DEL 2. Oppdragsbeskrivelse/ orientering. LERVIG SYKEHJEM Prosjektnr: 4337

Transkript

1 DEL 2 Oppdragsbeskrivelse/ orientering LERVIG SYKEHJEM Prosjektnr: august 2015

2 DEL 2 ORIENTERING OM PROSJEKTET ORGANISASJON GENERELT OM PROSJEKTET KONKURRANSEGRUNNLAG MED YTELSESBESKRIVELSE AVTALEDOKUMENT EVALUERING... 5

3 Orientering om prosjektet 1 Organisasjon 1.1 Kommunalstyret for miljø og utbygging Stavanger kommune v/kommunalstyret for miljø og utbygging, i henhold til kommunens byggeinstruks, er tiltakshaver. 1.2 Prosjektleder Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken. Han har fullmakt innenfor gjeldende rammer til å binde kommunen ved avtale. Prosjektleder kan eller må, ved endringer som går ut over vedtatte rammer mht. planer og økonomi, forelegge kommunalstyret eller formannskapet, -eventuelt bystyret for endelig avgjørelse. 1.3 Krav til prosess og organisering For prosess og organisering av prosjektet, gjelder konkurransegrunnlaget for totalentreprisen med alle vedlegg, med bl.a. Stavanger kommunes prosjekteringsanvisninger. 1.4 Byggherreombud Byggherreombud (BHO) er tiltakshavers representant på byggeplassen med overordnet oppfølging og kontroll av økonomi, HMS, fremdrift og kvalitet av byggearbeidene. Byggherreombud har, hvis ikke annet er avtalt, fullmakt til ved bruk av rekvisisjon å bestille arbeider utført innenfor maks kr ,-inkl. mva. Dette gjelder bare arbeider som ikke kan følge vanlige rutiner. 2 Generelt om prosjektet 2.1 Bakgrunn Stavanger kommune skal bygge nytt sykehjem i Storhaug bydel. Prosjektet skal gjennomføres i en totalentreprise med grunnlag i et skisseprosjekt. 2.2 Orientering Sykehjemmet skal bygges i 7 etasjer med 123 sykehjemsplasser. I tillegg skal bygget inneholde produksjonskjøkken, dagsenter med 30 plasser og legesenter for 4 leger. Bygget skal også inneholde kafe, areal for fysioterapi, sykepleieklinikk, velværebad, frisør og fotpleie samt areal for administrasjon og helsepersonell. Egen parkeringsetasje skal bygges under bakkenivå. I tillegg omfatter prosjektet utomhusområder med torg og takhager samt ny nettstasjon. Nettoareal er m2 med bruttoareal ca m2. Totalt områdeareal for prosjektet er ca m2.

4 2.3 Tomtesituasjon Tomten inngår i reguleringsplan nr 2218, og er en del av området mellom Ryfylkegaten, Breivikveien, Haugesundsgaten og Rennesøygaten. Tomtestørrelsen er ca m2. På nabotomten planlegger Hagltårnet Holding AS ved Kruse Smith AS utbyggingsprosjektet «Tinfabrikken». Mellom prosjektene er det felles torg kalt S1;S2, S3, S4 og S5. Opparbeiding av torgene S4 og S5 inngår i prosjekt sykehjem. Opparbeiding av torgene S1;S2 og S3 inngår i prosjekt Tinfabrikken. Prosjekt Tinfabrikken har en senere fremdrift enn sykehjemsprosjektet. Fremdrift og gjennomføring av midlertidig og permanent opparbeiding av torg skal avtales nærmere mellom totalentreprenør og entreprenør for Hagltårnet Næring AS, Kruse Smith AS. Parkeringsetasje under bakkenivå skal bindes sammen med parkeringsanlegget for naboprosjektet «Tinfabrikken», med gjennomkjøringsmulighet mellom anleggene. 2.4 Totalentreprise Det er gjennomført konkurranse i totalentreprisekonkurranse for bygging av Lervig sykehjem. Scanska as er vinner av konkurransen. 2.5 Rammetillatelse/ IG/ Ferdigattest Byggherren har ansvar for å søke om rammetillatelse for prosjektet slik det foreligger som skisseprosjekt. Totalentreprenøren har ansvar for å søke om igangsettingstillatelse (IG) og ferdigattest. 2.6 Kostnader I Stavanger kommunes Handlings-og økonomiplanen for , er vedtatt budsjett for Lervig sykehjem kr. 490 millioner. Stipulert entreprisekostnad er kr 250 millioner. 2.7 Framdrift Interiørarkitektens forslag til valg av farger for møbler, golv, vegger dører mm skal være klar til mars Resterende oppgaver fremgår av ytelsesspesifikasjonen. Innflytting av sykehjemmet er planlagt til våren 2017.

5 3 Konkurransegrunnlag med ytelsesbeskrivelse Oversikt over alle dokumenter i konkurransegrunnlaget for interiørarkitekttjenester, se Del 1, pkt. 7, Oversikt over konkurransegrunnlagets dokumenter. Konkurransegrunnlaget kan lastes ned fra Doffin. Tilbyder er selv ansvarlig for å hente ut konkurransegrunnlaget med bl.a. ytelsesbeskrivelsen for interiørarkitekttjenester. 4 Avtaledokument Avtaledokument for interiørarkitekttjenester, er vedlagt konkurransegrunnlaget, og kan hentes ut på Doffin. 5 Evaluering Hensikten med evalueringsskjemaet er å skape økt bevissthet hos Stavanger eiendom og byggherreombud for hvilke krav og forventninger som stilles til en god leveranse og bidra til forbedringer. Stavanger eiendom utsteder evalueringen ved avslutning av oppdraget, skjemaet oversendes byggherreombud for eventuelle skriftlige kommentarer inne tre uker. Evalueringen med eventuelle kommentarer vil brukes av Stavanger eiendom som egen referanse ved tildeling av fremtidige oppdrag. Ved tildeling av nye oppdrag kan Stavanger eiendom med utgangspunkt i en tidligere negativ evaluering be tilbyder dokumentere at påpekte forhold er rettet. Stavanger eiendom bruker evalueringsskjemaet som er utarbeidet av DIFI og Norske Kommunalteknisk Forening.