KONKURRANSEGRUNNLAG TOTALENTREPRISE NYE SEKSKANTEN BARNEHAGE BILAG A0 OVERORDNET PROSJEKTBESKRIVELSE

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG TOTALENTREPRISE NYE SEKSKANTEN BARNEHAGE BILAG A0 OVERORDNET PROSJEKTBESKRIVELSE

2 BAKGRUNN OG RAMMEBETINGELSER Innledende prosess Plangruppefase fra primo november 2013 til ultimo januar Plangruppen har bestått av: Prosjektleder fra Utbyggingsenheten i Trondheim kommune Representanter fra Rådmannens fagstab Brukerrepresentanter Hovedvernombud PGL og ARK fra Arkitektkontoret Kvadrat AS LARK fra Selberg Arkitekter AS Arbeidet konkluderte med et skisseutkast til planløsning, samt et rom- og funksjonsprogram. Dette har ligget til grunn for forprosjektet og totalentreprisegrunnlaget. Prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner Totalentreprisegrunnlaget er utarbeidet med utgangspunkt i prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner utarbeidet av Trondheim kommune. Disse skal være en del av og ligge til grunn i den videre prosjekteringen. Internettadresse for Trondheim kommunes prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner: Eventuelle avvik fra anvisninger og kravspesifikasjoner vil kun bli akseptert dersom de er fremmet som endringsforslag fra totalentreprenøren og godkjent av byggeherre v/ prosjektleder. Totalentreprenøren plikter å registrere alle endringsforslag i et eget register der det også registreres endringsforslagets status mht eventuell godkjenning. Overordnet fremdriftsplan Se bilag C. Organisering Trondheim kommune er byggherre. Kommunaldirektør for oppvekst og utdanning er bestiller og Utbyggingsenheten i Trondheim kommune innehar prosjektlederfunksjonen. Inventar Rådmannens fagstab er både bestiller og leder utførelsen når det gjelder inventar. Viser til bilag D3 Byggherreleveranser og medvirkning. Kunstnerisk utsmykning Kunstnerisk utsmykning vil bli kjørt som et eget prosjekt som ledes av kunstkonsulenter og er organisert under kultur. Roller i forhold til byggesaken Arkitektkontoret Kvadrat AS er ansvarlig søker fram til gitt rammetillatelse. Totalentreprenør overtar ansvaret som søker ved innsending av igangsettingssøknad(er). Roller i forhold til byggherreforskriften Roller i forhold til byggherreforskriften skal fremgå av prosjektets SHA-plan. Det gjøres spesielt oppmerksom på at totalentreprenøren skal inneha rollen som: -SHA-koordinator prosjektering (detalj) -Hovedvernebedrift -Hovedansvarlig for avfallshåndtering og RTB-tiltak, jfr. generelt kravdokument; Miljøkrav i byggeprosjekt. Rollen som SHA-koordinator utførelse vil ivaretas av byggherre ved person engasjert av byggherre utenfor kontraktsforholdet. Det inngås egen avtale mellom byggherre og SHA-koordinator. Det er totalentreprenør sitt ansvar at kravene til habilitet i byggherreforskriften er ivaretatt. Side 2 av 9

3 Uavhengig kontroll Byggherre er ansvarlig for kontrahering av de firma som skal gjennomføre uavhengig kontroll. Iht. SAK Obligatoriske krav om uavhengig kontroll skal det gjennomføres kontroll for følgende fag: -Bygningsfysikk -Konstruksjonssikkerhet -Geoteknikk -Brannsikkerhet For gjennomføring, ansvar og roller i forbindelse med uavhengig kontroll vises til Bilag D4 Byggherrens ytelser (prosjektering). Side 3 av 9

4 OFFENTLIGE MYNDIGHETER Plansituasjon Den planlagte barnehageutbyggingen er en del av bebyggelsesplanen R197G (datert , sist revidert ) med tilhørende bestemmelser. Barnehageutbyggingen ligger i et byggeområde som er regulert for offentlig bebyggelse. Forhåndskonferanse Forhåndskonferanse ble avholdt med deltagere fra byggesakskontoret, byplankontoret, byggherre og Arkitektkontoret Kvadrat AS. I forhåndskonferansen ble det klart at det må søkes om følgende dispensasjoner: -Plassering av bygninger, møneretning og størrelse -Avstand til eiendomsgrense mot øst -Opparbeidelse av fortau -Veglovens 29 (minste avstand til kommunal vei) Rammesøknad Søknad om rammetillatelse sendes inn av Arkitektkontoret Kvadrat AS i løpet av våren Arbeidstilsynet Søknad sendes inn av Arkitektkontoret Kvadrat AS i løpet av våren Miljøenheten Søknad sendes inn av Arkitektkontoret Kvadrat AS i løpet av våren Melding til Mattilsynet Sendes inn av virksomheten. Kommunalteknisk søknad vann og avløp Søknad sendes inn av Sweco Norge AS i løpet av våren Side 4 av 9

5 EKSISTERENDE SITUASJON Eiendomsforhold Utbyggingen av barnehagen berører flere tomter: 404/ / / / / / /616. Trondheim kommune er eier av disse tomtene. Nødvendige avklaringer skal gjennomføres av Trondheim kommune. Topografi og vegetasjon Området er i hovedsak flatt, men den vestlige delen av tomten har noe skrående terreng. Byggeområdet inneholder noe vegetasjon i vest og nord, denne delen er en del av spesialområde for bevaring. Bebyggelsesplanen inneholder også andre innmålte trær som skal bevares. Riving av eksisterende bygningsmasse Eksisterende Sekskanten barnehage skal rives, i tillegg skal noen enkeltelementer på tomten rives (se situasjonsplan under). Rivingen av denne bebyggelsen inngår i arbeidsomfanget og skal foregå i samsvar med overordnet prosedyre utarbeidet av Utbyggingsenheten i Trondheim kommune. Formålet med prosedyren er å sikre at rivearbeider gjennomføres i henhold til kommunens miljøkrav og slik at utnyttbare ressurser blir ivaretatt. Tidspunkt for riving av eksisterende bebyggelse må/skal avklares med byggherre og brukere. Rambøll AS har utarbeidet en miljøsaneringsbeskrivelse (datert ). Trondheim kommune, kommunalteknikk har utarbeidet geoteknisk- og miljønundersøkelse (datert ). X X X Side 5 av 9

6 LØSNINGER I PROSJEKTET Grunn Grunnundersøkelser på tomten antyder at grunnforholdene består av et lag med sand over tørrskorpeleire og leire ned tik 10m dybde. Boringene er avsluttet i løsmasser ved 10m dybde. Det er ikke utført fjellkontrollboringer. For nye barnehager gjelder Klif veileder TA-2261/2007 Jordforurensning i barnehager og lekeplasser. I henhold til denne veilederen skal den øverste meteren med jord på arealer hvor det skal bygges nye barnehager undersøkes med hensyn på grunnforurensning. Det vises til geoteknisk- og miljøundersøkelse (datert ) utarbeidet av Trondheim kommune, kommunalteknikk. Krav, forutsetninger og tiltak i denne rapporten skal utføres og være en del av entreprisen. Plassering på tomten Barnehagen er plassert på den østlige delen av tomten. Adkomst Barnehagen vil ha adkomst fra Harald Hardrådes gate. Anleggstrafikk, trafikkavvikling, parkering, rengjøring av veger etc. skal avklares med vegmyndighetene (Trondheim kommune v/trondheim bydrift) før arbeidene igangsettes. Parkering og varelevering Hente/bringeplasser og handikapparkering skal foregå på regulert parkeringsplass på østsiden av barnehagen. Parkeringsløsning (antall plasser etc) og sykkelparkering er vist i vedlagte utomshusplan. Varelevering skal foregå via byggets hovedinngang. Utomhus Utomhusarbeider vil være en egen entreprise, men denne totalentreprisen innbefatter noe utomhusarbeider, dette er nærmere beskrevet i den prosjektspesfikke beskrivelsen. VA-anlegg Eksisterende hovedvannledning som går igjennom tomten skal skiftes ut,, dette er nærmere beskrevet i den prosjektspesfikke beskrivelsen. Stikkledninger kobles til kommunale ledninger plasser på østsiden av tomten, det er ikke behov for etablering av ny kum i tilkoblingspunkt. Overvann fra tomten deles i to, fra ca. midten av tomten. Fra midten og vestover blir overvannet fordrøyd lokal med blågrønne løsninger. For resten av tomten, fra midten og østover, føres overflatevannet og takvannet til fordrøyningsbasseng. Det blir etablert en drenspumpekum og en drenskum uten pumpe. Fra disse kummene føres drensvannet til fordrøyningsbasseng. Etasjetall og hovedkonstruksjon Bygget har to etasjer pluss kjeller under deler av bygget. Planløsning Sekskanten barnehage er dimensjonert for 8 barnegrupper, for anslagsvis 136 barn. Prosjektet er planlagt i nært samarbeid med oppdragsgiver og tiltakshaver representert ved Rådmannens fagstab og Utbyggingsenheten, samt representanter fra barnehagen. Funksjons- og arealprogram for kommunale barnehager i Trondheim og Utbyggingsenhetens Prosjekteringsanvisning barnehager danner grunnlaget for utformingen. Bygget er tenkt oppført i to etasjer, pluss kjeller under deler av bygget. Det skal etableres innvendig trapp og heis som betjenter alle etasjene. Bruttoareal er i overkant av 1700m2 (ikke inkl. boder og vognarealer). Side 6 av 9

7 l byggets 1. etasje ligger fire baser, fordelt på to småbarnsgrupper. De to småbarnsgruppene har separate innganger og garderober. Mellom småbarnsgruppene ligger hovedinngangen (mot øst) med tilhørende garderobefasiliteter for personalet og trapp/heis som betjener hele barnehagen. I forlengelsen av hovedinngangen har barnehagen et stort fellesrom. Fellesrommet har stor takhøyde, som strekker seg over to etasjer. Fellesrommet kan nåes fra alle de fire barnegruppene. Varelevering vil også foregå via hovedinngangen. l byggets 2. etasje ligger fire baser, fordelt på én storbarnsgruppe og en innføringsbarnehage. Både storbarnsgruppen og innføringsbarnehagen har separate innganger og garderober. Begge inngangene kan nås via egne utvendige trapper/svalganger. Det vil også være en mulighet å benytte innvendig trapp og heis. Sentralt plassert mellom storbarnsgruppen og innføringsbarnhagen ligger barnehagens administrasjon, adkomst til administrasjon vil være via innvendig trapp og heis ved hovedinngangen i byggets 1. etasje. Innføringsbarnehage er et tilbud for familier med barn som er i en asylprosess, der foreldrene skal begynne i introduksjonsprogrammet og familien skal etablere seg. Innføringsbarnehagen jobber for å få et nært samarbeid med barnas foreldre, og er opptatt av at de skal føle seg trygge og velkomne. Innføringsbarnehagen legger derfor til rette for ulike læringssituasjoner hvor foreldre og barn kan delta sammen. Innføringsbarnehagen vil ha et tett samarbeid med Kvalifiseringssenteret for innvandrere, Enhet for voksenopplæring (EVO), helseteam for flyktninger, Dialogsenteret, Tolketjenesten, ICDP Trondheim og andre som er involvert i oppfølgingen av familiene. For å imøtekomme det utvidede spekteret av arbeidsoppgaver, har man i dette prosjektet lagt til rette med ekstra ressursareal for innføringsbarnehagen (som en del av arealet de disponerer). Samtidig er arealene for innføringsbarnehagen lik planløsningen for den øvrige barnehagen, noe som innebærer at man ved et senere tidspunkt kan gå over til ordinær barnehagedrift i disse lokalene. I byggets kjeller ligger renholdssentral, lager og tekniske rom. Universell utforming Barnehagen er planlagt med utgangspunkt i TEK Krav om universell utforming av byggverk. Barnehagens uteområde er planlagt med utgangspunkt i TEK Uteareal med krav om universell utforming. Utvendig materialbruk Utvendige materialer vil først og fremst være av typen acetylert liggende trekledning og beiset liggende trekledning. Innvendig materialbruk Innvendige materialer skal være mest mulig solide, vedlikeholdsfrie og miljøvennlige. På innvendige vegger er det i hovedsak tenkt malt robust gips kombinert og innslag av massivtre, kryssfinér og mdf. På gulv benyttes primært vinylbelegg. Tekniske rom og anlegg i bygget Teknisk rom etableres kjeller, her ligger blant annet vanninntaket, varmesentral med fjernvarmeinntak, luftbehandlingsaggregat og automatikkfordeling. Fra teknisk rom føres ventilasjonskanaler opp til etasjene via innvendige sjakter. Inntak av luft gjøres på vegg på plan 2 og avkast av luft gjøres på tak. Bygget skal oppvarmes via vannbårent varmeanlegg med fjernvarme. Det skal installeres takvarme i barnas arealer og radiator på vegg i administrasjonen. Hovedtavlerom etableres i kjeller, i tilegg etableres det mindre el- og telenisjer på de ulike etasjene. Heldekkende brannalarmanlegg skal etableres. Det etableres heis med løftekapasitet på 1000kg/13 pers (heisstol B=1100xD=2100mm) Lyd/akustikk Se premissrapport RIAku utarbeidet av Sweco Norge AS. Side 7 av 9

8 Brann Se brannkonspet og brannskisser utarbeidet av Sweco Norge AS. Energi Barnehagen skal tilfredsstille krav i TEK-10 og videre krav for passivhus iht. NS 3701: Kriterier for passivhus og lavenergibygninger Yrkesbygninger. Se energikonsept utarbeidet av Sweco Norge AS. Bygningsfysikk Se notat utarbeidet av Prosjektutvikling Midt-Norge AS. Side 8 av 9

9 KRAV TIL VIDERE PROSESS Totalentreprenøren skal umiddelbart etter kontraktsinngåelse starte en utviklingsperiode hvor prosjektet skal videreutvikles sammen med byggherre, driftsorganisasjon og brukere. Prosessen vil kreve deltagelse fra totalentreprenørens rådgivere og underentreprenører. Det bør settes av tilstrekkelig tid til en slik utviklingsperiode. Målsettingen med utviklingsperioden er: -Videreutvikle prosjektgrunnlaget -Sikre felles forståelse av utfordringene i prosjektet -Sikre felles eierskap til løsninger -Etablere en felles prosessforståelse og utvikle samarbeidskompetansen i gruppen Samhandlingsprosessen skal ledes av totalentreprenøren, gjennom hans prosjektleder, eller prosjekteringsleder. Totalentreprenøren sørger for at samhandlingsprosessen gjennomføres slik at prosjektets fremdriftsmål nåes. Byggherrens prosjektledelse vil bistå totalentreprenøren i planlegging og gjennomføring av samhandlingsprosessen. Følgende aktiviteter vil være aktuelle i samhandlingsprosessen: -Samle alle viktige bidragsytere og premissgivere til et oppstartsmøte -Etablere organisasjon, møteplaner, beslutningsplaner og øvrige styringssystemer -Videreutvikling av løsningsforslag -Eventuelt justeringer av konsept for å komme innenfor budsjettmål -Etablere utredningsområder med mål, omfang og ansvar (eks ENØK, driftskostnader) -Systematisk gjennomgang av kontraktens krav med løsningsbeskrivelser (kravanalyse) Endringer i samhandlingsfasen skal være basert på åpenhet om faktiske kostnader (åpen bok). Tilbudsprisen skal fremgå som sum av delpriser medtatt i totalentreprenørens prisbok. Prisboken skal være så detaljert at den er et hensiktsmessig verktøy for endringsbehandling. Den skal være av en slik karakter at den egner seg til å gi alle aktører trygghet for riktig pris i forbindelse med kalkulering av prosjektet. Dessuten skal den gi muligheter for å håndtere de økonomiske konsekvensene av endringer som følge av prosjektutviklingen. Tilbyder skal på anmodning spesifisere hvilke ytelser som er medregnet og ligger til grunn for enhetsprisene. Side 9 av 9