Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder HOK V. Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader.

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 12:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Tom Skare Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Ellers møtte: Navn Funksjon Representerer Torfinn Stub Leder HOK V Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Harald M. Hatle, under PS 16/16 og PS 164/16 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Trafikkstatistikk for FV 714 Laksevegen inkl. sept Ferge Aure-Hitra Epost fra Bror Blichfeldt vedr. gangsti Aurn - Gammelfillan. Mobiltelefoni i Hitra kommune orientering om dekningsgrader og terminologi.

2 Ordførers orienteringer Folkemøte på Kvenvær sist torsdag Møtet bekreftet at det er en utfordring knyttet til temaet for møtet, som det må jobbes videre med. Politirådet skal ha en evaluering i dag. Hitrahallen Ordfører har bedt om å få en orientering om Hitrahallen. Han har invitert styreleder og daglig leder til å møte i formannskapet. Gangsti fra Aurn til Gammelfillan Det er mottatt epost fra Bror Blichfeldt vedr. gangsti fra Aurn til Gammelfillan. En av grunneierne har ennå ikke undertegnet avtalen. Hvis ikke dette er i orden i løpet av kort tid så ønsker Hitra IL v/blichfeldt å trekke seg fra prosjektet. Kommunen må i så fall ta en beslutning om det er nødvendig å foreta en regulering og derav etablere hjemmel for tvangstiltak. Rådmannens orientering: Hitra kirkelig fellesråd ønsker en orientering i formannskapet for å snakke om driftsbudsjettet og fremtidige utfordringer. Sekretær finner tid i den ordinære møteplanen. Matgilde 2017 i Frøya Storhall 20. mars. Hitra kommune er av FrP Frøya v/aleksander Søreng invitert til orienteringsmøte 18. november Dessverre har vi ikke ledig personale til å delta i dette, men går ut fra at vi får informasjonen i etterkant. Trøndersk Kystkompetanse har laget et opplegg for sjømatbedrifter på Frøya og Hitra i Mathall Trondheim neste uke. Ber om kr i støtte fra hver av kommunene. Formannskapet er enig i rådmannens innstilling om å gi avslag på søknaden og råder sjømatbedriftene selv til å yte tilskudd. TOBB har fått leid tomt til rigg i Vikan Nord.

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket PS 162/16 PS 163/16 PS 164/16 PS 165/16 PS 166/16 PS 167/16 PS 168/16 PS 169/16 PS 170/16 PS 171/16 RS 81/16 Saker til behandling Godkjenning av protokoll fra møtet den og møtene den 03. og Videre bosetting av flyktninger Bygging av omsorgsboliger i Fillan. Boliger med heldøgns omsorg. Høring - Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova Veinavn for Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov Opprettelse av medlemmer til felles nemnd kommunesammenslåing Snillfjord og Hitra Oppnevning av møtefullmektiger for forliksrådet UT og HJEM for en 100-lapp - endring av retningslinjer Søknad om tilskudd - Etablering av frivillig lag "Horn Flyer" Frøya Flyplass DA - eventuelt kjøp av andeler Referatsaker Melding om politisk vedtak- kommunereformenoppnevning av medlemmer til fellesnemd

4 Saker til behandling PS 162/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den og møtene den 03. og Vedtak: Protokoll fra møtet den og møtene 03. og godkjennes som framlagt. PS 163/16 Videre bosetting av flyktninger Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Miriam A. Baglund MDG fremmet følgende alternativt forslag til pkt. 1: Det vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0 18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg. Det ble votert slik: Pkt. 1 forslag fremmet i møtet fikk en stemme og falt Pkt. 1 i rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme Pkt. 2 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Pkt. 3 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Pkt. 4 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Tilrådning: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg. 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak.

5 Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommune ønsker ikke å ta i mot flyktninger i 2017 og Dette med bakgrunn i behovet for å lykkes godt med integreringen av allerede bosatte nye innbyggere. 2. Hitra kommune kan ta i mot og bosette 10 flyktninger pr år i 2019 og Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 3. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 5 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. Tom Skare FRP fremmet følgende tillegg til Helse- og omsorgskomiteens tilrådning: Tillegg i pkt. 1 siste setning:..., med max. 20 nye innbyggere totalt pr. år. Tillegg i pkt. 4 etter siste setning: Det forutsettes at kostnadene ved bosetting av flyktninger holdes innenfor de statlige tilskudd/overføringer til formålet. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende nytt pkt. 5: Hitra kommune er i dag informert om at asylmottaket i kommunen blir avviklet fra og med 1. desember Nærværende vedtak er å forstå slik at dersom asylmottaket blir etablert på nytt i perioden , så vil videre oppfylling av dette vedtaket opphøre. Det ble votert slik: Helse- og omsorgskomiteens tilrådning med tillegg fremmet av Tom Skare i møte ble vedtatt mot en stemme. Lars P. Hammerstad sitt forslag fremmet i møtet fikk en stemme og falt. Nytt pkt. 5 fremmet av Ordfører Ole L. Haugen i møtet ble vedtatt mot en stemme Tilrådning: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg, med max. 20 nye innbyggere totalt pr. år 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. Det forutsettes at kostnadene ved bosetting av flyktninger holdes innenfor de statlige tilskudd/overføringer til formålet. 5. Hitra kommune er i dag informert om at asylmottaket i kommunen blir avviklet fra og med 1. desember Nærværende vedtak er å forstå slik at dersom asylmottaket blir etablert på nytt i perioden , så vil videre oppfylling av dette vedtaket opphøre.

6 Innstilling: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg. 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. PS 164/16 Bygging av omsorgsboliger i Fillan. Boliger med heldøgns omsorg. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Det ble fremmet følgende omforente forslag: Saken utsettes til møte 31. oktober, da komiteen ønsker noe supplerende informasjon. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Saken utsettes til møte 31. oktober, da komiteen ønsker noe supplerende informasjon. Saksprotokoll i Eldres Råd/Brukerråd Ass. rådmann Harald M. Hatle orienterte om prosjektet. Saken ble utsatt i Helse- og omsorgskomiteen den 18. oktober. Rådet drøftet saken og område for plassering av boligene. Vedtak: Rådet tar orienteringen til etterretning. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Komiteen ble orientert om at administrasjonen hadde vurdert mulighet for å bruke leiligheter på Melandsjø eldresenter til å dekke behovet for nye leiligheter. Leilighetene på Melandsjø vil, for å foreta nødvendige tilpasninger på adkomst, bad m.m., bli så dyre å bygge om at det ikke lønner seg totalt sett. Grunnet omfang av funksjonshemming er det

7 uansett ønskelig at denne brukergruppen kan få bolig nært sentrumsfunksjoner som Helsetun, idrettshall m.m. Det tilrås derfor ikke å gå videre på en vurdering av Melandsjø som alternativ lokalisering av aktuelt bofellesskap. Tilrådning: 1) Hitra kommune vedtar utbygging av til sammen 4 tilrettelagte omsorgsboliger, med tillegg av fellesarealer, aktivitetsarealer og personalbase på sentrumsnær tomt i Fillan. Bygningene utformes slik at det er mulig med senere utvidelse av inntil 2 boenheter. 2) Prosjektet gjennomføres innenfor en brutto investeringskostnad på inntil 21,55 mill. kroner og med forutsatt delfinansiering gjennom investeringstilskudd for omsorgsboliger fra Husbanken. Foreløpig beregnet til 8,0 mill. kroner. 3,55 mill. kroner forutsettes dekt gjennom momsrefusjon og resterende kostnader på inntil 10 mill. kroner lånefinansieres. 3) Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre anbudskonkurranse og anta tilbyder, innenfor vedtatte kostnadsrammer. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende utsettelsesforslag: 1. Saken utsettes. 2. Før saken fremmes til ny realitetsbehandling må rådmannen fremme sak med sikte på nærmere avklaring av lokalisering/tomtevalg. Ved votering ble utsettelsesforslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Saken utsettes. 2. Før saken fremmes til ny realitetsbehandling må rådmannen fremme sak med sikte på nærmere avklaring av lokalisering/tomtevalg. Innstilling: 1) Hitra kommune vedtar utbygging av til sammen 4 tilrettelagte omsorgsboliger, med tillegg av fellesarealer, aktivitetsarealer og personalbase på sentrumsnær tomt i Fillan. Bygningene utformes slik at det er mulig med senere utvidelse av inntil 2 boenheter. 2) Prosjektet gjennomføres innenfor en brutto investeringskostnad på inntil 21,55 mill. kroner og med forutsatt delfinansiering gjennom investeringstilskudd for omsorgsboliger fra Husbanken. Foreløpig beregnet til 8,0 mill. kroner. 3,55 mill. kroner forutsettes dekt gjennom momsrefusjon og resterende kostnader på inntil 10 mill. kroner lånefinansieres. 3) Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre anbudskonkurranse og anta tilbyder, innenfor vedtatte kostnadsrammer.

8 PS 165/16 Høring - Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova Saksprotokoll i Teknisk komite Dag Willmann H fremmet følgende endringsforslag: Følgende strykes i 3. avsnitt: at oppgaven ikke egner seg for markedet I 6. avsnitt endres privatisering endres til konkurranseutsetting. Ved votering ble rådmannens innstilling med endringer foretatt i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Hitra kommune fatter følgende høringsuttalelse vedrørende utsendt høringsdokument Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova mv. Hitra kommune støtter ikke forslaget om å oppheve det kommunale ansvaret for eiendomsoppmåling. Kommunen støtter heller ikke forslaget om å overføre føring av matrikkelen til Kartverket. De viktigste argumentene mot forslaget er de negative konsekvensene dette vil ha for matrikkelen, samt for kommunens samlede drift. Her tenkes det spesielt på tilgjengeligheten av kartteknisk kompetanse som støttefunksjon for kommunens øvrige tjenesteproduksjon. Kommunalt ansvar for eiendomsoppmåling fungerer godt i Hitra kommune og kommune-norge generelt, sett i betrakting av vår historie, bosettingsmønster, geografi og en bevissthet om eiendomsgrenser som felles offentlig infrastruktur. Hverken ventetid, pris eller kvalitet er saklige argument mot dagens organisering. Det er lite som taler for at oppgavene samla sett blir billigere, bedre eller generelt mer tilgjengelige, ved å oppheve det kommunale ansvaret innenfor fagområdet. Det er vel heller å forvente at oppmåling vil bli problematisk i de områder hvor det ikke er regnskapsmessig attraktivt å foreta oppmåling, eksempelvis ved eiendommer med usentral beliggenhet. En konkurranseutsetting vil i tillegg til å svekke kommunenes kompetansemiljø, også påvirke at samarbeidsprosjekt i offentlig regi kan svekkes, eksempelvis samarbeidsprosjektene Geovekst og Norge Digitalt. Manglende fagkompetanse i egen organisasjon vil i tillegg utvilsomt stimulere til økt kjøp av nødvendige private tjenester, økte driftskostnader for kommunesektoren samt reduserte muligheter for å yte service til kommunenes innbyggere og næringsliv. I tillegg til dette vil forslaget sannsynligvis medføre en storstilt overføring av nødvendige kompetansearbeidsplasser fra Distrikts-Norge til sentrale strøk. Forslaget synes også å være egnet til å belaste et allerede overbelastet rettssystem, da konflikter som må avgjøres av rettsvesenet lettere kan oppstå ved det foreslåtte systemet. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet forslag om å endre tredje siste avsnitt slik:

9 Departementets forslag vil sannsynligvis svekke kommunenes kompetansemiljø og kapasitet, og påvirke at samarbeidsprosjekt i offentlig regi kan svekkes, eksempelvis samarbeidsprosjektene Geovekst og Norge Digitalt. Manglende fagkompetanse og kapasitet i egen organisasjon vil i tillegg utvilsomt stimulere til kjøp av private tjenester, økte driftskostnader for kommunesektoren samt reduserte muligheter for å yte service til kommunenes innbyggere og næringsliv. Han fremmet også forslag til følgende tilføyelse i nest siste avsnitt:.., og det vil lett medføre at kommunen uansett vil bli sittende igjen med arbeid og oppfølging som blir problematisk å kreve inndekning for. Ved votering ble teknisk komites tilrådning med endringer foreslått i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Hitra kommune fatter følgende høringsuttalelse vedrørende utsendt høringsdokument Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova mv. Hitra kommune støtter ikke forslaget om å oppheve det kommunale ansvaret for eiendomsoppmåling. Kommunen støtter heller ikke forslaget om å overføre føring av matrikkelen til Kartverket. De viktigste argumentene mot forslaget er de negative konsekvensene dette vil ha for matrikkelen, samt for kommunens samlede drift. Her tenkes det spesielt på tilgjengeligheten av kartteknisk kompetanse som støttefunksjon for kommunens øvrige tjenesteproduksjon. Kommunalt ansvar for eiendomsoppmåling fungerer godt i Hitra kommune og kommune-norge generelt, sett i betrakting av vår historie, bosettingsmønster, geografi og en bevissthet om eiendomsgrenser som felles offentlig infrastruktur. Hverken ventetid, pris eller kvalitet er saklige argument mot dagens organisering. Det er lite som taler for at oppgavene samla sett blir billigere, bedre eller generelt mer tilgjengelige, ved å oppheve det kommunale ansvaret innenfor fagområdet. Det er vel heller å forvente at oppmåling vil bli problematisk i de områder hvor det ikke er regnskapsmessig attraktivt å foreta oppmåling, eksempelvis ved eiendommer med usentral beliggenhet. Departementets forslag vil sannsynligvis svekke kommunenes kompetansemiljø og kapasitet, og påvirke at samarbeidsprosjekt i offentlig regi kan svekkes, eksempelvis samarbeidsprosjektene Geovekst og Norge Digitalt. Manglende fagkompetanse og kapasitet i egen organisasjon vil i tillegg utvilsomt stimulere til kjøp av private tjenester, økte driftskostnader for kommunesektoren samt reduserte muligheter for å yte service til kommunenes innbyggere og næringsliv. I tillegg til dette vil forslaget sannsynligvis medføre en storstilt overføring av nødvendige kompetansearbeidsplasser fra Distrikts-Norge til sentrale strøk, og det vil lett medføre at kommunen uansett vil bli sittende igjen med arbeid og oppfølging som blir problematisk å kreve inndekning for. Forslaget synes også å være egnet til å belaste et allerede overbelastet rettssystem, da konflikter som må avgjøres av rettsvesenet lettere kan oppstå ved det foreslåtte systemet.

10 Innstilling: Hitra kommune fatter følgende høringsuttalelse vedrørende utsendt høringsdokument Organisering av eiendomsoppmålingen. Forslag til endringer i matrikkellova mv. Hitra kommune støtter ikke forslaget om å oppheve det kommunale ansvaret for eiendomsoppmåling. Kommunen støtter heller ikke forslaget om å overføre føring av matrikkelen til Kartverket. De viktigste argumentene mot forslaget er at oppgaven ikke egner seg for markedet, de negative konsekvensene dette vil ha for matrikkelen, samt for kommunens samlede drift. Her tenkes det spesielt på tilgjengeligheten av kartteknisk kompetanse som støttefunksjon for kommunens øvrige tjenesteproduksjon. Kommunalt ansvar for eiendomsoppmåling fungerer godt i Hitra kommune og kommune-norge generelt, sett i betrakting av vår historie, bosettingsmønster, geografi og en bevissthet om eiendomsgrenser som felles offentlig infrastruktur. Hverken ventetid, pris eller kvalitet er saklige argument mot dagens organisering. Det er lite som taler for at oppgavene samla sett blir billigere, bedre eller generelt mer tilgjengelige, ved å oppheve det kommunale ansvaret innenfor fagområdet. Det er vel heller å forvente at oppmåling vil bli problematisk i de områder hvor det ikke er regnskapsmessig attraktivt å foreta oppmåling, eksempelvis ved eiendommer med usentral beliggenhet. En privatisering vil i tillegg til å svekke kommunenes kompetansemiljø, også påvirke at samarbeidsprosjekt i offentlig regi kan svekkes, eksempelvis samarbeidsprosjektene Geovekst og Norge Digitalt. Manglende fagkompetanse i egen organisasjon vil i tillegg utvilsomt stimulere til økt kjøp av nødvendige private tjenester, økte driftskostnader for kommunesektoren samt reduserte muligheter for å yte service til kommunenes innbyggere og næringsliv. I tillegg til dette vil forslaget sannsynligvis medføre en storstilt overføring av nødvendige kompetansearbeidsplasser fra Distrikts-Norge til sentrale strøk. Forslaget synes også å være egnet til å belaste et allerede overbelastet rettssystem, da konflikter som må avgjøres av rettsvesenet lettere kan oppstå ved det foreslåtte systemet. PS 166/16 Veinavn for Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende endringsforslag: Veinr. 47. Kaldklovveien, endres til Kalkløvveien Veinr. 48. Gullbrandsnesveien, endres til Øyaveien Tom Skare FRP fremmet følgende endringsforslag: Veinr. 26. Adriansnesset, endres til Adriannesset. Det ble votert slik: Lars P. Hammerstad sitt forslag fremmet i møtet: Veinr. 47. Kalkløvveien fikk 3 stemmer og falt Veinr. 48. Øyaveien fikk 6 stemmer og ble dermed vedtatt

11 Tom Skare sitt forslag fremmet i møtet: Veinr. 26. Adriannesset fikk 5 stemmer og ble dermed vedtatt Tilrådning: Med hjemmel i Stadnamnlova 5 vedtar Hitra kommune følgende veinavn for utsnittsområdet Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov mfl. i Hitra Kommune: 1. Haltlandveien 2. Vollaveien 3. Kalvøyveien 4. Hamneveien 5. Jøsnøyveien 6. Industriparkveien 7. Sandstadveien 8. Vestre Sandstadvika 9. Utsikten 10. Svarthavveien 11. Grønnbakkveien 12. Kaiveien 13. Solsetveien 14. Nyvollveien 15. Badstuvikveien 16. Badstuvikhøgda 17. Hestvikveien 18. Strandbakkan 19. Tøftahalsen 20. Sæterbakkan 21. Tuvheiveien 22. Skogslettveien 23. Grindvikveien 24. Bankhaugen 25. Kaaldfeltet 26. Adriannesset 27. Børøysundveien 28. Sjøvikveien 29. Oppistuveien 30. Storheiveien 31. Øverliveien 32. Klungervikveien 33. Nordvikveien 34. Utsetveien 35. Grønnliveien 36. Lianesveien 37. Nessaveien 38. Einmoveien 39. Drågaveien 40. Rønningsveien 41. Oldret 42. Tranvikveien 43. Kvalvikveien 44. Ulvågveien

12 45. Øvre Tranvikveien 46. Nedre Tranvikveien 47. Kaldklovveien 48. Øyaveien Innstilling: Med hjemmel i Stadnamnlova 5 vedtar Hitra kommune følgende veinavn for utsnittsområdet Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov mfl. i Hitra Kommune: 1. Haltlandveien 2. Vollaveien 3. Kalvøyveien 4. Hamneveien 5. Jøsnøyveien 6. Industriparkveien 7. Sandstadveien 8. Vestre Sandstadvika 9. Utsikten 10. Svarthavveien 11. Grønnbakkveien 12. Kaiveien 13. Solsetveien 14. Nyvollveien 15. Badstuvikveien 16. Badstuvikhøgda 17. Hestvikveien 18. Strandbakkan 19. Tøftahalsen 20. Sæterbakkan 21. Tuvheiveien 22. Skogslettveien 23. Grindvikveien 24. Bankhaugen 25. Kaaldfeltet 26. Adriansnesset 27. Børøysundveien 28. Sjøvikveien 29. Oppistuveien 30. Storheiveien 31. Øverliveien 32. Klungervikveien 33. Nordvikveien 34. Utsetveien 35. Grønnliveien 36. Lianesveien 37. Nessaveien 38. Einmoveien 39. Drågaveien 40. Rønningsveien 41. Oldret

13 42. Tranvikveien 43. Kvalvikveien 44. Ulvågveien 45. Øvre Tranvikveien 46. Nedre Tranvikveien 47. Kaldklovveien 48. Gullbrandsnesveien PS 167/16 Opprettelse av medlemmer til felles nemnd kommunesammenslåing Snillfjord og Hitra Det ble fremmet følgende omforente forslag på medlemmer: Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm Opposisjonsleder Dag Willmann Hitra kommunestyre oppnevner følgende tre personer som varamedlemmer: 1. Hilde Jørgensen 2. Tom Skare 3. Lars P. Hammerstad Ved votering ble forslag fremmet i møtet samt rådmannens innstilling enstemmig tilrådd. Tilrådning: Hitra kommunestyre oppnevner flg. tre personer som medlemmer av Fellesnemnda for sammenslåing av deler av Snillfjord kommune og Hitra kommune: Medlemmer: Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm Opposisjonsleder Dag Willmann Hitra kommunestyre oppnevner følgende tre personer som varamedlemmer: 1. Hilde Jørgensen 2. Tom Skare 3. Lars P. Hammerstad Fellesnemnda konstituerer seg selv. Nemnda får overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av kommunesammenslåingen. Innstilling: Hitra kommunestyre oppnevner flg. tre personer som medlemmer av Fellesnemnda for sammenslåing av deler av Snillfjord kommune og Hitra kommune: - Xx - Xx - Xx

14 Fellesnemnda konstituerer seg selv. Nemnda får overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av kommunesammenslåingen. PS 168/16 Oppnevning av møtefullmektiger for forliksrådet Vedtak: Hitra kommune oppnevner som faste møtefullmektiger for forliksrådet for perioden Dagfinn Herskedal, 7246 Sandstad 2. Edel Myhren, Hitterveien 428, 7250 Melandsjø 3. Oddvar Johannes Olsen, Porshaugen 7, 7240 Hitra Oppnevningen skjer i henhold til forskrift til tvisteloven 3. Innstilling: Hitra kommune oppnevner som faste møtefullmektiger for forliksrådet for perioden Dagfinn Herskedal, 7246 Sandstad 2. Edel Myhren, Hitterveien 428, 7250 Melandsjø 3. Oddvar Johannes Olsen, Porshaugen 7, 7240 Hitra Oppnevningen skjer i henhold til forskrift til tvisteloven 3. PS 169/16 UT og HJEM for en 100-lapp - endring av retningslinjer Vedtak: Hitra Formannskap vedtar følgende endringer i ordningen UT og HJEM for en 100-lapp: 1. UT og HJEM for en 100-lapp gjelder for «kulturarrangementer». 2. I tillegg gjelder ordningen for sommer- og juleavslutninger spesielt arrangert og tilrettelagt for eldre under forutsetning av at de inneholder kulturinnslag. 3. Ordningen gjelder ikke for ordinær møtevirksomhet med kulturinnslag, foredrag eller annet innhold/temaer. Innstilling: Hitra Formannskap vedtar følgende endringer i ordningen UT og HJEM for en 100-lapp:

15 1. UT og HJEM for en 100-lapp gjelder for «kulturarrangementer». 2. I tillegg gjelder ordningen for sommer- og juleavslutninger spesielt arrangert og tilrettelagt for eldre under forutsetning av at de inneholder kulturinnslag. 3. Ordningen gjelder ikke for ordinær møtevirksomhet med kulturinnslag, foredrag eller annet innhold/temaer. PS 170/16 Søknad om tilskudd - Etablering av frivillig lag "Horn Flyer" Vedtak: 1. Redningsselskapet Region Midt-Norge gis tilskudd på ,- (50% av utgifter i vedlagt budsjett) for båtførerkurs i forbindelse med opprettelse av frivillig lag i tilknytning til Redningsskøyta «Horn Flyer». 2. Tilskuddet gis på bakgrunn av betydningen for fokus på forebyggende arbeid opp mot ferdsel til sjøs. 3. Beløpet dekkes av kommunens frie reserver. Innstilling: 1. Redningsselskapet Region Midt-Norge gis tilskudd på ,- (50% av utgifter i vedlagt budsjett) for båtførerkurs i forbindelse med opprettelse av frivillig lag i tilknytning til Redningsskøyta «Horn Flyer». 2. Tilskuddet gis på bakgrunn av betydningen for fokus på forebyggende arbeid opp mot ferdsel til sjøs. 3. Beløpet dekkes av kommunens frie reserver. PS 171/16 Frøya Flyplass DA - eventuelt kjøp av andeler Vedtak: Hitra kommune ønsker ikke å benytte sin forkjøpsrett ved omsetning av andeler i Frøya flyplass DA fra Triangel Sameie v/sigbjørn Larsen til Riiber Eindom AS. Innstilling: Hitra kommune ønsker ikke å benytte sin forkjøpsrett ved omsetning av andeler i Frøya flyplass DA fra Triangel Sameie v/sigbjørn Larsen til Riiber Eindom AS.

16 Møtet ble hevet kl. 12:15 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

17 Referatsaker RS 81/16 Melding om politisk vedtak- kommunereformen- oppnevning av medlemmer til fellesnemd