Trombocyttinkubator/agitator til avd. for immunologi og transfusjonsmedisin

Transkript

1 EKSEMPLAR NR AVTALENUMMER 1 AV 2 KJØPSAVTALE Fylles inn Avtalen er inngått mellom Oppdragsgiver Leverandør Org.nr Org.nr. Fylles inn Selskap Helse Stavanger HF Selskap Fylles inn Adresse Postboks 8100 Adresse Fylles inn Telefonnummer Telefonnummer Fylles inn E-post adresse post@sus.no E-post adresse Fylles inn Har opprettet rammeavtale for kjøp av: Trombocyttinkubator/agitator til avd. for immunologi og transfusjonsmedisin Kontrakten består av følgende dokumenter: Kontrakten (dette dokumentet) Vedlegg 1: Prisskjema Vedlegg 2: Kravspesifikasjon Vedlegg 3: Alminnelige kontraktsvilkår Dersom det foreligger uoverensstemmelse mellom vilkårene i de forskjellige kontraktsdokumentene, skal de gjelde i den rekkefølge de her er oppgitt. Dato og underskrift Oppdragsgiver Fylles inn Dato og underskrift Leverandør Navn og stilling Kolbjørn Hetland Innkjøpssjef Navn og stilling Fylles inn

2 Innholdsfortegnelse 1 AVTALENS PARTER 3 2 PRODUKTBESKRIVELSE 3 3 UTFØRELSE 3 4 PRISER 3 5 BESTILLING OG FAKTURERING 4 6 LEVERINGSBETINGELSER 4 7 BETALINGSBETINGELSER 5 8 PRODUKTINFORMASJON OG OPPLÆRING 5 9 ELEKTRONISK BESTILLING - E-HANDEL 5 10 OPPFØLGING OG RAPPORTERING 5 11 TVISTER 6 12 DOKUMENTRANG 6 13 OPPSIGELSE 6 14 ENDRINGSAVTALER OG OVERFØRING AV RETTIGHETER MED MER 6 15 GARANTI 7 16 GYLDIGHET OG EKSEMPLARER 7 Vedlegg 3 - Utkast til kontrakt Side 2 av 7

3 1 Avtalens parter 1.1 Leverandør og Oppdragsgiver som kjøper har inngått en avtale om levering av kjøleskap til avdeling for immunologi og transfusjonsmedisin. 2 Produktbeskrivelse 2.1 Produktbeskrivelse Produktet skal oppfylle de krav som er beskrevet i Vedlegg 2 Teknisk kravspesifikasjon. For nærmere produkt og prisinformasjon henvises det til vedlagte Vedlegg 1 Prisskjema. 2.2 Serviceavtale Fyll inn 3 Utførelse 3.1 Leverandør er ansvarlig for at alle leveringer med referanse til denne kontrakt blir levert i overensstemmelse med de vilkår som er beskrevet her. 3.2 De produkter som leveres skal være godkjent, sertifisert, registrert e.l. etter det til enhver tid gjeldende regelverk for den enkelte varetype. 3.3 Produktene som skal leveres må være CE-merket og i henhold til det direktiv som gjelder for produktet: 93/42/EEC - European directive on Medical Devices, MDD. 98/79/EC European directive on In Vitro Diagnostics Medical Devices, IVDD. 90/385/EEC European directive on Active Implantable Medical Devices, AIMDD. Samsvarserklæring for hvert hovedprodukt på engelsk eller et skandinavisk språk skal vedlegges tilbudet. Dette gjelder også for tilbehør. 3.4 En komplett bruksanvisning, vedlikeholdsbeskrivelse, beskrivelse av rengjørings-/desinfeksjons- /steriliseringsmetode, og komplett servicedokumentasjon skal være på engelsk eller et skandinavisk språk og legges ved hovedproduktet ved levering. 3.5 Leverandør skal i sine kontrakter sikre at ansatte hos leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. 4 Priser 4.1 Alle priser skal baseres på de krav som fremkommer i spesielle kontraktsvilkår og vedlagt teknisk kravspesifikasjon samt alminnelige kontraktsvilkår. 4.2 Prisene er faste i avtaleperioden, og er eksklusive merverdiavgift og oppgitt i norske kroner. Prisen skal være inkludert levering, montering, emballasje, toll, skatter, ekspedisjons- og fakturagebyr, og eventuelt andre avgifter. 4.3 Avtaleprisene skal være en del av avtalen og inngå som nummerert eller datert vedlegg. Nye produkter som tilføres avtalen etter kontraktsinngåelse skal prises etter samme kalkyleoppsett som eksisterende avtaleprodukter. Aktuelle avtaleprodukter vil bli meddelt leverandøren skriftlig, og leverandør plikter omgående å bekrefte samt dokumentere gjeldende avtalepriser tilbake til Oppdragsgiver. 4.4 Hvis spesialtilbud, kampanjetilbud eller prisendringer gir gunstigere pris enn avtalepris, skal laveste pris ved bestillingstidspunktet gjelde. 4.5 Med bakgrunn i ovennevnte gis det anledning til å regulere prisene 1 gang pr. år iht. punkt 4.6. og 4.7. Første regulering kan skje etter et år. Vedlegg 3 - Utkast til kontrakt Side 3 av 7

4 4.6 Prisene skal være faste i avtaleperioden. Bortsett fra ved dokumenterbare virkninger av valutakursendringer og råvareprisendringer UTOVER + / - 5 %. Partene har rett til kompensasjon for 60 % av endringen, MEN KUN FOR ANDEL UTOVER GRENSEN PÅ + / - 5 %. Prisendringer samt hvilken valuta som reflekteres skal dokumenteres av autorisert revisor. Justering skjer med 30 dagers varsel, og trer først i kraft når Oppdragsgiver skriftlig har godkjent prisendringen. 4.7 Ved offentlige avgiftsendringer som direkte påvirker prissettingen gis det anledning til å endre prisene tilsvarende. 5 Bestilling og fakturering 5.1 Oppdragsgiver forpliktes kun av gyldig bestillingsseddel utstedt av personale med autorisert rekvisisjonsrett. 5.2 Faktura skal referere til skriftlig kontrakt eller bestillingsseddel, med tilhørende bestillings- og kontraktsnummer. Mottakeradressen og rekvirentens navn skal i tillegg være påført fakturaen. Leverandør kan ikke fakturere Oppdragsgiver før skriftlig og godkjent bestillingsseddel er mottatt - og varen/ tjenesten er levert. 5.3 Faktura som mangler bestillingsnummer eller innehar andre vesentlige mangler vil uten forvarsel bli returnert til leverandør. Følgende fakturaadresser skal benyttes: Helse Stavanger HF Regnskapsavdelingen Postboks Stavanger 5.4 Ved feilsendt fakturaer, eller fakturerte priser er høyere enn inngåtte avtalepriser vil leverandør belastes med et gebyr tilsvarende 300 NOK. I tillegg skal krediteres hele differansen mellom fakturert og avtalt pris. 6 Leveringsbetingelser 6.1 Levering skal skje DDP til varemottaker iht. Incoterms av 2000 med følgende tillegg: Levering anses for øvrig å ha skjedd når utstyret er ferdig installert, igangkjørt og etter signert ferdigstillelsesattest. 6.2 Leverandør forplikter seg til å emballere alle forsendelser på forsvarlig måte, slik eventuelt angitt i den enkelte bestilling. 6.3 Oppdragsgiver kan ved statlige vedtak/påbud kreve at leverandør skal sørge for avfallsdestruksjon av emballasje og brukte produkter. 6.4 Følgeseddel eller pakkseddel skal følge med hver leveranse og inneholde følgende: Leverandørs navn. Mottakers bestilling og eventuelt kontraktsnummer, leveringsadresse og navnet på rekvirent. Mottakerens artikkelnummer og varebetegnelse, hvis anført. Antall kolli. Dato for ekspedering. Forsendelsesmåte/ transportør. Signatur fra ansvarlig ekspeditør. Eventuelle spesielle tillegg vedrørende den enkelte leveranse og ut fra spesifikasjon gitt bestillingen. 6.5 Dersom en leveranse ikke tilfredsstiller de krav og betingelser som avtalen og bestillingen fastsetter, kan sykehuset avvise eller vrake hele eller deler av denne på leverandørs regning og risiko. 6.6 Dersom leverandør ikke greier å overholde avtalt leveringstid skal rekvirent omgående informeres. Vedlegg 3 - Utkast til kontrakt Side 4 av 7

5 6.7 Dersom leveringsmanko oppstår i forhold til avtalt leveringstid og leveringsvolum skal leverandør skaffe samme varer fra annen leveringskanal til avtalt pris. 6.8 Ikke overholdt leveringstid vil utgjøre mislighold og kunne medføre dagmulkter i det enkelte leveringsforhold. I kvalifiserte tilfeller kan forsinkelsen føre til terminering av innkjøpsavtalen. 6.9 Blir leveransen ikke levert iht. avtalt tid vil en dagmulkt på 0,15 % av fakturaverdi for den forsinkede leveransen påløpe, oppad begrenset til 10 % av denne. Mangelfulle leveranser skal umiddelbart rettes opp for leverandørs regning og risiko uten kostnad for Oppdragsgiver. Normalt skal kvalitetsavvik bøtes på ved levering av kvalitetsriktige produkter. Leverandør vil bli gjort erstatningspliktig for Oppdragsgivers direkte utgifter som følge av mislighold, jfr. punkt 6.4 Alminnelige vilkår Oppdragsgiver har anledning til å returnere ubrukte varer forutsatt at varene er i original emballasje, i fullgod stand og salgbare. Oppdragsgiver skal ikke belastes andre returomkostninger utover rene fraktutgifter for returnerte varer Alle varer/forsendelser må merkes tydelig med korrekt vareadresse (avdeling), bestillingsnummer og rekvirentens navn. Pakkseddel skal festes utenpå emballasjen Avtalt leveringstid: Fyll inn 7 Betalingsbetingelser 7.1 Betalingsbetingelser er netto pr. 30 dager, fra mottak av leveranse og godkjent faktura. Rentefaktura aksepteres ikke dersom for sen betaling skyldes mangelfull pakkseddel, følgebrev, faktura eller kvalitetsavvik i leveransen. 7.2 Forsinkelsesrente beregnes iht. gjeldende sats i "Lov om rente ved forsinket betaling". 7.3 Gebyrer, avgifter og andre former for tillegg i prisen aksepteres ikke. 8 Produktinformasjon og opplæring 8.1 Det er viktig at personell får den opplæring som er nødvendig for å kunne bruke produktene på en kostnadseffektiv måte. Opplæring er et felles ansvar som kunde og leverandør må ta ansvar for å gjennomføre. Leverandør forplikter seg til å besørge nødvendig opplæring og informasjon til personalgrupper som kommer i kontakt med Leverandørs produkter. 9 Elektronisk bestilling - E-handel 9.1 Oppdragsgiver har innført web-butikk for de ansatte med bestillingsfullmakt. Det er avgjørende at produktbeskrivelsene er tilstrekkelige og nøyaktige slik at bestillingseffektuering skjer på en effektiv måte. Leverandøren har i oppgave å besørge denne informasjonen som etterspørres i standard elektronisk format. 9.2 Informasjonen skal ha et design i henhold til retningslinjer fra Oppdragsgiver. 10 Oppfølging og rapportering 10.1 Oppfølging av kontrakten: Partene skal dekke sine egne kostnader i forbindelse med reisevirksomhet og møter. Det skal holdes oppfølgingsmøter jevnlig, og begge parter kan be om oppfølgingsmøter. Leverandør er forpliktet til å holde nødvendig personell med tilstrekkelig fullmakter for møter med kjøper. Partene skal gjensidig informere hverandre om alle forhold som kan ha betydning for betjening av Oppdragsgiver eller kontrakten som sådan. Vedlegg 3 - Utkast til kontrakt Side 5 av 7

6 10.2 Partenes representanter: Leverandør skal utpeke en medarbeider som kontaktperson/kundeansvarlig for håndtering av kontrakten. All kommunikasjon vedrørende denne kontrakt skal foregå gjennom de oppnevnte kontaktpersoner. Kjøper kan når som helst i avtaleperioden be om at det utnevnes en ny kontaktperson. Oppdragsgiver Navn Stilling E-post Telefon Avtaleforvalter Kirsti Edvardsen Innkjøpsrådgiver kirsti.edvardsen@sus.no Ansvarlig Gunn Avdelingsoverlege fagperson Kristoffersen Leverandør Navn Stilling E-post Telefon Avtaleansvarlig Ansvarlig fagperson 10.3 Statistikk: På forespørsel skal Leverandør, uten omkostninger for kunden, utarbeide leveringsstatistikk. 11 Tvister 11.1 Dersom det oppstår tvister i forbindelse med kontrakten, skal saken søkes løst ved forhandlinger. Fører forhandlinger ikke frem, skal saken avgjøres av de ordinære domstoler, med mindre partene blir enige om å bringe saken inn til avgjørelse ved voldgift. At en tvist er brakt inn til avgjørelse for domstol eller ved voldgift, fritar i seg selv ikke partene fra å oppfylle sine forpliktelser etter kontrakten. Oppdragsgivers verneting skal benyttes dersom ikke partene enes om et annet sted. 12 Dokumentrang 12.1 Dersom kontrakten inneholder bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge. 1. Avtalen (dette dokument) 2. Avtalens vedlegg i nummerert rekkefølge 3. Eventuelle avklaringer 4. Kravspesifikasjon 5. Konkurransegrunnlag 6. Tilbudet 12.2 Dersom det i tilbudet fra Leverandør forekommer avvik fra bestemmelsene gitt i kjøpers konkurransegrunnlag, gjelder de avvikende bestemmelser bare i den utstrekning de er gjentatt i eller det er henvist til dem i de spesielle kontraktsvilkår. 13 Oppsigelse 13.1 Ved vesentlig mislighold kan avtalen sies opp med øyeblikkelig virkning Partenes ansvar og rettigheter blir midlertidig suspendert så lenge "Force Majeure" iht. definisjon i Alminnelige vilkår foreligger Oppdragsgiver kan si opp avtalen med 3 måneders skriftlig varsel. 14 Endringsavtaler og overføring av rettigheter med mer 14.1 Alle endringer i avtalen må gjøres skriftlig og være undertegnet av begge parter for å være gyldig. Vedlegg 3 - Utkast til kontrakt Side 6 av 7

7 14.2 Partene kan ikke overføre noen rettigheter eller plikter iht. avtalen til tredje part, uten den andre parts skriftlige godkjenning. Dersom hele eller deler av Leverandør produktsortiment overføres til tredjepart, skal Leverandør orientere alle impliserte parter så raskt som mulig slik at leveranseproblemer unngås Leverandør er imidlertid forpliktet til å levere iht. avtalens hele løpetid. Dersom så ikke skjer er det å anse som mislighold og Leverandør vil bli erstatningsansvarlig for manglende overholdelse Avtale om eventuelle kommisjonslager skal inngå som eget datert eller nummerert vedlegg til kontrakten. 15 Garanti 15.1 Garantitiden er minimum 12 måneder og servicekurs for Oppdragsgivers sykehuspersonell skal gjennomføres i denne perioden i henhold til bestillingen Oppgraderinger som kommer på hardware/software i garantiperioden skal gjennomføres på lik linje med en (full) servicekontrakt Garantitiden begynner å løpe etter 3 måneders sammenhengende feilfri drift og gjennomført brukeropplæring 15.4 Tilbudet skal innbefatte garantigjennomgang av utstyret tidligst 2 mnd. før garantiutløp, senest ved garantiutløp Som feil regnes avvik som fører til ikke planlagt driftsstans lenger enn 1 normal arbeidsdag, og/eller feil som fører til utskifting av deler eller oppgradering av programvare Oppdragsgiver skal umiddelbart rapportere alle feil som utløser mulig garantiservice til leverandør Feil som følger av feil bruk dekkes ikke av garanti Dersom stabil drift ikke oppnås etter tre utbedringer/ feilrettinger har Oppdragsgiver rett til å kreve omlevering eller heve kjøpet 15.9 Utbedring av feil utført av Oppdragsgivers personell i garantiperioden uten forhåndsgodkjennelse fra leverandør, dekkes ikke av garanti Utbedring av kvalifisert feil (jfr. pkt. 4) i garantiperioden forventes utført kostnadsfritt av leverandøren Utbedring av kvalifisert feil (jfr. Pkt. 4) i garantiperioden, utført av Oppdragsgivers personell på forespørsel fra leverandøren, dekkes med samme timerate som den Tilbyder tilbyr for samme type feilretting Punkt gjelder også ved inngåtte servicekontrakter der leverandøren normalt har forpliktet seg til å utbedre et avvik. 16 Gyldighet og eksemplarer 16.1 Leverandør forplikter seg til å gi nødvendig service og ha tilgjengelig reservedeler, og forbruksmateriell etter at utstyret er gått ut av produksjon i minimum 10 år Denne kontrakt er gyldig ved siste underskriftsdato, uansett hvem av partene som underskriver sist Kontrakten utstedes i to originaleksemplarer, ett til hver av partene. Vedlegg 3 - Utkast til kontrakt Side 7 av 7