RAMMEAVTALE. 13/00325 Lunsjmat og catering. mellom. Firmanavn: as Org.nr: Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr:

Transkript

1 RAMMEAVTALE 13/00325 Lunsjmat og catering mellom Firmanavn: Romerike Avfallsforedling Org.nr: (heretter kalt OPPDRAGSGIVER) og Firmanavn: as Org.nr: (heretter kalt LEVERANDØR) Som en del av avtalen følger: Vedlegg 1: Kravspesifikasjon Vedlegg 2: Prisskjema Avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer hvorav hver av partene beholder ett. Oppdragsgiver: Leverandør: Sign.: adm dir Øivind Brevik Sted: Dato: Sign.: Sted: Dato: Merkantil kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Tor Henriksen Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: E post: the@roaf.no Merkantil kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: +47 E post: Operativ kontaktperson hos Oppdragsgiver: Navn: Anne-Marit Degnes Adresse: Postboks 98, 2021 Skedsmokorset Tlf.: / E post: amd@roaf.no Operativ kontaktperson hos Leverandør: Navn: Adresse: Tlf.: +47 E post:

2 INNHOLD 1. RAMMEAVTALENS VARIGHET OG INNHOLD LEVERINGSBETINGELSER OPSJONER DOKUMENTRANG PRISJUSTERING PRISER... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 7. BETALINGSBETINGELSER Fakturering Gebyrer o.l ENDRINGER ELLER TILFØYELSER ETTER AVTALEINNGÅELSE LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR TVISTER DAGBØTER MISLIGHOLD Varsling Erstatning FORCE MAJEURE OVERDRAGELSE AV AVTALE... 7 Rammeavtale 13/00325 Leveranse av lunsjmat og catering Side 2 av 7

3 1. RAMMEAVTALENS VARIGHET OG INNHOLD Rammeavtalen omhandler leveranse av lunsjmat og catering/møtemat levert hos Oppdragsgiver. Avtaleperioden løper i to (2) år fra avtalesignering. Oppdragsgiver kan si opp rammeavtalen med tre (3) måneders varsel. For leveransen gjelder kravene fastsatt i dette avtaledokumentet med vedlegg. 2. LEVERINGSBETINGELSER 2.1 Lunsjmat leveranse Avtalen gjelder fra uke Oppdragsgiver bestiller normalt levering av lunsjmat to (2) ganger pr uke i 50 uker pr år. Både volum og produkttyper vil variere fra bestilling til bestilling i hele avtaleperioden. Produktgruppene frukt, egg, melk, juice og filterkaffe i lunsjmatleveransen skal være økologisk produsert, og 25 % av produktene i varegruppene kjøtt- og melkeprodukter skal også være økologisk produsert. Leverandør av lunsjmat skal undertegne «Sosiale kontraktsvilkår», og levere egenrapportering for sosialt ansvarlig produksjon. Leverandøren skal bekrefte hver bestilling med en ordrebekreftelse som er fakturagrunnlaget. Levering skal skje til kjøkken/matvarelager i ROAFs hovedbygg. Ved levering skal utfylt pakkseddel medfølge. 2.2 Catering leveranse Oppdragsgiver forplikter seg ikke til noen bestemt frekvens eller omfang av avrop i tilknytning til catering leveransen. Krav om økologisk produserte produkter gjelder ikke for catering leveransen med mindre dette avtales spesielt i den enkelte bestilling. Dersom leveranser ikke inneholder avtalt og/eller forventet mengde hovedingrediens, eller på annen måte avviker fra hva som er avtalt benyttes avviksskjema. Partene utarbeider i fellesskap egnet avviksskjema etter avtaleinngåelse. Leverandøren skal bekrefte hver bestilling med en ordrebekreftelse som er fakturagrunnlaget. Rammeavtale 13/00325 Leveranse av lunsjmat og catering Side 3 av 7

4 3. OPSJONER Oppdragsgiver har ensidig rett til forlengelse av avtalen med ett (1) år av gangen i maksimalt to (2) år. Opsjonsretten som sådan er vederlagsfri for Oppdragsgiver. Oppdragsgiver må skriftlig tilkjennegi sin intensjon om å benytte opsjonene tre (3) måneder før utløpet av rammeavtalen. Opsjonene utløses ved skriftlig opsjonsavtale til denne rammeavtalen. 4. DOKUMENTRANG Avtalen består av følgende dokumenter: a) Avtaledokumentet, samt eventuelle endringsavtaler b) Oppdragsgivers konkurransegrunnlag med vedlegg c) Leverandørens tilbud Dersom det er uklart hvordan avtalen skal forstås, gjelder dokumentene i nevnte rekkefølge. 5. PRIS Prisene er i henhold til konkurransegrunnlagets vedlegg 2.1 og 2.2 Prisskjema. Enhetsprisene kan reguleres, første gang april Deretter én gang per år. Til grunn for indeksregulering legges følgende: Statistisk sentralbyrås konsumprisindeks, totalindeks med basisindeks per Endringer i offentlige skatter og avgifter som påløper i direkte tilknytning til Leverandørs leveranser skal behandles som endring. Ved justering av priser skal skriftlig beregning og grunnlagsdokumentasjon presenteres skriftlig, samt skriftlig aksept mottatt før justering gjøres, evt. før ny opsjonsavtale utløses. 6. BETALINGSBETINGELSER Betalingsbetingelser er netto 30 dager etter mottak av korrekt faktura FAKTURERING Faktura sendes fortrinnsvis via e-post som pdf-dokument. Faktura skal merkes med referanseperson og med henvisning til avtalen. E-posten sendes til Oppdragsgivers firmapost. Alternativt skal fakturaen sendes som brevpost til Oppdragsgivers postadresse. Firmanavn Romerike Avfallsforedling IKS E-postadresse firmapost@roaf.no Postadresse Postboks 98 Postnr./-sted 2021 Skedsmokorset Side 4 av 7

5 6.2. GEBYRER O.L. Behandlingsgebyr, faktureringsgebyr o.l. godtas ikke Purregebyr eller andre kostnader i forbindelse med forsinket betaling forutsettes dekket i gjeldende morarenter. Dersom forfalne beløp ikke betales i rett tid, betales gjeldende morarente iht. Lov om renter ved forsinket betaling m.m av endret ENDRINGER ELLER TILFØYELSER ETTER AVTALEINNGÅELSE Hvis Oppdragsgiver etter at avtalen er inngått, har behov for å endre kravene til ytelsene eller andre forutsetninger for avtalen på en slik måte at ytelsenes karakter eller omfang blir annerledes enn avtalt, kan Oppdragsgiver be om en endringsavtale. Leverandøren kan gjøre sitt samtykke betinget av justeringer i vederlag eller tidsplaner hvis han sannsynliggjør et grunnlag for slike justeringer. Krav om justert vederlag eller tidsplan må fremsettes senest samtidig med at Oppdragsgivers endringsforslag aksepteres. Endringer i avtalen skal være skriftlige, og de må være undertegnet av bemyndiget representant fra hver av partene. Det skal føres et løpende register over endringer i avtalen. 8. LØNNS OG ARBEIDSVILKÅR Det henvises til denne rammeavtales «Sosiale kontraktsvilkår», og egenrapportering. Leverandøren og dens underleverandører skal ha lønns- og arbeidsvilkår som er iht. kravene i Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige avtaler, FOR NR 112. Leverandøren skal sørge for at alle ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuell(e) underleverandør(er) ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommendes sted og yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle avtalen. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne bestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne avtalen, skal inneholde tilsvarende krav som denne klausul. Dersom Leverandøren ikke etterlever klausulen, har Oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av avtalesummen til det er dokumentert at forholdet er brakt i orden. Summen som blir holdt tilbake skal være tilstrekkelig for at Oppdragiver ikke skal gå med tap. Leverandøren og dens underleverandører skal, på Oppdragsgivers oppfordring, dokumentere lønnsog arbeidsvilkårene til sine ansatte. Brudd på disse bestemmelsene anses for å være vesentlig mislighold. Side 5 av 7

6 9. TVISTER Dersom det skulle oppstå tvist om tolkningen av avtalen skal dette forsøkes løst ved forhandlinger, eventuelt gjennom enklere tvisteløsninger, så som rettsmekling, oppmannsavgjørelse og lignende. Fører ikke forhandlingene frem, avgjøres tvist ved søksmål med Nedre Romerike Tingrett som avtalt verneting. Avtalen er underlagt norsk rett. 10. DAGBØTER Hvis uregelmessigheter oppdages, skal Leverandøren, innen den frist Oppdragsgiver fastsetter, utarbeide en handlingsplan for tidsbestemte forbedringer. Denne handlingsplanen skal godkjennes av Oppdragsgiver. Om dette ikke gjøres, vil dette være et mislighold som vil kunne medføre dagbøter. Uregelmessigheter ved leveringen, dvs dersom leveransen ikke er i hht Kravspesifikasjonen gir Oppdragsgiver rett til innkreving av dagbøter. Dagbot utgjør 3 promille av den totale bestillingssum pr kalenderdag, inntil uregelmessighetene er brakt i orden. Dagbøter skal ikke overstige 10 % av den totale bestillingssum. 11. MISLIGHOLD VARSLING Dersom Leverandør forstår eller har grunn til å anta at enkeltlevering ikke vil oppfylle alle krav i kravspesifikasjonen, plikter Leverandør å gi kjøper beskjed om dette, og opplyse om årsaken. Dersom Leverandør forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, plikter Leverandør å gi kjøper beskjed om dette, og opplyse om årsaken For mangler og forsinkelse gjelder kjøpslovens regler om ikke annet følger av avtalen. Ved mislighold kan den krenkede part holde tilbake sin motytelse, men ikke mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av misligholdet. Dersom en part vesentlig misligholder sine plikter etter avtalen, kan den annen part heve avtalen med umiddelbar virkning dersom misligholdet ikke er rettet 30 dager fra den ikke-misligholdende part sendte skriftlig varsel om heving ERSTATNING Ved mislighold av kontraktkrav kan Oppdragsgiver kreve misligholdsbeføyelser som for eksempel fastholdelse av kravet, prisavslag og/eller erstatning ved erstatningsvare. Ved mislighold kan den part som rammes kreve erstatning for dokumentert direkte økonomisk tap. Indirekte tap og tapt fortjeneste dekkes ikke. Erstatningskravet kan ikke overstige anslått samlet vederlag etter avtalen. Ansvarsbegrensningene gjelder ikke dersom den misligholdende part har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Side 6 av 7

7 12. FORCE MAJEURE Følgende omstendigheter skal betraktes som force majeure (fritaksgrunner) dersom de inntrer etter avtalens inngåelse og hindrer dens oppfyllelse: Krig, opprør eller indre uroligheter, beslutning av offentlige myndighet, naturkatastrofe, avbrudd i den offentlige kraftforsyning eller i den alminnelige samferdsel, betydningsfull arbeidskonflikt eller brann, eller annen omstendighet av liknende karakter og inngripende betydning. En forsinkelse vil kun bli godtatt som force majeure dersom Leverandøren har gjort hva som kan gjøres for å begrense eller avhjelpe virkningen av forsinkelsen. 13. OVERDRAGELSE AV AVTALE Avtalen kan ikke overdras uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra Oppdragsgiver. Oppdragsgiver står fritt til å avvise eventuelle nye avtalepartnere uten at dette begrunnes. Side 7 av 7