LOKALMEDISINSK SENTER I REGION VEST

Transkript

1 LOKALMEDISINSK SENTER I REGION VEST KONKURRANSEGRUNNLAG TOTALENTREPRISE BOK RD FORSIKRINGER, SIKKERHETS STILLELSE, RIGG OG DRIFT Desember 2015

2 RD FORSIKRINGER, SIKKERHETSSTILLELSE, RIGG OG DRIFT Generelt TE skal medtas komplett rigg for egen og underentreprenørers bruk inkl. drift. Konkrete, angitte ytelser i NS 3420 A:2009, inkl. rettelsesblad NS3420 A:2009/AC:2014, regnes å være inkludert i kostnadene for rigg og drift. Med bakgrunn i entrepriseformen er det utarbeidet en forenklet beskrivelse av total entreprenørs (TE) ytelser. Denne beskrivelsen supplerer kravene i NS3420 A. I kostnadene under dette kapittelet skal entreprenøren også medta rigg og drift relaterte kostnader som er beskrevet i andre deler av konkurransegrunnlaget. Forhold til nabolaget På grunn av byggeplassens omgivelser skal entreprenøren begrense spesielt støyende aktiviteter til innenfor arbeidstid. Det skal vises hensyn ved transport inn til og ut fra byggeplassen. Hovedbedrift mv. TE skal være hovedbedrift i henhold til AML 15. TE skal være koordinator i prosjekterings og utførelsesfasen i henhold til Byggherreforskriften TE skal ivareta rollen som ansvarlig søker TE skal sende forhåndsmeldingmelding til Arbeidstilsynet Administrasjon av eget kontraktsarbeid TE med sine underentreprenører skal ha en byggeplassadministrasjon som sikrer gjennomføring av kontraktsarbeidene. Det skal avholdes regelmessige prosjekterings og byggemøter. Entreprenøren skal levere statusrapport senest 2 dager før avtalte byggemøter. Denne skal minst inneholde en beskrivelse av status i forhold til fremdriftsplan, utførte arbeider i forrige periode, planlagte arbeider i kommende periode samt opplysning om eventuelt manglende byggherreavklaringer. Byggherrens representanter skal ha adgang til prosjekterings og byggemøter. TE skal holde oversikt og kontroll med personell på byggeplassen. Alt personell skal være utstyrt med ID kort utstedt av Arbeidstilsynet. Det anbefales at entreprenøren etablerer elektronisk registrering for personell og besøkende. Tilrigging og atkomst Totalentreprenøren må innrette sin rigg og drift i overensstemmelse med offentlig krav og påbud. Rigg må anordnes, og alle riggarbeider må utføres på en slik måte at ulemper for omgivelser/ naboskap blir minst mulig. Totalentreprenøren skal utarbeide og vedlikeholde riggplan. Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med de stedlige forhold, og andre forhold som kan ha betydning for rigging på byggeplassen og drift av arbeidene. Byggherren holder ikke vakthold på byggeplassen. Side 2 av 8

3 TE innhenter nødvendige tillatelser fra myndighetene med hensyn til inn og utkjøring fra offentlig vei. Parkering av privatbiler kan ikke påregnes innenfor i og ved byggeplass. TE skal holde tilgrensende områder rengjort og skal etterfølge pålegg fra byggherre og myndigheter. TE skal utbedre skader som han forårsaker på tilgrensende områder, herunder asfalt, fortauskanter og kumlokk. Avfallskontainere plasseres innenfor området. Brakkerigg TE medtar all nødvendig brakkerigg og drift av denne. Brakkeriggen skal inneholde møblert møterom med plass til 15 personer og 1 atskilt kontorplass som også skal kunne benyttes av byggherren. Brakkeriggen skal utstyres med stasjonært eller trådløst bredbånd. I møterom skal det være projektor/lerret, eventuelt skjerm for tilkobling av bærbar PC. Provisoriske tekniske installasjoner TE skal forestå tilknytning av tekniske installasjoner. Alle kostnader, herunder utførelse og gebyrer skal medtas i tilbudet. Sikring av byggeplass TE skal holde byggeplassen forsvarlig inngjerdet og skal se til at ingen uvedkommende får adgang. TE har ansvar for å holde byggeplassen avstengt utenom arbeidstiden, og bygget skal være avstengt slik at uvedkommende ikke får adgang. Det anbefales at TE benytter vaktselskap. Renhold (RTB) 1. Innledning Bygget skal produseres etter Rent Tørt Bygg (RTB) slik dette er skissert i boken "RentTørt Bygg forebyggende helsevern i bygninger 2.utg. sept. 2007, utgitt av RIF. Det forutsettes at entreprenørene har nødvendig kjennskap til begreper og målsettinger slik de fremkommer i boken. Prosjektet skal gjennomføres med overordnet målsetting om Rent Tørt Bygg. Dette betyr at alle arbeidsopperasjoner skal utføres på en slik måte at det produseres minst mulig byggestøv, og at det skal gjennomføres fortløpende rengjøring for å minimalisere akkumulering og binding av forurensende stoffer, byggstøv, unødig fuktighet og lignende i bygget. 2. Målsetting Arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helserisiko. En ren byggeplass med ren luft. Forurensinger og fukt fra byggeperioden skal ikke belaste inneklimaet i det ferdige bygget. 3. Kvalitetskontroll av rent bygg Kvalitetskontroll av byggrenholdet gjennomføres ved systematiske kontroller, av egne arbeidsrutiner vedrørende rent tørt bygg i henhold til kvalitetssystemet NS INSTA800. Side 3 av 8

4 NS INSTA 800 er en standard som beskriver et system, for å fastlegge og bedømme en rengjøringskvalitet. Rengjøringsstandarden angir et felles rengjøringsspråk. Det letter samarbeidet og kommunikasjonen mellom aktørene innenfor rengjøringsområdet, og reduserer dermed risikoen for misforståelser. Standarden gir mulighet for entydig dokumentasjon av den på forhånd fastsatte kvaliteten. 4. Prosedyrer 4.1 Rydding og orden Bygget skal til enhver tid holdes ryddig, og alle transportveier skal være frie. Fagentreprenører skal ha lagret minst mulig utstyr/materiell inne i bygget og det er kun tillatt å lagre på anviste plasser etter avtale med byggeleder. Materialer som lagres i bygget skal ligge på paller/bukker eller strø, slik at det er mulig å rengjøre rundt og under materialene. De enkelte fagentreprenører skal rydde og støvsuge etter egne arbeider fortløpende, fjerne avfallet fra bygget og bringe avfallet i riktig container. De entreprenørene som benytter seg av innvendige spann/ avfallstasjoner er selv ansvarlig for å tømme disse i riktige container på utsiden av bygget. 4.2 Støvende arbeidsoperasjoner All verktøy skal utføres med støvavsug. Ved støvende arbeidsoperasjoner som ikke kan utføres tilfredstilende med støvavsug, skal fagentreprenørene sørge for tildekking/tetting mot omgivelsene slik at støvet spres minst mulig. 4.3 Plugging av ventilasjonskanaler / tildekking aggregater Ventilasjonskanaler skal være plugget ved levering, og skal plugges etter hvert som de monteres. Ventilasjonskanaler dokumenteres, at gitt kvalitetskrav holdes i henhold til pkt.4.6. Dette utføres av de enkelte fagentreprenører. Alle eksisterende kanaler som skal beholdes skal også plugges. 4.4 Provisorisk tetting Det skal lages provisorisk tetting av inngangsdører/utsparinger og andre tilførselsveier for støv, med armert plast for at ikke støv og smuss sprer seg til andre plasser i bygget. 4.5 Avfall Utvendige avfallscontainere plasseres sentralt på byggeplassen, iht riggplan. Størrelsen på avfallsvogner til innvendig bruk tilpasses bygget. Vognene skal være utstyrt med gummihjul og merket med avfallsstasjon. Det skal minimum være egne containere for: Trevirke Papir, papp og kartong Metall Restavfall (blandet avfall) Fyllmasse (Teglstein, leca) Gips Side 4 av 8

5 Spesialavfall som malingsrester, limrester etc. skal den enkelte entreprenør selv fjerne fra byggeplassen og levere til godkjent mottaksstasjon. Det skal kildesorteres min. 80 % på byggeplassen. Under demonteringsarbeid skal entreprenørene demontere slik at avfallsmengden opprettholdes. TE er ansvarlig for at kildesorteringen fungerer på byggeplassen. Dette omfatter kontroll med tømming av vognene i utvendige containere og retur av vognene til byggeplass. TE har driftsansvaret for at denne funksjonen fungerer tilfredsstillende, slik at vognene tømmes straks de er fulle og returneres uten unødig opphold. 4.6 Avsluttende byggrengjøring og overflatebehandling av gulv TE har ansvaret for avsluttende byggrengjøring, og skal gjennomføre dette med kompetent renholdspersonell. Arbeidene skal utføres før igangkjøring og endelig innregulering av ventilasjonsanleggene. Arbeidet skal foregå etappevis med tilsvarende overlevering til byggherrens renholdsorganisasjon. TE skal ta initiativ til et koordineringsmøte i god tid før oppstart for å oppnå problemfri overgang til byggherrestyrt renhold. Metode og utførelse av oppsetting av gulv må avtales spesielt. Følgende kvalitetsnivå er fastsatt; Alle rom: nivå 4 Hulrom inkl. installasjoner før lukking: nivå 4 Innvendig kanalflater: nivå 4 Opplæring av brukere og driftspersonell Entreprenøren skal utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Entreprenøren skal gi brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDVU dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. Ovennevnte opplæring foretas både forut for oppstart, og i løpet av prøvedriftsperioden. Side 5 av 8

6 Prøvedrift NB! Etterfølgende arbeider skal ivaretas og medtas i totalentreprenørs fremdriftsplanlegging. I forkant av prøvedriftsperiodene skal det i fremdriftsplanen innarbeides en "sluttfase" på 4 uker. Sluttfasen er basert på, og innledes med "teknisk ferdigstillelse". I sluttfasen utføres følgende: 1. Totalentreprenøren skal utføre avsluttende rengjøring. 2. Entreprenøren skal utføre funksjons og ytelsestester. (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester skal sendes byggherren. Avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg. 3. Entreprenøren skal utbedre eventuelle avvik. 4. Byggherren og entreprenøren skal gjennomføre en felles funksjons og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester. Entreprenøren med sin ITB ansvarlige skal stå for organisering og gjennomføring i samarbeid med fagekspertise fra byggherren. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring. 5. Overtakelse av fag uten prøvedriftsperiode. 6. Ferdigbefaring/godkjenning av oppstart prøvedriftsperiode. Om prøvedriftsperioden. Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer at byggherren får rett til å ta bygget i bruk. I prøvedriftsperioden skal kontraktsarbeidene prøves under normale driftsforhold og etter egne tester som omfatter hele eller deler av kontraktsarbeidene. Formålet med prøvedrifts perioden er å gi byggherren mulighet til å kontrollere kontraktsarbeidene over en gitt tids periode slik at avvik kan korrigeres før kontraktsarbeidene overtas. Formålet er videre at entreprenøren skal få best mulig anledning til å gi byggherrens driftspersonell opplæring og driftserfaring. Prøvedriftsperioden er generelt 6 måneder. Prøveperioden skal om nødvendig forlenges slik at en får minimum 2 måneder om vinter resp. sommer. NB! Se bok E1 Elektroinstallasjoner for særskilte regler. Prøvedriftsperioden starter når alle kontraktsarbeider er ferdigstilt og befaring er gjennomført og godkjent av byggherren (dvs. ved utløpet av sluttfasen), og slutter ved overtakelsen av samtlige kontraktsarbeider. Det skal være prøvedriftsperiode i følgende fag/bøker: Bok A Bygningsmessige arbeider (se kommentar under) Bok V VVS tekniske anlegg Bok E1 Elektroinstallasjoner Bok E2 Heisanlegg Prøvedriftsperioden omfatter alle arbeider i ovennevnte fagbeskrivelser. I Bok A vil det likevel bli avholdt delovertakelsesforretning for hoveddelen av kontraktsarbeidene, slik at prøvedriftsperioden kun omfatter følgende gjenstående arbeider: Dører og beslag, solavskjerming, kjøle og fryserom og andre tekniske installasjoner i entreprisen. Side 6 av 8

7 Totalentreprenør skal utpeke dedikerte personer som skal forestå tverrfaglig koordinering i prøvedriftsperioden Totalentreprenørens koordinator for sluttfase og prøvedriftsperiode skal innkalle alle involverte entreprenører til tverrfaglige aktiviteter. Han skal skrive referat fra alle møter og følge opp at feil og mangler rettes. Koordinator skal rapportere status for arbeidene i sluttfasen og prøvedriftsperioden til byggherren. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren: Foreta minst ett besøk på anlegget i løpet av en to ukers periode, og ellers etter behov og nødvendighet for at anlegget skal være operativt til enhver tid. Alle faste besøk på anlegget i disse perioder skal ha en varighet av minimum 4 timer (arbeidstid på anlegget). Hvert besøk starter med et møte med driftspersonalet. Disse besøkene skal benyttes til: o Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv) o Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene. o Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer (der flere entrepriser er involvert) o Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak og hvem som har ansvar for tiltakene og feilene registreres. Sende rapport til byggherre og byggeleder med beskrivelse av hva entreprenøren har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.) Utbedre avvik umiddelbart Justere settpunkt. Samarbeide med koordinerende entreprenør for gjennomføring av prøvedriften. Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse. Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Deltakende person fra entreprenørene må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har entreprenøren det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. Entreprenøren har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet fra Fjell kommune skal delta, entreprenøren skal innkalle. Entreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver entreprenør har ansvar for sin installasjon. Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke entreprenøren fra noen av hans plikter, jf. ovenfor. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av byggherren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes entreprenøren, kan likevel belastes entreprenøren. Side 7 av 8

8 Sluttdokumentasjon. FDV dokumentasjon NB! Etterfølgende arbeider skal ivaretas og medtas i totalentreprenørs fremdriftsplanlegging. TE skal levere komplett dokumentasjon på bygninger og tekniske installasjoner som grunnlag for brukernes forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU). Alle varer og tjenester som er tilført bygget skal dokumenteres. Dokumentasjonen skal være på norsk. (Slik dokumentasjon er også en forutsetning for at det kan gis ferdigattest, samtidig som Byggherreforskriften krever at det foreligger dokumentasjon for bygningen eller anlegget om de forhold som kan ha betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø ved fremtidige arbeider.). Totalentreprenør skal utpeke en dedikert person som har ansvar for å etablere og koordinere dokumentasjonen. All dokumentasjon skal leveres elektronisk i søkbart html eller pdf format tilrettelagt slik at sider kan slettes og legges til av autorisert person hos byggherren. Strukturen i det digitale formatet skal følge en logisk og tabellarisk oppbygging. All dokumentasjon skal i tillegg leveres i 2 eksemplarer (i papirformat) og forøvrig følge samme inndeling og krav som i NS3456. Papirdokumentasjonen skal leveres i 4 hulls ringpermer med stiv rygg og plastomslag på forside og rygg for ilegging av nødvendig overordnet informasjon. (Bygg / prosjektnavn, entreprise betegnelse, fagområde i henhold til bygningsdeltabell og årstall). Totalentreprenør skal: Utarbeide fremdriftsplan for alle leveranser av FDV dokumentasjon Oppnevne ansvarlig kontaktperson for FDV dokumentasjon FDV dokumentasjon og tegninger skal utarbeides «som bygget». Utkast til FDV dokumentasjon skal være levert Byggherren til godkjenning 6 uker, før frist for overtakelse. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDVdokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode (eventuelt tre dager før overtakelse ved entrepriser uten prøvedrift) skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet. FDV dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen skal rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode). Det påpekes at dokumentasjonen kun skal omhandle produkter som er levert. Det aksepteres altså ikke levering av samlekataloger. Totalentreprenøren skal også utarbeide komplett brannteknisk dokumentasjon i henhold til Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn, herunder 3. Det skal utarbeides og monteres rømningsplaner i bygget. Det skal videre utarbeides O planer og detektorlister. Disse skal plasseres i skap beregnet for dette formålet (leveres av totalentreprenør). Disse skapene skal plasseres ved brannmannspanelene. Brannteknisk dokumentasjon skal leveres til byggherren i 2 eksemplarer. Alt materiell skal i tillegg leveres digitalt som pdf og i redigerbart format. Side 8 av 8