Hitra kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:45

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 13:00 17:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Ida Karoline Refseth Broholm Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Kalairasan Seenithamby Medlem AP Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Torfinn Stub Medlem V Lars P. Hammerstad Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Dag Willmann, permisjon kl. 14:45-16:35 Medlem H Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV Trygve Sivertsen MEDL AP Otto Jæger Lien MEDL PP Hege Lie Rønningen MEDL AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Lindis Heggvik Aune Hege Lie Rønningen AP Malfrid Olava Knutshaug Trygve Sivertsen AP Snorre Athammer Sandvik Hilde Jørgensen SV Ivar Bjarne Kværnø Otto Jæger Lien PP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Harald M. Hatle Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Ass. rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Dag Willmann (H) fremmet ønske om å endre rekkefølgen i saklista slik at han fikk mulighet til å være med på behandlingen av PS 125/16 Videre bosetting av flyktninger. Dette med bakgrunn i at han var innvilget permisjon fra kl. 14:45. Kommunestyret vedtok å ta hensyn til dette, og sakene ble behandlet etter følgende rekkefølge: PS 122/16, PS 123/16, PS 124/16, PS 126/16, PS 127/16 og PS 125/16. Siste møte i kommunestyret før jul er berammet til den 15. desember kl. 13:00. Som tradisjonen tro har kommunestyrerepresentantene i etterkant av møtet deltatt i servering av kveldsmat og allsang på Helsetunet. Ordføreren ba om forståelse for at dette møtet framskyndes til kl. 11:00 denne dagen, slik at det tradisjonelle besøket på Helsetunet kan bli gjennomført. Omdelt i møtet: Forslag fra Hitra fremmet på eiermøte i TrønderEnergi den Om kommunereformen og fylkesmanns tilrådning leserinnlegg fra ordføreren i Hitra- Frøya PS 125/16 Videre bosetting av flyktninger. Forslag til revidert pkt. 4 i innstillingen PS 126/16 Reglement for Hitra ungdomsråd revidering. Saksprotokoll fra Hitra ungdomsråd Svar fra ordførerne på Hitra og Frøya på tilleggstilrådning fra Fylkesmann i forbindelse med kommunereformen Trafikkstatistikk for FV 714 Laksevegen inkl. sept Ferge Aure Hitra Orienteringer: Ass. rådmann Harald M. Hatle orienterte om folkehelseundersøkelsen. Ordførers orienteringer Eiermøte TrønderEnergi og eks.ord GF Info/presentasjoner fra dette møtet utsendes til dere i dag, elektronisk Konstaterer at rørelser før dette møtet og i selve møtet, de bekrefter at eierskapet kan bli mer utfordrende Dette var også bakgrunn for forslag undertegnede fremmet til/i møtet viser her til det som er omdelt i dag Utvidelsen av vindparken Hadde nytt møte med Statkraft den 9.11., der det ble gitt nærmere info om planer og framdrift Denne presentasjonen skal være utsendt og lagt i dropbox Vi skjønner stadig bedre at dette er/blir store greier, og at oppstart og gjennomføringstid er blitt endret Den nye og utvidede vindparken vil, sammen med flere nye trafoer og nytt nett fra Krokstadøra og til Fillan og videre opp til Eldsfjellet, representere store investeringer, stor aktivitet og ikke minst en langt bedre strømforsyning

3 Arealplana Er klar for utlegg på høring Det blir 8 uker høringsfrist Betyr at KST vil få den til endelig behandling nokså tidlig neste år Ny befolkningsstatistikk Årets første 9 måneder viser fortsatt gledelig vekst med + 47 nye innbyggere Fødselsoverskudd og 38 barnefødsler Kommunereformen og Fylkesmanns tilrådning Først: Vi vet nå at 56 Nordmørskommuner vil bli en del av Trøndelag. Vi får håpe det blir slik Dernest: Så vet vi at vår Fylkesmann har avgitt sin tilrådning, og anmodet Hitra og Frøya om nye forhandlinger I dag, så vil jeg i denne sammenheng vise til felles brev fra Frøya og Hitra, til FM, datert i går, og der det heter, sitat. Vider så vil jeg vise til omdelt kopi av et leserinnlegg, som jeg mener er nokså talende, men som jeg for ordens skyld framfører her ved å lese det Etter ordførerens orientering ble det åpnet for og gjennomført en debatt på temaet kommunereformen, Fylkesmanns tilrådning og ordførerens brev og leserinnlegg. Dag Willmann ble innvilget permisjon fra kl. 14:45, og var ikke til stede under behandling av sakene PS 123/16, PS 124/16, PS 126/16, PS 127/16. Han tiltrådte igjen kl. 16:35. Hitra ungdomsråd er nå valgt og består av følgende 8 medlemmer: Fra Guri Kunna VGS: Fra Fillan skole: Marita Skogås Krangnes leder Jo Lie Rønningen Regina Rand nestleder Anfal El Yamani Steinar Fjeldvær Oresta Stasiukeviciute Sanna Yttereng Nilsen Frida Johnsen Leder Marita Skogås Krangnes og nestleder Regina Rand presenterte seg og fortalte litt om hvorfor de ønsket å være med i Hitra ungdomsråd.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 122/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 123/16 PS 124/16 PS 125/16 PS 126/16 PS 127/16 RS 46/16 Opprettelse av medlemmer til felles nemnd kommunesammenslåing Snillfjord og Hitra Veinavn for Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov Videre bosetting av flyktninger Reglement for Hitra ungdomsråd - revidering Søknad om permisjon fra politiske verv for perioden Referatsaker Vedr. NEAS' forslag til generalforsamlingen i TrønderEnergi

5 Saker til behandling PS 122/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den Saksprotokoll i Kommunestyret Espen Arntsberg og Kirsten Kjørsvik ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. Enstemmig. PS 123/16 Opprettelse av medlemmer til felles nemnd kommunesammenslåing Snillfjord og Hitra Saksprotokoll i Formannskapet Det ble fremmet følgende omforente forslag på medlemmer: Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm Opposisjonsleder Dag Willmann Hitra kommunestyre oppnevner følgende tre personer som varamedlemmer: 1. Hilde Jørgensen 2. Tom Skare 3. Lars P. Hammerstad Ved votering ble forslag fremmet i møtet samt rådmannens innstilling enstemmig tilrådd. Tilrådning: Hitra kommunestyre oppnevner flg. tre personer som medlemmer av Fellesnemnda for sammenslåing av deler av Snillfjord kommune og Hitra kommune: Medlemmer: Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm Opposisjonsleder Dag Willmann Hitra kommunestyre oppnevner følgende tre personer som varamedlemmer: 1. Hilde Jørgensen 2. Tom Skare 3. Lars P. Hammerstad Fellesnemnda konstituerer seg selv. Nemnda får overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av kommunesammenslåingen. Enstemmig.

6 Saksprotokoll i Kommunestyret Vedtak: Hitra kommunestyre oppnevner flg. tre personer som medlemmer av Fellesnemnda for sammenslåing av deler av Snillfjord kommune og Hitra kommune: Medlemmer: Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm Opposisjonsleder Dag Willmann Hitra kommunestyre oppnevner følgende tre personer som varamedlemmer: 1. Hilde Jørgensen 2. Tom Skare 3. Lars P. Hammerstad Fellesnemnda konstituerer seg selv. Nemnda får overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av kommunesammenslåingen. Enstemmig. Innstilling: Hitra kommunestyre oppnevner flg. tre personer som medlemmer av Fellesnemnda for sammenslåing av deler av Snillfjord kommune og Hitra kommune: - Xx - Xx - Xx Fellesnemnda konstituerer seg selv. Nemnda får overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av kommunesammenslåingen. PS 124/16 Veinavn for Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov Saksprotokoll i Formannskapet Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende endringsforslag: Veinr. 47. Kaldklovveien, endres til Kalkløvveien Veinr. 48. Gullbrandsnesveien, endres til Øyaveien Tom Skare FRP fremmet følgende endringsforslag: Veinr. 26. Adriansnesset, endres til Adriannesset. Det ble votert slik: Lars P. Hammerstad sitt forslag fremmet i møtet: Veinr. 47. Kalkløvveien fikk 3 stemmer og falt Veinr. 48. Øyaveien fikk 6 stemmer og ble dermed vedtatt Tom Skare sitt forslag fremmet i møtet: Veinr. 26. Adriannesset fikk 5 stemmer og ble dermed vedtatt Tilrådning:

7 Med hjemmel i Stadnamnlova 5 vedtar Hitra kommune følgende veinavn for utsnittsområdet Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov mfl. i Hitra Kommune: 1. Haltlandveien 2. Vollaveien 3. Kalvøyveien 4. Hamneveien 5. Jøsnøyveien 6. Industriparkveien 7. Sandstadveien 8. Vestre Sandstadvika 9. Utsikten 10. Svarthavveien 11. Grønnbakkveien 12. Kaiveien 13. Solsetveien 14. Nyvollveien 15. Badstuvikveien 16. Badstuvikhøgda 17. Hestvikveien 18. Strandbakkan 19. Tøftahalsen 20. Sæterbakkan 21. Tuvheiveien 22. Skogslettveien 23. Grindvikveien 24. Bankhaugen 25. Kaaldfeltet 26. Adriannesset 27. Børøysundveien 28. Sjøvikveien 29. Oppistuveien 30. Storheiveien 31. Øverliveien 32. Klungervikveien 33. Nordvikveien 34. Utsetveien 35. Grønnliveien 36. Lianesveien 37. Nessaveien 38. Einmoveien 39. Drågaveien 40. Rønningsveien 41. Oldret 42. Tranvikveien 43. Kvalvikveien 44. Ulvågveien 45. Øvre Tranvikveien 46. Nedre Tranvikveien 47. Kaldklovveien 48. Øyaveien

8 Saksprotokoll i Kommunestyret Ordfører Ole L. Haugen (AP) orienterte om at veinr. 48 Øyaveien ikke kan brukes da det navnet allerede er i bruk. Det ble fremmet følgende omforente forslag: Veinavn nr. 48 endres fra Øyaveien til Nordøyveien Lars P. Hammerstad (SP) tok opp forslag som ble fremmet i formannskapet den : Veinavn nr. 47. Kaldklovveien, endres til Kalkløvveien Det ble votert slik: Veinr i formannskapets tilrådning ble enstemmig vedtatt. Veinr forslag fremmet i møtet fikk 5 stemmer og falt Veinr. 47 i formannskapets tilrådning fikk 17 stemmer og ble dermed vedtatt Veinr forslag fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Med hjemmel i Stadnamnlova 5 vedtar Hitra kommune følgende veinavn for utsnittsområdet Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov mfl. i Hitra Kommune: 1. Haltlandveien 2. Vollaveien 3. Kalvøyveien 4. Hamneveien 5. Jøsnøyveien 6. Industriparkveien 7. Sandstadveien 8. Vestre Sandstadvika 9. Utsikten 10. Svarthavveien 11. Grønnbakkveien 12. Kaiveien 13. Solsetveien 14. Nyvollveien 15. Badstuvikveien 16. Badstuvikhøgda 17. Hestvikveien 18. Strandbakkan 19. Tøftahalsen 20. Sæterbakkan 21. Tuvheiveien 22. Skogslettveien 23. Grindvikveien 24. Bankhaugen 25. Kaaldfeltet 26. Adriannesset 27. Børøysundveien 28. Sjøvikveien 29. Oppistuveien 30. Storheiveien 31. Øverliveien 32. Klungervikveien 33. Nordvikveien

9 34. Utsetveien 35. Grønnliveien 36. Lianesveien 37. Nessaveien 38. Einmoveien 39. Drågaveien 40. Rønningsveien 41. Oldret 42. Tranvikveien 43. Kvalvikveien 44. Ulvågveien 45. Øvre Tranvikveien 46. Nedre Tranvikveien 47. Kaldklovveien 48. Nordøyveien Innstilling: Med hjemmel i Stadnamnlova 5 vedtar Hitra kommune følgende veinavn for utsnittsområdet Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov mfl. i Hitra Kommune: 1. Haltlandveien 2. Vollaveien 3. Kalvøyveien 4. Hamneveien 5. Jøsnøyveien 6. Industriparkveien 7. Sandstadveien 8. Vestre Sandstadvika 9. Utsikten 10. Svarthavveien 11. Grønnbakkveien 12. Kaiveien 13. Solsetveien 14. Nyvollveien 15. Badstuvikveien 16. Badstuvikhøgda 17. Hestvikveien 18. Strandbakkan 19. Tøftahalsen 20. Sæterbakkan 21. Tuvheiveien 22. Skogslettveien 23. Grindvikveien 24. Bankhaugen 25. Kaaldfeltet 26. Adriansnesset 27. Børøysundveien 28. Sjøvikveien 29. Oppistuveien 30. Storheiveien 31. Øverliveien 32. Klungervikveien

10 33. Nordvikveien 34. Utsetveien 35. Grønnliveien 36. Lianesveien 37. Nessaveien 38. Einmoveien 39. Drågaveien 40. Rønningsveien 41. Oldret 42. Tranvikveien 43. Kvalvikveien 44. Ulvågveien 45. Øvre Tranvikveien 46. Nedre Tranvikveien 47. Kaldklovveien 48. Gullbrandsnesveien PS 125/16 Videre bosetting av flyktninger Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Miriam A. Baglund MDG fremmet følgende alternativt forslag til pkt. 1: Det vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0 18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg. Det ble votert slik: Pkt. 1 forslag fremmet i møtet fikk en stemme og falt Pkt. 1 i rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme Pkt. 2 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Pkt. 3 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Pkt. 4 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Tilrådning: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg. 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak.

11 Saksprotokoll i Formannskapet Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommune ønsker ikke å ta i mot flyktninger i 2017 og Dette med bakgrunn i behovet for å lykkes godt med integreringen av allerede bosatte nye innbyggere. 2. Hitra kommune kan ta i mot og bosette 10 flyktninger pr år i 2019 og Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 3. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 5 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. Tom Skare FRP fremmet følgende tillegg til Helse- og omsorgskomiteens tilrådning: Tillegg i pkt. 1 siste setning:..., med max. 20 nye innbyggere totalt pr. år. Tillegg i pkt. 4 etter siste setning: Det forutsettes at kostnadene ved bosetting av flyktninger holdes innenfor de statlige tilskudd/overføringer til formålet. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende nytt pkt. 5: Hitra kommune er i dag informert om at asylmottaket i kommunen blir avviklet fra og med 1. desember Nærværende vedtak er å forstå slik at dersom asylmottaket blir etablert på nytt i perioden , så vil videre oppfylling av dette vedtaket opphøre. Det ble votert slik: Helse- og omsorgskomiteens tilrådning med tillegg fremmet av Tom Skare i møte ble vedtatt mot en stemme. Lars P. Hammerstad sitt forslag fremmet i møtet fikk en stemme og falt. Nytt pkt. 5 fremmet av Ordfører Ole L. Haugen i møtet ble vedtatt mot en stemme Tilrådning: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg, med max. 20 nye innbyggere totalt pr. år 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. Det forutsettes at kostnadene ved bosetting av flyktninger holdes innenfor de statlige tilskudd/overføringer til formålet. 5. Hitra kommune er i dag informert om at asylmottaket i kommunen blir avviklet fra og med 1. desember Nærværende vedtak er å forstå slik at dersom asylmottaket blir etablert på nytt i perioden , så vil videre oppfylling av dette vedtaket opphøre.

12 Saksprotokoll i Kommunestyret Saken ble behandlet som siste sak i møtet, altså etter sak 127/16. Ida Broholm (AP) og Eldbjørg Broholm (AP) tiltrådte møtet igjen etter å ha vært fraværende (inhabile) i behandlingen av sak 127/16, og Dag Willmann tiltrådte møtet igjen etter permisjon Kommunestyret er dermed fulltallig med 23 representanter. Revidert pkt. 4 fremlagt i møtet: Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammene, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger, finansiert slik: Kr som tilskudd og momsrefusjon, kr finansiert ved lån. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. Miriam Baglund (MDG) fremmet følgende alternativt forslag: 1) Det vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg, med max 20 nye innbyggere totalt pr år. 2) Som formannskapets innstilling 3) Som formannskapets innstilling 4) Som formannskapets innstilling Lars P. Hammerstad (SP) fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommune ønsker ikke å ta i mot flyktninger i 2017 og Dette med bakgrunn i behovet for å lykkes godt med integreringen av allerede bosatte nye innbyggere og kommunens økonomiske utfordringer slik det fremgår av utarbeidet budsjett og økonomiplan for Hitra kommune kan ta i mot og bosette 10 flyktninger pr år i 2019 og Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 3. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer. Det forutsettes at kostnadene ved bosetting av flyktninger holdes innenfor de statlige tilskudd/overføringer til formålet. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. Dag Willmann (H) ba på vegne av H, FRP, SP og PP om 20 minutters gruppemøte. Dette ble innvilget. Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende endring i siste setning i pkt. 5 i formannskapets tilrådning, som et omforent forslag: Nærværende vedtak er å forstå slik at dersom asylmottaket blir etablert på nytt i perioden , så må spørsmålet om videre bosetting av flyktninger bringes fram for kommunestyret for ny behandling og nærmere avklaring Miriam Baglund (MDG) trakk dermed sitt forslag. Det ble votert slik: Pkt. 1 4 i formannskapets tilrådning, med revidert pkt. 4, fikk 21 stemmer Lars P. Hammerstad sitt forslag fremmet i møtet fikk 2 stemmer og falt Pkt 5 i formannskapets tilrådning fikk ingen stemmer. Det omforente forslaget pkt. 5 ble enstemmig vedtatt.

13 Vedtak: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg, med max. 20 nye innbyggere totalt pr. år 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammene, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger, finansiert slik: Kr som tilskudd og momsrefusjon, kr finansiert ved lån. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. 5. Hitra kommune er i dag informert om at asylmottaket i kommunen blir avviklet fra og med 1. desember Nærværende vedtak er å forstå slik at dersom asylmottaket blir etablert på nytt i perioden , så må spørsmålet om videre bosetting av flyktninger bringes fram for kommunestyret for ny behandling og nærmere avklaring Innstilling: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg. 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. PS 126/16 Reglement for Hitra ungdomsråd - revidering Saksprotokoll i Hitra ungdomsråd Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar «Reglement for Hitra ungdomsråd» slik det foreligger. Enstemmig Saksprotokoll i Kommunestyret Tor Johan Sagøy (H) fremmet forslag om følgende endring i 3 i reglementet:

14 Hitra ungdomsråd skal settes sammen av 7 9 representanter i aldersgruppen 12 til 23 år. Tor Johan Sagøy (H) trakk deretter sitt forslag. Det ble fremmet følgende omforente forslag til nytt pkt. 2 Behovet for å endre aldersgrense for HUR opp eller ned oversendes HUR for nærmere vurdering og uttalelse. HUR sin tilrådning blir da pkt. 1. Det ble votert slik: HUR sin tilrådning ble enstemmig vedtatt. Pkt. 2 fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Hitra kommunestyre vedtar «Reglement for Hitra ungdomsråd» slik det foreligger. 2. Behovet for å endre aldersgrense for HUR opp eller ned oversendes HUR for nærmere vurdering og uttalelse. Enstemmig. Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar «Reglement for Hitra ungdomsråd» slik det foreligger. PS 127/16 Søknad om permisjon fra politiske verv for perioden Saksprotokoll i Kommunestyret Ida Broholm (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er part i saken. Hun ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav a. Eldbjørg Broholm (AP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at hun er mor til part i saken. Hun ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav b. Begge forlot møtet under behandling av saken. Kommunestyret teller nå 20 representanter. Sigbjørn Glørstad (AP) fremmet på vegne av AP, SV, V, MDG og KRF følgende forslag: Pkt. 1. Som rådmannens innstilling Pkt. 2. Som nytt fast medlem i oppvekstkomiteen i Ida Karoline Broholm sitt fravær velges Anna Margrethe Refsnes Pkt. 3. Som nestleder i Oppvekstkomiteen i Ida Karoline Broholm sitt fravær velges Anna Margrethe Refsnes Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Hitra kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 2 å imøtekomme søknad fra Ida Karoline Broholm om permisjon for perioden fra følgende verv: Fast representant i Hitra kommunestyre Nestleder i oppvekstkomiteen Vararepresentant i formannskapet

15 2. For kommunestyret trer varamedlem Anna Margrethe Refsnes fra Arbeiderpartiets gruppe inn i Ida Karoline Broholm sitt fravær, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. Som nytt fast medlem i oppvekstkomiteen i Ida Karoline Broholm sitt fravær velges Anna Margrethe Refsnes 3. Som nestleder i Oppvekstkomiteen i Ida Karoline Broholm sitt fravær velges Anna Margrethe Refsnes Enstemmig. Innstilling: 1. Hitra kommunestyre vedtar med hjemmel i kommunelovens 15 nr. 2 å imøtekomme søknad fra Ida Karoline Broholm om permisjon for perioden fra følgende verv: Fast representant i Hitra kommunestyre Nestleder i oppvekstkomiteen Vararepresentant i formannskapet 2. For kommunestyret trer varamedlem Anna Margrethe Refsnes fra Arbeiderpartiets gruppe inn i Ida Karoline Broholm sitt fravær, jfr. kommunelovens 16 nr. 2. Som nytt fast medlem i oppvekstkomiteen i Ida Karoline Broholm sitt fravær velges.. 3. Som nestleder i oppvekstkomiteen i Ida Karoline Broholm sitt fravær velges.. Møtet ble hevet kl. 17:45 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

16 Referatsaker RS 46/16 Vedr. NEAS' forslag til generalforsamlingen i TrønderEnergi