FORESPØRSEL FSP FLO-IKT/2014/001. Stykkgodsbåt til Jan Mayen DEL 2. UTKAST TIL KONTRAKT (Spesielle kontraktsvilkår)

Transkript

1 FORESPØRSEL FSP FLO-IKT/2014/001 Stykkgodsbåt til Jan Mayen DEL 2 UTKAST TIL KONTRAKT (Spesielle kontraktsvilkår) Side 1 av 13

2 FORSVARET KONTRAKT Eksemplar nummer Gradering Kontraktsnummer Anskaffelsesmyndighet for Forsvaret: FLO.IKT.2014.K.00x Forsvarets logistikkorganisasjon Divisjon for IKT-kapasiteter Postboks 800, Postmottak 2617 Lillehammer Organisasjonsnummer heretter benevnt FLO IKT-kapasiteter Leverandørens navn og adresse: Navn NN Adresse NN Postnummer xx Sted NN Organisasjonsnummer: xxx xxx xxx heretter benevnt Leverandøren,er blitt enige om vilkårene i denne kontrakt om leveranse av: «Transport av stykkgods med båt til og fra Jan Mayen» Kontrakten består av denne underskrevne side og etterfølgende vedheftede «Spesielle avtalevilkår» (i alt xx sider) Vedheftede «Alminnelige vilkår ved anskaffelser», BL (blankett) Vedheftede nummererte deler m/vedlegg. Separate vedlegg som er identifisert i de «Spesielle kontraktsvilkår» Kontrakten erstatter alle tidligere dokumenter vedrørende leveransen, som forespørsel, tilbud, salgsvilkår og annen skriftveksel. Leverandør Anskaffelsesmyndighet for Forsvaret Forsvarets logistikkorganisasjon Divisjon for IKT-kapasiteter (FLO IKT-kapasiteter) Dato Underskrift Dato Underskrift Navn og stilling Navn, grad og stilling Anne Elisabeth Langfoss (e.f.) Sjef Kontraktsavdelingen/Underdirektør FLO IKT-kapasiteter BL (blankett) 5101 (Mars 2008) Side 2 av 13

3 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn Formål Kontraktens deler Leverandørens forpliktelse Leveranseomfang Bestillingsordning Bestilling av fast leveranse Bestilling av tilleggstransport Bestillingens innhold Annet Leveringstid Leveringssted Priser Prisregulering Maksimal økonomisk forpliktelse Fakturering Fakturadato Fakturaadresse Generelt Betaling Betalingsbetingelser Forsinket betaling Leveringstid Normal levering Forsinket levering Ansvar Leverandørens ansvar Leverandørens ansvar for passasjerer Leverandørens ansvar for underleverandører Sertifisering Forsikring Ansvarsbegrensning Erstatning Mangler Heving Side 3 av 13

4 18 Rettsmangel/Vanhjemmel Endrede eierinteresser Gjeldsforhandlinger, akkord og konkurs Sikkerhet og underretningsplikt Habilitet og etiske regler Suspensjon av partenes rettigheter og plikter Markedsføring Kontraktens varighet Opsjoner Forlengelse av kontraktens varighet Oppsigelse Lovvalg og verneting Endringer og tillegg Adresser og kontaktpersoner Side 4 av 13

5 1 Bakgrunn Kontrakten er inngått mellom partene Forsvarets logistikkorganisasjon IKT-kapasiteter, heretter omtalt som FLO IKT-kapasiteter, og NN AS, heretter omtalt som Leverandøren. Kontrakten gjelder transport av stykkgods med båt til og fra Jan Mayen, jf. kontraktens Del 2 Krav til leveransen. 2 Formål Formålet med kontrakten er å dekke Cyberforsvaret herunder Cybertjenester og - operasjoner (CTO) sitt årlige behov for transport av stykkgods med båt til og fra Jan Mayen i henhold til kontraktens Del 2 Krav til leveransen. 3 Kontraktens deler Kontrakten består av følgende dokumenter: Forhandlet kontrakt (BL (blankett) 5101 kontraktsforsiden) Del 1 - Spesielle kontraktsvilkår (i henhold til forespørselens Del 2 Utkast til kontrakt) - Vedlegg 01 Blankett 5002 Alminnelige vilkår ved anskaffelser - Vedlegg 02 Blankett 5106 Endringsavtale - Vedlegg 03 Varsomhet, taushetsplikt og habilitet Del 2 - Krav til leveransen (i henhold til forespørselens Del 3) Del 3 Prisspesifikasjon (i henhold til forespørselens Del 4) Dokumentene som utgjør kontrakten utfyller hverandre. Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal de gjelde i den rekkefølge som er angitt ovenfor. Ved eventuell motstrid mellom de spesielle kontraktsvilkår og alminnelige vilkår ved anskaffelser (BL 5002), går de spesielle kontraktsvilkår foran. Endrings-/tilleggsavtaler til denne kontrakten skal være skriftlige på BL 5106, se kontraktens Del 1 Vedlegg 02. Muntlige avtaler er ikke bindende. 4 Leverandørens forpliktelse Leverandøren forplikter seg til at leveransen stemmer med de formål, krav og spesifikasjoner som fremgår av kontrakten. Leverandøren forplikter seg til å levere transport av stykkgods med båt til og fra Jan Mayen, som beskrevet i kontraktens Del 2 Krav til leveransen. 5 Leveranseomfang Leveransen er i henhold til kontraktens Del 2 Krav til leveransen. Side 5 av 13

6 6 Bestillingsordning 6.1 Bestilling av fast leveranse Bestilling av fast årlig transport av stykkgods med båt til og fra Jan Mayen, i henhold til kontraktens Del 1 artikkel 5, etableres ved inngåelse av denne kontrakt. Leverandøren skal snarest bekrefte bestillingen ved retur av kontrasignert kontrakt. 6.2 Bestilling av tilleggstransport Det kan bli behov for tilleggstransport, jf. Del 2 Krav til leveransen artikkel 2. Ved bestilling av eventuell tilleggstransport utover den avtalte faste leveransen, jf. kontraktens Del 2 - Krav til leveransen, artikkel 2, skal Forsvaret v/ CTO sende en forespørsel til Leverandøren. Leverandøren skal gi tilbud i henhold til mottatt forespørsel og denne kontrakt. Prisene i tilbudet skal baseres på de priser som er angitt i kontrakten, jf. Del 3 - Prisspesifikasjon. 6.3 Bestillingens innhold Bestilling av tilleggstransport etableres skriftlig av FLO IKT-kapasiteter på Forsvarets til enhver tid gjeldende bestillingsformular/innkjøpsordre. I bestillingen (innkjøpsordren) skal det refereres til denne kontrakt, forespørsel, tilbud samt bestillingsnummer (IO-nummer). Bestillingen skal minimum inneholde beskrivelse av leveransen, omfang, navn på kontaktpersoner, pris og leveringstid. Leverandøren skal snarest bekrefte bestillingen ved retur av kontrasignert bestilling (innkjøpsordre). 6.4 Annet Ved opphør av denne kontrakten skal alle bestillinger (innkjøpsordre) som er kontrasignert av Leverandøren forut for dette, løpe på avtalte vilkår inntil arbeidet er avsluttet. 7 Leveringstid Leverandøren er forpliktet til å levere den årlige leveransen «Transport av stykkgods med båt til og fra Jan Mayen», i ukene 23/24. Eksakt dato for lasting ved kai i Bodø eller Harstad avtales mellom partene senest 4 uker før antatt avreise. FLO IKT-kapasiteter ønsker ved behov å ha mulighet til å endre tidspunkt for den årlige leveransen fra uke 23/24 til et annet leveringstidspunkt. Dette må i så tilfellet avtales nærmere med Leverandøren. Dersom det oppstår forsinkelser i leveransen eller andre forhold FLO IKT-kapasiteter bør underrettes om i forbindelse med leveransen, skal FLO IKT-kapasiteters sine kontaktpersoner, jf. kontraktens Del 1 artikkel 30, underrettes umiddelbart etter at forholdene er kjent for Leverandøren. Side 6 av 13

7 8 Leveringssted Den årlige faste leveransen leveres til Jan Mayen. Returgods lastes på Jan Mayen og leveres på avtalt leveringssted, jf. kontraktens Del 2 Krav til leveransen, artikkel 5. 9 Priser Priser for fast årlig transport av stykkgods med båt til og fra Jan Mayen er i henhold til kontraktens Del 3 Prisspesifikasjon. 9.1 Prisregulering Prisene, jf. kontraktens Del 3 - Prisspesifikasjon, kan indeksreguleres en gang pr. år, begrenset oppad til et beløp som tilsvarer økningen i Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks (hovedindeksen), med utgangspunkt i indeksen for den måned avtalen ble inngått. Første mulige prisendring er pr En eventuell forespørsel om prisendring må fremsettes av leverandøren senest innen Leverandøren er ansvarlig for å dokumentere prisendringene. Eventuelle prisendringer skal skje i form av en skriftlig endringsavtale som utstedes av Forsvaret på Forsvarets blankett 5106, jf. kontraktens artikkel Maksimal økonomisk forpliktelse Turen fra Bodø/Harstad til Jan Mayen med retur til Bodø/Harstad beregnes normalt å ta 8 døgn, iberegnet lasting og lossing. Det tas forbehold med hensyn til været ved gjennomføringen av oppdraget. Døgnpris for stykkgodsbåten er i henhold til tilbud, NOK xx,- eks mva., jf. Del 3 Prisspesifikasjon. Kostnad pr. transportoppdrag til Jan Mayen med retur til Bodø/Harstad, basert på at turen anslagsvis vil ta 8 døgn, er lik NOK xx,- eks mva. Totalkostnaden, når oppdraget er gjennomført, avregnes ut fra medgått tid. Alle kostnader som måtte påbeløpe for Leverandøren skal være inkludert i pris som angitt over. Jan Mayen er fritatt fra alle offentlige avgifter herunder merverdiavgift (mva). Leverandøren plikter å påse at den maksimale økonomiske forpliktelsen for FLO IKTkapasiteter under denne kontrakten ikke overskrider. 11 Fakturering 11.1 Fakturadato Grunnlag for fakturering er gjennomført transportoppdrag i samsvar med denne kontrakt. Leverandøren skal fremsende faktura etter utført oppdrag. Side 7 av 13

8 11.2 Fakturaadresse Forsvarets regnskapsadministrasjon, K-11 Postboks 1, Haakonsvern 5886 Bergen 11.3 Generelt Faktura skal referere til kontraktsnummer, modifikasjons- og/eller bestillingsnummer, samt referansenummer (SAP-IO nr.45xxxxxxxx). Referansenummeret formidles Leverandør i forbindelse med kontraktsinngåelsen. Leverandøren tillates ikke, uten Forsvaret sitt forutgående skriftlige samtykke, å overdra faktura på kontraherte ytelser til et factoringselskap eller lignende. Forsvaret har rett til å returnere fakturaer som ikke tilfredsstiller kontraktens krav. 12 Betaling 12.1 Betalingsbetingelser Betaling skal skje senest 30 dager etter at både leveransen og fakturaer med avtalte bilag er mottatt Forsinket betaling Hvis Forsvaret ikke betaler til avtalt tid, har Leverandøren krav på rente i henhold til lov 19. desember 1976 nr 100 om renter ved forsinket betaling m.m. Leverandøren skal skriftlig varsle Forsvaret om uteblitt betaling senest 14 dager etter forfall. 13 Leveringstid 13.1 Normal levering Transportoppdrag tur-retur Jan Mayen inkl. lasting/lossing vil erfaringsmessig ta 8 døgn Forsinket levering Ved forsinket levering som ikke skyldes Forsvaret, og som går utover ansvarsbegrensningen som beskrevet i artikkel 14.6, gjelder reglene i kontraktens Del 1, Vedlegg 01, Alminnelige vilkår ved anskaffelser, artikkel Ansvar 14.1 Leverandørens ansvar Leverandøren skal holde Forsvaret skadesløs for forhold som inntreffer som følge av Leverandørens gjennomføring av kontrakten. Ved gjennomføringen av leveransen er Leverandøren ansvarlig for alt av stykkgods som blir overlevert til Leverandøren på laste/losse sted, henholdsvis Bodø/Harstad - Jan Mayen. Side 8 av 13

9 Leverandør har ansvar for stykkgodset under overfarten 14.2 Leverandørens ansvar for passasjerer Stykkgodsbåten må i tillegg til transport av stykkgods også ha kapasitet, samt være godkjent for å ta minimum 12 passasjerer, ved transportoppdrag til og fra Jan Mayen jf. kontraktens Del 2 Krav til leveransen, artikkel 4. Under overfarten er passasjerene Leverandørens ansvar. Leverandøren har ansvar for at det forefinnes overlevelsesdrakter for passasjerer i stykkgodsbåten Leverandørens ansvar for underleverandører Leverandøren kan bruke underleverandører i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget. Forsvaret skal holdes skadesløs for ethvert krav eller søksmål av hvilken som helst art som måtte oppstå under, eller i forbindelse med noen underleverandørs gjennomføring av kontrakten. For tjenester levert av underleverandører er Leverandøren ansvarlig som om han selv stod for leveransen Sertifisering Stykkgodsbåten skal være sertifisert i henhold til gjeldende regelverk for transport av stykkgods og med opptil 12 passasjerer i farvannet Norge Jan Mayen, jf. kontraktens Del 2 Krav til leveransen, artikkel Forsikring Leverandøren er selv ansvarlig for å tegne de nødvendige forsikringer i forbindelse med gjennomføring av oppdraget under denne kontrakt Ansvarsbegrensning Leverandøren har ikke ansvar for forsinket eller manglende gjennomføring av transportoppdraget, dersom dette skyldes begrenset ankomst til henholdsvis Jan Mayen Bodø/Harstad på grunn av spesielt dårlig værforhold. Leverandøren er ansvarlig for å informere Forsvaret, om forsinket eller manglende gjennomføring av oppdraget, så snart dette er kjent for Leverandøren, jf. kontraktens Del 1 artikkel Erstatning I henhold til kontraktens Del 1 Vedlegg 01 Alminnelige vilkår ved anskaffelser (BL 5002) artikkel 6.6 og artikkel Mangler I henhold til kontraktens Del 1 Vedlegg 01 Alminnelige vilkår ved anskaffelser (BL 5002) artikkel 7. Side 9 av 13

10 17 Heving I henhold til kontraktens Del 1 Vedlegg 01 - Alminnelige vilkår ved anskaffelser (BL 5002), artikkel 6.5 og artikkel Rettsmangel/Vanhjemmel Dersom leveransen eller arbeid under kontrakten bygger på andres rett, herunder opphavsrett eller andre immaterielle rettigheter, uten nødvendig tillatelse, anses dette som en rettslig mangel/vanhjemmel. Ved vanhjemmel skal Leverandøren innen 30 dager enten sørge for vederlagsfri rett for Forsvaret til å anvende den rettskrenkende ytelse, eller ytelser med likeverdige egenskaper som er egnet for Forsvaret sitt formål med kontrakten. Forøvrig bærer Leverandøren ansvaret for faktiske og rettslige konsekvenser av vanhjemmel. 19 Endrede eierinteresser Alle endringer i Leverandørens eierforhold og relevante endringer i organisasjonsforhold som må forstås å påvirke Forsvarets sine interesser skal underrettes Forsvaret skriftlig så snart Leverandøren er kjent med forholdet og senest før, realisering dersom lovregler ikke sier noe annet. Dersom endringer medfører en risiko for Forsvaret, har Forsvaret rett til å heve kontrakten. 20 Gjeldsforhandlinger, akkord og konkurs Hvis det i forbindelse med Leverandørens virksomhet åpnes gjeldsforhandlinger, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende, skal Forsvaret varsles. I så tilfelle har Forsvaret rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 21 Sikkerhet og underretningsplikt Leverandøren forplikter seg til å rette seg etter de til enhver tid gjeldende bestemmelser, jf. Lov av 20. mars 1998 nr 10 om forebyggende sikkerhetstjeneste (sikkerhetsloven) med forskrifter. Kontrakten er betinget av at Leverandøren og dennes personell oppnår slik sikkerhetsklarering som Forsvaret til enhver tid finner nødvendig. Ved tap av klarering eller dersom klarering ikke oppnås kan Forsvaret umiddelbart terminere kontrakten eller underlegge Leverandøren og dennes personell særskilte tiltak. Ved oppdrag i Leverandørens lokaler og lignende skal lokalene klareres sikkerhetsmessig. Leverandøren skal bidra med nødvendig informasjon i forbindelse med klarering. Leverandøren forplikter seg til å rette seg etter Forsvaret sine anvisninger vedrørende sikkerhet og de til enhver tid gjeldende bestemmelser, herunder taushetsplikt. Konsulenter plikter å rette seg etter Forsvaret sine bestemmelser av administrativ art. Leverandøren plikter å underrette Forsvaret om forhold han kjenner til, eller burde kjenne Side 10 av 13

11 til, og som bør forstås å ha betydning for arbeidsoppgavene eller Forsvaret sine interesser. 22 Habilitet og etiske regler Ved gjennomføringen av kontrakten plikter Leverandøren å overholde de samme krav til habilitet og de samme etiske regler som gjelder for offentlige tjenestemenn, med mindre annet er særlig avtalt. Det vises blant annet til forvaltningsloven kapittel II Om ugildhet, lov 4. mars 1983 nr. 3 om statens tjenestemenn m.m. (statstjenestemannsloven) 20 og straffeloven 276 a og 276 b (økonomisk utroskap), 275 og 276 (korrupsjon) og 325 nr. 1 (grov uforstand i tjenesten). Det vises videre til kontraktens Del 1 Vedlegg 06, Varsomhet, taushetsplikt og habilitet. Leverandøren plikter å videreføre denne bestemmelsen i sine kontrakter med eventuelle underleverandører. 23 Suspensjon av partenes rettigheter og plikter Skulle det inntreffe en ekstraordinær situasjon som ligger utenfor partenes kontroll og som gjør det umulig å oppfylle plikter etter denne avtalen, og som etter vanlige kjøpsrettslige regler må regnes som force majeure, skal motparten varsles om dette uten ugrunnet opphold. Den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen varer. Den annen parts motytelse suspenderes i samme tidsrom. Motparten kan i force majeure situasjoner bare gå fra avtalen med den rammede parts samtykke eller dersom situasjonen varer eller antas å ville vare lenger enn 90 dager, regnet fra det tidspunktet situasjonen inntrer, og da bare med 15 dagers varsel. 24 Markedsføring Leverandøren gis anledning til å referere til Det norske Forsvaret som samarbeidspartner. Navn på personer, forvaltninger eller militære enheter skal ikke benyttes av Leverandøren i noen sammenheng. Leverandøren skal heller ikke benytte opplysninger som kan gi indikasjon på avtalens omfang i sin markedsføring eller via andre informasjonskanaler overfor publikum eller andre. All informasjon med henvisning til Forsvaret skal på forhånd være skriftlig godkjent av Forsvaret. Grove eller gjentatte brudd på denne bestemmelsen gir Forsvaret rett til å heve kontrakten. 25 Kontraktens varighet Kontraktsperioden løper fra og med til og med , totalt to (2) års varighet. Kontrakten er utstedt i to originaleksemplarer, ett til hver av partene. Side 11 av 13

12 26 Opsjoner 26.1 Forlengelse av kontraktens varighet FLO IKT-kapasiteter har opsjon på forlengelse av kontraktens varighet i ett (1) + ett (1) år på ellers like vilkår. Opsjonsrettene utløses ved ensidig skriftlig erklæring på BL 5106 (endrings- /tilleggsavtale), se kontraktens Del 1 Vedlegg 02, med referanse til denne kontrakt, senest tre måneder før kontraktens varighet utløper. Opsjonsrettene som sådan er uforbindtlige og vederlagsfrie for FLO IKT-kapasiteter. 27 Oppsigelse FLO IKT-kapasiteter har rett til å si opp kontrakten med 3 måneders skriftlig varsel. Oppsigelsen skal være skriftlig. FLO IKT-kapasiteter skal i så tilfelle betale for pålagt, utført og dokumentert arbeid. Konsekvensutgifter (følgeskader med mer) for Leverandøren ved oppsigelse av kontrakten dekkes under ingen omstendigheter av Forsvaret. Se for øvrig kontraktens Del 1 Vedlegg 01 Alminnelige vilkår ved anskaffelser (BL 5002), artikkel Lovvalg og verneting I henhold til kontraktens Del 1 Vedlegg 01 - Alminnelige vilkår ved anskaffelser (BL 5002), artikkel Endringer og tillegg Alle endringer og tillegg til denne kontrakt skal være skriftlige og på blankett 5106 i henhold til kontraktens Del 1 Vedlegg 02. Andre avtaler anses ikke inngått og vil ikke bli honorert, jf. kontraktens Del 1 Vedlegg 01 - Alminnelige vilkår ved anskaffelser, artikkel 13. Side 12 av 13

13 30 Adresser og kontaktpersoner All korrespondanse skal skje skriftlig mellom de adresser som er angitt under. Endring av kontraktsforhold skal formaliseres av merkantilt ansvarlig på Forsvarets blankett 5106, jf. kontraktens Del 1, artikkel 3. Fullstendig navn: Forretnings- /besøksadresse: Postadresse: Leverandøren Forsvaret Forsvarets logistikkorganisasjon Divisjon for IKT-kapasiteter (FLO IKT-kapasiteter) Rødskiferveien Kolsås Telefon: Telefaks: Hovedkontakt teknisk: E-post: Tlf: Merkantilt ansvarlig: E-post: Tlf: FLO IKT-kapasiteter, Postboks 800, Postmottak, 2617 Lillehammer Cyberforsvaret Cybertjenester og - operasjoner (CTO) v/torgeir S. Madsen tomadsen@mil.no / FLO IKT-kapasiteter v/camilla Rukke Bryhn crbryhn@mil.no Side 13 av 13