Offentlig privat samarbeid (OPS) om Folkebadet i Jåttåvågen. Informasjonsmøte 23. april 2013

Transkript

1 Offentlig privat samarbeid (OPS) om Folkebadet i Jåttåvågen Informasjonsmøte 23. april 2013

2 Agenda Innledning Dagens situasjon Foreløpig forretningsmodell Gjennomføringsmodell Videre fremdrift Spørsmål

3 Historien om Jåttåvågen Viking Stadion som «motor» gjennom 10 flotte år området fremstår som veldig bra «Folkebadet» som «motor» de neste år?

4 Folkebad Lang debatt om regionalt anlegg Romprogram i desember 2010 Ny gjennomgang av kostnader og funksjoner Ny kontakt med øvrige kommuner Bystyret vedtar juni 2012 realisering av folkebad ved bruk av OPS Godkjenning av konkurransegrunnlag Godkjenning av prosjekt / endelig kontrakt

5 Behov som ønskes dekket Kommunens behov Skolesvømming for barne- og ungdomstrinnet Idrettens behov 50 meters basseng 10 meter stupetårn i eget basseng Mulighet for konkurranser nasjonalt nivå Rekreasjon for hele familien Vannlektilbud Badstu/velværeavdeling Omfang av ønsket tjenestekjøp er ikke endelig klarlagt

6 Behov som ønskes dekket Gjenspeiles i romprogrammet 50 x 25 meters basseng + delebrygger 10 meter stupetårn i eget basseng 25x25 m Opplæringsbasseng min. 12,5 x 12,5 m Tørrtreningssaler svømming og stup Terapibasseng min. 12,5 x 12,5 m Tribuneanlegg på minst 1500 seter (herav 350 faste) Garderober og andre tilhørende fasiliteter Konkurransebasseng kl.b Familiedel med for eksempel plaskebasseng, sklie, bølgebasseng, boblebasseng, badstu,mv Se romprogram for fullstendig innhold

7 Prosjektorganisasjon Fra Stavanger kommune: Ørjan Berven, prosjektansvarlig, Bymiljø og utbygging Karianne Mæle Thuestad, Innkjøp Arne Tennfjord, Idrettsavdelingen Odd Kåre Kvelvane, Prosjektavdelingen i Stavanger Eiendom Wenche Ø. Clarke, Byplan Sigve Melin, Budsjettseksjonen I tillegg; fagpersoner fra de enkelte avdelinger ved behov Kjetil Eltervaag, teknisk rådgiver Rambøll Sissel Husøy, økonomisk rådgiver Deloitte Kjell Andre Honerud, juridisk rådgiver Torkildsen, Tennøe & co

8 Agenda Innledning Dagens situasjon Foreløpig forretningsmodell Gjennomføringsmodell Videre fremdrift Spørsmål

9 Dagens situasjon Reguleringsplan Wenche Ø. Clarke

10 Plankart

11 Plankart

12 Hinna-vågen Bydelssenter Viking stadion Tog

13

14 Hinna Park

15 HINNA PARK

16

17 Kollektivakse

18 Mål et moderne område for høyteknologiske og internasjonalt orienterte virksomheter et fremtidsrettet og attraktivt boligområde et pilotprosjekt for tett og miljøvennlig utbygging et rekreasjonsområde ved sjøen og en verdifull lenke i sammenhengende grøntstrukturer et område av høy arkitektonisk kvalitet, et møtested i bydelen og en dynamo for regionen

19 Framtidens by Miljø- og ressursvennlige løsninger Klimaeffektive byggematerialer Parkering i offentlige parkeringshus Sentral kollektivakse med høyfrekvent rute Gode gang- og sykkelforbindelser og fasiliteter for sykkel Barnehage og nærservice ved kollektivholdeplass Mobilitetsplan Kvalitetsplan Energiutredning

20

21 Felt K1 Inntil m2 BRA (bruksareal) Det tillates: svømmeanlegg andre tilknyttede idrettsfunksjoner konferansesenter hotell kontor publikumsrettet tjenesteyting servicefunksjoner (nærservice tjenester) andre funksjoner knyttet til kultur, rekreasjon og fritid mindre detaljhandel knyttet til svømmeanlegget inntil 40 % bolig

22 Detaljregulering - krav i bestemmelsene potensial som signalbygg lokalklima siktforbindelser forhold til skråtårnet landskapstilpasning offentlig tilgang til bygg og friområde henvende seg mot offentlig torg høy arkitektonisk og byplanmessig kvalitet

23 Maksimal byggehøyde 22 m, nedtrapping mot torget 1.etasje ut mot torg skal ha høyde 5 m tilpasset flerbruk av lokalene Laveste gulvhøyde i rom for varig opphold kote + 3,0 meter Universell utforming Fjernvarme Energiutredning som avklarer energiløsningen til svømmeanlegget Energisentral

24 Skråtårnet bevaring av kulturmiljø Kan brukes til forsamlingslokale, utstillinger og lignende Eksteriør og hovedstruktur skal bevares Restene av Nautholmen skal i størst mulig grad bevares og ikke planeres ut Tiltak utover istandsetting/tilbakeføring, skal til uttalelse hos byantikvaren Tillates mindre tilbygg som trapperom og heis, eller gangbro fra felt K1 eller K2, for å gi bedre adkomst til bygningen.

25 Kvalitetsprogram

26 Rekkefølgekrav til K1 Hinna Park eller kommunens ansvar: Overvannsledning Undergang U ved felt F1 samt undergang under fv 44 Adkomstvei Rekkefølgekrav som må løses samtidig med bygging av K1: Torg 4 med ny kaifront Friområde F5 inklusiv sikring av pir

27

28

29 Tomt og utfylling

30 Tomteforhold og utfylling Felt K1 Delvis på ny fylling i søndre dokk Betongsåle og fjell 14 meter dybde Ryfast / Eiganestunnelmasser Transport, fylling, komprimering og grovplanering Vegvesenet Planlagt oppstart januar 2014 Planlagt ferdig fylling K1 sommer 2015 Fylles til kote +3 Landskapsutforming må gjøres av utbygger i hht detaljplan

31 Agenda Innledning Dagens situasjon Foreløpig forretningsmodell Gjennomføringsmodell Videre fremdrift Spørsmål

32 Offentlig Privat Samarbeid - foreløpig forretningsmodell Vedtatt gjennomført som en DBFOM-kontrakt (Design Buildt Finance Operate Maintain) Leverandørene tar ansvar for hele leveransen i 40 år mot avtalt leiepris fra kommunen Kommersielle inntekter kommer i tillegg fra svømmeanlegg og øvrig utnyttelse av m2 Risiko fordeles optimalt Kommunen beskriver behov og minimumskrav (funksjonskrav)

33 En god leiemodell gir lav husleie for kommunen Kommunen er fleksibel mht hvilken leiemodell leverandøren tilbyr Avveininger i forretningsmodellen: Kommunens behov og omfang av leiebehovet Delvis kommunalt eierskap kan bli aktuelt Spillemidler kan fordre kommunalt eierskap Ved avslutning av leieperioden, eie/videreføre leie Merverdikompensasjon Operasjonell/finansiell leie Fond for vedlikeholdskostnader Kan bli aktuelt å beskrive to hovedmodeller

34 Agenda Innledning Dagens situasjon Foreløpig forretningsmodell Gjennomføringsmodell Videre fremdrift Spørsmål

35 Gjennomføring av konkurransen Konkurransen planlegges gjennomført i følgende hovedfaser 1. Prekvalifikasjonsfasen 2. Tilbudsfasen med konkurransegrunnlag 3. Forhandlingsfasen 4. Tildeling av kontrakt/kontraktsoppstart

36 Gjennomføring av prekvalifiseringen Mål for prekvalifiseringen: Sitte igjen med tre til fem leverandører som er egnet til å gjennomføre oppdraget Kvalifikasjonskriteriene Obligatoriske krav Organisatoriske og juridiske stilling Finansielle og økonomiske kapasitet Tekniske og faglige kvalifikasjoner Gjennomføringsevne - kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag Nødvendige offentlige tillatelser Kvalitetssikringssystemer

37 Kontraktuelt rammeverk Leieavtale med regulering av bygge- og driftsfasen Langvarig (40 år) Baseres på markedsmessige prinsipper Fast leiesum, indeksregulert Ytre og indre vedlikeholdsansvar for utleier, herunder renhold Ved utgangen av leieperioden skal leieforholdet i utgangspunktet opphøre. Det er særskilt regulering av prosjektering og byggefasen Festekontrakt Tilpasses innholdet i leieavtalen

38 Parametere i konkurransefasen Input kommunen Input leverandører Resultatet Kravspesifikasjon (Rom- og funksjonsprogram) Antatt M2 Kvalitet Vedlikeholds -nivå Restverdi Årlig husleie inkl FDVS, energi og renhold Estetikk/ Bygningsmessige løsninger Avkastningskrav/ Finansiell struktur Organisatorisk struktur Lønnsomhet Prosjektkostnad Leiepris (- nivå, inkl. FDVS) Soft issues Tilbudt nøkkelpersonale

39 Agenda Innledning Dagens situasjon Foreløpig forretningsmodell Gjennomføringsmodell Videre fremdrift Spørsmål

40 Videre fremdrift Markedsundersøkelse Ønsker flest mulig leverandører med best mulig kvalitet Informasjonsmøtet Intervjuer med noen mulige aktører Innsamling info om hva som kan gjøre deltakelse mest mulig attraktivt Siste uke april samt første del mai

41 Videre fremdrift Politisk behandling frem til kontraktsignering Kommunalstyret for Miljø og utbygging Godkjennelse av konkurransegrunnlag juni 2013 Mulig Formannskapsbehandling 22. august 2013 Bystyret Godkjennelse av fremforhandlet kontrakt januar 2015 Prosess i følge bystyrets vedtak juni 2012 Mulighet for endringer dersom politisk ønske / behov for politisk avklaring underveis

42 Videre fremdrift Tidsplan (forbehold om justeringer) Planlagte milepæler Planlagte datoer Kunngjøring av anskaffelsen Slutt august 2013 Frist for påmelding til informasjonsmøte Start september 2013 Informasjonsmøte Tirsdag Siste frist innsending av spørsmål til kvalifiseringen Frist for innlevering av søknad om kvalifisering Kvalifisering/meddelelse om kvalifisering Uke 47 Utsendelse av konkurransegrunnlag Tilbudskonferanse Uke Frist for innlevering av tilbud August 2014 Presentasjonsmøte/forhandlinger August - november 2014 Innstilling på valg av tilbyder Desember 2014 Bystyrets behandling av innstilling kontraktstildeling Januar 2015 Kontraktsinngåelse/signering Januar 2015 Oppstart byggearbeider Januar 2016

43 Folkebadet Jåttåvågen 2018? Bilde fra Pirbadet Trondheim

44 Spørsmål?