Utbyggingsenheten. Stavsetsvingen 1 totalentreprise

Transkript

1 Utbyggingsenheten Stavsetsvingen 1 totalentreprise BILAG A ARBEIDSOMFANG U:\500000\EUPU\Utleieboliger_prosjekt\Stavsetsvingen 1 - mulighetsstudie \03 - Kontrakter og rettslige spørsmål\ kontrakter utførelse\doffin foreløpig\a Arbeidsomfang stavsetsvingen.doc

2 Utbyggingsenheten Side 2 av 6 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELLE FORUTSETNINGER KORT OM OPPDRAGETS OMFANG OG BAKGRUNN OVERORDNET TIDSPLAN ORGANISERING BESTILLER OG PROSJEKTLEDELSE KONTRAKTSMODELL SPESIELLE GRENSESNITT ROLLER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN ROLLER I FORHOLD TIL BYGGHERREFORSKRIFTEN TOMT OG OMGIVELSER REGULERINGPLAN TOMTEFORHOLD ADKOMST, TRAFIKK OG PARKERING EIENDOMSFORHOLD GRUNNFORHOLD SPESIELLE KRAV TIL PROSESSEN PROGRAMMERINGSFASEN SAMHANDLINGSFASE OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV FUNKSJONELLE KRAV OG TEKNISKE KRAVDOKUMENT ENERGI OG MILJØ UNIVERSELL UTFORMING... 6

3 Utbyggingsenheten Side 3 av 6 1 GENERELLE FORUTSETNINGER 1.1 Kort om oppdragets omfang og bakgrunn Trondheim kommune planlegger å bygge 8 boliger for utleie i Stavsetsvingen 1, gnr. 104, bnr. 1632, i Trondheim. Boligene planlegges med bakgrunn i en mulighetsstudie utført av Pir II, datert med endringer datert Totalentreprisen gjelder komplett anlegg, inklusive opparbeidelse av utearealer. Når entreprenør er valgt, vil saken bli behandlet i Bystyret før endelig godkjenning. Sak forberedes til Bystyrets første møte over sommeren. 1.2 Overordnet tidsplan Overtagelse bygg Overtakelse utomhus Oppdragsgiver forventer byggestart umiddelbart etter Bystyrets behandling og godkjenning ORGANISERING 2.1 Bestiller og prosjektledelse Kommunaldirektør for Helse og velferd er bestiller for prosjektet. Utbyggingsenheten innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. 2.2 Kontraktsmodell Konkurransen er en totalentreprisekonkurranse med løsningsforslag med utgangspunkt i mulighetsstudien. 2.3 Spesielle grensesnitt Det forutsettes inkludert i totalentreprisen infrastruktur for internet og kabel-tv, fortrinnsvis fibernett, lagt komplett ferdig til hver leilighet. Om installasjonen forutsetter et abonnement, vil dette være Byggherrens ansvar. 2.4 Roller i forhold til plan- og bygningsloven De funksjoner som er opplistet nedenfor skal ivaretas av totalentreprenøren. Ansvarlig søker ihht PBL. Prosjekteringsledelse (PGL) Arkitekt (ARK) Rådgivende ing. byggteknikk (RIB) Rådgivende ing. geoteknikk (RIG) Rådgivende ing. miljø Rådgivende ing. lyd/akustikk (RiAk) Rådgivende ing. brannsikkerhet (RiBr) Rådgivende ing. bygningsfysikk Rådgivende ing. ventilasjon (RIV) Rådgivende ing. elektro (RIE) Rådgivende ing. lås/beslag Rådgivende ing veg/vann/avløp Landskapsarkitekt (LARK)

4 Utbyggingsenheten Side 4 av 6 Interiørarkitekt 3. parts kontrollerende i nødvendig omfang (krav i TEK 10 og fra TK) Eventuelle andre rådgivere som er nødvendig for at prosjektet skal kunne gjennomføres og godkjennes av myndighetene 2.5 Roller i forhold til byggherreforskriften Roller i forhold til byggherreforskriften fremgår av prosjektets SHA - plan. Det forutsettes at rollen som kontrollerende prosjekterende ivaretas av entreprenør. 3 TOMT OG OMGIVELSER 3.1 Reguleringsplan Reguleringskart og reguleringsbestemmelser ligger som vedlegg B2.1 og B2.2, samt at denne er omtalt i Mulighetsstudien. 3.2 Tomteforhold Tomten er på ca 1085 kvm. For øvrig vises til mulighetsstudien. 3.3 Adkomst, trafikk og parkering Adkomst til tomten vil være fra Stavsetsvingen. 3.4 Eiendomsforhold Tomta eies av Trondheim kommune.

5 Utbyggingsenheten Side 5 av Grunnforhold Det vises til rapport fra Multiconsult vedlegg B SPESIELLE KRAV TIL PROSESSEN 4.1 Programmeringsfasen I denne fasen skal nøkkelpersoner fra prosjekteringsgruppen (arkitekt, landskapsarkitekt og prosjekteringsleder) delta i møter med plangruppe som består av bestiller, brukerrepresentant, verneombud og prosjektleder hos Trondheim eiendom. I gjennomsnitt avholdes det ca 6 slike planmøter, med varighet på ca 2 timer per møte. Med bakgrunn i disse møtene skal arkitekt utarbeide et rom- og funksjonsprogram for boligene. Det vil også bli gjennomført et oppstartsmøte med representanter fra forvaltning i Trondheim eiendom. 4.2 Samhandlingsfase Totalentreprenøren skal umiddelbart etter kontraktsinngåelse starte en utviklingsperiode hvor prosjektet skal videreutvikles sammen med byggherre, driftsorganisasjon og brukere. Prosessen vil kreve deltagelse fra totalentreprenørens rådgivere og underentreprenører. Det bør settes av 2 uker til en slik utviklingsperiode. Målsettingen med utviklingsperioden er: - videreutvikle prosjektgrunnlaget - sikre felles forståelse av utfordringene i prosjektet - sikre felles eierskap til løsninger - etablere en felles prosessforståelse og utvikle samarbeidskompetansen i gruppa Samhandlingsprosessen skal ledes av totalentreprenøren, gjennom hans prosjektleder, prosjekteringsleder eller egen prosessleder. Totalentreprenøren sørger for at samhandlingsprosessen gjennomføres slik at prosjektets fremdriftsmål nås. Byggherrens prosjektledelse vil bistå totalentreprenøren i planlegging og gjennomføring av samhandlingsprosessen. Følgende aktiviteter vil være aktuelle i samhandlingsprosessen: - Samle alle viktige bidragsytere og premissgivere til et oppstartsseminar. - Etablere organisasjon, møteplaner, beslutningsplaner og øvrige styringssystemer - Videreutvikling av løsningsforslag samt alternativsvurderinger - Eventuelt justeringer av konsept for å komme innenfor budsjettmål - Etablere utredningsområder med mål, omfang og ansvar (eks ENØK, driftskostnader) - Systematisk gjennomgang av kontraktens krav med løsningsbeskrivelser (kravanalyse) Endringer i samhandlingsfasen skal være basert på åpenhet om faktiske kostnader (åpen bok). Tilbudsprisen skal fremgå som sum av delpriser medtatt i totalentreprenørens prisbok. Prisboken skal være så detaljert at den er et hensiktsmessig verktøy for endringsbehandling og være på en slik form at den egner seg til å gi alle aktører trygghet for riktig pris i forbindelse med kalkulering av prosjektet og muligheter for å håndtere de økonomiske konsekvensene av endringer som følge av prosjektutviklingen. Tilbyder skal på anmodning spesifisere hvilke ytelser som er medregnet og ligger til grunn for enhetsprisene.

6 Utbyggingsenheten Side 6 av 6 5 OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV 5.1 Funksjonelle krav og tekniske kravdokument Her henvises det til prosjekteringsanvisning for aktuell byggtype, jf konkurransegrunnlagets Bilag B1.1. Det presiseres at avvik fra de generelle kravdokumentene (prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner) krever egen formalisert avviksbehandling hvor det søkes om adgang til å fravike kravene. Kontraktspart skal registrere slike avvik i egen avvikslogg. 5.2 Energi og miljø Prosjektets energimål er 25 % lavere enn nivået definert i TEK10. Bygningsmassen skal tetthetsprøves og termisk fotograferes. Dokumentasjon skal overleveres byggherre før overtakelse. Det henvises for øvrig til vedlegg Miljøkrav byggeprosjekt 5.3 Universell utforming Her henvises det til Trondheim kommunes veileder for publikumsbygg: Veilederens anbefalte løsninger skal legges til grunn hvor ikke annet er avtalt med oppdragsgiver.