Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF. Har opprettet tjenestekontrakt om leveranse av følgende:

Transkript

1 Unntatt offentlighet iht. offentlighetsloven 6.2b EKSEMPLAR NR KONTRAKTSNUMMER 1 AV 2 AVTALE OM TJENESTEKJØP 2008/XXXXX Utarbeidet av Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF Heretter benevnt OPPDRAGSGIVER Og Org.nr. Lev. Navn Adresse Postnummer Tlf.: Fax: Heretter benevnt LEVERANDØREN Har opprettet tjenestekontrakt om leveranse av følgende: Avfallshåndtering Kontrakten består av denne underskrevne side med etterfølgende "spesielle kontraktsvilkår" i alt X sider. Kontraktsvilkårene er fastlagt i denne kontrakt, der følgende vedlegg utgjør en del av kontrakten: Vedlegg 1: Tjenestekatalog med priser Vedlegg 2: Teknisk kravspesifikasjon 1 Vedlegg 3: Teknisk kravspesifikasjon 2 Vedlegg 4: Alminnelige kontraktsvilkår Vedlegg 5: Tegning Vedlegg 6: Institusjoner Vedlegg 7: Fremtidige Institusjoner Leverandøren Dersom det foreligger uoverensstemmelse mellom vilkårene i de forskjellige kontraktsdokumentene, skal de spesielle kontraktsvilkårene i denne kontrakt gjelde foran vilkårene i vedleggene, mens vilkårene i vedleggene skal ha rang i den rekkefølge de er oppført ovenfor. Oppdragsgiver XXXXXX Dato og underskrift Dato og underskrift Navn og stilling Navn og stilling

2 DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 2 SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR 1 Avtalens parter LEVERANDØREN og OPPDRAGSGIVER som kjøper har inngått en avtale om levering av Avfallshåndtering til Helse Stavanger HF på disse kontraktsbetingelser. 2 Tjenestebeskrivelse Krav til ytelsen (tjenestebeskrivelse aktuelle arbeidsoppgaver) Tjenesten skal oppfylle de krav som er beskrevet i vedlegg 2, Teknisk kravspesifikasjon. For nærmere tjeneste og prisinformasjon henvises det til vedlagte Tjenestekatalog vedlegg nr.1. 3 Omfang og utførelse av ytelsen 3.1 Leverandør er ansvarlig for at alle leveringer med referanse til denne kontrakt blir levert i overensstemmelse med de vilkår som er beskrevet her. 3.2 De tjenester som leveres skal være godkjent, sertifisert, registrert e.l. etter det til enhver tid gjeldende regelverk for den enkelte tjenestetype. 3.3 Utleier skal i sine kontrakter sikre at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. 4 Priser 4.1 Alle priser skal baseres på de krav som fremkommer i spesielle kontraktsvilkår og vedlagt teknisk kravspesifikasjon samt alminnelige kontraktsvilkår. 4.2 Prisene er faste i avtaleperioden, og er eksklusive merverdiavgift og oppgitt i norske kroner. Prisen skal være inkludert levering, montering, emballasje, toll, skatter, ekspedisjons- og fakturagebyr, og eventuelt andre avgifter. 4.3 Avtaleprisene skal være en del av avtalen og inngå som nummerert eller datert vedlegg. Nye produkter som tilføres avtalen etter kontraktsinngåelse skal prises etter samme kalkyleoppsett som eksisterende avtaleprodukter. Aktuelle avtaleprodukter vil bli meddelt leverandøren skriftlig, og leverandør plikter omgående å bekrefte samt dokumentere gjeldende avtalepriser tilbake til OPPDRAGSGIVER. 4.4 Hvis spesialtilbud, kampanjetilbud eller prisendringer gir gunstigere pris enn avtalepris, skal laveste pris ved bestillingstidspunktet gjelde. 4.5 Med bakgrunn i ovennevnte gis det anledning til å regulere prisene 1 gang pr. år iht. punkt 4.4. og 4.5. Første regulering kan skje etter ett år. 2 av 6

3 DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side Prisene skal være faste i avtaleperioden. Bortsett fra ved dokumenterbare virkninger av valutakursendringer og råvareprisendringer UTOVER + / - 5 %. Partene har rett til kompensasjon for 60 % av endringen, MEN KUN FOR ANDEL UTOVER GRENSEN PÅ + / - 5 %. Prisendringer samt hvilken valuta som reflekteres skal dokumenteres av autorisert revisor. Justering skjer med 30 dagers varsel, og trer først i kraft når OPPDRAGSGIVER skriftlig har godkjent prisendringen. 4.7 Ved offentlige avgiftsendringer som direkte påvirker prissettingen gis det anledning til å endre prisene tilsvarende. 5 Kostnadsreduserende Tiltak 5.1 Partene har intensjon om å felles initiere tiltak som kan redusere kostnader med gjennomføring av oppdraget. Eksempel på slike tiltak kan være: 1. Endret teknologi for sortering av avfall 2. Endret destruksjons-/ behandlingmetode for avfall 3. Endret behandlingssted som reduserer transportavstand (transportkostnader) 4. Endret behandling som gir reduksjon i avgifter 5. Tiltak som gjør at deler av avfallet kan selges som gjenvinningsressurs fremfor forbrenning/deponi. 6. Etc I slike tilfeller skal besparelsen beregnes, og fordeles med 50 % til OPPDRAGSGIVER og 50 % til LEVERANDØR. I de jevnlige oppfølgingsmøtene mellom partene legges fram oversikt over fremlagte forslag til kostnadsreduserende tiltak og beregninger som viser effekt. Det er en felles målsetning at målsetning at en sammen i løpet av avtaleperioden kan komme opp i årlige besparelser for OPPDRAGSGIVER på 3,0 %. Eventuelle myndighetspålagt avgiftsendringer av vesentlig betydning for kostnadsnivå skal kunne innkalkuleres som prisendringer. 6 Miljøforbedrende Tiltak 6.1 Partene har intensjon om å felles initiere tiltak som kan bidra til et renere miljø. Eksempel på slike tiltak kan være: 1. Endret destruksjons-/ behandlingmetode for avfall 2. Endret behandlingssted som reduserer transportarbeidet 3. Økt gjenvinning 4. Etc I de jevnlige oppfølgingsmøtene mellom partene legges fram oversikt over fremlagte forslag til miljøforbedrende tiltak og beregninger som viser effekt. 3 av 6

4 DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 4 7 Bestilling - Fakturering - Betaling 7.1 OPPDRAGSGIVER forpliktes kun av gyldig bestillingsseddel utstedt av personale med autorisert rekvisisjonsrett. 7.2 Faktura skal referere til skriftlig kontrakt eller bestillingsseddel, med tilhørende bestillings- og kontraktsnummer. Mottakeradressen og rekvirentens navn skal i tillegg være påført fakturaen. Leverandør gis ikke anledning til å fakturere OPPDRAGSGIVER før skriftlig og godkjent bestillingsseddel er mottatt - og varen/ tjenesten er levert. 7.3 Faktura som mangler bestillingsnummer eller innehar andre vesentlige mangler vil uten forvarsel bli returnert til leverandør. Følgende fakturaadresser skal benyttes: Helse Stavanger HF, Regnskapsavdelingen, Postboks 8100, 4068 Stavanger 7.4 Ved feilsendt fakturaer, eller fakturerte priser er høyere enn inngåtte avtalepriser vil leverandør belastes med et gebyr tilsvarende 300 NOK. I tillegg skal krediteres hele differansen mellom fakturert og avtalt pris. 7.5 Betalingsbetingelser er netto pr. 30 dager, fra mottak av leveranse og godkjent faktura. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, følgebrev, faktura eller kvalitetsavvik i leveransen. 7.6 Forsinkelsesrente beregnes iht. gjeldende sats i "Lov om rente ved forsinket betaling". 7.7 Gebyrer, avgifter og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. 8 Tillegg og endringsavtaler Avtaler utover avtalens punkt 4 skal avtales særlig og inngås skriftlig som vedlegg til avtalen. 9 Oppfølging og rapportering 9.1 Oppfølging av kontrakten Partene skal dekke sine egne kostnader i forbindelse med reisevirksomhet og møter. Det skal holdes samarbeidsmøter som skal være kvartalsvise og leverandør har ansvaret for innkalling. Møtene skal inneha en fast agenda. Leverandøren er forpliktet til å holde nødvendig personell med tilstrekkelig fullmakter for møter med kjøper. Partene skal gjensidig informere hverandre om alle forhold som kan ha betydning for betjening av OPPDRAGSGIVER eller kontrakten som sådan. 9.2 Kontraktsadministrasjon Leverandøren skal utpeke en medarbeider som kontaktperson/kundeansvarlig for håndtering av kontrakten. All kommunikasjon vedrørende denne kontrakt skal foregå gjennom de oppnevnte kontaktpersoner. Kjøper kan når som helst i avtaleperioden be om at det utnevnes en ny kontaktperson. Kontaktperson hos OPPDRAGSGIVER: Navn: Ingvar Josdal Tlf: E-post: igjo@sus.no 4 av 6

5 DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side 5 Kontaktperson hos LEVERANDØREN: Navn: NN Tlf: xx xx xx xx E-post: xxxxxxx 9.3 Statistikk På forespørsel skal leverandøren, uten omkostninger for kunden, utarbeide leveringsstatistikk. 10 Tvister 10.1 Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten OPPDRAGSGIVERs verneting skal benyttes dersom ikke partene enes om et annet sted. 11 Dokumentrang Dersom kontrakten inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge. 1. Spesielle kontraktsvilkår 2. Vedlegg i de spesielle kontraktsvilkårene. 3. Alminnelige vilkår ved anskaffelser 4. Konkurransegrunnlag 5. Tilbudet Dersom det i tilbudet fra leverandøren forekommer avvik fra bestemmelsene gitt i kjøpers konkurransegrunnlag, gjelder de avvikende bestemmelser bare i den utstrekning de er gjentatt i eller det er henvist til dem i de spesielle kontraktsvilkår. 12 Oppsigelse 12.1 Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning Partenes ansvar og rettigheter blir midlertidig suspendert så lenge " Force Majeure " iht. definisjon i Alminnelige vilkår foreligger. 13 Endringsavtaler og overføring av rettigheter med mer 13.1 Alle endringer i avtalen må gjøres skriftlig og være undertegnet av begge parter for å være gyldig Partene kan ikke overføre noen rettigheter eller plikter iht. avtalen til tredje part, uten den andre parts skriftlige godkjenning. Dersom hele eller deler av leverandøren produktsortiment overføres til tredjepart, skal leverandøren orientere alle impliserte parter så raskt som mulig slik at leveranseproblemer unngås. 5 av 6

6 DEL 2: UTKAST TIL SPESIELLE KONTRAKTSVILKÅR Side Leverandøren er imidlertid forpliktet til å levere iht. avtalens hele løpetid. Dersom så ikke skjer er det å anse som mislighold og leverandøren vil bli erstatningsansvarlig for manglende overholdelse. 14 Varighet og opsjoner 14.1 Varighet på kontrakten er to år med mulighet for to års forlengelse (1+1). 15 Gyldighet og eksemplarer 15.1 Denne kontrakt er gyldig ved siste underskriftsdato, uansett hvem av partene som underskriver sist Kontrakten utstedes i to originaleksemplarer, ett til hver av partene. 16 Opsjon LEVERANDØR skal ha en åpen prispolitikk når det gjelder kjøp for OPPDRAGSGIVER, slik at relevant dokumentasjon skal være tilgjengelig (kalkyle og innkjøpspris). LEVERANDØR s fortjeneste på innkjøp for OPPDRAGSGIVER kan forhandles, men skal være innenfor 10 %. Det er oppdragsgivers intensjon å benytte LEVERANDØR som hovedinnkjøper av avfallsutstyr, ikke minst av avfallstekniske forhold Partene kan også forhandle om leie av utstyr til avfallsbehandling. Ved avvikling av kontrakt skal OPPDRAGSGIVER kunne kjøpe beholdningen av materiell som er kjøpt inn for anvendelse av OPPDRAGSGIVER og som ikke har alternativ anvendelse for LEVERANDØR. LEVERANDØR vurderer og oppgir hvilket materiell som har alternativ anvendelse. Det er en forutsetning at beholdningsstørrelse står i forhold til behov hos OPPDRAGSGIVER. OPPDRAGSGIVER har dessuten rett til å kjøpe øvrig beholdning av materiell som er kjøpt inn for anvendelse av OPPDRAGSGIVER ved avvikling av kontrakt Verdien av eventuell utleiebeholdning skal vurderes som going concern og skal være 60 % av dokumenterbar innkjøpspris første 2 år, deretter 50 %. 17 Opsjon LEVERANDØR forplikter seg etter bestemmelsene i denne kontrakten å gjennomføre følgende: Innhenting, transport og forbrenning av biologisk og smittefarlig avfall fra OPPDRAGSGIVER ooooo00000ooooo 6 av 6