Orientering om prosjektet

Transkript

1 Trondheim eiendom BILAG A Orientering om prosjektet M:\2013 Oppdrag\Tverrfaglig\ Haldensgt 8\6-LEVER\Anbudsdokumenter\Del 2 oppdragsbeskrivelse\bilag A Generelt om prosjektet Haldensgt 8.docx

2 Trondheim Eiendom Side 2 av 6 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1 GENERELLE FORUTSETNINGER KORT OM OPPDRAGETS OMFANG OG BAKGRUNN ORGANISERING BESTILLER OG PROSJEKTLEDELSE PROSJEKTERING KOORDINATOR PROSJEKTERING / BYGGELEDER KONTRAKTSMODELL ROLLER I FORHOLD TIL PLAN- OG BYGNINGSLOVEN ROLLER I FORHOLD TIL BYGGHERREFORSKRIFTEN TOMT OG OMGIVELSER TOMTEFORHOLD ADKOMST, TRAFIKK OG PARKERING EIENDOMSFORHOLD TOMT OG OMGIVELSER ADKOMST, TRAFIKK OG PARKERING FREMDRIFT MILEPÆLER KVALITETSSIKRING / HMS KVALITETSSIKRING KONTROLL OG DOKUMENTASJON TILTAKSHAVERS KONTROLL SIKKERHET, HELSE OG ARBEIDSMILJØ RENT BYGG AVFALLSHÅNDTERING VERNEMYNDIGHETER FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV FUNKSJONELLE KRAV OG TEKNISKE KRAVDOKUMENT... 6

3 Trondheim Eiendom Side 3 av 6 1 GENERELLE FORUTSETNINGER 1.1 Kort om oppdragets omfang og bakgrunn Prosjektet omfatter rehabilitering av fasade, rehabilitering av trappeløpene i bygget, rehabilitering av vinduer i trappeløpene, etablering av heldekkende brannalarmanlegg, diverse arbeider tilknyttet brannsikring, samt utvendige arbeider med utskifting/etablering av ny drens i Haldensgata. Prosjektet regnes som søknadspliktig Bygget har høy antikvarisk verdi klasse B, og derav medfølger en del vernekrav. Dialog med vernemyndighet blir vesentlig i prosjektet Bygningen inneholder leiligheter som skal være i bruk under utførelsesfasen. Dette skal det tas hensyn til under arbeidene. Det må påregnes å gjøre avtaler med beboere når arbeider i den enkeltes bolig skal gjennomføres. Dette inkluderes i prissatte poster. Ved arbeider i leiligheter skal det alltids være to arbeidere tilstede. 2 ORGANISERING 2.1 Bestiller og prosjektledelse Trondheim kommune er bestiller og Trondheim eiendom innehar byggherre- og prosjektlederfunksjonen. 2.2 Prosjektering Rambøll AS står for prosjekteringen. Byggeteknikk: Hanne B Svarlien Brannrådgiver: Mona Storås 2.3 Koordinator prosjektering / Byggeleder Rambøll AS v/ Hans Olav Endal har koordinering og oppfølging i byggefasen. 2.4 Kontraktsmodell Prosjektet gjennomføres som generalentreprise 2.5 Roller i forhold til plan- og bygningsloven Rambøll ivaretar søknad mot byggesak mht igangsettingstillatelser Entreprenør fremskaffer nødvendig underlag for dette. 2.6 Roller i forhold til byggherreforskriften Roller i forhold til byggherreforskriften fremgår av prosjektets SHA-plan

4 Trondheim Eiendom Side 4 av 6 3 TOMT OG OMGIVELSER 3.1 Tomteforhold Bygget ligger i en gate med tilsvarende bygg på hver side av seg. Innvendig i bakgården er det opparbeidet fellesarealer for alle byggene som sokner mot dette arealet. Dette arealet vil ikke bli berørt i nevneverdig grad i dette oppdraget utover plassering av stillaser til fasadearbeidene. 3.2 Adkomst, trafikk og parkering Haldensgt 8 kommer du til via Innherredsveien og opp Nonnegata. Nesten på toppen ved Rosenborgskole har en så Haldensgate på høyre side. Haldensgaten er enveiskjørt med innkjøring fra Nonnegata. Det er avgiftsbelagte p-plasser på mottsatt side av Haldensgt 8. På den siden nr 8 ligger er det kun fortau I byggefasen vil de arbeider som beskrives her berøre fortau pga stillas for de utvendige fasadearbeidene og i etterkant av dette ved utbedring av drenering og kjellervegg ( altså noe gravearbeid ) 3.3 Eiendomsforhold Tomta eies av Trondheim kommune. 4 TOMT OG OMGIVELSER 4.1 Adkomst, trafikk og parkering Haldensgt 8 kommer du til via Innherredsveien og opp Nonnegata. Nesten på toppen sviger en så til høyre inn i Haldensgate som er enveiskjørt. 5 FREMDRIFT 5.1 Milepæler Følgende milepæler er satt for prosjektet Nr Milepæler-Hovedplan Ansvarlig/deltakere Dato plan 0 Utlysing på Doffin Rambøll Tilbudsutsendelse Rambøll Tilbudsbefaring Rambøll/TE/Tilbydere Tilbudsfrist Tilbydere Tilbudsevaluering TE Meddelelse tilbydere TE Kontrahering av entreprenør TE Fysisk oppstart entreprisearbeider GE Ferdigstillelse entreprisearbeider GE Sluttrapporter / FDV-dokumentasjon GE Overtagelsesforretninger TE/GE/BL ( TE-Trondheim eiendom, GE-Generalentreprenør, BL-Byggeleder )

5 Trondheim Eiendom Side 5 av 6 6 KVALITETSSIKRING / HMS 6.1 Kvalitetssikring Norsk standard ISO 9000-serien legges til grunn for kvalitetssikringsarbeidet Anvendelse av standarden gir byggherren rette til innsyn og kontroll av kvalitetssikring som benyttes ved gjennomføring av prosjektet 6.2 Kontroll og dokumentasjon Entreprenøren skal dokumentere at foretakets kvalitetssystem er iht krav i plan- og bygningsloven. For tiltaket skal det fremlegges egen KS-plan Det skal fremlegges dokumentasjon for at kvalitetskontrollen er utført, og at de spesifiserte krav er oppfylt 6.3 Tiltakshavers kontroll Uavhengig av entreprenørens kontroll vil tiltakshaveren gjennomføre stikkprøvekontroll av entreprenørens egen kontrolldokumentasjon. Tiltakshaver skal til enhver tid ha adgang til entreprenørens lager, produksjonssted og kontrolldokumentasjon. Ovennevnte kontroll gjelder også for underentreprenør og underleverandør 6.4 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Trondheim kommune har som krav til prosjektet at dette skal gjennomføres fullt forsvarlig i forhold til Sikkerhet, Helse og Arbeidsmiljø for å sikre at prosjektet planlegges, organiseres og gjennomføres i henhold til intensjoner og regler i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser / byggherreforskriften) og arbeidsmiljøloven. Den enkelte entreprenør skal ha system for å ivareta krav og intensjoner i Internkontrollforskriften og Arbeidsmiljøloven. Erklæring (SHA-erklæring) om innførtinternkontrollsystemet er en del av tilbudet. Generalentreprenøren har oppgaven med å samordne SHA-arbeidet på byggeplassen (hovedbedrift ). Hovedbedrift skal være: - Hovedvernebedrift for å ivareta Arbeidsmiljølovens kap3 15 og kap7 28 med ansvar for å koordinere entreprenørens vernetiltak på plassen - Treffe nødvendige sikringstiltak for å sikre at uvedkommende ikke får adkomst til bygge- og anleggsområdet. - Sikre god orden og fullt forsvarlig hygieniske forhold på plassen - Følge oppsatt SHA-plan - Overholde lover og forskrifter - Sørge for ar arbeidstakerne benytter verneutstyr-hjelm og vernesko er påbudt til enhver tid. - Overholde krav til lagring av materialer - Sørge for periodisk rydding etter gen arbeider, minimum en hovedrydding pr.uke - Forsvarlig håndtering av avfall og rask Se for øvrig egen SHA-plan som følger vedlagt. SHA-plan skal gjennomgå og oppdateres av hovedbedriften sammen med byggeleder. 6.5 Rent bygg Prosjektet skal gjennomføres med en overordnet målsetting om et «Rent bygg». Dette betyr at aller arbeidsoperasjoner skal utføres på en slik måte at det produseres minst mulig byggestøv, og at det i byggefasen skal gjennomføres systematisk rengjøring for å minimalisere akkumulering og binding av forurensende stoffer, byggestøv og lignende i bygget.

6 Trondheim Eiendom Side 6 av 6 7 AVFALLSHÅNDTERING I prosjektets SHA-plan pkt 5.8 omtales temaet avfallshåndtering. Det henvises derunder til miljøkrav i byggeprosjekter (som er et generelt kravsdokument i Trondheim kommunes prosjekter). Det er viktig at dette følges opp og ivaretas på en god måte i prosjektet. Mht begrenset riggplass så er det viktig at dette vurderes nøye mht hvordan det praktisk løses i byggeperioden av utførende. 8 VERNEMYNDIGHETER Bygget som skal rehabiliteres er fra 1912 og det er vernekrav i forbindelse med bygget. I en oppstartsfase av entreprisen vil det bli gjennomført et koordineringsmøte med vernemyndighet slik at de grep som er planlagt gjort er i tråd med de regler og retningslinjer de har. 9 FORVALTNING, DRIFT OG VEDLIKEHOLD Krav om FDV-dokumentasjon omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelt entreprise, bl.a når det gjelder fremdrift, overtagelse, dagmulkt, sluttoppgjør og reklamasjon. FDV-dokumentasjonen skal bygges opp i henhold til avtale med rådgivende ingeniør og tiltakshaver. Generalentreprenøren er ansvarlig for å fremskaffe nødvendig FDV-dokumentasjon fra underleverandører/-entreprenører. Alle endringer i forhold til prosjektert utførelse skal registreres, slik at FDV-dokumentasjonen presenteres i form av som bygget Forslag til FDV-dokumentasjon skal overleveres til prosjekterende for godkjenning senest 2 uker før overlevering til byggherren. 10 OVERORDNEDE FUNKSJONELLE OG TEKNISKE KRAV 10.1 Funksjonelle krav og tekniske kravdokument Her henvises det til de beskrevne arbeider, jf. konkurransegrunnlagets Bilag B ( mengdebeskrivelsen ).