HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Kommunestyret Orienteringer/Presentasjoner: Folkehelseundersøkelsen Hitra ungdomsråd

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Kommunestyret Innkalling til møte i Kommunestyret Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus - Kommunestyresalen Kl 13:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Representant som ønsker å få vurdert sin habilitet i forhold til behandling av saker ført opp på sakslisten, skal melde fra om dette til rådmannen i god tid slik at dette kan klargjøres før møtet. Orienteringer/Presentasjoner: Folkehelseundersøkelsen Hitra ungdomsråd Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 1

2 2 Side 2 av 2

3 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 122/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 123/16 PS 124/16 PS 125/16 PS 126/16 PS 127/16 RS 46/16 Opprettelse av medlemmer til felles nemnd kommunesammenslåing Snillfjord og Hitra Veinavn for Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov Videre bosetting av flyktninger Reglement for Hitra ungdomsråd - revidering Søknad om permisjon fra politiske verv for perioden Referatsaker Vedr. NEAS' forslag til generalforsamlingen i TrønderEnergi

4 Saker til behandling PS 122/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den

5 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Det ble fremmet følgende omforente forslag på medlemmer: Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm Opposisjonsleder Dag Willmann Hitra kommunestyre oppnevner følgende tre personer som varamedlemmer: 1. Hilde Jørgensen 2. Tom Skare 3. Lars P. Hammerstad Ved votering ble forslag fremmet i møtet samt rådmannens innstilling enstemmig tilrådd. Tilrådning: Hitra kommunestyre oppnevner flg. tre personer som medlemmer av Fellesnemnda for sammenslåing av deler av Snillfjord kommune og Hitra kommune: Medlemmer: Ordfører Ole L. Haugen Varaordfører Eldbjørg Broholm Opposisjonsleder Dag Willmann Hitra kommunestyre oppnevner følgende tre personer som varamedlemmer: 1. Hilde Jørgensen 2. Tom Skare 3. Lars P. Hammerstad Fellesnemnda konstituerer seg selv. Nemnda får overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av kommunesammenslåingen. Enstemmig. 5

6 HITRA KOMMUNE Rådmannen Arkiv: Saksmappe: 2016/ Saksbehandler: Laila Eide Hjertø Dato: Oppnevning av medlemmer til felles nemnd ved kommunesammenslåing Snillfjord og Hitra Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /16 Kommunestyret /16 Vedlegg: Innstilling: Hitra kommunestyre oppnevner flg. tre personer som medlemmer av Fellesnemnda for sammenslåing av deler av Snillfjord kommune og Hitra kommune: - Xx - Xx - Xx Fellesnemnda konstituerer seg selv. Nemnda får overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring av kommunesammenslåingen. Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 6

7 Bakgrunn for saken Kommunestyrets vedtak av sak 86/16 og Fylkesmannens innstilling til departementet av Saksopplysninger Normal prosedyre i denne type saker er at etter Stortingets vedtak vil kommunestyrene i de aktuelle kommunene bli sammenkalt til et møte med Fylkesmannen. Dette vil etter enighet mellom kommunene bli forsert i prosessen med Snillfjord. Snillfjord har tre kommuner å forholde seg til og har allerede startet prosesser med de øvrige to. Intensjonsavtalen mellom de to kommunene av inneholder i pkt. 2 bestemmelser om hvordan rammene for gjennomføring skal være. Inndelingsloven av 2001 skal legges til grunn. 26.Fellesnemnd Ved samanslåing av kommunar eller fylkeskommunar og ved deling som nemnt i 3 andre ledd bokstav b skal det opprettast ei fellesnemnd til å samordne og ta seg av førebuinga av samanslåinga eller delinga. Nemnda bør spegle av innbyggjartalet i dei enkelte kommunane eller fylkeskommunane. Det skal likevel vere minimum tre medlemmer i nemnda frå kvar kommune eller fylkeskommune. Fellesnemnda blir valt av og blant medlemmene i kommunestyret eller fylkestinget. Også medlemmer av kommunerådet eller fylkesrådet kan veljast. Nemnda vel sjølv leiar og nestleiar. Reglane i kommunelova om val og saksbehandling i folkevalde organ gjeld elles tilsvarande. Kommunane eller fylkeskommunane kan også opprette eit felles partssamansett utval etter kommunelova 25 for behandling av saker som gjeld forholdet mellom den nye eininga som arbeidsgivar og dei tilsette. Fellesnemnda skal ta hand om det førebuande arbeidet med økonomiplanen og med budsjettet for det første driftsåret etter at samanslåinga eller delinga som nemnt i 3 andre ledd bokstav b, er sett i verk. Nemnda skal i sin verkeperiode gi fråsegn til departementet om årsbudsjetta og økonomiplanen for dei kommunane eller fylkeskommunane saka gjeld. Andre arbeidsoppgåver og fullmakter for nemnda blir fastsette i reglement som må vedtakast i alle kommunestyra eller fylkestinga. Kvar av kommunane eller fylkeskommunane kan be departementet om å ta avgjerd i slike spørsmål dersom det ikkje er mogleg å kome til semje. Nemnda kan få fullmakt til å tilsetje personale i den nye eininga. Dette omfattar også tilsetjing av administrasjonssjef og revisor. Tilsetjing av revisor skjer på bakgrunn av innstilling frå kontrollutvala. Nemnda kan òg få fullmakt til å vidareføre deltaking i interkommunalt samarbeid om revisjon eller vidareføre avtale med annan revisor. Tilsvarande gjeld for sekretariatet for kontrollutvalet. Slikt vedtak skjer etter innstilling frå kontrollutvala. Fellesnemnda kan gi eit arbeidsutval myndigheit til å gjere vedtak i enkeltsaker eller i saker som ikkje er av prinsipiell art. Reglane i kommunelova om møte- og talerett for ordførar, leiar av kommuneråd eller fylkesråd, administrasjonssjef og tilsette gjeld tilsvarande for nemnda. Reglane i 59 om lovlegkontroll gjeld tilsvarande for avgjerder fellesnemnda tek. Funksjonsperioden for fellesnemnda går ut når det nye kommunestyret eller fylkestinget er konstituert etter reglane i 27. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 7 Side 2 av 2

8 I intensjonsavtalen er det fastslått at nemnda skal ha tre representanter fra hver kommune. Nemnda skal ha overordnet ansvar for planlegging og gjennomføring. Det operative arbeidet skal utføres av en administrativt sammensatt prosjektorganisasjon fra Hitra og Snillfjord avgrenset til tre fra Hitra og to fra Snillfjord, samt èn tillitsvalgt fra hver av kommunene. Prosjektorganisasjonens oppgave skal beskrives nærmere i en prosjektplan. Politikere, administrasjon og tillitsvalgte skal ha definerte roller i forhold til hverandre. Intensjonsavtalen sier også at «Fellesnemnda etableres, og starter sitt arbeid etter at Fylkesmannen eller annen overordnet myndighet har fastsatt de nye kommunegrensene.» Vurdering I og med at Snillfjord kommune er i ferd med å oppnevne medlemmer til fellesnemnd bør Hitra gjøre det samme slik at dette er klart når arbeidet starter. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 8 Side 3 av 3

9 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende endringsforslag: Veinr. 47. Kaldklovveien, endres til Kalkløvveien Veinr. 48. Gullbrandsnesveien, endres til Øyaveien Tom Skare FRP fremmet følgende endringsforslag: Veinr. 26. Adriansnesset, endres til Adriannesset. Det ble votert slik: Lars P. Hammerstad sitt forslag fremmet i møtet: Veinr. 47. Kalkløvveien fikk 3 stemmer og falt Veinr. 48. Øyaveien fikk 6 stemmer og ble dermed vedtatt Tom Skare sitt forslag fremmet i møtet: Veinr. 26. Adriannesset fikk 5 stemmer og ble dermed vedtatt Vedtak: Med hjemmel i Stadnamnlova 5 vedtar Hitra kommune følgende veinavn for utsnittsområdet Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov mfl. i Hitra Kommune: 1. Haltlandveien 2. Vollaveien 3. Kalvøyveien 4. Hamneveien 5. Jøsnøyveien 6. Industriparkveien 7. Sandstadveien 8. Vestre Sandstadvika 9. Utsikten 10. Svarthavveien 11. Grønnbakkveien 12. Kaiveien 13. Solsetveien 14. Nyvollveien 15. Badstuvikveien 16. Badstuvikhøgda 17. Hestvikveien 18. Strandbakkan 19. Tøftahalsen 20. Sæterbakkan 21. Tuvheiveien 22. Skogslettveien 23. Grindvikveien 24. Bankhaugen 25. Kaaldfeltet 26. Adriannesset 27. Børøysundveien 28. Sjøvikveien 29. Oppistuveien 30. Storheiveien 9

10 31. Øverliveien 32. Klungervikveien 33. Nordvikveien 34. Utsetveien 35. Grønnliveien 36. Lianesveien 37. Nessaveien 38. Einmoveien 39. Drågaveien 40. Rønningsveien 41. Oldret 42. Tranvikveien 43. Kvalvikveien 44. Ulvågveien 45. Øvre Tranvikveien 46. Nedre Tranvikveien 47. Kaldklovveien 48. Øyaveien 10

11 HITRA KOMMUNE Teknisk sektor Arkiv: L32 Saksmappe: 2016/83-17 Saksbehandler: Ida Nesset Dato: Veinavn for Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Formannskapet /16 Kommunestyret /16 Vedlegg: 1 Liste over veinavnforslag 2 Høringsinnspill med vurderinger 3 Vudering av veinavnene 4 Kart, Jøsnøya og Sandstad 5 Kart, Badstuvika 6 Kart, Børøysundet 7 Kart, Grønnli, Lianeset og Utset 8 Kart, Utset mot Tranvikan 9 Kart, Tranvikan, Kalklov 10 Tilrådning fra Språkrådet Innstilling: Med hjemmel i Stadnamnlova 5 vedtar Hitra kommune følgende veinavn for utsnittsområdet Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov mfl. i Hitra Kommune: 1. Haltlandveien 2. Vollaveien 3. Kalvøyveien 4. Hamneveien 5. Jøsnøyveien 6. Industriparkveien 7. Sandstadveien 8. Vestre Sandstadvika 9. Utsikten 10. Svarthavveien 11. Grønnbakkveien Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 11

12 12. Kaiveien 13. Solsetveien 14. Nyvollveien 15. Badstuvikveien 16. Badstuvikhøgda 17. Hestvikveien 18. Strandbakkan 19. Tøftahalsen 20. Sæterbakkan 21. Tuvheiveien 22. Skogslettveien 23. Grindvikveien 24. Bankhaugen 25. Kaaldfeltet 26. Adriansnesset 27. Børøysundveien 28. Sjøvikveien 29. Oppistuveien 30. Storheiveien 31. Øverliveien 32. Klungervikveien 33. Nordvikveien 34. Utsetveien 35. Grønnliveien 36. Lianesveien 37. Nessaveien 38. Einmoveien 39. Drågaveien 40. Rønningsveien 41. Oldret 42. Tranvikveien 43. Kvalvikveien 44. Ulvågveien 45. Øvre Tranvikveien 46. Nedre Tranvikveien 47. Kaldklovveien 48. Gullbrandsnesveien Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Dag Robert Bjørshol Kommunalsjef RO4 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: Internett: 12 Side 2 av 2

13 Bakgrunn for saken Kommunens arbeid med innføring av veiadresser. Den politisk nedsatte veinavnkomiteen i Hitra kommune jobber områdevis med innarbeidelse av veinavn. Arbeid med navnsetting på området Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov mfl. startet senhøsten 2015, og har vært igjennom flere vurderinger i veinavnkomiteen, offentlig høring, behandling hos Språkråd/stedsnavntjeneste og den er fremmet for politisk behandling, men sendt tilbake til veinavnkomiteen. Saksopplysninger Behovet for veiadresser har økt sterkt de siste årene. Dette kommer blant annet av økt bruk av GPS til bilnavigasjon, både til privat bruk, men desto viktigere til bruk for politi, ambulanser, brannbiler og varelevering. For å få til dette trenger man veiadresser som er koordinatfestet. Første ledd i denne prosessen er å tildele veinavn. Formannskapet har nedsatt en veinavnkomite for Hitra kommune, som per har følgende medlemmer: Svein Bertil Sæther (Kystmuseet) Magnar Ansnes (Kystmuseet) Audun Nordbotten Liland (Politisk representant) Ida Nesset (Sekretær, Hitra kommune) Tore Knut Meland (Lokal representant Melandsjø) Bjarne Johan Faxvaag (Lokal representant Kvenvær) Olaus Selvåg (Lokal representant Fjellværøy og Ulvøy) Steinar Eriksen (Lokal representant Barmfjorden og omegn) Arnt Julius Breivoll (Lokal representant Dolmøya) Torfinn Fjeldberg (Lokal representant Straum, Asmundvåg og omegn) Kommunen har ansvaret for tildeling av offisiell adresse, herunder navnsetting, nummertildeling og adressemelding i matrikkelen. Bygninger som brukes til boligformål, fritidsformål, næringsvirksomhet og offentlig virksomhet skal tildeles adresse. Statens kartverk har utarbeidet en Adresseveileder som beskriver hvordan tildelingen av adresser etter matrikkelloven skal gjennomføres. Veinavn for dette området ble lagt ut til offentlig ettersyn i perioden Det kom inn sju innspill innen fristen. Vurdering av disse ligger på eget vedlegg. Veinavnforslagene er og sendt inn på høring hos norsk språkråd. Språkrådets tilrådning står i eget vedlegg til saken. Veinavnene ble fremmet for politisk behandling og behandlet i Hitra Formannskap med følgende vedtak: 1. Saken sendes tilbake til veinavnkomiteen med følgende henstilling: Mer konsekvent bruk av de prinsipper som er brukt for veinavn i de øvrige deler av kommunen, så som: - krav til antall husstander for å få eget veinavn - benevnelser med endingen «..veien» vs. kun konkrete veinavn. 2. Søke å halvere antall veinavn i forhold til de foreslåtte 60. Vurdering De foreslåtte adressenavnene framgår i listen som er vedlagt saken. Oversikt over merknader og veinavnkomiteens vurdering av innspillene fra offentlig høring ligger som vedlegg til saken. Noe av innspillene er tatt til følge, og endringer er blitt gjort. Andre er ikke tatt til følge. Veinavnkomiteen har valgt å etterkomme de fleste av Språkrådets tilrådninger. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 13 Side 3 av 3

14 Forslag til veinavn ble sendt til politisk behandling, og ble sendt tilbake til veinavnkomiteen av Formannskapet i møte Veinavnkomiteen har behandlet forslag til veinavn på nytt, tatt ut 14 forslag og opprettholder 48 forslag. Begrunnelse for opprettholdelse av veinavn ligger som merknader i vedlagte «Vurdering av veinavnene». Her kan vises til veier som går over lengre strekk, veier som leder inn i regulerte områder med fremtidig utbyggelse etc. Veinavnene vil som regel ha ending veien eller bakkan. Dette fordi at Språkrådet, stedsnavntjenesten advarer mot å bruke veinavn som sammenfaller med primærnavn/stedsnavn. Veier som leder inn i områder som har navn brukt på folkemunne, i reguleringsplaner eller andre dokumenter og sammenhenger etc. men som ikke står oppført i sentralt stedsnavnregister, kan brukes som veiadresse uten endingen veien eller bakkan. Veinavnforslagene er utarbeidet ut fra lokalkunnskap og lokalt innarbeidede navn, og veinavnene anbefales vedtatt slik de er foreslått. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 14 Side 4 av 4

15 FORSLAG TIL VEINAVN FOR Sandstad, Hestvika, Børøysundet, Utset, Tranvikan, Kaldklov per Haltlandveien Vollaveien Kalvøyveien Hamneveien Jøsnøyveien Industriparkveien Sandstadveien Vestre Sandstadvika Utsikten Svarthavveien Grønnbakkveien Kaiveien Solsetveien Nyvollveien Badstuvikveien Badstuvikhøgda Hestvikveien Strandbakkan Tøftahalsen Sæterbakkan Tuvheiveien Skogslettveien Grindvikveien Bankhaugen Kaaldfeltet Adriansnesset Børøysundveien Sjøvikveien Oppistuveien Storheiveien Øverliveien Klungervikveien Nordvikveien Utsetveien Grønnliveien Lianesveien Nessaveien 15

16 Einmoveien Drågaveien Rønningsveien Oldret Tranvikveien Kvalvikveien Ulvågveien Øvre Tranvikveien Nedre Tranvikveien Kaldklovveien Gullbrandsnesveien 16

17 Merknadsbehandling veinavn Sandstad, Hestvika, Børøysundet, Utset, Tranvikan, Kaldklovan Merknad Sverre Strand Hansen kom med følgende innspill: Ønsker å få Haugland Gård som veiadresse. Veinavnkomiteens vurdering Tas ikke til følge. Haugland Gård kan kreves som Adressetilleggsnavn. Beboerne i Utsikten veilag kom med følgende innspill: Ønsker å endre Småaunringen til Utsikten. Tas til følge. Endres til Utsikten. Rita & Nils Strøm, Donata Tvaskiene & Laimutis Tvaskus, Rigmor Thingstrøm & Torleif Strøm, Anne Mari Larsen & Odd Steinar Larsen kom med følgende innspill: De ønsker ikke eget veinavn Bakkhusvien, men ønsker å være en del av Børøysundveien. Tas til følge. De nevnte eiendommer i klagen blir en del av Børøysundveien. Sandstad vel og lys og Grønnbakken veilag kom med følgende innspill: De ønsker ikke veinavn Grønnbakkan med A, men i stedet Grønnbakken eller Grønnbakkveien. Tas til følge. Endres til Grønnbakkveien. Tas også til orientering av veisperringene er fjernet i området. Anton Andresen kom med følgende innspill: Ønsker at boligen får adresse Grindvika, og ikke med veien bak. Kan kun tas delvis til følge, da veinavn ikke må blandes med Primærnavn. Kan tildeles Hestvikveien med Grindvika som adressetilleggsnavn. 17

18 Veinavnforslag Inn/Ut Kommentar/begrunnelse Stiaveien Leder kun til ei hytte Haltlandveien Opprettholdes Vollaveien Opprettholdes Kalvøyveien Opprettholdes. Regulert industriområde Hamneveien Opprettholdes. Regulert industriområde Jøsnøyveien Opprettholdes Industriparkveien Opprettholdes. Regulert industriområde Sandstadveien Opprettholdes Vestre Sandstadvika Opprettholdes Utsikten Opprettholdes Østre Sandstadvika Tas ut. Går kun til campingen. Dvs. kun en adresse Svarthavveien Opprettholdes. Reg.plan med opp mot 100 boligtomter Grønnbakkveien Opprettholdes Kaiveien Opprettholdes Vollaåsen Går til 5 fritidsboliger Nordvollveien Går til 1 bolig og 2 fritidsboliger Skiftbekkveien Går til 5 fritidsboliger Buktenveien Går til 2 boliger og 1 fritidsbolig Solsetveien Går til 3 boliger Nyvollveien Går til 4 boliger Badstuvikveien Opprettholdes Badstuvikhøgda Opprettholdes Hestvikveien Opprettholdes Strandbakkan Opprettholdes, regulert felt med 20 ubebygde tomter Tøftahalsen Tre boliger Sæterbakkan Opprettholdes, reguleringsplan Tuvheiveien Opprettholdes, reguleringsplan Skogslettveien Opprettholdes, 7 boliger Bankhaugen 4 boliger Grindvikveien 3 boliger Kaaldfeltet Opprettholdes, regulert boligfelt Adriansnesset Opprettholdes. Regulert industri + 2 boliger Børøysundveien Opprettholdes Sjøvikveien 2 boliger og 2 fritidsbolig Osaveien 2 boliger og 1 fritidsbolig Oppistuveien 5 boliger Storheiveien 4 boliger + 3 fradelte tomter Øverliveien 3 bygg med mange boenheter + 1 enebolig Klungervikveien 2 boliger og 5 fritidsboliger Nordvikveien Opprettholdes Holbekkvikveien 1 bolig, 3 fritidsboliger Utsetveien Opprettholdes Grønnliveien 6 boliger Lianesveien Opprettholdes, regulert fritidsboligområde Nessaveien 4 boliger Einmoveien 2 boliger og 2 fritidsboliger Drågaveien 5 boliger, to fritidsboliger Rønningsveien 2 boliger, to fritidsboliger Rønningsdalen 2 boliger, 1 fritidsbolig Skalaveien 2 boliger, 1 fritidsbolig Oldret 4 boliger, 1 fritidsbolig 18

19 Hallingmyrveien Tranvikveien Kvalvikveien Ulvågveien Elvaveien Øvre Tranvikveien Nedre Tranvikvei Storvikveien Budalsveien Kaldklovveien Gullbrandsnesveien 1 bolig Opprettholdes Opprettholdes 3 boliger, 1 fritidsbolig 1 bolig Opprettholdes Reguleringsplan 1 bolig, 3 fritidsboliger 2 boliger, 1 fritidsbolig Opprettholdes 1 bolig, 2 fritidsboliger 14 stk ut 48 beholdes 19

20 20

21 21

22 22

23 23

24 24

25 25

26 Stedsnavntjenesten for Midt-Norge Hitra kommune Att. Ida Nesset Deres ref. Vår ref. Dato 2016/83-14 / L32 15/ Hitra kommune 60 adressenavn tilråding Vi viser til brev fra Hitra kommune ved Ida Nesset, datert , der kommunen ber om råd om skrivemåte for seksti adressenavn i kommunen. Her er tilrådingene fra navnekonsulentene. Der rådet fra avviker fra kommunens navneforslag, gir vi en begrunnelse i merknadsfeltet. Konsulentene har foreslått alternative navn i et par tilfeller der det kan være fare for sammenfall ved kommunesammenslåinger (Utsikten, Kaiveien). Før vi kan gi vår tilråding for skrivemåten av de siste to veinavna, må Statens kartverk gjøre vedtak på primærnavna. Dette gjelder veg nr. 2 og 54. Kommunens navneforslag Navnekonsulentenes tilråding Merknad / Begrunnelse 1. Stiaveien OK 2. Haltlanveien NAVNESAK Haltland bruk G (anbefalt). Hva er korrekt men også Hatlan. Her behøves navnesak for å avklare hva som er rett form. 3. Vollaveien OK 4. Kalvøyveien OK 5. Havneveien Hamneveien Navneleddet hamn er brukt gjennomgående på Hitra. 6. Jøsnøyveien OK 7. Industriparkveien OK 8. Sandstadveien OK 9. Vestre Sandstadvika OK 10. Utsikten OK Et alternativ med lokal forankring kunne være Småaunveien, etter Småauna, bruk, G 11. Østre Sandstadvika OK Soppbekkveien er et mulig alternativ 12. Svarthavveien OK 13. Grønnbakkveien OK Grønbakken bruk er G. Grøn/Grønn veksler i kommunen, men Grønn- er formen i vedtatte navn som Grønnskjæret og Grønnholmen og kan brukes. Grunneier kan be om å få bruksnavnet endret i SSR. Språkrådet TELEFON E-POST INTERNETT Postboks 8107 Dep post@sprakradet.no Oslo 26

27 14. Kaiveien OK Her er Matvikveien og Ørntuvveien mulige alternativ. 15. Vollaåsen OK 16. Nordvollveien OK 17. Skiftbekkveien OK 18. Buktenveien Buktaveien Sammensetningsformen for bukt må være Bukta-, jfr. Vika- for vik. Alternativt Nordsetveien. Bruket har to godkjente navn, Bukten og Nordsett (SSR)/Nordset (matr.) Det er muligens behov for opprydding? 19. Solsetveien OK 20. Nyvollveien OK 21. Badstuvikveien OK 22. Badstuvikhøgda OK 23. Hestvikveien OK 24. Strandbakkan OK 25. Tøftahalsen OK 26. Sæterbakkan OK 27. Tuvheiveien OK 28. Skogslettveien OK 29. Bankhaugen OK 30. Kaaldfeltet OK 31. Adriansnesset Adriansneset eller Adriansnesset Den ene konsulenten åpner for regional form ness. Anbefaler at dette avklares med Kartverket. 32. Børøysundveien OK 33. Sjøvikveien OK 34. Osaveien OK 35. Oppistuveien OK 36. Storheiveien OK Ligger veien nær nok Storheia? 37. Øverliveien OK 38. Klungervikveien OK 39. Nordvikveien OK 40. Holbekkvikveien OK 41. Utsetveien OK 42. Grønnliveien OK Bruket har to godkjente navn, Grønli og Grønlia G. Grøn/Grønn veksler i kommunen, men Grønner formen i vedtatte navn, jf. nr Lianesveien OK 44. Nessaveien Nesaveien eller Nessaveien Den ene konsulenten åpner for regional form ness. Anbefaler at dette avklares med Kartverket. 45. Einmoveien OK 46. Drågaveien OK 47. Rønningsveien OK 48. Rønningsdalen OK 49. Skalaveien Skardaveien Vei gjennom Skardet G. Skar/skard er et allment kjent ord. Der uttalen er med tjukk l, tilrådes skrivemåten rd, jf. gard. 50. Oldret Fint å bevare et lokalt navn, men av kartet ser det ut som om lokaliteten ligger på neste parsell? 51. Hallingmyrveien OK Jf. forrige. 52. Tranvikveien OK Side 2 av 3 27

28 53. Kvalvikveien OK 54. Ulvågveien NAVNESAK Ulvvågen bruk, våg G, Ulvåg bruk G, Ulvågvågen G. Rett skrivemåte må avklares. 55. Elvaveien OK 56. Øvre Tranvikveien OK Kan også velge dialektal form Øvertranvikveien. 57. Storvikveien OK Navnet er OK om veien går til Storvika, markeringen på kartet var litt uklar. 58. Budalsveien OK 59. Kaldklovveien OK Vei til Kaldklov G. (Til Kartverket: Sekundærnavna Kalklovvågen og Kalklovatnet bør korrigeres til Kald- i SSR. Uttalen er palatal, O. Rygh antar opphavsform Kald-. Nordvendt.) 60. Gullbrandsnesveien Uheldig navnevalg hvis markeringen og Norgeskartet er korrekt. Veien går til Nordøya, ikke til Gullbrandneset. Vi ber om at kommunen sender oss kopi av det endelige vedtaket på adressenavna, jamfør Lov om stadnamn. Vi minner kommunen om at nye adressenavn også skal meldes inn til Sentralt stedsnavnregister (SSR) v/kartverket, 3507 Hønefoss eller på e-post post@kartverket.no, jf. 12 i stedsnavnloven. Med hilsen Eli Johanne Ellingsve Tor Erik Jenstad navnekonsulent navnekonsulent Berit Sandnes sekretær Brevet er elektronisk godkjent og sendes uten underskrift. Kopi: Kartverket Landdivisjonen, 3507 Hønefoss Side 3 av 3 28

29 Saksprotokoll i Formannskapet Behandling: Lars P. Hammerstad SP fremmet følgende alternativt forslag: 1. Hitra kommune ønsker ikke å ta i mot flyktninger i 2017 og Dette med bakgrunn i behovet for å lykkes godt med integreringen av allerede bosatte nye innbyggere. 2. Hitra kommune kan ta i mot og bosette 10 flyktninger pr år i 2019 og Eventuelle familiegjenforeninger kommer i tillegg. 3. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 5 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. Tom Skare FRP fremme følgende tillegg til Helse- og omsorgskomiteens tilrådning: Tillegg i pkt. 1 siste setning:..., med max. 20 nye innbyggere totalt pr. år. Tillegg i pkt. 4 etter siste setning: Det forutsettes at kostnadene ved bosetting av flyktninger holdes innenfor de statlige tilskudd/overføringer til formålet. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende nytt pkt. 5: Hitra kommune er i dag informert om at asylmottaket i kommunen blir avviklet fra og med 1. desember Nærværende vedtak er å forstå slik at dersom asylmottaket blir etablert på nytt i perioden , så vil videre oppfylling av dette vedtaket opphøre. Det ble votert slik: Helse- og omsorgskomiteens tilrådning med tillegg fremmet av Tom Skare i møte ble vedtatt mot en stemme. Lars P. Hammerstad sitt forslag fremmet i møtet fikk en stemme og falt. Nytt pkt. 5 fremmet av Ordfører Ole L. Haugen i møtet ble vedtatt mot en stemme Tilrådning: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg, med max. 20 nye innbyggere totalt pr. år 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. Det forutsettes at kostnadene ved bosetting av flyktninger holdes innenfor de statlige tilskudd/overføringer til formålet. 5. Hitra kommune er i dag informert om at asylmottaket i kommunen blir avviklet fra og med 1. desember Nærværende vedtak er å forstå slik at dersom asylmottaket blir etablert på nytt i perioden , så vil videre oppfylling av dette vedtaket opphøre. 29

30 Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen Behandling: Miriam A. Baglund MDG fremmet følgende alternativt forslag til pkt. 1: Det vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0 18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg. Det ble votert slik: Pkt. 1 forslag fremmet i møtet fikk en stemme og falt Pkt. 1 i rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme Pkt. 2 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Pkt. 3 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Pkt. 4 i rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt Tilrådning: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg. 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. 30

31 HITRA KOMMUNE Helse- og omsorg Arkiv: F30 Saksmappe: 2015/ Saksbehandler: Ester Husvik Aune Dato: Videre bosetting av flyktninger Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Helse- og omsorgskomiteen /16 Formannskapet /16 Kommunestyret /16 Vedlegg: 1 Anmodningsbrev fra IMDI av Status flyktninger pr september 2016 Innstilling: 1. Forutsatt at det ikke er asylmottak i drift på Hitra, vedtas plantall for bosetting av flyktninger i perioden 2017 til 2020 til 10 voksne hvert år. Dersom det er familier som bosettes, kommer barn 0-18 år i familien i tillegg. Eventuelle familiegjenforeninger kommer også i tillegg. 2. Hitra kommune tilbyr ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte. 3. Hitra kommunestyre delegerer fullmakt til rådmannen til å disponere plassene for det enkelte år. Dersom antallet bosatte overstiger rammen som er vedtatt for ett år, kan dette justeres ved at færre bosettes i året etter eller senere i perioden. 4. Rådmannen administrerer bosettingen innenfor disse rammer, og med en godkjent investeringsramme på inntil 6 millioner kroner for bygging eller kjøp av utleieboliger. Dersom bosettingen medfører investeringsbehov ut over dette fremmes dette som egen sak. Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Harald Martin Hatle Assisterende rådmann Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 31

32 Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: Internett: 32 Side 2 av 2

33 Bakgrunn for saken I forbindelse med planlegging av tjenester direkte mot flyktninger i budsjett for 2017 og videre i økonomiplanperioden er det nødvendig med en forutsigbarhet for ledelse og ansatte. Det oppstår også situasjoner som kan gjøre det nødvendig for administrasjonen å justere rammene de enkelte år, dog innenfor en totalramme for bosetting. Saksopplysninger Hitra kommune ble opprinnelig bedt om å bosette 15 flyktninger både i 2015 og Statsråd Solveig Horne ba i brev av om at kommunen bosatte 24 flyktninger i 2015 og 21 i Hitra kommunestyre fattet vedtak i juni 2015 om å bosette 10 flyktninger i 2015 og 10 i I brev av ble Hitra kommune anmodet om å bosette 17 flyktninger i 2017 og deretter 14 pr år for 2018 og Kommunen ble bedt om å fatte vedtak for årene 2017, 2018 og 2019 i form av et rammevedtak, og at administrasjonen får fullmakt fra kommunestyret til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen, i samråd med IMDI. På bakgrunn av et økt behov for bosettingsplasser ble det sendt ut et nytt anmodningsbrev datert Der anmodes Hitra kommune om å ta imot 20 flyktninger i 2016, hvorav 5 enslige barn og unge og minst 22 flyktninger i 2017 hvorav 8 enslige barn og unge. Hitra kommune svarte bl.a. at det nylig etablerte asylmottaket i vår kommune, medfører at kommunens kapasitet, evne og vilje er mer enn utnyttet, og derav gjør det helt uaktuelt, på nåværende tidspunkt, å si ja til å bosette flyktninger i slik IMDi ba om. Hitra kommune tilbød heller ikke å ta imot enslige mindreårige flyktninger i perioden , med mindre det på et senere tidspunkt framkommer mer konkrete løsninger som viser at dette kan gjøres på en forsvarlig og tilfredsstillende måte, jfr vedtak i Hitra kommunestyre den Asylmottaket i Fillan legges nå ned, og dersom Hitra kommune skal fortsette å bosette flyktninger bør dette avgjøres før budsjettet for 2017 vedtas. Mye av den kompetansen som nå er opparbeidet vil forsvinne dersom kommunen ikke bosetter nye flyktninger framover, og det vil gi utfordringer med omplassering av personell. Hitra kommune har lyktes bra i arbeidet med opplæring og integrering. Flere har klart å gjennomføre grunnskoleopplæring i løpet av introduksjonsprogrammet, og har fortsatt på videregående skole. Det vises for øvrig til vedlagte statusrapport. Mange bor fortsatt på Hitra også etter 5 år og deltar aktivt i lokalsamfunnet. Boligsituasjonen har hittil også latt seg løse, både ved kontrakter med private utleiere og ved bruk av kommunale leiligheter. Bosetting i tråd med foreslåtte plantall vil sannsynligvis kreve noen investeringer. Det har i det siste vært en del «lobbyvirksomhet» både mot administrativt og politisk nivå i enkeltsaker. Dersom kommunestyret fatter rammevedtak for flere år, som rådmannen kan administrere i samråd med IMDI, kan slike situasjoner håndteres relativt smidig framover. Vurdering Det vurderes at Hitra kommune har tilstrekkelig personell og kompetanse til å arbeide med opplæring og integrering i 2017 og framover. Det arbeides for at personell og kompetanse også kan knyttes opp mot tiltak for arbeidsinnvandrere i større grad framover nå når asylmottaket blir borte. Alderssammensetningen i arbeidsstokken gjør det ønskelig å beholde nytilsatte innenfor fremmedspråkopplæringen. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 33 Side 3 av 3

34 De flyktningene som hittil er bosatt på Hitra har i stor grad blitt integrert og akseptert i lokalsamfunnet og trives her. Det er vanlig at de som blir bosatt på landet etter hvert flytter til de store byene, men mange fortsetter å bo på Hitra også etter 5 år, og deltar i verdiskapning gjennom arbeid og skole. Det er ikke gjort vesentlige endringer i de økonomiske rammene eller andre bestemmelser ved bosetting av enslige mindreårige flyktninger. Hitra kommunes egen barneverntjeneste er nyetablert. På nåværende tidspunkt vurderes det derfor ikke naturlig å bosette enslige mindreårige flyktninger. Ved å fatte rammevedtak for bosetting, kan rådmannen finne smidige løsninger fra år til år slik at man unngår at enkelttilfeller blir kasteballer mellom kommuner og IMDI. Det legges inn i saken en mulig investeringsramme for boliger på inntil 6 mill. kroner, forutsatt i størst mulig grad kostnader dekt ved husleie, og forutsetning om så langt mulig å benytte leie eie ved inngåelse av framtidige leiekontrakter. Forslag til løsninger på eventuelle utfordringer med å skaffe egnede boliger, ut over rammen på 6 mill. kroner, vil rådmannen fremme som egen sak til politisk behandling. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 34 Side 4 av 4

35 Postadresse: Postboks Dep OSLO lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet HITRA KOMMUNE Fillan 7240 HITRA Besøksadresse: Kjøpmannsgt ved nr 32; Trondheim Internett: E-post: Brevet bes distribuert til: Ordfører Rådmann DERES REF VÅR REF DATO Sentralbord: Telefaks: Anmodning om bosetting av flyktninger i 2016 Flyktningkrisen og det store antallet asylsøkere som ankommer Norge, medfører økt behov for bosetting av flyktninger generelt og enslige barn og unge flyktninger spesielt. Derfor må det bosettes langt flere flyktninger enn det antallet IMDi tidligere samlet har anmodet kommunene om. Nasjonalt utvalg, som er sammensatt av representanter fra kommune og stat, har oppjustert tidligere bosettingsbehov og fastsatt at det vil være behov for å bosette minst flyktninger i Det er en økning på nær 30 prosent sammenlignet med tidligere anmodning ut fra bosettingsbehov på for Foreløpig plantall for 2017 er oppjustert til minst flykninger som er en økning på nær 60 prosent sammenlignet med tidligere plantall ut fra et behov på For mer informasjon om behovet for bosetting av flyktninger, se IMDi sine hjemmesider Det er en særlig stor økning i antallet enslige barn og unge under 18 år (enslige mindreårige) som skal bosettes i Oppdaterte prognoser viser at det er behov for å bosette minst enslige mindreårige i Foreløpig plantall for 2017 er oppjustert til minst enslige mindreårige. Om lag 20 prosent av de enslige mindreårige er under 15 år. I 2014 ble det bosatt 536 enslige mindreårige (EM) i Norge. Bare et fåtall av kommunene ble anmodet om å bosette EM. Behovet i 2016 er altså mer enn åttedoblet sammenholdt med fjorårets behov. IMDi må derfor anmode de aller fleste kommunene om også å bosette enslige mindreårige. Og de som har bosatt EM tidligere, må anmodes om å bosette mange flere enn før. IMDi oppfordrer kommuner som ikke er bedt om å bosette de yngste EM og også de kommuner som ikke er anmodet om å bosette EM overhodet til å vise samarbeidsvilje når Bufetat skaffer fosterhjem i kommunen. Alle kommuner kan også bidra enda mer aktivt ved å formidle kontakt mellom aktuelle fosterfamilier for EM og Bufetat. 35

36 På bakgrunn av det økte behovet for bosettingsplasser, ber IMDi kommunen om å ta imot 20 flyktninger i 2016, hvorav 5 enslige barn og unge. IMDi ber ikke kommunen spesifikt om å bosette EM under 15 år. Men behovet er stort og denne gruppen behøver å få tilbud raskt i en kommune. Om det vurderes som ønskelig eller mulig å tilby plasser også for unge under 15 år innenfor anmodningstallet for EM, bes kommunen om å ta kontakt med IMDi om dette. På bakgrunn av det økte behovet for bosettingsplasser, ber IMDi kommunen om å legge til grunn følgende foreløpige plantall for 2017: Minst 22 flyktninger i 2017, hvorav minst 8 enslige barn og unge. Det er stor usikkerhet knyttet til ankomster av asylsøkere i 2016 og spesielt i IMDi vil i løpet av 2016 oppdatere kommunen på bosettingsbehovet for 2017 i det årlige anmodningsbrevet, og så langt som mulig gi foreløpige plantall for 2018 og IMDi understreker betydningen av presise vedtak for antallet flyktninger som kommunen skal bosette. Vedtak må fattes uten forbehold. Vi ber om at det ikke fattes vedtak som inkluderer familiegjenforente eller begrenser mulighetene til å gjennomføre bosettingsarbeidet. Skulle det av ulike grunner ikke la seg gjøre å realisere alle bosettingsplassene, forutsettes at ubenyttede vedtaksplasser innfris ved neste års bosetting. Økonomi og rammevilkår I statsbudsjettet for 2016 og i tilleggsnummer til statsbudsjettet om økte asylankomster foreslår regjeringen å øke det særskilte tilskuddet med kroner per enslig mindreårig flyktning som blir bosatt i 2016, og et ekstratilskudd på kr per flyktning som kommunen bosetter i 2016 utover det antallet kommunen ble anmodet om for Kommuner som bosetter enslige mindreårige, vil altså få vanlig integreringstilskudd for hver bosatt EM og i tillegg det særskilte tilskuddet ved EM-bosetting som for 2015 var kr per barn. Det særskilte tilskuddet utbetales årlig frem til og med fylte 20 år. Spesielt for kommende år er det altså forslag om å øke det særskilte tilskuddet med kr for EM i bosettingsåret Bosatte enslige mindreårige vil også telle med i det totale antallet bosatte som utløser ekstratilskudd på kr ; se over. For mer informasjon om de ulike tilskuddsordningene som følger med bosetting av flyktninger, se IMDi sine hjemmesider ( Kontakt med IMDi om anmodningen IMDi er disponibel for kontakt med kommunen i anmodningsprosessen. Dersom det ønskes mer informasjon om selve anmodningen eller om bosetting av flyktninger 2 36

37 generelt, ta gjerne kontakt med IMDi Midt-Norge ved Marte Lintoft; e-post eller telefon For å legge til rette for en mest mulig forutsigbar bosetting i 2016, ber vi om kommunens svar innen Vedtaket bes sendt skriftlig og på e-post til IMDi post@imdi.no med kopi til KS v/nina Gran nina.gran@ks.no. Vi ser frem til et fortsatt godt samarbeid! Med vennlig hilsen for lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet Rune S. Foss regiondirektør IMDi Midt-Norge Marte Lintoft saksbehandler Vedlegg: Skriv fra Bufetat Kopi: Fylkesmannen 3 37

38 Status flyktninger pr Endringer 2016: 11 nye flyktninger har blitt bosatt. Derav en familiegjenforening. En person ble bosatt i februar, en i mars og de resterende ble bosatt på slutten av august. Menn: 4 fra Syria, 2 fra Sudan og 1 fra Eritrea Kvinner: 1 fra Syria, 3 fra Eritrea. Alderen er fra år Alle bosatte i år bor i kommunale leiligheter i Fillan. Denne våren fullførte 13 elever grunnskolen på voksenopplæringa. Fire tilhørende Frøya og en familiegjenforent under 18 år (ikke flyktning). Av de 9 fra Hitra er nå 7 på videregående skole, en er i arbeid og en får oppfølging fra Nav. Det er nå 22 personer i Introprogrammet. Oversikt over bosatte flyktninger over 18 år pr. midten av september 2016: Skole/Intro 34 Arbeid 12 I nav tiltak 1 Ingen tiltak- Oppfølging Nav 3 Fødselspermisjon 2 Annet- uaktuelt med tiltaket 1 sum 53 Aktive tiltak (skole/intro/arbeid) 86% I tillegg kommer 5 barn i skole/barnehage. 2 personer har i løpet av 2016 flyttet fra Hitra. To av de som ikke er i tiltak avsluttet introprogrammet 31. august. Voksenopplæringa har siste året satset på ordningen med flyktningevenn. Mange bosatte hitterværinger er i dag flyktningevenn med våre nye landsmenn. Svein-Jarle Slenes

39 Hitra kommune Brevet bes distribuert til: Ordfører Rådmann Deres ref: Vår ref: Dato: Anmodning om bosetting av flyktninger 2017 Norske kommuner har de siste årene gjort en formidabel innsats med bosetting og kvalifisering av flyktninger, og oppgavene er store også i I 2017 vil det være behov for å bosette flyktninger i norske kommuner, hvorav er enslige mindreårige under 18 år. Om lag 40% av de enslige mindreårige er under 15 år. Bosettingsbehovet er lavere enn tidligere plantall fra IMDi. Færre asylsøkere til Norge og færre som innvilges opphold er hovedårsakene til at behovet har gått ned. Integrerings- og mangfoldsdirektoratet (IMDi) anmoder kommunen om å bosette 12 flyktninger i Anmodningstallene er utarbeidet i samråd med KS. Vi oppfordrer kommunene til å fatte presise vedtak for hvor mange flyktninger kommunen skal bosette, og at vedtaket ikke inkluderer familiegjenforente, eller har andre forbehold. For mer informasjon om planlegging og bosetting, se Her finnes bl.a. informasjon om tilskudd og økonomi, boliger til flyktninger samt statistikk over bosetting. Ta kontakt med IMDi Midt Norge dersom dere ønsker dialog om anmodningen og bosetting av flyktninger. Vi ber om at tilbakemelding på anmodningen sendes til post@imdi.no, med kopi til nina.gran@ks.no innen Med hilsen IMDi Midt - Norge Rune S. Foss regiondirektør Marte Lintoft saksbehandler IMDi Postboks 8059 Dep Oslo I Tollbugata 20, 0031 Oslo I Telefon: I Telefaks: E-post: post@imdi.no I Organisasjonsnummer: I 39

40 Saksprotokoll i Hitra ungdomsråd Behandling: Tilrådning: Hitra kommunestyre vedtar «Reglement for Hitra ungdomsråd» slik det foreligger. Enstemmig 40

41 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 080 Saksmappe: 2014/ Saksbehandler: Ann-Vigdis Risnes Cowburn Dato: Reglement for Hitra ungdomsråd - revidering Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Hitra ungdomsråd /16 Kommunestyret /16 Vedlegg: 1 Reglement for Hitra ungdomsråd forslag datert Reglement for Hitra ungdomsråd - gjeldende Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar «Reglement for Hitra ungdomsråd» slik det foreligger. Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 41

42 Bakgrunn for saken Revidering i forbindelse med endring av struktur/organisering i ungdomsrådet. Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: 42 Side 2 av 2

43 FORSLAG Reglement for Hitra ungdomsråd (HUR) 1 Formål: Hitra ungdomsråd skal fremme ungdommenes interesse og tale deres sak i Hitra kommune. 2 Arbeidsområder: Ungdomsrådet er en høringsinstans for kommunen, og skal forelegges alle saker som angår barn og unges oppvekstvilkår før beslutning tas. Ungdomsrådet kan på eget initiativ ta opp saker som angår barn og unge i kommunen. Ungdomsrådet skal jobbe for at Hitra kommune blir et bedre sted for barn og ungdom, og skal fremme de unges synspunkter overfor kommunens politikere. Ungdomsrådet skal ha reell mulighet til å påvirke utfallet av saker som har stor betydning for unges liv gjennom formaliserte rettigheter og plikter tillagt rådet. Ungdomsrådet har møte- og talerett i kommunestyret og i alle komiteer, i saker ungdomsrådet har behandlet. Ungdomsrådet skal forelegges budsjett og kommuneplan til uttalelse før formannskap/ kommunestyre fatter innstilling/ vedtak i sakene. Ungdomsrådet bør gi informasjon om sin virksomhet gjennom kommunens hjemmeside og andre informasjonskanaler de selv måtte velge. 3 Sammensetning: Hitra ungdomsråd skal settes sammen av 7-9 representanter i aldersgruppen 12 til 20 år. Man ser helst at minst tre representanter kommer fra ungdomsskolen. Valg av ungdomsråd gjennomføres hvert år, hvorav halvparten av medlemmene velges hvert andre år. Dette for å skape stabilitet i rådets kompetanse. Rådet konstituerer seg selv. Rådet skal ha leder og nestleder som velges blant ungdommene i ungdomsrådet. Rådmannen stiller med koordinator for ungdomsrådet. Denne deltar i rådets møter med tale- og forslagsrett. Rådmannen stiller også med sekretær for ungdomsrådet. Hvert politisk parti i Hitra kommune kan velge en representant som fungerer som observatør i ungdomsrådet uten tale- og forslagsrett. Representanter som ønsker å komme med innspill/ forslag til ungdomsrådet, må melde inn disse i forkant av møte slik at innspillene/ forslagene kommer på sakslista. Ungdomsrådets møter skal holdes for åpne dører dersom ikke annet følger av lovbestemt taushetsplikt eller av andre unntaksregler, jfr. kommuneloven 31 pkt.3. Ungdomsrådets møter skal kunngjøres på kommunens hjemmeside. 43

44 4 Arbeidsmåte: Hitra ungdomsråd møtes minst en gang i måneden i tidsrommet august til mai. Ungdomsrådet fastsetter møteplan for hvert halvår. Møtene foregår på dagtid, etter skoletid, og skal avgrenses til to timer. Leder, med bistand fra koordinator, setter opp saksliste. Sekretær kaller inn til møte. Innkalling sendes normalt med sju dagers varsel. Hitra ungdomsråd er vedtaksført når minst 2/3 av medlemmene er til stede. Vedtak fattes ved alminnelig flertall. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme. Det skal føres protokoll over sakene som behandles. Protokollen utsendes til ungdomsrådets medlemmer samt koordinator, og godkjennes i påfølgende møte. Saksliste og protokoll skal legges inn på Hitra kommunes hjemmeside. Koordinator/sekretær får tilsendt sakskart fra oppvekstkomitéen og videresender dette til medlemmene i Hitra ungdomsråd. Ungdomsrådet sender en representant for å delta på møtene i oppvekstkomiteen. Ungdomsrådets medlemmer plikter å delta i rådets møter med mindre det foreligger gyldig forfall. Begrunnelse sendes på e-post eller tekstmelding til leder og koordinator. Ungdomsrådet utarbeider hvert år melding om sin virksomhet. Årsmeldingen sendes kommunestyret som vedlegg til kommunens årsmelding DOCX Side 2 av 2 44