ENTREPRISE: DELTE ENTREPRISER DEL 1: KONKURRANSEBESKRIVELSEN

Transkript

1 SULDAL KOMMUNE Suldal Bad - Prekvalifisering ENTREPRISE: DELTE ENTREPRISER DEL 1: KONKURRANSEBESKRIVELSEN UTGAVE:0 DATO:

2 2 DOKUMENTINFORMASJON Oppdragsgiver: Suldal kommune Dokumenttittel: Prekvalifisering Oppdrag: Suldal Bad - Detaljprosjektering Oppdragsleder: Vibeke Tønnesen Ording Skrevet av: Nina Eriksen Kvalitetskontroll: Bjørn Erik Andersen 1. INNBYDELSEN... 3 Fremdrift... 3 Oppdragsgiver... 3 Forbehold om tillatelser eller finansiering ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER... 5 Anskaffelsesprosedyre Begrenset anbudskonkurranse... 5 Konkurranseregler... 5 Kunngjøring... 5 Tilbudsåpning GRUNNLAG FOR TILBUDET... 6 Konkurransegrunnlagets oppbygging... 6 Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget Befaring og informasjonsmøte KRAV TIL TILBUDET... 7 Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Språk... 7 Tilbudets innhold Avvik og forbehold... 7 Offentleglova... 7 Levering av tilbudet Leveringsadresse Innpakning, format og kopier Tilbudsfrist... 7 Tilbudskostnader KVALIFIKASJONSKRAV... 9 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling... 9 Tilbyderens økonomiske og finansielle soliditet... 9 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet Utvelgelseskriterier... 11

3 1. INNBYDELSEN Suldal kommune innbyr tilbydere til å delta i prekvalifisering for byggingen av Suldal Bad som ligger flott til på et landskapsplatå med utsikt til fjord og fjell. Bygget består av to hoved-volumer. Det ene danner et massivt, lavt volum; en base, som er forankret i bakken og løfter seg slakt opp for å gi rom til inngang; cafe og garderober. Det andre volumet hever seg fra denne basen og annonserer byggets hovedfunksjoner; det store bassengrommet med stupanlegg og sklier. Bærende konstruksjoner er utført i betong og betongelementer. Alle bassengkonstruksjoner er planlagt utført i betong. Badet består av et stupetårn, et idrettsbasseng, et barnebasseng og et terapibasseng. Idrettsbassenget er 25 x 12,5 meter med 6 svømmebaner. Terapibassenget er 12,5x6m og har en vanntemperatur på 34grader. Bruttoareal 2800m 2 fordelt på underetasjen hvor man hovedsakelig finner tekniske anlegg og servicefunksjoner, samt hovedetasjen med bassenger, dusj/garderober og kafe. Det skal prekvalifiseres entreprenører innenfor følgende entrepriser : - Entreprise for bygningsarbeider (inkl. graving/grunnarbeider) - Entreprise for rør- og varmeanlegg - Entreprise for luftbehandlingsanlegg - Entreprise for elektroarbeider - Entreprise for løfteinnretninger - Entreprise for vannbehandlingsanlegg - Entreprise for utomhusarbeider Ytterligere detaljer knyttet til organisering av byggeprosessen er foreløpig ikke avklart Fremdrift Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN/TED Frist for å stille spørsmål til kvalifikasjonsgrunnlaget Innleveringsfrist forespørsel om deltagelse i konkurransen Meddelelse om tildeling etter prekvalifisering Uke 51, 2015 Utsendelse av invitasjon med konkurransegrunnlag Uke 5, 2016 Tilbudsfrist Uke 11, 2016 Byggestart (antatt) April 2016 Ferdigstillelse (antatt) November 2017 Oppgitte tidspunkt i tabellen etter «Innleveringsfrist forespørsel om deltagelse i konkurransen» er å anse som veiledende, tidspunktene kan bli forskjøvet. Oppdragsgiver Suldal Kommune, Eidsvegen 7, 4230 Sand.

4 Tilbyderne kan henvende seg til Asplan Viak v/ Nina Eriksen på e-post dersom de finner uklarheter i konkurransegrunnlaget. Forbehold om tillatelser eller finansiering Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektene er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og politisk godkjenning. Søker kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle bli avlyst som følge av manglende finansiering eller godkjenning.

5 2. ANSKAFFELSESPROSEDYRE OG KONKURRANSEREGLER Anskaffelsesprosedyre Begrenset anbudskonkurranse Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren «begrenset anbudskonkurranse», der det vil skje en kvalitativ utvelgelse av de leverandører som får invitasjon til å delta i konkurransen om den endelige kontrakt på levering av anskaffelsesgjenstanden. Entrepriseformen er delte entrepriser, og forespørselen deles opp i følgende entrepriser: - Entreprise for bygningsarbeider (inkl. graving) - Entreprise for rør- og varmeanlegg - Entreprise for luftbehandlingsanlegg - Entreprise for elektroarbeider - Entreprise for løfteinnretninger - Entreprise for vannbehandlingsanlegg - Entreprise for utomhusarbeider Hensikten er å prekvalifisere inntil 5 leverandører, innenfor hvert entrepriseområde, som vil bli invitert til å inngi tilbud. Det vil ikke bli anledning til å inngi alternative tilbud. Konkurranseregler For denne konkurransen gjelder Lov om offentlige anskaffelser med til hørende forskrift. Kunngjøring Konkurransen kunngjøres på Doffin. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil være lukket og ikke offentlig før evalueringen er avsluttet og byggherren har bestemt seg for hvilke tilbydere han anser som vinnere av prekvalifiseringen. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene og tilbyderne vil heller ikke få tilsendt utskrift av protokollen.

6 3. GRUNNLAG FOR TILBUDET Konkurransegrunnlagets oppbygging Dette konkurransegrunnlaget har en oppbygning i henhold til NS 3450:2015, Konkurransegrunnlag for bygg og anlegg redigering og innhold. Grunnlag for prekvalifiseringen er: - Konkurransebeskrivelsen (dette dokumentet) Spørsmål og svar til konkurransegrunnlaget. Tilbyderne kan henvende seg til Asplan Viak v/ Nina Eriksen på e-post nina.eriksen@asplanviak.no dersom de finner uklarheter i konkurransegrunnlaget. Svar på spørsmål vil bli publisert på Doffin. Spørsmål må foreligge senest en uke før tilbudsfristen. Befaring og informasjonsmøte Det blir ikke arrangert felles befaring eller informasjonsmøte i forbindelse med denne anskaffelsen.

7 4. KRAV TIL TILBUDET Tilbudets utforming Organisering av tilbudsdokumentene Tilbudet skal ha følgende innhold: 1. Signert tilbudsbrev med eventuelle forbehold 2. Dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskravene, se kapittel Språk Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbudets innhold Avvik og forbehold Eventuelle avvik og forbehold skal angis i tilbudsbrevet. Offentleglova I henhold til 23 i lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemnd av 19. mai 2006 nr. 16 («Offentleglova»), er tilbud unntatt offentlighet kun frem til leverandør er valgt. Oppdragsgiver har taushetsplikt om forretningshemmeligheter i tilbudene, jf. anskaffelsesforskriftens 3-6. Ved begjæring om innsyn i leverandørens tilbud vil Oppdragsgiver ta kontakt med leverandøren for å avklare hvilke opplysninger som er å anse som forretningshemmeligheter. Oppdragsgiver har plikt til å gjøre en selvstendig vurdering av hva som er omfattet av taushetsplikten, og leverandørens vurderinger kan derfor ikke automatisk legges til grunn. Levering av tilbudet Leveringsadresse Tilbudet skal sendes per post til følgende adresse: Sandvika PB. 24, 1300 Sandvika Eller leveres direkte på følgende adresse: Kjørboveien 20, 1337 Sandvika Innpakning, format og kopier Det skal leveres ett originaltilbud, samt en elektronisk kopi på minnepenn. Tilbudet leveres i lukket, nøytral konvolutt. Konvolutten skal merkes «Suldal svømmehall». Tilbudet skal ikke sendes på e-post Tilbudsfrist Tilbudsfrist er tirsdag, 1. desember 2015 klokken 12:00 Tilbudet skal foreligge på leveringsadressen (se pkt ) innen fristens utløp. Det er tilbyders ansvar å overholde denne fristen. For sent innkomne tilbud vil bli returnert til avsender.

8 Tilbudskostnader Tilbyder dekker selv sine tilbudskostnader.

9 5. KVALIFIKASJONSKRAV Kvalifikasjon forutsetter at alle krav som stilles til tilbyder i dette kapittelet er oppfylt. Alle som er kvalifiserte deltar i konkurransen. Tilbyder skal dokumentere sine kvalifikasjoner ved å vedlegge dokumentasjonen som spesifiseres i avsnittene 5.1, 5.2 og 5.3. Tabell 1 Tilbyderens organisatoriske og juridiske stilling A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav (K) D: Dokumentasjon Skatteattester Obligatorisk krav for norske leverandører. Attest for skatt og merverdiavgift. Vedlegg K1 Foretak HMSegenerklæring Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Norske firmaer: Firmaattest. Utenlandske firmaer: Attester for registrering i faglige register som er bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Utfylt og undertegnet HMSegenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. Vedlegg K2 Vedlegg K3 Dersom to eller flere firmaer går sammen om å levere felles tilbud, må ALLE levere ALL etterspurt dokumentasjon. Tabell 2 Tilbyderens økonomiske og finansielle soliditet A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav (K) D: Dokumentasjon Økonomi Foretaket skal ha en tilfredsstillende økonomi for å gjennomføre kontrakten. Foretakets årsregnskap, eller utdrag fra dette, for de siste tre år. Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. Det kreves en rating på minimum AA (god kredittverdighet). En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Vedlegg K4 Dersom leverandøren ikke kan fremlegge ovennevnte dokumentasjon, eller ønsker å dokumentere at denne gir et misvisende bilde av leverandørens økonomiske situasjon, skal han

10 godtgjøre for sin økonomiske og finansielle stiling ved hjelp av ethvert annet dokument som har relevans til foretakets regnskapstall/økonomi. Leverandøren skal særlig begrunne hvorfor den etterspurte dokumentasjon evt. ikke kan leveres eller gir et misvisende bilde. Tabell 3 Tilbyderens tekniske og faglige kapasitet A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjonskrav D: Vedlegg Leveranser Foretaket skal ha erfaring fra minimum 2 tilsvarende oppdrag i løpet av de siste 5 Beskrivelse av foretakets mest relevante oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Beskrivelsen skal inkludere Vedlegg K5 årene. Med tilsvarende - Type bygg og størrelse oppdrag menes - Entreprisekostnad badeanlegg eller - Entreprisemodell prosjekter av tilsvarende - Innhold (rehabilitering el. nybygg) kompleksitet og - Tidspunkt for utførelse størrelse. Entreprise for utomhusarbeider: Foretaket skal ha erfaring fra minimum 2 tilsvarende oppdrag i løpet av de siste 5 årene. Med tilsvarende oppdrag prosjekter av tilsvarende kompleksitet og størrelse. - Oppdragsgiver (navn på referanseperson, telefon og epost) Kapasitet og gjennomføring sevne Foretaket skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne Redegjørelse for foretakets gjennomsnittlige arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den administrative ledelsen i løpet av de siste 3 år. Foretaket skal i redegjørelsen bekrefte at de har tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet. Vedlegg K6 Foretaket skal levere et organisasjonskart som synliggjør egen og evt. underentreprenørers kompetanse og kapasitet.

11 Tiltaksklasse Godkjenning iht. Planog bygningsloven Foretaket må fremlegge sentral godkjenning innen tiltaksklasse 3, eller dokumentere at foretaket vil kunne få lokal godkjenning. Vedlegg K7 Entreprise for løfteinnretninger og utomhusarbeider: Foretaket må fremlegge sentral godkjenning innen tiltaksklasse 2, eller dokumentere at foretaket vil kunne få lokal godkjenning. Kvalitetssikringssystem Forpliktelsese rklæring Foretaket skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem. Foretak som støtter seg på andre foretaks kapasitet og/eller kompetanse for å kunne kvalifiserer seg skal levere signert forpliktelseserklæring. Beskrivelse av foretakets kvalitetsstyringssystem inkludert aktuelle sertifikater. Forpliktelseserklæring(er), i signert stand, skal vedlegges for de fagområder som ikke er i eget firma. Vedlegg K8 Vedlegg K9 Utvelgelseskriterier Dersom det melder seg flere enn 5 leverandører, innenfor hver entreprise, som oppfyller minstekravene til kvalifikasjonene oppgitt i kap. 5.3 Tilbyders tekniske og faglige kapasitet, vil oppdragsgiver rangere leverandørene etter intervjurunder med oppgitte referansepersoner i oppgitte relevante oppdrag.