Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Tom Skare MEDL FRP

Transkript

1 Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Ordførers kontor, Hitra rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Hilde Jørgensen Medlem SV Lars P. Hammerstad Medlem SP Per Johannes Ervik Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Tom Skare MEDL FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ida Karoline Refseth Broholm Eldbjørg Broholm AP Dag Willmann Tom Skare H Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø May Hårstad Lian, under PS 146/16 og PS 147/16 Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Økonomisjef Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt Det fremkom ingen merknader. Omdelt i møtet: Politireformen Hitra kommunes innspill i prosessen Samarbeid løfter sjøveien artikkel Transport inside Uenighetene er gravlagt artikkel Transport inside Protokoll fra selskapsmøte Frøya flyplass DA Protokoll fra selskapsmøte Frøya flyplass DA Nordmørskommuner til Trøndelag uttalelse fra Orkdalsregionen

2 Ordførers orienteringer Hitra kommunes innspill i prosessen med politireformen. Kysthavnalliansens møte med statsråden i går formiddag der det framkom at det nå ser ut til å komme et gjennombrudd for incitament knyttet til mer gods over på sjøveien. Hopsjøen Fra sentrale personer knyttet til Hopsjøen er det kommet opplysninger om at det må gjøres strukturelle og organisasjonsmessige grep. Det pågår en prosess som forventes i gi nærmere avklaring på dette Fredag får ordfører og rådmann besøk av fylkesmann Brit Skjelbred og Alf Petter Tenfjord vedr. kommunereformen. Nytt styre og ny styreleder i Frøya Flyplass DA. Ordfører Ole L. Haugen sendte følgende epost, datert , til ny styreleder i Frøya Flyplass DA - Olav-Andreas Ervik: Hei, og gratulerer med endelig avklaring på vervet som ny styreleder i Frøya Flyplass DA. Som kjent er det en sak vedr. eiendomsoverdragelse som har fått mye oppmerksomhet, og som førte til at styremedlem Tore Knut Meland trakk seg som styremedlem i styremøte den 5. juli d.å. Av protokollen fra dette styremøtet finner vi følgende under sak 3: «Legalitetsvurdering Salg- og kjøp av FFDA s eiendom gnr.8, bnr.221. Styret ble kjent med denne saken ved en telefonisk henvendelse i mars d.å. Det ble straks igangsatt nærmere undersøkelser vedr. salgs- og kjøpsprosessen som avdekket følgende: Til tross for at alle berørte parter i denne saken var kjent med at FFDA kjøpte eiendommen Frøya Flyplass Terminal AS, (gnr.8,bnr.221) i 2004/5 (for i underkant av ,-). FFDA har siden den gang formelt stått som eier, og Selskapet Frøya Flyplass Terminal AS ble samtidig slettet fra Brønnøysundregistret, men avviklingsstyret FFT/styret i FFDA «glemte» å ordne med tinglysning av skjøte for eiendommen gnr. 8, bnr Viser for øvrig til vedlegg, - «NOTAT med kronologisk tidslinje av hendelsesforløp» utarbeidet av advokatfirmaet Stokholm Svendsen AS. I styremøte FFDA ble oppnevnt et utvalg bestående av 3 styremedlemmer som fikk i mandat å forhandle med NMK-Frøya om en tilbakeføring av hjemmelen til gnr.8, bnr.221 til Frøya Flyplass DA. Forhandlingsmøtet med NMK ble gjennomført og resulterte i at NMK sa seg villig til å overskjøte gnr.8, bnr 221 heftelsesfritt til FFDA innen , med krav om at FFDA s styre anbefaler ovenfor eierne, et senere salg til NMK-Frøya. Kravet om en anbefaling om framtidig salg til NMK-Frøya, er ikke ferdigbehandlet i FFDA s samlede styre. Følgende forslag til vedtak ble fremmet: «Styret i Frøya Flyplass DA, som rettmessig eier av gnr.8, bnr. 221 (tidligere Frøya Flyplass Terminal As) i Frøya Kommune, ble i mars 2016 kjent med at NMK-Frøya hadde kjøpt denne eiendommen av Sigbjørn Larsen, som var tidligere medeier i det avviklede selskapet Frøya Flyplass Terminal AS. Dette terminalselskapet ble i 2004/05 solgt til/ kjøpt av Frøya Flyplass DA, og selskapet ble slettet i Foretaksregistret Med bakgrunn i «Notat» fra advokatfirmaet Stokholm/Svendsen AS, datert 13.juni 2016, gis en kronologisk tidslinje av hendelsesforløpet vedr. Overnevnte saks utvikling. Advokatens «Notat» reiser flere juridiske spørsmål og vurderinger, m.a. følgende: Formelle krav til tinglysning vedr. overskjøting av eiendommen (8/221)? God/ond tro hos NMK-Frøya i forhold til tingl. 27? Grunnlag for bruk av bestemmelsene angående forsett, uaktsomhet?

3 Hvordan har fastsettelsen/verditakseringen av eiendommen foregått? Andre forhold som reises i notatet fra advokaten. På bakgrunn av m.a. advokatens juridiske vurderinger og med hensyn til allmennpreventive hensyn, oversendes saken til påtalemyndigheten for nærmere avklaring(er).» Vedtak: Forslaget fikk 1 stemme. 3 stemte mot.» For ordens skyld vil jeg meddele at Tore Knut Meland avstemte sin agering i saken med meg, og for min del er det fortsatt slik at jeg mener han opptrådte korrekt og ryddig. Etter mitt skjønn er dette en sak som helt klart sorterer under styrets ansvar, og ikke den enkelte eier (slik som enkelte synes å mene). Med bakgrunn i dette vil jeg be om at det nye styret behandler saken på nytt, for å bringe klarhet i om det er begått ulovligheter eller ikke. Jeg tror dette vil være til gavn for alle dirkete og indirekte berørte, og ikke minst for selskapet. Kopi av nærværende sendes kollega Berit i Frøya kommune, øvrige medlemmer av formannskapet i Hitra, leder og sekr. i vårt kontrollutvalg og redaktøren for lokalavisa. Rådmannens orienteringer Omdelte oversikt over status på politiske saker. Fillan barnehage og framdrift. Tilbud fra totalentreprenør er kr 7 mill. over den bevilgede finansieringsramme. To gode kandidater til stillingen som oppvekstsjef. Har tatt sin tid, men vi vil ende med en god løsning. Oppstart for ny kommunalsjef synes å bli 2. januar. Ordføreren informerte om at det er oppgang i resultatene til avgangselevene. Veldig gledelig. Utbygging i Fillan. Fylkesmannen setter forskjellige krav til utbyggerne i Fillan. Bl.a. i Gammelfillan og utbygging i Fillan sentrum.

4 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 145/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 146/16 Eierskapsmelding 2016 PS 147/16 Kommunalt eierskap - Regnskaper 2015 PS 148/16 PS 149/16 PS 150/16 PS 151/16 RS 77/16 Veinavn for Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov Bruk av viltfondet og drift av Hitra Utmarksråd i Hitra kommune Frøya Flyplass DA - andel av omreguleringskostnad Hitra Ungdomsråd - møtegodtgjørelse Referatsaker Nye regler offentlige anskaffelser er avklart.

5 Saker til behandling PS 145/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den Vedtak: Protokoll fra møtet den godkjennes som framlagt. PS 146/16 Eierskapsmelding 2016 Tilrådning: Eierskapsmelding 2016 vedtas slik den foreligger. Eierskapsmelding 2016 vedtas slik den foreligger. PS 147/16 Kommunalt eierskap - Regnskaper 2015 Det ble fremmet følgende omforente forslag: Nytt pkt. 2. Hitra kommunestyre ber rådmannen søke å avhende andelen i Frøya Flyplass DA. Endre ordet orientering til etterretning i rådmannens innstilling. Tilrådning: 1. Hitra kommunestyre tar Kommunalt Eierskap Regnskaper 2015 til etterretning. 2. Hitra kommunestyre ber rådmannen søke å avhende andelen i Frøya Flyplass DA. Hitra kommunestyre tar Kommunalt Eierskap Regnskaper 2015 til orientering. PS 148/16 Veinavn for Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov Det ble fremmet følgende omforente alternative forslag:

6 1. Saken sendes tilbake til veinavnkomiteen med følgende henstilling: Mer konsekvent bruk av de prinsipper som er brukt for veinavn i de øvrige deler av kommunen, så som: - krav til antall husstander for å få eget veinavn - benevnelser med endingen «..veien» vs. kun konkrete veinavn. 2. Søke å halvere antall veinavn i forhold til de foreslåtte 60. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Saken sendes tilbake til veinavnkomiteen med følgende henstilling: Mer konsekvent bruk av de prinsipper som er brukt for veinavn i de øvrige deler av kommunen, så som: - krav til antall husstander for å få eget veinavn - benevnelser med endingen «..veien» vs. kun konkrete veinavn. 2. Søke å halvere antall veinavn i forhold til de foreslåtte 60. Hitra kommune vedtar med dette følgende veinavn for utsnittsområdet Sandstad, Hestvika, Børøysund, Utset, Tranvikan, Kaldklov mfl. i Hitra Kommune: 1. Stiaveien 2. Haltlandveien 3. Vollaveien 4. Kalvøyveien 5. Hamneveien 6. Jøsnøyveien 7. Industriparkveien 8. Sandstadveien 9. Vestre Sandstadvika 10. Utsikten 11. Østre Sandstadvika 12. Svarthavveien 13. Grønnbakkveien 14. Kaiveien 15. Vollaåsen 16. Nordvollveien 17. Skiftbekkveien 18. Buktenveien 19. Solsetveien 20. Nyvollveien 21. Badstuvikveien 22. Badstuvikhøgda 23. Hestvikveien 24. Strandbakkan 25. Tøftahalsen 26. Sæterbakkan 27. Tuvheiveien 28. Skogslettveien 29. Bankhaugen 30. Kaaldfeltet 31. Adriansnesset 32. Børøysundveien 33. Sjøvikveien

7 34. Osaveien 35. Oppistuveien 36. Storheiveien 37. Øverliveien 38. Klungervikveien 39. Nordvikveien 40. Holbekkvikveien 41. Utsetveien 42. Grønnliveien 43. Lianesveien 44. Nessaveien 45. Einmoveien 46. Drågaveien 47. Rønningsveien 48. Rønningsdalen 49. Skalaveien 50. Oldret 51. Hallingmyrveien 52. Tranvikveien 53. Kvalvikveien 54. Ulvågveien 55. Elvaveien 56. Øvre Tranvikveien 57. Storvikveien 58. Budalsveien 59. Kaldklovveien 60. Gullbrandsnesveien Vedtaket har hjemmel i matrikkellovens 21. PS 149/16 Bruk av viltfondet og drift av Hitra Utmarksråd i Hitra kommune Saksprotokoll i Teknisk komite Tilrådning: 1. Hitra kommune setter av en årlig ramme på kr ,- til administrasjon av Hitra Utmarksråd. 2. Hitra Utmarksråd sender inn en årlig søknad til Hitra kommune om driftstøtte, på opp til kr ,-. Faktisk bevilgning justeres etter forbruk og driftsutgifter i utmarksrådet. Ordfører Ole L. Haugen AP fremmet følgende alternative forslag: 1. Saken utsettes. 2. Rådmannen bes avklare hvorvidt det har foregått «ulovlig bruk» av midler fra Viltfondet, og i så fall hvilke konsekvenser det bør få.

8 3. Når saken framlegges for politisk behandling må det også foreligge en mer komplett oversikt over bruken av midler fra Viltfondet, og de forskjellige elementer som inngår i kommunens natur- og viltforvaltning Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Saken utsettes. 2. Rådmannen bes avklare hvorvidt det har foregått «ulovlig bruk» av midler fra Viltfondet, og i så fall hvilke konsekvenser det bør få. 3. Når saken framlegges for politisk behandling må det også foreligge en mer komplett oversikt over bruken av midler fra Viltfondet, og de forskjellige elementer som inngår i kommunens natur- og viltforvaltning 1. Hitra kommune setter av en årlig ramme på kr ,- til administrasjon av Hitra Utmarksråd. 2. Hitra Utmarksråd sender inn en årlig søknad til Hitra kommune om driftstøtte, på opp til kr ,-. Faktisk bevilgning justeres etter forbruk og driftsutgifter i utmarksrådet. PS 150/16 Frøya Flyplass DA - andel av omreguleringskostnad Det ble fremmet følgende omforente alternative forslag: Hitra kommune er av den oppfatning at slike kostnader dekkes av vertskommunen og/eller Frøya Flyplass DA og NMK Frøya. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Vedtak: Hitra kommune er av den oppfatning at slike kostnader dekkes av vertskommunen og/eller Frøya Flyplass DA og NMK Frøya. På grunn av uavklarte forhold i selskapet Frøya Flyplass DA vil Hitra kommune avvente å ta stilling til eventuell inndekking av en andel av omreguleringskostnader. PS 151/16 Hitra Ungdomsråd - møtegodtgjørelse

9 Vedtak: Hitra Ungdomsråd tilgodeses med møtegodtgjørelse for sitt arbeid for Hitra kommune. Møtegodtgjørelsen settes til kr 250,- pr. møte og utbetales i h.h.t. oppmøteliste. Hitra Ungdomsråd tilgodeses med møtegodtgjørelse for sitt arbeid for Hitra kommune. Møtegodtgjørelsen settes til kr 250,- pr. møte og utbetales i h.h.t. oppmøteliste. Møtet ble hevet kl. 14:10 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører

10 Referatsaker RS 77/16 Nye regler offentlige anskaffelser er avklart.