Opparbeidelse av et universelt utformet nærmiljøanlegg tilrettelagt for barn, unge og voksne. Der aktivitetene deles inn i soner for hver målgruppe.

Transkript

1 PROSJEKTBESKRIVELSE 1 Orientering om prosjektet 1.1 Eksisterende anlegg Skansemyren Friidrettsanlegg Anlegget består i dag av 400 meter gruset løpefelt og gressfelt i midten. I sørlig ende av løpebanen er det en liten gruset ballplass. Ellers består området rundt løpebanen av naturområder og ubearbeidet terreng. 1.2 Prosjektet omfatter Opparbeidelse av et universelt utformet nærmiljøanlegg tilrettelagt for barn, unge og voksne. Der aktivitetene deles inn i soner for hver målgruppe. a) Opprette gapahuk med grillplass utenfor. b) Opprette hinderløype tilrettelagt for unge og voksne. c) Opprette utendørs treningsstasjoner med «tak/overbygg». d) Opprette aktivitetsområde for barn. e) Opprette amfi/trapp som kan fungere til trening og som sitteplass. f) Opparbeide grunnforholdene på eksisterende grusbane, slik at det kan legges kunstgress. I tillegg må det opprettes fester for nettskjerming samen med betongfundament. Andre arbeider: a) Opparbeide underlag/fundament i henhold til gjeldene sikkerhetskrav for nærmiljøanlegg. b) Utlegging av drensledning og tilknytting til eksisterende kum så kunstgressbane dreneres. c) Tilpasning av arealer for utstyr, trapp, amfi 1.3 Adkomst Adkomsten til anlegget er fra offentlig vei. 1

2 1.4 Rigg Entreprenør må ta med i sitt tilbud å holde rigg for seg selv og sine underentreprenører. 2 Gjennomføring av prosjektet 2.1 Organisering av prosjektet Prosjektet vil bli organisert med Bergen kommune som tiltakshaver/byggherre og kontraktspart. 2.2 Gjennomføringsmodell Kunstgressentreprisen vil bli gjennomført som en byggherrestyrt entreprise. Kontraktformular NS 8406:2009 Konkurransen skal gjennomføres som åpen anbudskonkurranse og gjennomføres i flere faser: Tilbud Evaluering Kontrakt Utførelse Tiltakshaver Tiltakshaver er Bergen kommune ved Idrettsservice. Prosjektansvarlig i Bergen kommune: Carl-Christian Stenrud. Prosjektleder i Bergen kommune: Ivan Todorovic Entreprenør Entreprenør er tiltakshavers kontraktspart i prosjektet og skal fremlegge sin organisasjonsplan med navngitt firma og deres funksjoner i prosjektet. Saksansvarlig skal oppgis ved kontraktstilslutning Krav til materiell Tiltakshaver utarbeider og vedlegger følgende materiell: Situasjonsplan over Skansemyren nærmiljøanlegg- Tillegg til bilag 1 Tegninger-Vedlegg 7 2

3 Illustrasjon av utstyr som eksempler Vedlegg 8 Kravspesifikasjon Entreprenør skal dokumentere at det produktet de leverer tilfredsstiller de krav som er spesifisert. Det skal leveres sluttdokumentasjon og FDV-manual Utførelsesfasen Rigg og drift Entreprenøren skal utføre byggearbeidet iht. kontrakt og alle aktuelle lover og forskrifter og skal medta alle nødvendige kostnader for egen rigg, drift og nedrigging Organisering på byggeplass Entreprenør skal ha en ansvarlig byggeplassleder på stedet under hele byggeperioden som koordinerer og leder utførelsen. Vedkommende skal ha de nødvendige fullmakter til å være tiltakshavers kontakt på stedet. Hvem dette er skal oppgis i tilbudet Møter Det avholdes oppstartmøte ved oppstart av utførelsen. Videre innkalles det til byggemøte etter ca. 1 uke. Prosjektleder innkaller til møtet, bruker og tiltakshaver ar. HMS skal være et fast punkt på sakslisten på disse møtene Fremdrift Oppstart skal være Nærmiljøanlegget skal være ferdigstilt innen 31. desember, slik det fremgår av konkurransegrunnlaget Ferdigbefaringer, overlevering Prosjektleder tar initiativet til å innkalle til ferdigbefaring og overleveringsforretning iht. kontrakt for nærmiljøanlegg 3

4 3. Tekniske kravspesifikasjoner for nærmiljøanlegget Nærmiljøanlegget vil bli benyttet av barn, unge og voksne. Aktiviteten vil i stor grad være egenorganisert, men også skoler, lag og foreninger vil kunne benytte nærmiljøanlegget til organisert aktivitet i treningstiden. 3.1 Tekniske krav til underlag/fundament og sikkerhetssone Underlag må leveres i henhold til gjeldende forskrift: Sikkerhet ved lekeplassutstyr og EN nevnte forskrift gjelder også i forhold til beregning av sikkerhetssonen i hinderløypen for unge og voksne, samt aktivitetsområdet for barn. Dokumentasjon på valg av type fallunderlag og eventuelt mengde skal medfølge ved sluttbefaring. 3.2 Garantier. Entreprenør forplikter seg til å gi minimum 5 års 100 % garanti. Leverandør må da vedlegge dokumentasjon på garanti. 4 Forvaltning, drift og vedlikehold FDV-DOKUMENTASJON All FDV-dokumentasjon skal leveres på norsk. All dokumentasjon skal leveres elektronisk i søkbart html eller pdf format tilrettelagt slik at sider kan slettes og legges til av autorisert person hos byggherren. Strukturen i det digitale formatet må følge en logisk og tabellarisk oppbygging. All dokumentasjon skal i tillegg leveres i 2 eksemplarer (i papirformat) og forøvrig følge samme inndeling og krav som NS3456. Papirdokumentasjonen skal leveres i 4- hulls ringpermer med stiv rygg og plastomslag på forside og rygg for ilegging av nødvendig overordnet informasjon. (Bygg-/prosjektnavn, entreprisebetegnelse, fagområde iht. bygningsdeltabell og årstall). Entreprenøren skal: Oppnevne ansvarlig kontaktperson for FDV-dokumentasjon Utarbeide fremdriftsplan for leveranser av FDV-dokumentasjon for egne entrepriser FDV-dokumentasjon og tegninger skal utarbeides «som bygget» Utkast til FDV-dokumentasjon skal være levert Byggherren til godkjenning 2 uker, før frist for overtakelse. 4

5 Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDV-dokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode). 5