Hvem har ansvar for hva for å ivareta studiekvalitet ved Avdeling for helse- og sosialfag?

Transkript

1 Hvem har ansvar for hva for å ivareta studiekvalitet ved Avdeling for helse- og sosialfag? 1. Avdelingens ledelse Avdelingen ledes av et avdelingsstyre og tilsatt dekan som har faglig og administrativt ansvar. Avdelingens aktivitet er inndelt i programområder som ledes av programansvarlig, utpekt av dekan. Dekan og programansvarlige er avdelingens ledergruppe. Høgskolestyre Rektorat Høgskoledirektør Avdelingsstyret Dekan Lars nn Nygård Studiekvalitetsutvalg Programansvarlig nn Programansvarlig nn. 1.1 Lederfunksjoner Dekan Navn Lars Nygård Funksjonsperiode: Dekanens ansvarsområde Dekan er en del av høgskolens ledergruppe med felles lederansvar for høgskolens samlede utvikling og resultat sammen med rektorat, øvrige dekaner og høgskoledirektør. Dekan er øverste leder for både den faglige og administrative virksomheten på avdelingsnivå. Dekanen rapporterer til rektor og høgskoledirektør. Dekan vil ha ansvar for at høgskolens faglige og strategiske mål blir fulgt opp. I tillegg har dekan lederansvar for strategisk planlegging og faglig utvikling av avdelingen. Side 1 av 8

2 Dekan har et særlig ansvar for å initiere forsknings- og utviklingsarbeid og for å styrke personalets kompetanse, bygge fagmiljøer og nettverk i HiST og med andre utdannings institusjoner, samfunns- og næringsliv nasjonalt og internasjonalt. Dekan har ansvaret for at avdelingenes samlede ressurser brukes på en mest mulig effektiv måte, skal sørge for kvalitetsutvikling i undervisning og forskning, og se til at avdelingen drives i samsvar med gjeldende lover, forskrifter og avtaler. Dekan er ansvarlig for at det blir gjennomført evaluering av undervisning ved avslutning av fag/modul, emne. Det operative ansvaret vil normalt bli lagt til programnivå. Dekanen skal i egnede fora behandle resultatene fra de sentralt gjennomførte studiekvalitetsundersøkelsene (inntakskvalitet, programkvalitet, rammekvalitet og resultatkvalitet) Programansvarlig Programansvarlig ved Program for audiografutdanning (PAU) Inger Lise Christensen Funksjonsperiode: Programansvarlig ved Program for barnevernpedagogutdanning (PBV) Inger Jakobsen Funksjonsperiode: Programansvarlig ved Program for ergoterapeututdanning (PET) Jon Sørgård Funksjonsperiode: Programansvarlig ved Program for fysioterapeututdanning (PFT) Tone Dürendal Funksjonsperiode: Programansvarlig ved Program for sosionomutdanning (PSU) Oddrun Bollingmo Funksjonsperiode: Programansvarlig ved Program for vernepleierutdanning (PVE) May-Brith Hansen Funksjonsperiode: Programansvarlig ved Program for videreutdanning og eksternfinansierte oppdrag og strategisk FoU virksomhet (PVES) Nina Ford Funksjonsperiode: Rapporteringslinje Side 2 av 8

3 Programansvarlige ivaretar lederfunksjonen ved å utøve dekanens fullmakter innen sitt område/program, og rapporterer til avdelingens dekan. Ansvarsområde for stilling som programansvarlig ved AHS, jfr A-sak 28/05 Den programansvarlige har dekanen som sin nærmeste overordnede og gjennom delegering utøver programansvarlige dekanens myndighet innen sitt programområde. Den programansvarlige inngår i dekanens ledergruppe. Den programansvarlige skal holde dekanen løpende orientert om virksomheten ved programområdet, og er programområdets talsperson utad. Den programansvarlige er daglig leder av virksomheten ved programområdet. Den programansvarlige har ansvar for: at virksomheten ved programområdet drives målrettet og effektivt innenfor de krav og rammer som er fastsatt, og i samsvar med lover, forskrifter og avtaler at virksomheten ved programområdet holder høy kvalitet, kvalitetssikres og videreutvikles å profilere og markedsføre programområdets studietilbud og FoU-tilbud Den programansvarlige skal gjennom sin ledelse legge vekt på og stimulere programområdets innsats på disse områdene: fou-virksomhet oppdragsvirksomhet internasjonal utveksling av studenter og tilsatte samarbeid innad i høgskolen, med praksisfeltet og med nasjonale og internasjonale samarbeidspartnere Den programansvarlige har ansvar for å legge forholdene til rette for studentene ved programområdet. Dette innebærer at den programansvarlige skal: arbeide for et godt og forsvarlig lærings- og arbeidsmiljø legge til rette for at studenten kan gjennomføre studiene på normert studietid påse at studentene får informasjon om forhold som har betydning for dem i deres studiehverdag påse at studentene sikres den medinnflytelse de har krav på Den programansvarlige har personallederansvar for programområdets tilsatte. Dette innebærer at den programansvarlige skal: legge til rette for og legge planer for utvikling av de tilsattes kompetanse utarbeide arbeidsplaner for de tilsatte ha ansvar det daglige HMS-arbeidet og andre spørsmål knyttet til arbeidsmiljøet stimulere de tilsatte til høy kvalitet i utførelsen av arbeidet gjennomføre årlige medarbeidersamtaler med tilsatte Side 3 av 8

4 planlegge arbeidet slik at programmet til enhver tid har tilgang på personell med nødvendige kvalifikasjoner, og gi innstilling i tilsetting i undervisnings- og forskerstillinger under professor-/høgskoledosentnivå informere tilsatte ved programområdet om forhold som har betydning for dem som arbeidstakere og for virksomheten Den programansvarliges funksjon som daglig leder for programområdet innebærer også ansvar for Planlegge og ha oversikt over programområdets virksomhet slik at virksomheten kan gjennomføres innenfor tildelt budsjettramme. 1.2 Pålagte kollegiale organer Avdelingsstyret Reglement for avdelingsstyrene ved HiST er vedtatt i Høgskolestyret (se sak 03/2004) Avdelingsstyrets sammensetning Dekan Lars Nygård Helse- og omsorgsombud Odd Asmussen, ekstern Forskningssjef Berit Berg, ekstern Høgskolelektor Tor Erik Dalhaug, intern/faglig Vara: Høgskolelektor Reidun Skar Høgskoleektor Leif Bollingmo, intern/faglig Vara: Thea Hustad Høgskolelektor Gunn Fornes, intern/faglig Konsulent Solveig Myrset, intern/administrativ Vara: Seniorkonsulent Vigdis Kristiansen Arne Dahl, student Vara: Camilla Holt Hasle Gro Elisabeth Herum, student Vara: Ingunn Legard Fast møtende fra avdelingsadministrasjonen: Avdelingssekretær Linda Krokum. Funksjonsperiode: Avdelingsstyrets ansvar og oppgaver se a-sak 21/04. Avdelingsstyret er avdelingens øverste styringsorgan og fatter sine beslutninger etter delegasjon fra, og på vegne av høgskolestyret. Avdelingsstyret har ansvar for at den faglige Side 4 av 8

5 virksomhet ved avdelingen holder høg kvalitet, er i utvikling, og at det kontinuerlig foregår et systematisk kvalitetsarbeid som omfatter både faglig og administrativ virksomhet ved avdelingen. Avdelingsstyret skal føre tilsyn med at avdelingen drives effektivt og økonomisk forsvarlig i overensstemmelse med gjeldende lover og forskrifter og de rammer og målsettinger som fastsettes av styret ved Høgskolen i Sør-Trøndelag. Avdelingsstyret skal i sin virksomhet legge vekt på rollen som strategisk styringsorgan, og avdelingens dekan skal gis myndighet og handlingsrom for utøvelse av sitt drifts- og lederansvar for virksomheten på både kort og lang sikt. Avdelingsstyrets viktigste oppgaver: Behandle og gjøre vedtak i følgende saksforhold: strategisk planlegging og utvikling av avdelingen generelt og spesielt innen utdanning, forskning og annen faglig virksomhet avdelingens interne organisering i programområder og oppretting av eventuelle rådsorganer for disse valg av tilsettingsutvalg for tilsettinger i undervisnings- og forskerstillinger innenfor rammer og delegasjon gitt gjennom vedtak i høgskolestyret fag- og studieplaner organisering av studieåret prioritere og fordele avdelingens budsjett på budsjettposter innen rammene for tildelte bevilgninger eller andre bindende vedtak retningslinjer og prioriteringer for avdelingens FoU-virksomhet høringsuttalelser på avdelingens vegne i saker av stor prinsipiell og/eller strategisk betydning for avdelingen årsrapport om avdelingens virksomhet, herunder status for studenttilgang, studiekvalitet, FoU-virksomheten, eksternfinansiert virksomhet, regnskap, personalpolitikk og administrative forhold. Gi råd til dekan i saker som gjelder: oppnevning av programansvarlig for de enkelte programområdene oppnevning av medlemmer til råd og utvalg Fremme tilråding overfor høgskolestyret i saker som gjelder: høgskolens strategiplan, handlingsplaner og andre sentrale strategiske dokumenter for høgskolens virksomhet høgskolens budsjettframlegg oppretting/nedlegging av studietilbud ved avdelingen endring av avdelingens studentplantall og rammer for opptak av studenter endringer i intern organisering og styringsordning ved høgskolen saker hvor høgskolestyret ønsker tilråding fra avdelingsstyret Videre er det to punkter fra Høgskolestyrets vedtak som bør trekkes fram. Under Avdelingsstyrets ledelse og administrasjon, pkt 4, i vedtaket heter det: " Dekan skal planlegge avdelingsstyrets arbeid og sørge for at arbeidsformene blir slik at avdelingsstyrets rolle som strategisk organ blir ivaretatt og gitt prioritet." Når det gjelder møtefrekvens er det i Høgskolestyrets vedtak satt til minimum 2 pr. semester. Side 5 av 8

6 Ser vi dette i sammenheng er det klart at avdelingsstyrene ved HiST skal være strategiske organer. Dette innebærer at enkeltsaker vedrørende studenter og studier for øvrig delegeres til dekan. Dette er i første rekke studenter som søker permisjon, avvikende eksamensform, 4. gangs forsøk til eksamen, tilrettelegging av studie/praksis, mindre justeringer av fag- og studieplaner, ev innpassing av del av studiet ved utenlandsk lærested etc. I de tilfellene det er saker av mer prinsipiell karakter vil dekan legge dette frem for avdelingsstyret. Dette kan være studentsaker av prinsipiell karakter og som vil danne presedens for avdelingen, større revisjoner av studie- og fagplaner etc. Dekan vil ha en fast orienteringssak på hvert avdelingsstyremøte, "Dekan informerer". I tillegg vil det være naturlig å referere de viktigste saker avdelingen arbeider med." Studiekvalitetsutvalget Det skal være et studiekvalitetsutvalg ved hver avdeling. Dekan, i samråd med avdelingsstyret, fastsetter studiekvalitetsutvalgets sammensetning og mandat. Sammensetning skal skje i tråd med bestemmelsene i lov om universitet og høyskoler; jf Mandat Studiekvalitetsutvalget skal bidra til utvikling av en kvalitativ god og helhetlig studiesituasjon for studentene, og sikre at avdelingens arbeid med utvikling av studiekvalitet er i henhold til kravene i høgskolens system for kvalitetsutvikling. Studiekvalitetsutvalget på avdelingsnivå behandler resultatene fra de sentralt gjennomførte studiekvalitetsundersøkelsene og behandler oppsummeringer/konklusjoner fra programansvarlige minst en gang pr. år i forbindelse med studieårets avsluttende studieevaluering (vårsemesteret). Programansvarlige har ansvaret for den løpende studieevalueringen. Programansvarlig avgjør når dekanen eventuelt skal informeres om programmenes løpende evalueringer og eventuelle tiltak (se beskrivelser av løpende studieevalueringer på programnivå). Dekanen avgjør om slike meldinger skal behandles særskilt i avdelingens kvalitetsutvalg eller om meldingene behandles i forbindelse med studieårets avsluttende studieevaluering. Studiekvalitetsutvalget skal rapportere og fremme begrunnede forslag til tiltak for å fremme studiekvaliteten til avdelingsstyret. Dette gjøres ordinært gjennom avdelingas årlige kvalitetsrapport til virksomhetsnivå. Studiekvalitetsutvalget kan også ta initiativ til å arrangere temadager/fagdager innen ulike områder knyttet til studiekvalitet. Rapporteringslinjer Studiekvalitetsutvalget rapporterer til avdelingsstyret ved AHS og Kvalitetsutvalget på virksomhetsnivå. Side 6 av 8

7 Sammensetning Studiekvalitetsutvalgets medlemmer er dekan programansvarlige 2 studentrepresentanter Studiekvalitetsutvalgets sekretær er medarbeider i dekanens stab. Funksjonsperiode Til Tilsettingsutvalg Høgskolestyret har delegert tilsettingsmyndighet for tilsetting av undervisnings- og forskerstillinger under høgskoledosent-/professornivå og opprykk til førstestillinger til tilsettingsutvalg ved hver avdeling. Tilsettingsutvalgets medlemmer med personlige varamedlemmer er valgt av og blant avdelingsstyrets medlemmer med følgende sammensetning: Dekan og leder for tilsettingsutvalget: Lars Nygård 2 representanter valgt av og blant tilsatte i undervisnings- og forskerstillinger: Høgskoleektor Leif Bollingmo. Vara: Høgskolelektor Tor Erik Dalhaug Høgskolelektor Gunn Fornes Vara: høgskolelektor Reidun Skar 1 studentrepresentant: Arne Dahl, student. Vara: Gro Elisabeth Herum, student. Fast møtende fra avdelingsadministrasjonen: Førstekonsulent Ingvild Røe Funksjonsperiode: Andre utvalg Internasjonalt Utvalg Mandat Formålet med utvalget er utveksling av erfaring og kompetanse mellom programmene ved AHS, samt å bidra til utvikling av området. Utvalget skal være rådgivende for dekanens ledergruppe. Dekan ved ledergruppa kan selv be utvalget om råd eller avklaring knyttet til aktuelle problemstillinger. Det forventes at utvalget selv er aktivt og tar initiativ, og foreslår og initierer tiltak og samarbeidsprosjekter på tvers av programmene. Ved tiltak, samarbeidsprosjekter og ev arrangement er det en forutsetning at utvalgets deltakere kan delta i gjennomføring av oppgaver ut over møtevirksomhet. Utvalgets deltakere Side 7 av 8

8 Bachelorprogrammene og Program for videreutdanninger, eksternfinansierte oppdrag og startegisk FoU og studentene skal være representert med en deltaker hver. Avdelingens internasjonale koordinator deltar som utvalgets sekretær. Utvalget har en flat struktur. Utvalget kan foreslå opprettet arbeidsgrupper til spesielle formål der dette er ønskelig. Dette gjøres i samarbeid med ledergruppa. Møtehyppighet To til tre ganger i semesteret. Arbeidsform Utvalgets sekretær innkaller til møter med saksliste. Referat med konklusjoner og arbeidsfordeling vil sendes ut etter hvert møte. Sammensetning Studentrepresentant/SU Student Eva Fredriksen Program for audiografutdanning Høgskolelektor Inger Lise Christensen Program for barnevernpedagogutdanning Høgskolelektor Palle Jørgensen Program for ergoterapeututdanning Førstelektor Nils Erik Ness Program for fysioterapeututdanning Høgskolelektor Anne Kristin Wanvik Program for vernepleierutdanning Høgskolelektor Jon Peder Grimstad Program for sosionomutdanning Førstelektor Peder Martin Lysestøl, Høgskolelektor Christin Waldum vara Program for videreutdanning, eksternfinansierte oppdrag og strategisk FoU Førsteamanuensis Berit Løfsnæs Dekanens stab Seniorkonsulent Berit Nicolaysen Utvalgets sekretær: Seniorkonsulent Vigdis Kristiansen (dekanens stab/internasjonal koordinator) Funksjonsperiode Til Side 8 av 8