KONTRAKT Rammeavtale vikartjenester. mellom. Firmanavn: Org.nr: Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr:

Transkript

1 KONTRAKT Rammeavtale vikartjenester mellom Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr: (heretter kalt OPPDRAGSGIVER) og Firmanavn: Org.nr: (heretter kalt LEVERANDØR) for perioden f.o.m t.o.m Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: Tilbudsforside Vedlegg 2: Kravspesifikasjon Vedlegg 3: Prisskjema Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer hvorav hver av partene beholder ett. Oppdragsgiver: Leverandør: Sign.: adm. dir Øivind Brevik Sted: Dato: Sign.: Sted: Dato: Merkantil kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Tor Henriksen Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: E post: the@roaf.no Merkantil kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Postboks Tlf. +47 E post:

2 Operativ kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Wenche Roterud Frigaard Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: / E post: wrf@roaf.no Operativ kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Postboks Tlf.: +47 E post: Kontrakt Rammeavtale vikartjenester Side 2 av 8

3 INNHOLD 1. KONTRAKTENS VARIGHET KONTRAKTENS INNHOLD OG AVROP OPSJONER DOKUMENTRANG GJENNOMFØRING OPPDRAGSGIVERENS PLIKTER OG RETTIGHETER Oppdragsgivers tilrettelegging Rett til kontroll SAMARBEID PRISER BETALINGSBETINGELSER Fakturering Fakturainnhold Gebyrer o.l UNDERLEVERANDØRER Generelt Rett til å nekte valg av underleverandør TAUSHETSPLIKT LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR TVISTER MISLIGHOLD Varsling Erstatning FORCE MAJEURE OVERDRAGELSE AV AVTALE... 8 Kontrakt- Rammeavtale vikartjenester Side 3 av 8

4 1. KONTRAKTENS VARIGHET Avtalen løper i to (2) år fra Oppdragsgiver kan i avtaleperioden si opp avtalen med tre (3) måneders varsel. 2. KONTRAKTENS INNHOLD OG AVROP Kontrakten er en avtale om leveranse av vikartjenester. Avtalen omfatter ingen forpliktelse for Oppdragsgiver før Oppdragsgiver foretar bestilling i hht avtalen. For leveransen gjelder kravene fastsatt i dette avtaledokumentet med vedlegg. 3. OPSJONER Oppdragsgiver har følgende opsjoner under Avtalen: Ensidig rett til forlengelse av avtalens varighet med ett (1) år av gangen i maksimalt to (2) år Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver må skriftlig gjøre opsjonen gjeldende minst tre (3) måneder før utløpet av avtalen. 4. DOKUMENTRANG Avtalen består av følgende dokumenter: a) Kontraktdokumentet, samt eventuelle endringsavtaler b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg c) Leverandørens tilbud Dersom det er uklart hvordan avtalen skal forstås, gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 5. GJENNOMFØRING Leverandøren har kontakt med og samarbeider med Oppdragsgiver om oppdraget. Oppdraget defineres, beskrives og bestilles av Oppdragsgiver i samarbeid med Leverandøren. Leverandør plikter å informere Oppdragsgiver dersom behovsbeskrivelse for vikar krever innhenting av kompetanse leverandør ikke besitter. Dette gjøres gjennom annonsering med forhåndsgodkjenning av Oppdragsgiver og uten kostnader for Oppdragsgiver. Dersom én eller flere av leverandørens kontaktpersoner av en eller annen grunn ikke kan utføre Oppdragsgivers bestillinger, skal vedkommende erstattes av en medarbeider med samme eller bedre kvalifikasjoner til samme eller lavere pris enn for opprinnelig kontaktperson, og slik at forespørsler behandles uten forsinkelser. Leverandøren skal uoppfordret foreslå endringer/justeringer av oppdraget der dette er i Oppdragsgivers interesse. Kontrakt- Rammeavtale vikartjenester Side 4 av 8

5 6. OPPDRAGSGIVERENS PLIKTER OG RETTIGHETER 6.1. OPPDRAGSGIVERS TILRETTELEGGING Oppdragsgiver plikter å tilrettelegge for effektiv utførelse av oppdraget. Oppdragsgiver skal etablere kontrollrutiner for å avdekke feil eller mangler ved tilretteleggingen RETT TIL KONTROLL Oppdragsgiver har rett til å føre kontroll med tjenestene som omfattes av leveransen. Oppdragsgiver har rett til å kontrollere / gjennomføre inspeksjoner av forhold knyttet til selve tjenesteleveransen. Bl.a gjelder det leverandørens lønns -og arbeidsforhold. Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett (FOR ) gjelder for denne leveransen. Leverandøren skal uten ugrunnet opphold og uten kompensasjon fremskaffe de opplysninger Oppdragsgiver ber om. 7. SAMARBEID Dersom hendelser som medfører forsinkelser i fht avtalt responstid for de respektive vikarområdene inntreffer skal leverandør uoppfordret og snarest mulig meddele dette til Oppdragsgiver. Dersom leverandør av årsaker som for eksempel stort arbeidspress, forhold knyttet til leverandørs virksomhet, sykdom/ferie, ol, ikke overholder avtalt responstid, eller Oppdragsgiver gjentatte ganger ikke er tilfreds med tilbudte vikarer skal partene møtes for å drøfte samarbeid og finne frem til tiltak. 8. PRISER Påslag er i henhold til konkurransegrunnlagets vedlegg Tilbudsskjema for hele oppdragsperioden. 9. BETALINGSBETINGELSER Betalingsbetingelser er netto 30 dager etter mottak av korrekt faktura FAKTURERING Faktura sendes fortrinnsvis via e-post som pdf-dokument. Faktura skal merkes med referanseperson og med henvisning til avtalen. E-posten sendes til Oppdragsgivers firmapost. Alternativt skal fakturaen sendes som brevpost til Oppdragsgivers postadresse. Firmanavn Romerike Avfallsforedling IKS E-postadresse firmapost@roaf.no Postadresse Postboks 98 Postnr./-sted 2021 Skedsmokorset Kontrakt Rammeavtale vikartjenester Side 5 av 8

6 9.2. FAKTURAINNHOLD Leverandør skal ikke fakturere for: reiseutgifter eller boutgifter evt. høyere kompetanse enn det som er etterspurt arbeidet tid når en vikar ikke oppfyller Oppdragsgiverens krav til stilling/kompetanse eller ikke makter stillingens oppgaver reisevirksomhet for kontaktpersonen for oppmøte på ROAF i forbindelse med oppdraget da dette kun dekkes av Oppdragsgiver dersom det er godkjent på forhånd 9.3. GEBYRER O.L. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr o.l. godtas ikke Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarenter. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht. Lov om renter ved forsinket betaling m.m av endret UNDERLEVERANDØRER 10.1 GENERELT Leverandøren er ansvarlig for sine underleverandørers arbeid og ytelser som om han hadde utført arbeidet selv. Alle krav som stilles til Leverandøren gjelder også Underleverandører. Alle krav om dokumentasjon mv. gjelder også for Underleverandører, og Leverandøren er forpliktet til å sørge for at undersøkelser og krav som Oppdragsgiver kan fremsette overfor Leverandøren også kan fremsettes overfor evt. Underleverandører. Leverandøren skal fylle ut og skrive under på vedlegg 5 Forpliktelseserklæring for bruk av Underleverandør. På forespørsel skal Leverandøren sørge for at Oppdragsgiveren får den informasjonen om Underleverandørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og kompetanse som er nødvendig for at Oppdragsgiveren kan kontrollere at Avtalen er oppfylt RETT TIL Å NEKTE VALG AV UNDERLEVERANDØR Oppdragsgiveren skal på forhånd skriftlig godkjenne valg av Underleverandør. Oppdragsgiveren kan nekte å godkjenne Underleverandør dersom det foreligger saklig grunn, og i så fall skal han melde fra om dette uten ugrunnet opphold. Dette gjelder ikke Underleverandører som er angitt i Leverandørens tilbud eller i kontrakten. 11. TAUSHETSPLIKT Taushetspliktsbestemmelsene i lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker 10. februar 1967 (forvaltningsloven) kommer til anvendelse for partene og eventuelle underleverandører og tredjeparter. Taushetsplikten gjelder også etter avtalens opphør. Kontrakt Rammeavtale vikartjenester Side 6 av 8

7 12. LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR For avtaler som omfattes av forskrift 8. februar 2008 nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter gjelder følgende: Leverandøren skal på områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle Underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende forskrifter. På områder som ikke er dekket av forskriften, skal Leverandøren på samme måte sørge for at egne og eventuelle Underleverandørers ansatte, ikke har dårligere lønns- og arbeidsforhold enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til oppfyllelse av Leverandørens forpliktelser under avtalen. Alle avtaler Leverandøren inngår og som innebærer utførelse av arbeid under denne avtalen skal inneholde tilsvarende forpliktelser. Dersom Leverandøren ikke oppfyller denne forpliktelsen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen, tilsvarende ca. to (2) ganger innsparingen for Leverandøren, inntil det er dokumentert at forholdet er bragt i orden. Leverandørens forpliktelser som nevnt over skal dokumenteres, dels ved identifikasjon av allmenngjort tariffavtale eller aktuell landsomfattende tariffavtale, òg dels ved en egenerklæring/ tredjepartserklæring om at det er samsvar mellom aktuell tariffavtale og faktiske lønns- og arbeidsvilkår for oppfyllelse av Leverandørens og eventuelle Underleverandørers forpliktelser. Leverandøren skal på forespørsel fra Oppdragsgiver legge frem dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Oppdragsgiver og Leverandøren kan hver for seg kreve at opplysningene skal legges frem for en uavhengig tredjepart som Oppdragsgiver har gitt i oppdrag å undersøke om kravene i denne bestemmelsen er oppfylt. Leverandøren kan kreve at tredjeparten skal ha undertegnet en erklæring om at opplysningene ikke vil bli benyttet for andre formål enn å sikre oppfyllelse av Leverandørens forpliktelse etter denne bestemmelsen. Dokumentasjonsplikten gjelder også Underleverandører. Dersom en uavhengig tredjepart kommer til at kravene i denne bestemmelsen ikke er oppfylt, og Leverandøren bestrider dette, kan Oppdragsgiver kreve at Leverandøren og Underleverandører legger frem dokumentasjon for Oppdragsgiver om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. 13. TVISTER Dersom det skulle oppstå tvist om tolkningen av avtalen skal dette forsøkes løst ved forhandlinger, eventuelt gjennom enklere tvisteløsninger, så som rettsmekling, oppmannsavgjørelse og lignende. Fører ikke forhandlingene frem, avgjøres tvist ved søksmål med Nedre Romerike Tingrett som avtalt verneting. Avtalen er underlagt norsk rett. 14. MISLIGHOLD VARSLING Ved mislighold kan den krenkede part holde tilbake sin motytelse, men ikke mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av misligholdet. Dersom en part vesentlig misligholder sine plikter etter avtalen, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning dersom misligholdet ikke er rettet 30 dager fra den ikke-misligholdende part sendte skriftlig varsel om heving. Kontrakt Rammeavtale vikartjenester Side 7 av 8

8 14.2. ERSTATNING Ved mislighold kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert direkte økonomisk tap. Indirekte tap og tapt fortjeneste dekkes ikke. Erstatningskravet kan ikke overstige anslått samlet vederlag etter avtalen. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom den misligholdende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 15. FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlige myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann, eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense eller avhjelpe virkningen av forsinkelsen. 16. OVERDRAGELSE AV AVTALE Avtalen kan ikke overdras uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra Oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å avvise eventuelle nye avtalepartnere uten at dette begrunnes. Kontrakt Rammeavtale vikartjenester Side 8 av 8