RISENGA ISHALL ØEE

Transkript

1 RISENGA ISHALL ØEE

2 Agenda 1. Politiske vedtak 2. Forutsetninger for ny ishall 3. Organisering av prosjektet 4. Status a) Utlysning av konkurranse - Doffin b) Reguleringsplan med tilhørende analyser c) Trafikkanalyse d) Mobilitetsanalyse e) Blågrønn analyse f) Kvalitetsanalyse 5. Risiko 6. Eventuelt og spørsmål

3 Politiske vedtak februar Ny ishall på Risenga dimensjonert som matcharena for ishockey, kunstløp og shorttrack med en tilskuerkapasitet på Den nye ishallen skal være en flerbrukshall som muliggjør avvikling av større mesterskap/arrangementer også for andre enn is-idrettene. 3. Prosjektet med ny ishall videreføres med utvikling av et forprosjekt, der detaljer avklares og nye kalkyler utarbeides. Løsningen i forprosjektet skal søkes innarbeidet innenfor en brutto kostnadsramme på kr 287,5 mill inkl. mva. 4. Rådmannen bes komme tilbake med en sak til formannskapet etter at forprosjektet er ferdigstilt. 5. Askerhallen rehabiliteres som treningshall innenfor en kostnadsramme på kr 25 mill inkl. mva. 6. Rådmannens foreløpige redegjørelse om utbyggings- og finansieringsmodell tas til orientering. 7. Rådmannen bes arbeide videre med de ulike modellene for utbygging og finansiering og legge frem anbefalt forslag innen 1. juni Spørsmål vedrørende skatt, mva og statsstøttereglene må avklares med rette myndigheter. 8. Rådmannen bes utarbeide en energiplan for hele Risenga idrettspark. 9. Idretten må ta del i styringsgruppen som etableres i forprosjektet slik at kunnskapen som idretten besitter på området blir tilført prosjektet. Dette innebærer også ideer som kan føre til lavere investeringsrammer.

4 Politiske vedtak desember Forprosjektering av ny ishall gjennomføres i kommunal regi 2. Kommersielle lokaler som innarbeides i forprosjektet skal i hovedsak understøtte idrettsaktiviteter i ishallen og Risenga idrettspark 3. Rådmannen viderefører dialog om utnyttelse av kommersielle arealer og arenanavn og fremlegger til politisk behandling anbefalt modell for utbygging og finansiering før oppstart av fysisk gjennomføring

5 Viktige forutsetninger 3000 tilskuerplasser 287,5 MNOK inkl. MVA Disposisjonsplan fra 2015 ca m2 Norges ishockeyforbund Sertifisering av ishaller Anleggskrav Norge

6 Prosess for prosjektet

7 Entreprisemodell Totalentreprise (NS8407) med samspill Fase 1 Skisseprosjekt og forprosjekt Tidsplan og kalkulasjon To mulige modeller for kontrakt basert på NS8407 Kontrakt basert på målpris med bonus/malus Delt risiko Totalentreprise basert på forprosjekt og kalkulasjon Risiko overføres TE med risikopåslag Fase 2 Detaljprosjektering Utførelse

8 Organisering av prosjektet Styringsgruppe Prosjektgruppe Brukergruppe/referansegruppe Opprettes for innspill

9 Styringsgruppe og brukergruppe Styringsgruppe Månedlige møter Avklaringer og beslutninger pr. mail om nødvendig Deltakere fra idretten Frisk Asker Asker idrettsråd Brukergruppen Månedlige møter Forutsetninger og avklaringer på løsninger Deltakere Frisk Asker sr/elite Frisk Asker jr Asker kunstløpklubb Asker skøyteklubb, short track

10 Viktigheten av brukergruppen!

11 Status utlysning - Prekvalifisering Infomøte for entreprenørene gjennomført Gjennomgang av forutsetninger Gjennomgang av oppdraget og konkurransen Befaring på stedet God deltakelse med flere av de store aktørene til stede Forespørsel om prekvalifisering mottatt Fem solide aktører ønsket å pre-kvalifisere seg til konkurransen Kun en aktør var kvalifisert iht. kvalifikasjonskrav Mangel på erfaring med samspill i gjennomføringsfasen Målpris med bonus/malus Rådgivere som ikke har vært med på bygging til ferdigstillelse av en ishall Juridisk vurdering samt avklaring i styringsgruppa Det følger av anskaffelsesforskriften del III 25-4 at konkurransen kan avlyses med umiddelbar virkning dersom det foreligger «saklig grunn». En slik saklig grunn foreligger dersom ingen eller bare en av tilbyderne er kvalifisert.»

12 Status utlysning - Samspillsentreprise

13 Status utlysning - Prekvalifisering Tildelingskriterier Utvelgelseskriterier(prekvalifisering) Kvalifikasjonskriterier

14 Status ny utlysning - Konkurranse Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring av konkurranse Frist for spørsmål til kvalifiseringsprosessen kl Frist for søknad om å delta i konkurransen Meddelelse om resultat av prekvalifiseringen/invitasjon til å inngi tilbud kl Uke 2-3 Frist for innlevering av tilbudet , kl. 13:00 Evaluering og forhandlinger Uke 9-12, 2018 Uke 12/13, 2018 Valg av tilbud og meddelelse om tildelingsbeslutningen Karenstidens utløp Vedståelsesfrist 15 dager regnet fra dagen etter meddelelsen er sendt 90 dager

15 Tilbud - Evaluering o o Evaluering basert på tildelingskriteriene, del1 kap.9 konkurransegrunnlag Prekvalifisering av 5 aktører o Forhandling: 2-4 o Tildelingskriterier: o Pris 30% o Kompetanse - 45 % o Oppgaveforståelse 25 %

16 Reguleringsprosess 1. Utførte analyser påkrevet av PBA a) Trafikkanalyse b) Mobilitetsanalyse c) Blågrønn analyse d) Kvalitetsanalyse 2. Analyser sammenstilles i designplan og designhåndbok a) For å få Risengaområdet til å henge sammen b) For å gi føringer til utomhusplanene evt. reg. planer

17 Regulering Planavgrensing

18 Disposisjonsplan

19 Fremdrift prosjekt

20 Fremdrift prosjekt - Milepæler Mars 2018 Valg av samspillsentreprenør Mars 2018 Oppstart samspill (skisseprosjekt) Sommer 2018 (juni/juli) - Skisseprosjekt ferdig Des 2018 Forprosjekt utført Politisk sak PS2 Q Oppstart detaljprosjektering Juni 2019 Byggestart (mulig noe senere) Mars 2021 Ny hall tas i bruk

21 Risiko Reguleringsprosess Rekkefølgekrav - kostnader Politisk forankring forprosjekt Grunnforhold Marked

22 Eventuelt og spørsmål