AHS - romprosjekt Når avdeling for sykepleie flytter ut?

Transkript

1 AHS - romprosjekt Når avdeling for sykepleie flytter ut? 20. januar 2008 Rapport fra undervisningsromsgruppa (URG) Skrevet av: Høgskolelektor Skender Redzovic Høgskolen i Sør-Trøndelag Avdeling for Helse- og Sosialfag

2 SIDE 2 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) 2

3 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) SIDE 3 3

4 SIDE 4 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) Innholdsfortegnelse 1. Innledning Om prosjektet Når ASP flytter ut? URG`s mandat, medlemmer og virksomhet 6 Mandat 6 Medlemmer 7 URG`s virksomhet 7 2. Anbefalinger fra URG Innledning Kartlegging av status Framtidig undervisningsromsløsning - tiltak 9 Tiltak 1 Ombygging og omdisponering av tilgjengelige arealer 10 Tiltak 2 Innføring av fleksible undervisningsromsløsninger14 Tiltak 3 Innføring av nytt system for fordeling av auditorier, klasserom og ferdighetsrom ved AHS Utstyr 18 Vedlegg v1 v2 v3 v4 v5 v6 v7 Innkalling og referat fra 9 møter Kartlegging av tilgjengelige arealer etter at ASP flytter ut Programmenes behov for undervisningsrom Kartlegging av behov for undervisningsrom gjennom et studieår Forslag til ombygging og omdisponering av arealer Forslag til nytt system for fordeling av auditorier, klasserom og ferdighetsrom. Tilleggskommentar fra studentrepresentantene Karina Kristiansen og Berit B. Jacobsen 4

5 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) SIDE 5 1. Innledning Avdeling for Sykepleie (ASP) og Avdeling for Helse- og Sosialfag (AHS) ved Høgskolen i Sør-Trøndelag (HiST) har siden 1995 vært samlokalisert i Ranheimsveien 10. Høgskolestyret ved HiST vedtok i ekstraordinært møte den 01. februar 2006, at ASP skal flytte til Øya Sykeheim. Ordlyden i styrets vedtak var: Styret finner at forslaget om å flytte ASP er i tråd med HiSTs langsiktige utbyggingsstrategi basert på blant annet: Sentrumsnær beliggenhet Nær de viktigste samarbeidspartene NTNU og St. Olavs hospital Styret slutter seg til forslaget om samarbeidsavtale og gir høgskoledirektøren fullmakt til å søke departementet om fullmakt til å underskrive avtalen med Trondheim kommune. Høgskolestyret tar forslaget til organisering av flytte- og ombyggingsprosesser i forbindelse med bygging av Øya sykehjem til etterretning. Høgskolestyret forutsetter at: høgskoledirektøren starter arbeidet med å justere planer for samlokalisering av HiST, i lys av de endrede forutsetninger som flytting av ASP eventuelt innebærer merutgifter ved flytting av ASP mv ikke går ut over dagens aktivitet ved HiST ASP får de areal og ressurser som er nødvendig for faglig forsvarlig virksomhet, og for tilfredsstillende arbeidsvilkår for tilsatte og studenter (Protokoll fra ekstraordinært høgskolestyremøte ) Flyttingen er planlagt gjennomført sommeren I forbindelse med flyttingen har høgskoleledelsen i etterkant definert noen forutsetninger for hvordan AHS skal bruke lokalene ved Ranheimsveien 10. Høgskoleledelsen bestemte at hele 2. etasje (f.o.m. sommeren 2008) og deler av 1. etasje (f.o.m sommeren 2007) ved Ranheimsveien 10 skal leies ut til Aker Kværner. AHS opprettet prosjektet Når AHS flytter ut? for å kartlegge muligheter og begrensninger i forbindelse med den nye situasjonen. Denne rapporten vil først utdype innholdet til prosjektet Når ASP flytter ut?. Deretter presenteres undervisningsromsgruppas (URG) mandat, sammensetning og virksomhet. Rapporten vil videre skissere anbefalinger til dekan og ledergruppa ved AHS, samt styringsgruppa ved HiST, når det gjelder framtidig undervisningsromsløsning ved AHS. 1.1 Om prosjektet Når ASP flytter ut? AHS har etter vedtaket i høgskolestyret og høgskoleledelsens utspill, satt i gang en omfattende prosess for å kartlegge framtidige løsninger på hvordan arealene i Ranheimsveien 10 skal brukes på en hensiktsmessig måte, etter at ASP flytter ut. Arbeidet ble organisert i form av prosjekt, med navnet Når ASP flytter ut. I den forbindelse ble det opprettet 3 arbeidsgrupper med representanter fra alle involverte parter: bibliotekgruppa, undervisningsromsgruppa og kontorgruppa. Gruppene skulle se på mulige løsninger når det gjelder bibliotek, undervisningsrom og kontor. Mandat for 5

6 SIDE 6 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) gruppene ble godkjent av ledermøtet ved AHS. Hensikten med å opprette arbeidsgruppene og arbeidet med prosjektet i sin helhet var å : Sikre størst mulig medvirkning fra alle parter som blir berørt av den nye situasjonen Benytte seg av mangfoldet og ressursene i organisasjonen for å komme frem til best mulige løsninger for alle I tillegg så man for seg at flere andre prosesser måtte gå parallelt med arbeidet i gruppene. Avdelingen måtte også sikre gode fremtidige løsninger når det gjelder servicetorget, studentkantina, personalkantina, eksamenskontor og andre studieadministrative funksjoner. Tett dialog med Aker Kværner, Studentsamskipnaden i Trondheim (SIT), SDI og SFS ble valgt som virkemiddel. Anbefalinger fra denne delen av arbeidet er blitt videreført muntlig til dekan. En faglig koordinator i 50% stilling, og en representant fra teknisk avdeling i Ranheimsveien skulle koordinere hele prosessen. Høgskolelektor Skender Redzovic ble utnevnt som faglig koordinator, mens Terese Brekke ble utnevnt som representant for teknisk avdeling. På grunn av ressursmangel klarte man ikke å sikre sekretærhjelp i arbeidet med prosjektet, slik det ble fremstilt i mandatene. Målet med prosjektet var å skissere vurderinger og anbefalinger til dekan og ledergruppa ved AHS. Endelig avgjørelse om tiltak treffes i Styringsgruppen ved HiST. 1.2 URG`s mandat, medlemmer og virksomhet Mandat URG`s mandat ble godkjent i ledermøte i mai Mandatet er som følge: Med undervisningsrom i denne sammenhengen menes auditorier, ferdighetsrom, laboratorier, grupperom eller andre rom som benyttes til undervisningsformål. Forutsetningen er at hele andre etasje skal leies ut til ekstern virksomhet. Videre at kontorene i 3. etasje fremdeles skal være reservert til kontorformål. Behovene for undervisningsrom skal ta utgangspunkt i dagens studenttall - det vil si dagens studenttall ved grunnutdanningene med en økning tilbake til antallet før siste reduksjon ved ergo, vernepleie og sosionom, samt dagens volum knyttet til videreutdanningstilbudet. Arbeidsgruppen skal: foreslå en total romløsning som imøtekommer AHS sine samlete undervisningsbehov kort beskrive de ulike funksjonene som skal være knyttet til de ulike rommene beskrive hvilket utstyr som må være knyttet til hvert enkelt rom - eventuelt volumet på ambulant utstyr vurdere i hvilken grad romløsningen som foreslås gir rom for en forsiktig økning av det samlete studietilbudet gi en kort samlet vurdering av hensiktsmessighet og funksjonalitet av sitt forslag til romløsning 6

7 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) SIDE 7 Forutsetningen er at dagens hensiktsmessighet og funksjonalitetet skal videreføres tilsvarende dagens nivå. Arbeidsgruppen kan foreslå forbedringer av hensiktsmessighet og funksjonalitet. Det skal i så fall gå fram at dette et en forbedring i forhold til dagens situasjon. Arbeidsgruppen skal prioritere sine forbedringstiltak. Forslagene som legges fram skal ikke ha som forutsetning at A 1 inngår i forslagene. Hva A 1 eventuelt skal brukes til vil være gjenstand for egen vurdering. Det vil bli stilt sekretær til disposisjon for arbeidet. Terese Brekke og Skender Redzovic vil ha et samlet koordineringsansvar for alt planarbeidet knyttet til løsninger i Ranheimsveien etter at ASP flytter og vil delta i gruppen ut fra dette. Brekke har fullmakt til å innhente økonomisk eller arkitektonisk kompetanse som er nødvendig. (Mandat godkjent i ledermøte ved AHS, mai 2007) Medlemmer Fagorganisasjonene, studentene, alle program, samt SFS-ansatte ble bedt om å stille med en representant i gruppa. Følgende personer har vært medlemmer i URG: Rigmor Leknes Repr. for arb.takerorganisasjonene Karina Kristiansen Rep. for studentene Berit Berg Jacobsen Rep. for studentene Nina Ford Repr. for faglig ansatte ved PVES Inger Lise Christensen Repr. for faglig ansatte ved PAU Karl Johan Johansen Repr. for faglig ansatte ved PVE Gunn Fornes Repr. for faglig ansatte ved PET Jorunn Frantzen Repr. for faglig ansatte ved PSU Gunhild Falkberget Repr. for faglig ansatte ved PBV Hege Barreth Jacobsen Representant for ansatte ved SFS Jan Harry Størksen Repr. for faglig ansatte ved PFT Terese Brekke Teknisk ansvarlig Skender Redzovic Faglig koordinator Alle medlemmene ble informert om retten til å ta dissens i tilfelle de ikke er enige med gruppas eller flertallets forslag. Ingen av representantene har benyttet seg av denne retten. Studentrepresentantene Karina Kristiansen og Berit B. Jacobsen har valgt å komme med et tilleggskommentar som i sin helhet er vedlagt denne rapporten (jmf. vedlegg 7). URG`s virksomhet Gruppa har gjennomført 9 møter (jmf. innkallinger og referat i vedlegg 1) og hentet inn innspill fra alle involverte parter. Med utgangspunkt i disse har man kommet frem til en rekke anbefalinger. Gruppas vurderinger og anbefalinger blir presentert videre i denne rapporten. 7

8 SIDE 8 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) 2. Anbefalinger fra URG 2.1 Innledning URG har i arbeidet sitt lagt vekt på at framtidig undervisningsromsløsning skal fremme faglig utvikling på bachelor- og videreutdanningsnivå, samt styrke forskningsvirksomhet. Gruppas anbefalinger er utarbeidet med utgangspunkt i forhold som er avklart per dags dato, samt visjoner om fremtidige faglige aktiviteter. URG legger til grunn økning i aktivitetsnivå når det gjelder tilbud på videreutdanning ved AHS. URG har videre lagt til grunn følgende forutsetninger: hele andre etasje skal leies ut til ekstern virksomhet 3. etasje fremdeles skal være reservert til kontorformål behovene for undervisningsrom skal ta utgangspunkt i dagens studenttall - det vil si dagens studenttall ved grunnutdanningene med en økning tilbake til antallet før siste reduksjon ved ergo, vernepleie og sosionom, samt dagens volum knyttet til videreutdanningstilbudet dagens hensiktsmessighet og funksjonalitetet skal videreføres tilsvarende dagens nivå Gruppa velger innledningsvis å definere noen nøkkelbegrep som brukes videre i denne rapporten. Dette for å kvalitetssikre anbefalinger som foreslås i rapporten. URG velger å definere følgende begrep: Undervisningsrom er alle rom som brukes i undervisningssammenheng, heretter auditorier, klasserom, ferdighetsrom, laboratorier, lesesal, datalesesal og grupperom. Auditorier/klasserom er større rom som brukes til tradisjonell forelesningspreget undervisning i store grupper ( studenter) Ferdighetsrom er rom som med sin form og innhold (møbler og utstyr) er spesialisert til ferdighetstrening. Laboratorier er rom som med sin form og innhold (møbler og utstyr) er spesialisert til ferdighetstrening og forskning. I tillegg inneholder rommene tungt, ikke flyttbar, spesialisert teknisk utstyr. Grupperom er små og mellomstore rom som kan ta imot 7-30 studenter og som anvendes til gruppearbeid (pbl, prosjektarbeid, etc.). Videre i denne rapporten beskrives kartleggingsarbeid som er gjennomført (kap.2.2). Deretter skisseres gruppas anbefalinger som gruppa mener er nødvendig for å oppnå en tilfredstillende undervisningsromsløsning i framtiden (kap2.3). Det foreslås en tiltakspakke bestående av 3 tiltak. Innholdet i tiltakene vil bli nyansert heretter, (1) ombygging og omdisponering av tilgjengelige arealer, (2) innføring av fleksible undervisningsromsløsninger og (3) innføring av nytt system for fordeling av auditorier/klasserom og ferdighetsrom ved AHS. Til slutt kommenteres utstyr som bør være fast/mobilt i undervisningsromene (kap.2.4). Hensiktsmessighet og funksjonalitet vurderes og diskuteres underveis. 8

9 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) SIDE Kartlegging av status Det ble gjennomført omfattende kartleggingsarbeid for å danne et bilde av situasjonen når det gjelder dagens tilgang til undervisningsrom, samt situasjonen som vil oppstå etter at ASP flytter ut: URG startet prosessen med befaring av lokaler AHS vil miste, samt lokaler avdelingen vil ha til rådighet etter at ASP flytter ut. På denne måten ble det kartlagt hvilke rom vi mister, og hvor vi eventuelt kan plassere disse etter at ASP flytter ut (jmf. tegningene, vedlegg 2). Det ble også foretatt en kartlegging av programmenes behov for undervisningsrom heretter auditorier/klasserom, grupperom, ferdighetsrom og laboratorier (vedlegg 3). For å danne et bilde på hvor stort trykket er på undervisningsrommene, ble det kartlagt antall kull som til enhver tid holder seg til i Ranheimsveien 10 (vedlegg 4). Det ble også kartlagt antall timer med forelesningspreget undervisning programmene tilbyr til studentene i løpet av en uke. Konklusjonene fra kartleggingen i korte trekk ser ut til å være som følge: Ved å leie ut 2. etasje, mister vi først og fremst grupperom (24) og ferdighetsrom F 5,6,7,8,9,10,11,12,13 og 14, samt kontorer som PAU disponerer. I og med antall studenter som bruker grupperom reduseres med 30% etter at ASP flytter ut, behøver man ikke å erstatte alle de 24 grupperommene vi mister. F 5,6,7,8 og 9 brukes flittig til ferdighetstrening av PET og PFT. Disse må erstattes og plasseres en annen plass. Det er videre nødvendig å finne nye lokaler til kontorer for PAU. Kvaliteten og kapasiteten til lesesal i 1. etasje er forringet etter at biblioteket ble flyttet. Det er færre plasser, samtidig som veien til A8 og noen grupperom går gjennom lesesalen, slik at studentene blir forstyrret av forbipasserende. I tillegg blir det vanskelig for studenter med fysisk funksjonshemning å ta seg frem. Det er flere auditorier og klasserom for studenter som er egnet til forelesningspreget undervisning. A2 og K6 oppleves som mindre gode auditorier/klasserom på grunn av utforming og/eller inneklima. Det er størst behov for auditorier, klasserom og grupperom i høstsemestret, spesielt i starten av høstsemestret (vedlegg 4). Det er mindre behov for auditorier og klasserom i vårsemestret da mange kull er i praksis, mens tredjeårsstudentene holder på med prosjektarbeid eller arbeid med bacheloroppgave som innebærer mindre forelesningspreget undervisning (vedlegg 4). Behovet for grupperom er derimot stort også i vårsemestret. Det estimeres at et program kan klare seg med ett auditorie eller klasserom hvis det ikke tilbyr mer enn 12 timer forelesningspreget undervisning i uka til hvert kull. 2.3 Framtidig undervisningsromsløsning - tiltak URG mener at en ny undervisningsromløsning, hvis begrepet tolkes som en ny fysisk løsning på undervisningsrom, ikke er tilstrekkelig for å imøtekomme AHS sine framtidige behov for undervisningsrom. Det er flere tiltak som må til. Derfor anbefaler URG en tiltakspakke bestående av 3 tiltak : (1)ombygging og omdisponering av tilgjengelige arealer, (2) innføring av fleksible undervisningsromsløsninger og (3) innføring av nytt system for fordeling av 9

10 SIDE 10 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) auditorier, klasserom og ferdighetsrom ved AHS.. Videre i dette kapitlet nyanseres innholdet i tiltakene. Gruppas anbefalinger begrunnes. Det er viktig å presisere at alle tiltak som foreslås bør iverksettes for at den foreslåtte løsningen skal fungere. Tiltak 1 - Ombygging og omdisponering av tilgjengelige arealer For å få tilgang til tilstrekkelig antall auditorier, klasserom, grupperom, ferdighetstreningsrom og laboratorier bør man omdisponere tilgjengelige arealer ved fysisk inngripen. Nedenfor skisseres fysisk løsning som URG foreslår (jmf.vedlegg 5). Kontorer til PAU Datalesesal i 1.etasje gjøres om til kontorer til program for audiografutdanning (PAU). Denne anbefalingen er resultat av vurderinger og diskusjoner både i konotorgruppa og URG. URG har vurdert arealet som egnet til lesesal, i og med det ligger godt skjermet fra støy og annen trafikk. Anbefalingen gis på bakgrunn av vurderinger som er gjort i kontorgruppa hvor det slås fast at behovet for kontor i 3. etasje er stort, og at PAU bør få kontorer i 1. etasje hvis mulig, samt PAU eget ønske om å ha kontorer i 1. etasje. Det foreslås kombinasjon av eget kontor og kontorlandskap som kontorløsning i tråd med programmets eget ønske. Løsningen som anbefales har flere ulemper: Løsningen begrenser fremkommelighet for studenter med bevegelseshemming. Dette er løst ved at bevegelseshemmede studenter har tillatelse til gjennomgang via biblioteket. PAU vil fysisk være skilt fra andre ansatte. Løsning medfører også at lokalet ikke kan brukes til lesesal for studenter eller andre undervisningsformål. Grupperom (GR) Når 2. etasje leies ut mister AHS 24 av totalt 42 grupperom. URG mener at 12 av disse må erstattes da 1/3 del av studentene flytter fra Ranheimsveien 10, når ASP flytter til øya. Med en slik løsning vil man omtrent oppnå den samme kapasiteten man har på grupperom i dag. URG har i sin kartlegging funnet ut at dagens kapasitet ikke er tilstrekkelig. Derfor foreslår man å bygge 2 grupperom til, dvs. at vi til sammen erstatter 14 grupperom. Følgende plan foreslås: - GR 1-4 (undersokkel) blir uforandret - GR 5-8 (undersokkel) bygges nye (jmf. vedlegg 5) - GR 9-12 (sokkel) består slik de er i dag - GR 13 og 14 (større grupperom, eventuelt 3 små) bygges vis a vi dagens K2 og K3. I og med gangen i dette området er bred vil ikke løsningen forringe kvaliteten på andre rom i nærheten. - GR bør ligge der dagens kontor til studentorganisasjonene ligger. - GR bør ligge hvor eksamenskontoret ligger i dag. - GR bør ligge i dagens studentkantina. GR 26 bør ligge i enden til studentkantina (retning mot kontorer til drift og IT). Dette vil ikke forringe kvaliteten til 10

11 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) SIDE 11 studentkantina. Kapasiteten til studentkantina blir mindre, men det kan forsvares i og med 1/3 del av kundene flytter ut. GR 27 bør bli møterom som eksisterer på motsatt ende av kantina. Tilgangen til møterom i 3. etasje vurderes som tilstrekkelig, og løsningen trenger dermed ikke å ha negative konsekvenser. I tilfelle man finner ut at en trenger flere møterom kan rommets status forandres på nytt. - GR vil ligge i 2. etasje vis a vi A8, og består slik de er i dag - GR 31 blir et større grupperom hvor dagens lesesal ligger - GR 32 er møterom i biblioteket som eventuelt kan bli ledig, i og med det kan bli færre ansatte ved biblioteket. Dette vil allikevel bli avklart i OPTIMA prosjektet. Ferdighetsrom (F) 2,3,4 brukes også som grupperom ved ledig kapasitet - F 5,6,7,8,9 kan brukes som grupperom kun i nødsituasjoner. Begrunnelsen for dette er at rommene i mindre grad er egnet som vanlig grupperom. Dette på grunn av spesialiserte møbler og utstyr. Erfaring viser også at hvis de brukes som grupperom, er det ofte slik at studentene forårsaker skader på utstyr. Dette vil medføre at man må opprette en konto med midler til reparasjoner av skadet utstyr. Kartleggingen URG har gjort viser at program for sosionomutdanning (PSU) har behovet for minst 3 store grupperom som kan ta imot ca 30 studenter. Den foreslåtte løsningen imøtekommer disse behovene: - GR 23 blir et stort grupperom (dagens eksamenskontor) - dagens K7 og K5 består slik de er, og kan brukes som store grupperom - F 2,3,4 kan også brukes som store grupperom ved ledig kapasitet Ferdighetsrom F 6 og 7 som brukes hyppig av program for fysioterapeututdanning (PFT) flyttes til dagens A6 og A7. Løsningen vil medføre at det nye F6 og 7 vil ha mindre areal enn dagens. URG har i samråd med PFT funnet ut at ferdighetsrommene vil være funksjonelle til tross for nedgangen i arealet. Løsningen vil også medføre at vi mister to auditorier til a 60 studenter, men gruppa mener at tiltakspakken gir rom til det, uten at det trenger å ha negative konsekvenser på tilgang til auditorier. F 8 og 9 (treningskjøkken) som brukes hyppig av program for ergoterapeututdanning (PET) flyttes til dagens K6. Det opprettes 2 kjøkkenstasjoner på hvert ferdighetsrom som er nødvendig for å gjennomføre ferdighetstrening. På den ene siden vurderes dette som en heldig løsning da K6 oppfattes som et undervisningsrom med nedsatt kvalitet. På den annen side mister vi enda en stor undervisningsrom (90 studenters), men gruppa mener at tiltakspakken gir rom til det, uten at det trenger å ha negative konsekvenser på tilgang til auditorier. 11

12 SIDE 12 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) F5 som brukes ofte av PFT flyttes hvor det er GU7 og GU8 i dag. Det positive med forslaget er at PFT får tilgang til ferdighetsrommet og at den vil ligge i nærheten av andre ferdighetsrom programmet har. Ulempen med forslaget er at vi mister to grupperom, men slik det er skissert ovenpå disse kan erstattes. URG anbefaler ikke å erstatte F10-14 som er ferdighetsrom med sykesenger. Ferdighetsrommene brukes mest av ASP og noen ganger av program for vernepleieutdanning (PVE) og PET. Grunnen til dette er todelt: (a) knapphet når det gjelder tilgjengelige arealer i kombinasjon med at (b) kun PVE og PET noen få ganger bruker disse ferdighetsrommene. URG mener at PVE og PET kan leie ferdighetsrom som vil ligne på de som eksisterer i dag, og som kommer til å være tilgjengelige på Øya Helsehus. F1 er i dag treningsrom og løsningen opprettholdes. Begrunnelsen er at treningsrommet er et godt arbeidsmiljøtiltak både for ansatte og studenter. F 2, 3 og 4 består slik de er i dag. Grunnen til det er at de brukes relativt ofte av flere program (PBV, PSU, PET), og at arealene er lite egnet til andre undervisningsformål. Man bør også se nærmere på hvordan innemiljøet i disse ferdighetsrommene kan forbedres. Ansatte som bruker ferdighetsrommene rapporterer dårlig inneklima. Laboratorier Bevegelseslaboratorien i underetasjen som brukes i forskning innen satsingsområdet Bevegelse opprettholdes med samme beliggenhet Laboratorier til hørselstesting i underetasje og i 2.etasje i bilsentret blir uforandret Gymsal Det er ikke tilgjengelig gymsal ved Ranheimsveien 10. URG velger allikevel å ta opp spørsmålet for å synliggjøre avdelingens behov for gymsal. De aller fleste program ved AHS har behov for gymsal. URG håper at behovet blir videreformidlet i systemet, og at HiST arbeider med å finne gode løsninger i framtiden. Datalesesal Datalesesal i 1. etasje og i undersokkelen legges ned K1 opprettholdes og rommet anbefales brukt til kursing av ansatte og studenter osv. K2 som er et undervisningsrom ved siden av K1 gjøres om til datalesesal for studenter. Det er viktig at utstyres oppdateres. Dette rommet vil imøtekomme studentenes behov for tilgang til datamaskiner selv om at kapasiteten blir middels. Dette begrunnes med at stadig flere studenter har egne bærbare PCer. URG ser også som viktig at ved ombygging og omdisponering av rom bør man tilstrebe best mulig dekning med trådløst nettverk, samt stikkontakter. Dette begrunnes med at stadig flere studenter har egen bærbar PC og avdelingen bør legge til rette for bruken av disse. Lesesal Flyttingen av biblioteket har ført til at både kvalitet og kapasitet til dagens lesesal er forringet. Det foreslås dermed at man flytter lesesalen til dagens datalesesal i undersokkelen. Arealet er stort nok og ligger 12

13 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) SIDE 13 skjermet for støy. Arealet har også begrensninger. Det er begrenset med dagslys da det er få vinduer på dette rommet. Det er relativt lavt under taket, og ventilasjonen bråker relativt mye. Med riktig ergonomisk tilrettelegging av inneklima og innemiljø kan dette rommet fungere som en relativ god lesesal. URG har vært i kontakt med SU som viser seg å være positivt innstilt til forslaget. Tapir Tapir beholder arealene de disponerer i dag. Kontor til studentorganisasjonene FO (studentorganisasjon) flyttes til arealer vis a vi SU kontor i dag ved inngangen i 1. etasje. Ergon og Fysio er blitt kontaktet for å kartlegge egnede kontorer til dem. Disse organisasjonene har fått flere alternativer, og de vil selv bestemme hvor kontorene vil ligge. Eksamenskontor Hvis konklusjonen i OPTIMA Administrasjonsgjennomgang prosjektet blir at eksamenskontoret skal fortsatt ligge på Ranheimsveien 10, flyttes eksamenskontoret til fjerde etasje. Flere små møterom ved siden av kantina kan brukes til dette. Alternativet kan være lokaler som frigjøres i den høyre inngangen i trappa i 4. etasje. Uansett hvilken side man velger, finnes det en inngang fra gangen slik at aktivitetene i personalkantina ikke forstyrres. Kontorer til studentorganisasjoner Alle studentorganisasjonene får kontor ved inngangen i 1. etasje (hvor SU har lokaler i dag). Det vil medføre at det blir kontorfellesskap, noe som vil fortsatt sørge for en fysisk løsning som sikrer godt samarbeid og informasjonsflyt mellom studentorganisasjonene. Dekan og teknisk ansvarlig har vært i dialog med studentene som ser positivt på forslaget. Store undervisningsrom/auditorier A1 kan ta imot 350 studenter. URG anbefaler å beholde A1 slik den er i dag. En ommøblering av A1 vil være et kostbart tiltak, samtidig som avdelingen vil miste et rom som kan brukes til større arrangementer. Det foreslås en fleksibel løsning for at rommet skal i størst mulig grad brukes i fremtiden (jmf. neste kappittel, tiltak 2). A2 kan ta imot studenter. Gruppa anbefaler at rommet beholdes slik den er. Begrunnelsen er først og fremst at arealet er lite egnet til andre undervisningsformål. A2 bør evalueres og forbedringstiltak bør iverksettes. Representanter fra flere program mener at rommet ikke holder høy standart når det gjelder inne miljø. Lysforhold, ventilasjon, samt møblering av rommet bør spesielt gjennomgås. A3 kan ta imot ca 90 studenter. Rommet er godt egnet til undervisning og bør beholdes slik den er i dag. A4 kan ta imot ca 90 studenter. Rommet er godt egnet til undervisning og bør beholdes slik den er i dag. A5 kan ta imot ca 90 studenter. Rommet er godt egnet til undervisning og bør beholdes slik den er i dag. A6 og A7 gjøres om til ferdighetsrom F6 og F7 (jmf. anbefaling om 13

14 SIDE 14 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) flytting av ferdighetsrom) A8 kan ta imot ca 90 studenter. Rommet er relativt godt egnet til undervisning og bør beholdes slik den er i dag. Flytting av biblioteket har medført at gangen til A8 ble stengt, noe som fører til en del negative konsekvenser for bruken av dette rommet: (a) det er umulig å ta seg frem for personer med bevegelsesheming og (b) det er en lang og uoversiktlig omvei til A8. Disse ulempene kan forebygges. Studenter med bevegelseshemning gis adgang via biblioteket ved å programmere deres kort. Dette er allerede satt i gang. God skilting bør sikres for at studentene skal lettest mulig finne frem til A8. K1 kan ta imot ca 20 studenter og opprettholdes slik den er i dag K2 kan ta imot ca 30 studenter og gjøres om til datalesesal for studenter (jmf. tidligere argumentasjon) K3 kan ta imot ca 30 studenter. Dette rommet bør utvides da den brede gangen ved siden av gir muligheter til det. Et utvidet K3 vil kunne ta imot ca 50 studenter og bør tildeles PAU som fast rom, i og med PAU har mindre kull enn andre program ved AHS. K4 bygges om. URG foreslår at veggen mellom K4 og dagens GS1 Slås ut. Det vil føre til at K4 blir et større klasserom som vil kunne ta imot ca 80 studenter. K5 kan ta imot 30 studenter og består slik den er i dag, og kan brukes som klasserom til forelesningspreget undervisning og stor grupperom ved ferdighetstrening K6 gjøres om til F8 og 9 (jmf. anbefaling ovenfor) K7 kan ta imot ca 30 studenter. URG anbefaler at rommet beholdes slik den er i dag. Den kan tas i bruk av PVES ved undervisning, og av PSU ved ferdighetstrening i større grupperom. Lagerrom Det er satt av plass til lager både i undersokkel (blant annet til rullestoler) og sokkeletasje. Alle program som trenger lagerplass er blitt kontaktet av Terese Brekke som er teknisk ansvarlig i prosjektet Når ASP flytter ut?. Partene er blitt enige om en hensiktsmessig fordeling av lagerrom. Tiltak 2 - Innføring av fleksible undervisningsromsløsninger URG anbefaler på et generelt grunnlag at alle undervisningsrom bør være så fleksible som mulig slik at de ved ledig kapasitet kan brukes til forskjellige undervisningsformål. Dette for å sikre at det er nok undervisningsrom til disposisjon. Følgende fleksible løsninger foreslås eksplisitt: F 2,3,4 brukes som grupperom ved ledig kapasitet F 5,6,7,8,9 kan brukes som grupperom kun i nødsituasjoner (jmf. begrunnelse i side 11) A1 er et godt rom som har alle tekniske fasiliteter. Den er imidlertidig mindre egnet til undervisning av mindre kull (60-90 studenter) på grunn av dets store kapasitet. For å sørge at også A1 brukes jevnt av AHS, URG anbefaler at det settes en rullegardin (eller noe annet som er lett å fjerne/ha på) som kan ved undervisning i mindre kull, dele rommet i to (en fremre del som brukes og bakre del som ikke er synlig 14

15 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) SIDE 15 etter at veggen er trukket). Dette kan føre til at A1 brukes både til hverdagsundervisning og som storstue ved store arrangementer. Tiltak 3 - Innføring av nytt system for fordeling av auditorier/klasserom og ferdighetsrom Omdisponering av tilgjengelige arealer og fleksible løsning vil mest sannsynlig ikke være tilstrekkelige til å sikre god tilgang spesielt til forelesningsrom/auditorier ved AHS. Det er situasjonen i dag som gir grunn til å anta dette. URG har hentet inn tilbakemelding om dagens situasjon og konklusjonen er som følge: Systemet for fordeling av forelesningssrom er for komplisert. Det brukes uhensiktsmessig mye ressurser både av administrasjonen (rombokansvarlig) og vitenskapelige ansatte Den uhensiktsmessige bruken av ressurser sikrer ikke etter intensjonene god og lett tilgang til forelesningsrom. Flere program klager på at de ikke får forelesningssrom etter deres behov. I tillegg skapes mye konflikter da romfordelingen reforhandles hvert semester. Ledig kapasitet utnyttes dårlig da det kompliserte systemet stimulerer tendeser til overbooking blant vitenskapelige ansatte. Konklusjonen gir grunn til å tro at disse problemene vil vedvare hvis man ikke foretar seg noe når det gjelder system for fordeling av undervisningsrom. Tiltakene som er foreslått hittil vil på ingen måte øke antall undervisningsrom. Tvert imot, kapasiteten går ned. Det betyr at dagens situasjon vil kunne bli forverret, da kapasiteten vil forringes i framtiden. URG mener derfor at det er tvingende nødvendig med å tenke nytt når det gjelder organisering av fordeling av undervisningsrom. URG anbefaler at det gamle systemet opphører og at romboka nedlegges. Det innføres et nytt forenklet system for fordeling av forelesningsrom. Leser anbefales sterkt å se på vedlegg 6 hvor hele modellen presenteres. Nedenfor nevnes noen hovedelement i det nye systemet: Rombokansvarlig blir, hvis ingen innvendinger fra SFS, til undervisningsromsansvarlig 1 (URA). Det opprettes en oppdatert oversikt i fellesområde som viser ledig kapasitet i forelesningsrommene. URA er ansvarlig å holde oversikten oppdatert. Alle program får eget fast undervisningsrom. Kartlegging av programmenes undervisningsvirksomhet viser at dette er mulig. Hvert program vil kunne tilby 12 timer med forelesning i uka til hvert kull, under forutsetning at kullene har ulike sutdiedag. Hvis studiedagen er den samme for alle kull, kan programmet tilby 12 timer med forelesning til 2 av kullene, og 9 timer til den tredje. URG har hentet inn tilbakemelding fra programmene når det gjelder deres ønske om fast klasserom. Med utgangspunkt i denne kartleggingen foreslås følgende fordeling: A1(rommet deles i to med rullegardin) PVE A2 tilgjengelig A3 PFT 1 Kun forslag til tittel. SFS bestemmer eventuelt tittel som skal brukes. 15

16 SIDE 16 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) A4 PSU A5 PBV A8 PET K4 (ny utvidet) - PVES K3 (utvidet) - PAU K5 tilgjengelig K7 - tilgjengelig Uttak av studiedag er på faste dager og er slik det kommer frem i vedlegg 6. Programmet disponerer ikke undervisningsrommet som er tildelt når det er studiedag. PAU og PVES kan variere uttak av studiedag, men de må gjøre det innen gitt tidsfrist, og sørge for å oppdatere URA. Programmene benytter seg av undervisningsrommet de er tildelt etter fastsatt system (se side 5 i vedlegg 6). Det betyr at undervisning kan tas kun i bolker, enten eller (tirsdager er bolkene annerledes da HiST på overordnet nivå har bestemt at studentene skal få tidsvindu for studentpolitiskarbeid). Programmene er ansvarlig å gi beskjed om ledig kapasitet til URA. PVES og andre innstanser som har behov for undervisningsrom benytter seg av ledigkapasitet både i de undervisningsrommene som er tildelt programmene, og andre undervisningsrom. Det nye systemet har flest fordeler, men har også noen ulemper. Nedenfor presenteres en SWOT analyse (figur 1). URG velger å sette spesielt søkelys på følgende forhold: (a) Systemet vil effektivisere bruken av forelesningsrom, men det stilles spørsmål om det vil være rom for å imøtekomme alle behov i forbindelse med avvikling av helseeksperter i team, særlig når omfanget av ordningen kan bli større i framtiden. URG mener at man bør finne best mulig løsning innen det foreslåtte systemet. Hvis det fremdeles blir mangel på forelesningsrom, anbefales at det lånes/leies rom ved andre avdelinger ved HiST. URG mener at det er viktig at det brukes ressurser til å utrede dette spørsmålet så snart som mulig. (b) Det nye systemet kan føre til at avvikling av skoleeksamen må koordineres slik at det blir nødvendig tilgang til rom. URG anbefaler dekan og ledergruppa om å bruke ressurser til å utrede dette forholdet så snart som mulig. Dette fordi plan for eksamensavvikling må være klar allerede vår (c) URG mener at fast styring etter det foreslåtte systemet vil være en viktig suksefaktor. Det motsatte kan føre til tilstander som ligner dagens situasjon. For å oppnå dette anbefaler anbefales at URA får utvidet fullmakter. 16

17 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) SIDE 17 Enkelt system Faste løsninger, evige forhandlinger unngås Sterke autorisasjoner til URA Fast ledelse Lett å administrere Skaper forutsigbarhet d ik å l di k i Optimaliserer anvendelsen av rom Sparer ressurser både til SFS- og vitenskapelig ansatte Forebygger konflikter Bedre utnyttelse av ledig kapasitet Mulighet for å planlegge videreutdanninger på lang sikt da man har oversikt S O W T Programmet må tilpasse seg til det nye systemet selv om at det enkelte ganger ikke passer Færre valg for programmene Eventuelt vanskeligheter med å finne et annet rom med andre preferanser hvis nødvendig (eks. hvis man ønsker flat gulv) Noen semestre vil programmene disponere et undervisningsrom med dårligere kvalitet Forhandlinger kreves hvis andre behov enn rommet programmet disponerer kan imøtekomme Mulig utfordringer med å finne rom til helseeksperter i team Skoleeksamen må eventuelt koordineres Falle tilbake til anarki hvis systemet ikke håndheves med autoritet Ledig kapasitet blir ikke oppdatert Kommunikasjonen mellom programmene og URA blir vanskelig Stor økning i behov for undervisningsrom (eks. hvis mange videreutdanninger settes i gang samtidig) Figur 1: SWOT analyse av det nye systemet for fordeling av undervisningsrom URG anbefaler at system for fordeling av grupperom stort sett videreføres slik den er i dag. Grupperom kan reserveres på forhånd av vitenskapelige ansatte hvis aktiviteten i dem er ferdighetstrening og er lærerstyrt. Når det gjelder øvrig selvstendig arbeid i grupper (pbl,prosjekt etc.) studentene tar selv ansvaret for reservering ved å skrive seg på lister som henges på tavla hver torsdag. URG har fått signaler om at grupperom relativt ofte er bestilt men brukes ikke av de som bestiller rommet. For å forebygge dette foreslås to tiltak: a. det bør designes en online bookingssystem som vil gjøre det lettere å bestille grupperom, men også å avbestille hvis man etter hvert finner ut at det ikke er behov for rommet. b. For å unngå at alle grupperommene er bestilt foreslås at status til grupperom 1,2,3,4,5,7 og 8 omdefineres. Disse rommene skal ikke være mulig å bestille på forhånd. Den som fysisk møter opp kan bruke et av disse. Ferdighetstrening i ferdighetsrommene bør avvikles i bolker som er bestemt i det nye systemet. Fordi rommene er spesialisert til en bestemt type ferdighetstrening anbefales at enkelte program har fortrinnsrett i bestillingen: - PFT har fortrinnsrett på bestilling av F 5,6 og 7 - PET har fortrinnsrett på bestilling av F 8 og 9 - PBV har fortrinnsrett på bestilling 2,3,4 - PSU har fortrinnsrett på bestilling K5, K6 og G23 17

18 SIDE 18 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) 18 Programmene som har fortrinnsrett gir beskjed til URA om når de tar i bruk rommene i løpet av året. URA oppdaterer listene. Når ledig kapasitet kan alle andre bruke rommene som grupperom og reserveres etter regler for reservasjon av grupperom. Dette gjelder for F 2,3 og 4, og F5,6,7,8,9 i nødsituasjoner (jmf. side 11) 2.4 Utstyr I dette kapitlet presiseres utstyr URG mener er nødvendig på de ulike rommene. Generelt mener gruppa at stoler og arbeidsbord bør holde høy ergonomisk standard uansett alder og/eller helsetilstand til bruker. Dette for å forebygge fremtidige rygg/muskel lidelser blant studenter og ansatte. Lyset bør også tilrettelegges ergonomisk. Forelesningsrom/auditorier Gruppa mener at dagens standard bør opprettholdes. Det kan tenke seg at flere av disse rommene bør utstyr med fjernundervisningsteknologi etter hvert. Det er spesielt viktig at utstyr på disse rommene er: (a) likt (b) brukervennlig På denne måten vil det bli lettere å anvende utstyret både for interne og eksterne forelesere. Grupperom Også her bør dagens standard videreføres. White board eller lignende redskap bør gjøres standard på grupperommene. Det er også at grupperommene har god trådløs dekning og rikelig med stikkontakter. De store grupperommene som er ment til ferdighetstrening bør i tillegg ha lerret og projektor. Lesesal Dagens standard videreføres Datalesesal Det bør settes inn oppdaterte PCer og skrivere. PC bør ha 17 tommers skjerm med minimal stråling. God kvalitet på dette utstyret vil virke forebyggende på studentenes helse. Ferdighetsrommene F2 Dramarom/Terapirom 30 stoler 1 kontorstol 1 bord - kateter 1 langbord 3 ståbord 1 overhead 1 flipover 1 lyskasse 1 lysrampe i tak 1 veggtavle 1 lerret 4 doble skap ( 1 nytt )

19 RAPPORT FRA UNDERVISNINGSROMSGRUPPA (URG) SIDE 19 1 metalskap 1 sjalusihylle 1 skuffseksjon med hjul 15 sceneramper - gang bak F2 F3 - formingsrom 26 stoler 1 kontorstol 14 bord ( nye bør skaffes, det gamle er utslitt ) 1 lerret 1 overhead 1 flipover 1 veggtavle 1 dobbelt metallskap 5 doble skap 1 stativ med nettingskuffer 1 sjalusihylle F4 - musikkrom 26 stoler 1 kontorstol 13 smale bord 1 veggtavle 4 dobleskap ( 1 nytt) 1 flipover 1 lerret 1 overhead F 5, 6 og 7 massasjerom og treningsrom Dagens utstyr brukes, og dagens standard opprettholdes. F 8 og 9 - treningskjøkken Det er ønskelig med et hev- og senkbart kjøkken i hvert av kjøkkenene. Det har vi ikke nå. Ellers trengs en generell gjennomgang av stolene på kjøkkenene og øvrige rom. De dårligste stolene bør fjernes samt at man fortrinnsvis har samme type stol i hvert rom (arbeidstoler blir unntak). 19