Utbyggingsenheten ILSVIKA BARNEHAGE TOTALENTREPRISE

Transkript

1 Utbyggingsenheten ILSVIKA BARNEHAGE TOTALENTREPRISE BILAG A ARBEIDSOMFANG Arkiplan-server:PROSJEKTER : :956 Ilsvika barnehage: Prosjektering ARK: A Beskrivelse, lister:956- Konkurransegrunnlag totalentreprise:kladder:a0 Generelt om prosjektet felles.docx

2 Utbyggingsenheten-Trondheim Kommune Side 2 av 8 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELLE FORUTSETNINGER KORT OM OPPDRAGETS OMFANG OG BAKGRUNN OVERORDNET TIDSPLAN ORGANISERING BESTILLER OG PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTERINGSGRUPPE KONTRAKTSMODELL SPESIELLE GRENSESNITT ROLLER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN ROLLER I FORHOLD TIL BYGGHERREFORSKRIFTEN TOMT OG OMGIVELSER REGULERINGSPLAN TOMTEFORHOLD RIGG OG DRIFT ADKOMST, TRAFIKK OG PARKERING EIENDOMSFORHOLD GRUNNFORHOLD SPESIELLE KRAV TIL PROSESSEN PROGRAMMERINGSFASEN DETALJPROSJEKTERING OG PRODUKSJON OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV FUNKSJONELLE KRAV OG TEKNISKE KRAVDOKUMENT ENERGI OG MILJØ UNIVERSELL UTFORMING FJERNVARME AVFALLSHÅNDTERING... 8

3 Utbyggingsenheten-Trondheim Kommune Side 3 av 8 1 GENERELLE FORUTSETNINGER 1.1 Kort om oppdragets omfang og bakgrunn Trondheim Kommune har stadig behov for nye barnehageplasser. Midlertidig barnehage i Mellomila skal erstattes med permanente lokaler. Oppdraget omfatter ombygging av eksisterende lokaler i 1. etasje i Mellomila 90A og 90B i Ilsvika i Trondheim. Arealene inneholder i dag lomp for Teknobygg AS i forbindelse med utbygging av boliger i Ilsvika. Tidligere har arealene vært kontorer og lager. Ombygningen omfatter ca 515 m2 BRA av innvendige arealer. Ombyggingen omfatter sanering av samtlige innvendige vegger samt tekniske installasjoner for ny planløsning. Det skal også rives noen bæresøyler som erstattes med ny bæring. På ytterfasader skal det tas hull for nye vindus- og døråpninger samt ventilasjonsrister. Enkelte eksisterende vinduer demonteres for remontering. Langs nordfasaden etableres ny uklimatisert vognbod i glass samt pergula med glasstak. På østfasaden etableres nytt inngangsparti med takoverbygg rampe, trapp. Det skal i tillegg etableres et nytt bymøbel som en buet betongmur med benk med gjerder og porter. Uteareal på nordenden av bygget opparbeides til lekeareal. Det etableres nytt gjerde med port. Eksisterende utebod i lekeareal på nordsiden av gangvegen langs fjorden skal utvides. Friområde nord for turveg vil bli noe ommøblert som følge av justeringer av ytre avgrensing som følge av krav i vedtatte reguleringsbestemmelser. Det etableres nye porter inn til friområdet. 1.2 Overordnet tidsplan Se vedlagt tidsplan. 2 ORGANISERING 2.1 Bestiller og prosjektledelse Kommunaldirektør for Oppvekst og Utdanning er bestiller for prosjektet. Utbyggingsenheten Trondheim kommune innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. Rambøll AS er engasjert som byggherreombud.

4 Utbyggingsenheten-Trondheim Kommune Side 4 av Prosjekteringsgruppe Totalentreprisegrunnlaget for tekniske og bygningsmessige fag er utarbeidet av: PROSJEKTERINGSGRUPPE FUNKSJON TLF E-POST Arkiplan AS PGL Per Eero Øyasæter per.eero.oyaseter@arkiplan.no Arkiplan AS ARK Bjørnar Kvalen bjornar.kvalen@arkiplan.no Konstanze Roob konstanze.roob@arkiplan.no Asplan Viak AS LARK Trine Rathe trine.rathe@asplanviak.no RG-Prosjekt AS RIB Randi Torås rt@rg-prosjekt.no Norconsult AS RIE Helge Eriksen helge.eriksen@norconsult.com Norconsult AS RIV Andreas O. Olufsen andreas.olufsen@norconsult.com RG-Prosjekt AS RIBR Ole Jørgen Bragstad ojb@rg-prosjekt.no 2.3 Kontraktsmodell Viser til konkurranseregler. 2.4 Spesielle grensesnitt Grensesnitt mot byggherreleveranser er beskrevet i bilag D Roller i forhold til plan- og bygningsloven Tiltakshaver er Trondheim Kommune-Utbyggingsenheten. Ansvarlig søker for rammesøknad er Arkiplan AS. Totalentreprenøren skal stå ansvarlig for videre prosjektering og utførelse fram til ferdigstillelse og overlevering til byggherren. Totalentreprenøren skal stå ansvarlig for kontroll av utførelse og prosjektering. Totalentreprenøren er ansvarlig for å tilknytte seg relevant kompetanse og kvalifiserte foretak for både prosjektering og utførelse. Totalentreprenøren skal som ansvarlig søker fra godkjent rammesøknad fram til utferdigelse av ferdigattest eller tilknytte seg kompetent foretak. Arkiplan AS skal tiltransporteres som ansvarlig arkitekt. Asplan Viak AS skal tiltransporteres som ansvarlig landskapsarkitekt. 2.6 Roller i forhold til byggherreforskriften Roller i forhold til byggherreforskriften fremgår av prosjektets SHA-plan.

5 Utbyggingsenheten-Trondheim Kommune Side 5 av 8 3 TOMT OG OMGIVELSER 3.1 Reguleringsplan Gjeldende reguleringsplan er R Kommunalt saksnummer er 11/ /44502 Detaljregulering av Mellomila 90A og B, samt del av del av gnr 417/bnr 1 Reguleringsplan er godkjent i bystyret Tomteforhold Viser til Sitausjonskart i Situasjonskart under bilag B2. Bygget ligger i en urban situasjon med gangveg og nedkjøringsrampe til P-kjeller på vestsiden av bygget, en opparbeidet plass på østsiden av bygget samt en turveg på nordsiden av bygget. Byggeplassen er i sokkeletasjen på et bygg med kontorlokaler og leiligheter. Kontorlokaler og leiligheter har rømningsvei gjennom felles korridor med utgang mot plassen i øst. Dette er hovedinngangen til leiligheter og kontorlokaler i etasjen over. Mot nord er det felles utvendig rømningsvei i form av en frittstående spiraltrapp. Samtlige hovedinnganger og rømningsveger skal være i bruk i byggeperioden. Nabobebyggelse i vest er boliger. I sør er det kontorlokaler. I øst er det kombinasjon av kontorlokaler i 1. etasje og boliger i øvrige etasjer. 3.3 Rigg og drift I byggeperioden kan entreprenøren sette opp egen rigg på område B/F/Bhg-2 i henhold til reguleringskart r Totalentreprenøren er selv ansvarlig for opprigging, drift av rigg samt nedrigging etter ferdigstilt prosjekt. Totalenterpernøren skal plassere riggen slik at rømningtekniske forhold fra øvrige etasjer i bygget ikke endres. Det skal sikres fri rømning fra spiraltrapp til turveg i nord. Rigg kan tilknyttes til VA i turveg nord for bygget. Totalentreprenøren er selv ansvarlig for nødvendige tilknytningsavgifter og kostnader knyttet til tilkobling til offentlig VA-nett samt nødvendig forbruk i byggeperioden. Totalentreprenøren er selv ansvarlig for nødvendig tilknytning til byggestrøm samt etablering av nødvendige underfordelinger. Tilknytning kan gjøres i hovedtavle under trapp i felleskorridor for Sameiet Mellomila 90a og B. Kabel som trekkes fra hovedtavle skal føres over eksisterende himling slik at den ikke kommer i konflikt med rømningstekniske forhold. Totalentreprenøren pliker å holde byggeplassen oppvarmet på min 15 grader C i byggeperioden. Totalentreprenøren står selv fritt til å sette opp ny permanent måler eller midlertidig måler for forbruk strøm. Totalentreprenøren er selv ansvarlig for forbruk byggestrøm og oppvarming i byggeperioden.

6 Utbyggingsenheten-Trondheim Kommune Side 6 av 8 Totalentreprenøren skal selv sørge for nødvendig belysning av byggeplassen, både innvendig og utvendig. Det tillates ikke å benytte nye armaturer knyttet til ferdig prosjekt til dette formålet. Totalentreprenøren er ansvarlig for all nødvendig sikring av byggeplassen med gjerder. Totalentreprenøren er ansvarlig for nødvendige stillas og sikring av disse. Totalentreprenøren er ansvarlig for byggrenhold gjennom perioden og sluttvask for overlevering til byggherren. Totalentreprenøren er ansvarlig for å holde bygget og riggområdet låst samt eventuelt vakthold i byggeperioden. Byggearbeider skal kun foregå i normal arbeidstid, mellom kl Særlig støyende arbeider skal varsles og avtales med øvrige leietagere i bygget. 3.4 Adkomst, trafikk og parkering Den totale trafikksitiuasjonen endres ikke av ombygningen av barnehagen. Adkomst til byggeplass kan gjøres fra Ilsvikveien og Mellomila sør for bygget. På nordsiden av bygget går det en turveg langs sjøen. Det er ikke lov å kjøre på turveg uten nærmere avtale. Det er ikke lov å parkere utenom markerte P-plasser i området. Entreprenøren er selv ansvarlig for å skaffe nødvendige avataler med Trondheim Parkering for leie av P-plasser. I byggeperioden skal det ikke sette opp stengsler, kontainer, brakker etc som hindrer allmenn trafikk for kjørende og gående. Det skal tas hensyn til eksisterende rømningsforhold og muligheter for adkomst for brannbiler og renovasjon. Det gjøres oppmerksom på at midlertidig barnehage sør for Mellomila benytter friområdet nord for turvegen. Denne ankommes langs østsiden av bygget. Dette skal tas hensyn til i byggeperioden. Det skal tas hensyn til beboere og leietager i Mellomila 90 A og B slik at deres adkomst holdes fri for ferdsel. Etter ferdigstilt prosjektet skal trafikksituasjonen være den samme som nå. 3.5 Eiendomsforhold Mellomila 90A og B er eid av Sameiet Mellomila 90 og Maja Eiendom AS. Eierskapsenheten i Trondheim kommune har gjort avtale om overtagelse av arealer i 1. etasje for de arealer som ombygningen gjelder. Dette seksjoneres ut som egen seksjon. Eierskapsenheten i Trondheim kommune har gjort avtale med Sameiet Mellomila 90 og Maja Eiendom AS om overtagelse av arealer for uteområder tilknyttet barnehagen. Uteområde nord for gangstien i Friområde/barnehage eies av Trondheim Kommune.

7 Utbyggingsenheten-Trondheim Kommune Side 7 av Grunnforhold Det er utført en miljøgeoteknisk undersøkelse for uteområdene av Trondheim kommune. Resultatene foreligger i R.1553 Ilsvika barnehage datert Denne er tilgjengelig på internett via dokumentplanen. Det er konkludert med at det ikke er nødvendig med kompenserende tiltak ift miljøfarlige stoffer i grunnen. 4 SPESIELLE KRAV TIL PROSESSEN 4.1 Programmeringsfasen Denne fasen er ferdigstilt. 4.2 Detaljprosjektering og produksjon Totalentreprenøren skal umiddelbart etter kontraktsinngåelse starte en utviklingsperiode hvor prosjektet skal videreutvikles sammen med byggherre, driftsorganisasjon og brukere. Prosessen vil kreve deltagelse fra totalentreprenørens rådgivere og underentreprenører. Henviser for øvrig til vedlagte framdriftsplan Det skal settes av tid til en slik utviklingsperiode. Totalentreprenøren er ansvarlig for organisering av dette i samråd med byggherren. Målsettingen med detaljprosjektperioden er: - videreutvikle prosjektgrunnlaget - sikre felles forståelse av utfordringene i prosjektet - sikre felles eierskap til løsninger - etablere en felles prosessforståelse og utvikle samarbeidskompetansen i gruppa Prosessen skal ledes av totalentreprenøren, gjennom hans prosjektleder, prosjekteringsleder eller egen prosessleder. Totalentreprenøren sørger for at prosessen gjennomføres slik at prosjektets fremdriftsmål nås. Byggherrens prosjektledelse vil bistå totalentreprenøren i planlegging og gjennomføring av samhandlingsprosessen. Følgende aktiviteter vil være aktuelle i samhandlingsprosessen: - Samle alle viktige bidragsytere og premissgivere til et oppstartsseminar. - Etablere organisasjon, møteplaner, beslutningsplaner og øvrige styringssystemer - Videreutvikling av løsningsforslag samt alternativsvurderinger - Eventuelt justeringer av konsept for å komme innenfor budsjettmål - Etablere utredningsområder med mål, omfang og ansvar (eks ENØK, driftskostnader) - Systematisk gjennomgang av kontraktens krav med løsningsbeskrivelser (kravanalyse) Endringer i samhandlingsfasen skal være basert på åpenhet om faktiske kostnader (åpen bok). Tilbudsprisen skal fremgå som sum av delpriser medtatt i totalentreprenørens prisbok. Prisboken skal være så detaljert at den er et hensiktsmessig verktøy for endringsbehandling og være på en slik form at den egner seg til å gi alle aktører trygghet for riktig pris i forbindelse med kalkulering av prosjektet og muligheter for å håndtere de økonomiske konsekvensene av endringer som følge av prosjektutviklingen. Tilbyder skal på anmodning spesifisere hvilke ytelser som er medregnet og ligger til grunn for enhetsprisene.

8 Utbyggingsenheten-Trondheim Kommune Side 8 av 8 5 OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV 5.1 Funksjonelle krav og tekniske kravdokument Her henvises det til prosjekteringsanvisning for aktuell byggtype, jf konkurransegrunnlagets Bilag B. Gjeldende tekniske kravspesifikasjoner fremgår av konkurransegrunnlagets Bilag B. Det presiseres at avvik fra de generelle kravdokumentene (prosjekteringsanvisninger og kravspesifikasjoner) krever egen formalisert avviksbehandling hvor det søkes om adgang til å fravike kravene. Kontraktspart skal registrere slike avvik i egen avvikslogg. 5.2 Energi og miljø Trondheim kommune har som generell målsetting at prosjekters energibruk skal være 25% lavere enn nivået definert i TEK10. Bygningsmassen skal tetthetsprøves og termisk fotograferes. Dokumentasjon skal overleveres byggherre før overtakelse. Målsetting om at energibruk skal være 25% lavere enn nivået definert i TEK10 gjelder ikke for gjeldende prosjekt. Gjeldende prosjekt er en rehabilitering av et bygg med U-verdier som ikke tilfredsstiller TEK10. Byggesaksmyndigheter har gitt åpning for fravik fra TEK basert på økonomiske betraktninger. Det er søkt om dispensasjon fra TEK vedrørende energikrav. Det er foretatt energiberegning. Følger vedlagt, ref Bilag B1-1-F Det henvises for øvrig til vedlegg Miljøkrav byggeprosjekt, ref Bilag B Universell utforming Her henvises det til Trondheim kommunes veileder for publikumsbygg: Det presiseres at TEK 10 har forrang foran veilederen. Veilederens anbefalte løsninger skal legges til grunn der disse innebærer en skjerpelse ift TEK10 hvor ikke annet er avtalt med oppdragsgiver. 5.4 Fjernvarme Det henvises til eget notat vedrørende etablering og bruk av fjernvarme. 5.5 Avfallshåndtering Avfallshåndtering og krav til gjenvinning er nedfelt i dokumentet Miljøkrav i byggeprosjekt som er en del av anbudsgrunnlaget.