endelig innstiller sin virksomhetet konkursbo, tvangsakkord eller en tilsvarende behandling. j) Tilbudene i en forutgående åpen eller begrenset anbudskonkurranse eller konkurransepreget dialog var ukorrekte, eller var uakseptable i henhold til fastsatte krav. I forhandlingene deltok alle som oppfylte kravene for deltakelse i konkurransen, og som i den forutgående konkurransen hadde avgitt tilbud i samsvar med anskaffelsesprosedyrens formelle krav, jf bokstav a. Annen begrunnelse for tildeling av kontrakten uten forutgående utlysning i TED: k) Kontraktsgjenstanden er uprioriterte tjenester anført i vedlegg 6 til forskriften l) Kontrakten er ikke omfattet av forskriftens del III eller forskriften for øvrig (for eksempel fordi kontrakten ikke overstiger EØS -terskelverdiene, fordi kontrakten er unntatt etter forskriftens 1-3 eller fordi det gjelder utførelse i egenregi). Begrunnelse (høyst 500 ord): Helse Sør-Øst RHF v/sykehuspartner har til hensikt å inngå avtale med SnapTV AS for driftshjelp, support og vedlikehold av eksisterende installasjon av SnapTV løsning for sengeterminaler på Akershus universitetssykehus. Det er gjort betydelige investeringer i løsningen på Akershus universitetssykehus, og det vurderes som forretningsmessig uforsvarlig å anskaffe en ny løsning nå. Ettersom løsningen har en økonomisk og teknisk levetid mange år fremover og derfor ikke kan forventes skiftet ut i nærmeste fremtid, er det behov for å inngå en ny vedlikeholdsavtale knyttet til eksisterende løsning. Oppdragsgiver legger til grunn at Snap TV AS har enerett på vedlikeholds- og videreutviklingstjenester samt andre immaterielle rettigheter knyttet til sin egenutviklede løsning. Etter SnapTVs avvikling av avtale med forhandlere, har de etter ingen forhandlere som etter gjeldende avtaler kan tilby SnapTVs løsninger eller tjenester til sykehusmarkedet. Det er kun SnapTV AS som har rett til å produsere tjenesten, som vedlikeholder tilstrekkelig kompetanse til å produsere den og som faktisk produserer tjenesten. Vilkårene i FOA 14-4 bokstav c) må anses oppfylt. Avtalen planlegges å gjelde i ett år fra for ordinært vedlikehold, og fornyes deretter automatisk for ett år om gangen, med gjensidig rett for partene til å si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel før utløpet av hver periode. Avtalens totale varighet og eventuelle oppsigelse vil vurderes ut fra hva som til enhver tid er forretningsmessig forsvarlig, og i tråd med de til enhver tid gjeldende rettsregler og rettspraksis for tidsubegrensede avtaler. SF 35 CPV codes Code Description Systems support services Software support services Data network support services Computer-related professional services Computer support and consultancy services. Page 4 of 5

5 Page 5 of 5