AVTALE vedrørende kjøp av

Transkript

1 AVTALE vedrørende kjøp av OPPSAMLING, TRANSPORT OG SLUTTBEHANDLING AV SMITTE-/RISIKOAVFALL AVTALE NR 14/02140 mellom Akershus Universitetssykehus HF Postboks LØRENSKOG Org. Nr: (heretter kalt Kjøper) Og Org nr. (heretter kalt Leverandøren) Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: Konkurransegrunnlag med vedlegg Avtalen er undertegnet i 2 eksemplar hvorav hver av partene beholder ett. Oppdragsgiver: Leverandør: Øystein Mæland Administrerende direktør xx xx LØRENSKOG den OSLO den Kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Hilde Tveito Tlf.: E-post: hitv@ahus.no Kontaktperson hos Leverandøren: Navn: Tlf.: E-post: / Side 1 av 8

2 Innholdsfortegnelse 1 INNLEDNING OMFANG NORSKE LOVER OG FORSKRIFTER OPPSTART OG VARIGHET MANGLER VED LEVERANSEN FORCE MAJEURE PRIS BETALING TAUSHETSPLIKT HELSE, MILJØ, SIKKERHET OG KVALITETSSIKRING REKLAME EVENTUELL OVERGANG TIL NY LEVERANDØR VED KONTRAKTSOPPHØR AVTALEADMINISTRASJON UNDERLEVERANDØRER REKLAME OG OFFENTLIG INFORMASJON VESENTLIG MISLIGHOLD TVISTER UNDERSKRIFT... 8 / Side 2 av 8

3 1 Innledning 1.1 Formål xxxxx, heretter kalt Leverandøren og Akershus Universitetssykehus HF, heretter kalt Kjøper, har inngått en avtale om innsamling og transport av smitte- og risikoavfall fra foretaket, basert på denne Kontraktens vilkår. 1.2 Kontraktsdokumentene Denne Kontrakten omfatter den samlede avtale mellom Partene, og erstatter all tidligere kommunikasjon, skriftlig og muntlig. Kontrakten består av følgende dokumenter. a) Kontraktsdokumentet (dette dokumentet) b) Vedlegg 1: Konkurransegrunnlaget med vedlegg Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene m/vedlegg gjelde i henhold til ovennevnte rekkefølge. Lov nr 27 av 13. mai 1988 om kjøp gjelder så langt kontrakten ikke fastsetter avvikende bestemmelser. 2 Omfang 2.1 Leverandørens ytelse Leverandøren forplikter seg etter bestemmelsene i denne Kontrakten til å samle inn og borttransportere risiko- og smittefarlig avfall fra Akershus universitetssykehus HF, og deretter håndtere avfallet på en miljømessig forsvarlig måte. Leverandøren skal også bistå Kjøper i å videreutvikle foretakets avfallsplaner. 2.2 Formål med bistanden Leverandøren skal bistå slik at Kjøpers avfallshåndtering skjer på den mest kostnadseffektive og på en miljømessig forsvarlig måte. 2.3 Arbeidsoppgaver Leverandøren skal utføre alle aktiviteter som er nødvendige for å gjennomføre en tilfredsstillende avfallshåndtering ved foretaket, se kravspesifikasjon. 2.4 Forventet resultat Leverandøren skal sørge for henting og bortkjøring av risiko- og smittefarlig avfall og at dette skjer på en sikker og miljøvennlig måte. / Side 3 av 8

4 2.5 Krav til arbeid og adferd Leverandøren skal: holde seg informert om og rette seg etter alle instrukser, regler og prosedyrer som er gitt skriftlig av Kjøper i all kommunikasjon med tredjepart handle i samsvar med Kjøpers instrukser og retningslinjer fremstå på en måte som ikke er til hinder for en god kommunikasjon mellom Kjøper eller Kjøpers personale ha Kjøpers interesse for øye i alt arbeid som utføres for denne 2.6 Arbeidssted Leverandøren skal utføre tjenester som gjelder for hele foretaket. Dette betyr at denne Kontrakt omfatter henting og bortkjøring av avfall fra alle foretakets lokasjoner, både Nordbyhagen og andre steder. 3 Norske lover og forskrifter Leverandøren er forpliktet til å følge norske lover, forskrifter og skattebestemmelser ved utøvelse av sin virksomhet i Norge. 4 Oppstart og varighet 4.1 Oppstart og varighet Denne Avtale har x års varighet med mulighet for forlengelse i x år. 5 Mangler ved leveransen 5.1 Manglende oppfyllelse av avtalen Dersom Leverandøren ikke er i stand til å yte den avtalefestede bistand kan Kjøper heve avtalen med øyeblikkelig virkning dersom mangelen er av en slik art at den har vesentlig betydning for avtalens oppfyllelse. 5.2 Erstatning Ved mangler som er Leverandørens ansvar har Kjøper krav på erstatning for det tapet Kjøper lider som følge av mangelen. Kjøper kan ikke kreve erstatning for indirekte tap som definert i Lov om Kjøp av 13. mai 1988, 67. / Side 4 av 8

5 6 Force Majeure Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlige myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann, eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense eller avhjelpe virkningen av forsinkelsen. 7 Pris 7.1 Generelt Prisene er faste og inkluderer alle kostnader, herunder kostnader ifm. bortkjøring av avfall, ekspedisjonsgebyr, faktureringsgebyr og lignende samt skatter og avgifter. Faktura skal ikke inneholde faktureringsgebyr eller lignende. 7.2 Prisjusteringer Prisendringer som skyldes endringer i offentlige skatter og avgifter kan gjennomføres etter at kontaktperson hos Kjøper er forhåndsvarslet i så god tid som mulig. Leverandøren skal dokumentere kravet. Det gis anledning til å forhandle om prisjustering av dokumenterbare kostnadsendringer i lønn og sosiale kostnader, material- eller råvarekostnader en gang pr. år. For øvrig gjelder krav til forhåndsvarsel og dokumentasjon som i avsnittet ovenfor. 8 Betaling 8.1 Generelt Leverandørens faktura skal spesifiseres og dokumenteres slik at de kan kontrolleres av Kjøper. 8.2 Fakturering Alle fakturaer skal være påført Kjøpers kontraktsnummer 14/ Faktura som ikke har denne informasjonen påført vil bli returnert til avsender. Leverandøren skal sende inn faktura hver måned etterskuddsvis. 8.3 Faktura adresse Fakturaer skal sendes til: Akershus Universitetssykehus HF V/Regnskapsavdelingen Postboks LØRENSKOG / Side 5 av 8

6 8.4 Fakturaens innhold En faktura skal inneholde: Kontonummer, post og/eller bank Referanse til kontraktsnummer 14/02060 samt bestiller Fakturaen skal spesifisere hentested (adresse) avfallet er hentet fra Følgende dokumentasjon skal følge fakturaen: Eventuelt kopi av andre fakturaer for dokumenterte kostnader. 8.5 Betaling Leverandør skal tilby elektronisk fakturering. Kjøperen skal betale innen 30 dager etter mottak av korrekt faktura. 8.6 Forsinket betaling Ved forsinket betaling kan Leverandøren kreve forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling. 8.7 Overføring av krav til tredjepart Leverandøren kan ikke overføre utestående krav i forbindelse med denne Kontrakten til tredjepart uten skriftlig tillatelse fra Kjøper. Leverandøren er fortsatt ansvarlig for alle sine forpliktelser i forhold til Kjøper selv om Kjøper har gitt Leverandøren skriftlig tillatelse til å overføre sine krav til tredjepart. 9 Taushetsplikt Forvaltningslovens (10. februar 1967) taushetspliktsbestemmelser kommer til anvendelse for Leverandørens personale og underleverandører Leverandørens personale og underleverandører skal følge de regler som gjelder for Kjøpers personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon. Oppdragets art og det Leverandøren måtte få kjennskap til om Kjøper eller tredjeparter skal ikke meddeles tredjepart eller andre tredjeparter uten etter skriftlig samtykke fra Kjøper. 10 Helse, miljø, sikkerhet og kvalitetssikring Leverandøren er forpliktet til å følge alle lovfestede krav inne helse, miljø og sikkerhet (HMS). Leverandørens personell skal, under utførelse av arbeid på Kjøpers område utføre tjenesten i samsvar med Kjøpers standarder og prosedyrer for helse, miljø, sikkerhet og kvalitetssikring. 11 Reklame Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kjøpers informasjonsavdeling dersom Leverandøren ønsker å gi offentligheten informasjon om bestillingen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. / Side 6 av 8

7 12 Eventuell overgang til ny leverandør ved kontraktsopphør Ved et eventuelt skifte av leverandør som følge av kontraktsopphør er Leverandøren forpliktet til å bidra til at avvikingen av Avtalens forpliktelser, samt at overgang til ny leverandør foregår så smidig som mulig. Leverandør er inneforstått med at det i en overgangsfase (ca 2 mnd etter kontraktsopphør) kan bli en gradvis overføring til ny leverandør. 13 Avtaleadministrasjon 13.1 Kommunikasjon/kontaktpersoner All korrespondanse vedrørende Avtalen skal være på norsk, og skal være merket med avtalenummeret 14/ All kommunikasjon knyttet til merkantile og juridiske forhold vedrørende denne Avtalen skal stilles til kontaktpersonene nedenfor Kjøper Postadresse: Merkantile forhold Faglige forhold Akershus Universitetssykehus Innkjøps- og forsyningsavdelingen Postboks LØRENSKOG Hilde Tveito Telefon: e-post: John Petter Mørk Leverandøren Postadresse: Merkantile og tekniske forhold Navn: Tlf.: E-post: / Side 7 av 8

8 13.2 Oppfølging av Avtalen Partene skal dekke sine egne kostnader i forbindelse med reisevirksomhet og møter. Kjøper skal sørge for at det avholdes halvårlige dialogmøter for å diskutere kontraktens oppfyllelse. Hver av partene kan i tillegg kreve at det gjennomføres oppfølgingsmøter vedrørende bruk og tolking av Avtalen på 14 dagers varsel Endringer Kontrakten kan bare endres ved at begge parter signerer en endringsavtale. 14 Underleverandører Leverandøren har det totale ansvar for alle tjenester som leveres under denne kontrakt, herunder alle tjenester som skal leveres av underleverandører. Det vil si at eventuelle feil, mangler, forsinkelser, mislighold, osv. som har sin årsak i underleverandører faller inn under Leverandørens ansvar. Kjøper vil avtalemessig kun forholde seg til Leverandøren. Eventuelle aktiviteter som Kjøper utfører i forbindelse med innsyn, oppfølging og kontroll av underleverandører endrer ikke Leverandørens ansvar for sine underleverandører. 15 Reklame og offentlig informasjon Leverandøren må innhente forhåndsgodkjennelse fra Kjøpers informasjonsavdeling dersom Leverandøren for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om Avtalen. Leverandøren forplikter seg til å innta tilsvarende bestemmelser i sine underkontrakter. 16 Vesentlig mislighold Kjøper kan skriftlig heve hele eller deler av avtalen dersom det foreligger vesentlig mislighold fra Leverandøren. Insolvens, konkurs, mislighold av større finansielle avtaler eller andre lignende problemer hos Leverandøren eller hans morselskaper vil alltid representere et vesentlig mislighold. 17 Tvister Dersom det oppstår tvister i forbindelse med Kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre Partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke Partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter Kontrakten. Norsk rett legges til grunn for løsning av tvister. Nedre Romerike Tingrett er verneting dersom Partene ikke enes om annet sted. 18 Underskrift Denne Kontrakt er gyldig fra det tidspunkt siste signatur er datert. Kontrakten er utstedt i to eksemplarer ett til hver av partene. / Side 8 av 8