Ytelsesbeskrivelse. Rehabilitering. Ungdomshallen og kunstisflate Sarpsborg stadion

Transkript

1 Ytelsesbeskrivelse Rehabilitering Ungdomshallen og kunstisflate Sarpsborg stadion

2 1. Ytelsesbeskrivelse 1.1 Beskrivelse av Sarpsborg kommunes samspillsmodell Samspillentreprisen er en totalentreprise basert på NS 8407 med visse modifikasjoner, hvor samspillentreprenøren har fullt ansvar for prosjektering og utførelse. Samspillentreprisen vil ved kontraktsinngåelse inneholde en fastpris. Samspillsentreprenørens fastpris skal inneholde: Alle administrative kostnader og påslag i forbindelse med gjennomføring av prosjektet Prosjektledelse- inkludert brukerkoordinering Prosjekteringsledelse Byggeplassadministrasjon HMS ansvar Totalentreprenøransvar Påslag for risiko og fortjeneste på alle inngående produkter i prosjektet som arkitekt og rådgiverkontrakter, leverandør og entreprisekontrakter Alle overheadkostnader som prosjektregnskap, forsikringer og garantikostnader etc Alle administrative kostnader i forbindelse med reklamasjonsperioden Ved kontraktsinngåelse foreligger det ikke en fastpris for de øvrige kontraktsarbeidene, kun et budsjett. Som det fremgår av beskrivelsen nedenfor skal samspillentreprenøren etter kontraktsinngåelse utforme prosjektets gjennomføringsstrategi, dvs. bryte prosjektet ned i hensiktsmessige arbeidspakker. Samspillentreprenøren skal deretter sørge for nødvendig prosjektering av arbeidspakkene, herunder utforme nødvendige beskrivelser og tegninger. Samspillentreprenøren skal videre arrangere konkurranse i leverandør og underentreprisemarkedet om gjennomføring av arbeidspakkene. Samspillentreprenøren er forpliktet til å utføre arbeidspakkene til samme pris som de leverandører og underentreprenørene han inngår kontrakt med. Det forutsettes at byggherren i alle faser av prosjektet har fullt innsyn, herunder i forespørsler på arbeidspakker, innkomne priser og innstilling. Grunnforutsetningen for hele gjennomføringen er at byggherren oppnår ønsket kvalitet levert til rett tid og til markedets beste pris/kvalitet. Ovennevnte fremgangsmåte innebærer at Samspillentreprenørens ytelse gradvis presiseres etter hvert som de detaljerte rammebetingelsene i prosjektet klarlegges. Fremgangsmåten innebærer videre at byggherren unngår å måtte gjennomføre prosjektet som et ordinært regningsarbeid, med tilhørende krevende kontroll av entreprenørens timelister og materialsedler. Byggherren får i stedet gradvis fastlagt en fastpris for en definert ytelse og vil ha sikkerhet for at denne prisen er i overensstemmelse med markedet, da det er gjennomført en konkurranse i leverandør og underentrepriseleddet. De nærmere reglene for vederlagsfastsettelsen følger av beskrivelsen nedenfor Gjennomføringsstrategi og budsjett Samspillentreprenøren skal kort tid etter kontraktsinngåelse utarbeide et utkast til gjennomføringsstrategi for prosjektet. Strategien skal beskrive hvilke kontrakter (arbeidspakker) samspillentreprenøren akter å inngå med sine underentreprenører. Arbeidspakkene skal dekke det totale arbeid. Samspillentreprenøren skal videre utarbeide budsjett for de enkelte arbeidspakker og det totale arbeid. Strategi og budsjett skal utarbeides i samspill med byggherren. 2 av 5

3 1.1.2 Prosjektering Administrasjon Samspillentreprenøren skal: Utarbeide tilbudsforespørsler og kontrahere nødvendig rådgivere. Gjennomføre prosjekteringsledelse og kontroll, herunder styre utviklingen av prosjektet slik at det kan gjennomføres innenfor vedtatte rammer for tid og kostnader. Det skal avholdes jevnlige møter med byggherren hvor samspillentreprenøren skriver referat. Gjennomføring Samspillentreprenøren skal ved bruk av engasjerte rådgivere gjennomføre nødvendig prosjektering for gjennomføringen av prosjektet. Prosjekteringsmaterialet skal bestå av detaljert beskrivelse med mengder og tilhørende tegninger Utførelse Administrasjon Samspillentreprenøren skal: Kjøpe inn og kontrahere alle inngående produkter i prosjektet under optimal konkurranse i markedet, delt opp i de leveranser og entrepriser som er best for gjennomføringen. Som tilbydere skal Samspillentreprenøren velge underentreprenører som har nødvendig og tilstrekkelig kompetanse og kapasitet til å gjennomføre det aktuelle arbeidet. Dersom samspillentreprenøren selv besitter nødvendig kompetanse og kapasitet, kan han velge å delta i konkurransene sammen med ovennevnte underentreprenører. Samspillentreprenøren skal velge det tilbud som har lavest pris, med mindre det foreligger saklig grunn. Byggherren skal i så tilfelle varsles. Byggherre skal ha innsyn i anskaffelsesprosessen og alle andre dokumenter, for å sikre at det har gått rett for seg. Daglig styre og kontrollere byggearbeidene og tilrettelegge drift av byggeplassen, riggplaner, byggeplassadm. og alt annet som er nødvendig i forbindelse med drift av byggeplassen. Sørge for at det blir utarbeidet alternative løsninger dersom det er nødvendig for å holde vedtatte rammer for tid og kostnader. Sørge for at arbeidet koordineres med brukers virksomhet og dens representant. Ivareta alt HMS-arbeid på byggeplassen. Ivareta ansvaret som ansvarlig utførende og kontrollerende for utførelsen iht. Plan- og bygningsloven for samtlige arbeider. Sørge for at SK`s tegningsarkiv oppdateres iht utførte tiltak. Herunder brannplaner. Det skal avholdes gjennomgang med SK`s DAK- operatør i denne forbindelse. Samspillentreprenørens prosjektleder skal ha e-post kommunikasjon. Gjennomføring Samspillentreprenøren skal ved bruk av engasjerte leverandører og underentreprenører ha fullt ansvar og risiko for å gjennomføre prosjektet. Samspillentreprenøren skal levere en komplett driftsferdig leveranse til avtalt dato Rapportering Samspillentreprenøren skal hver måned utarbeide en skriftlig rapport over økonomi og fremdrift i prosjektet. I rapporten skal det redegjøres for gjeldende budsjett, påløpte kostnader og totalprognose for hhv prosjekteringsarbeid, de enkelte arbeidspakker og de totale kostnader. I rapporten skal det videre redegjøres for faktisk fremdrift i forhold til gjeldende 3 av 5

4 fremdriftsplan Fremdriftsplan Samspillentreprenøren skal utarbeide en fremdriftsplan for kontraktsarbeidet Frister Dagmulkt beregnes etter NS Samspillsentreprenørens vederlag Samspillentreprenøren har krav på en fastpris som ikke er gjenstand for prisjustering. Fastprisen dekker samspillentreprenørens risiko og fortjeneste ved gjennomføring av kontraktsarbeidene. Fastprisen dekker videre hans administrative ytelser. Fastprisen skal bare kunne justeres dersom rammebetingelsene endres vesentlig. I tillegg til fastprisen har samspillentreprenøren krav på å få dekket alle inngående kostnader for prosjektering, leverandører og underentreprenører, herunder avtalt vederlag for de arbeidspakkene samspillsentreprenøren selv utfører med egne ansatte. Alle inngående kostnader for prosjektering, leveranser og underentreprenører er netto uten påslag, og alle rabatter tilfaller byggherren. 1.2 Oppdragets størrelse Anslått total prosjektkostnad etter NS3453 er 20,8 mill inkl mva. Samspillsentreprenørs oppdrag er på 14,5 mill eks mva, tilsvarende total prosjektkostnad etter NS3453 med fradrag av byggherrens administrasjon, finansiering og mva. 1.3 Tidsplan/milepæler Følgende milepæler er planlagt for gjennomføringen 1. Kontraktsinngåelse: Medio mars Oppstart prosjektering : Straks etter kontraktsinngåelse. 3. Oppstart byggearbeider ungdomshallen: Medio april Ferdigstillelse ungdomshallen: Medio august Oppstart byggearbeider kunstisbanen: ultimo april Ferdigstillelse kunstisbanen: medio september SHA-koordinator Prosjektrettet SHA-plan Samspillsentreprenøren skal være SHA-koordinator under prosjekteringsfasen og gjennomføringsfasen. Det skal utarbeides en forskriftsmessig og prosjektrettet SHA-plan som skal foreligge senest innen 3 uker etter kontraktsinngåelse. Denne skal baseres på byggherrens SHA-plan. Alle forhold angitt i SHA-planen samt all nødvendig samordning av at de enkelte aktører ivaretar sine SHA-forpliktelser mv. i henhold til ovennevnte lover og forskriver mv., vil være samspillsentreprenørens ansvar å følge opp i prosjekterings- og gjennomføringsfasen, og skal medtas i entreprenørens tilbud. 4 av 5

5 1.5 Hovedbedrift Vernerunder Samspillsentreprenøren skal være hovedbedrift i henhold til Arbeidsmiljøloven 15 for prosjektet, og skal samordne egne og underentreprenørers/rådgiveres SHA-arbeid i kontraktstiden, slik at myndighetenes krav og tiltakshaverens intensjoner til helse, miljø og sikkerhet overholdes. Dette medfører bl.a. regelmessig avholdelse av SHA-befaringer /vernerunder mv. inkl. protokollering av aktuelle forhold som krever utbedring samt oppfølging av samme. 1.6 FDV Dokumentasjon FDV dokumentasjon skal leveres digitalt og være i henhold til NS 3456 og vedlagte FDV oppbygging Sarpsborg kommune. Byggherren vil delta aktivt i arbeidet med FDV dokumentasjonen og Samspillsentreprenør plikter å ha fokus på dette fra starten av prosjektet og å innkalle til nødvendige møter. Samspillsentreprenør plikter videre på vegne av gruppen å opprette mal for dette og hver underentreprenør plikter og jobbe aktivt med å legge inn relevant materiale kontinuerlig i byggeperioden. 2. PROSJEKTET Sarpsborg kommune overtar ungdomshallen i februar I forbindelse med overtakelsen er det bestemt at hallen skal igjennom en rehabilitering. Tiltak som er planlagt gjennomført er: Ungdomshallen, Sparta amfi Etablering av avfuktingsanlegg Oppgradering varmeanlegg Oppgradering elektrisk anlegg Skifte av vant Oppussing av deler av garderobeanlegget Utbedre fuktskader i vegger Utbedring av tilkomst for ismaskin Utbedring av utvendige overlater Utbedring av innvendige overflater generelt Håndtering av takvann/drensvann Diverse utbedringer brannteknisk Kunstisflate, Sarpsborg stadion Ny oppbygging av banedekke med kjølerør Ny kondensator i eksisterende fryseanlegg Prosjektet er rammestyrt og detaljprosjekteringen og innhentede tilbudspriser vil avgjøre hvilke tiltak vi klarer å gjennomføre innenfor budsjettrammen. Det er derfor viktig for Sarpsborg kommune at det så raskt som mulig blir utarbeidet detaljerte kalkyler som beslutningsunderlag. Detaljprosjekteringen starter umiddelbart etter kontrahering og gjøres i samarbeid med Sarpsborg kommune. 5 av 5