PROSJEKT ST1

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: DL PROSJEKT ST1 HEDMARK FENGSEL AVDELING ILSENG NÆRVARMENETT, EL-KRAFT, TELE/DATA GENERALENTREPRISE K301 BOK 0 Orientering og spesielle krav Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 1 av 12

2 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 2 av 12

3 INNHOLD Om konkurransegrunnlaget. 3 ORIENTERING OM PROSJEKTET Entrepriseform og kontraktstyper Byggherrens organisasjon Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Spesielle forhold ved byggeplassen KONTRAKTSBESTEMMELSER. 4 BESKRIVENDE DEL. 6 SPESIELLE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE 6-7 Rapportering Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø Planlegging av administrasjon av eget kontraktsarbeid Drift av administrasjon av byggeplass for eget kontraktsarbeid Ytre miljø 8 Kvalitet 8 Rent-Tørt-Bygg (RTB).. 9 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) FDV-dokumentasjon Opplæring ID-nummerering og fysisk merking Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 3 av 12

4 Om konkurransegrunnlaget Oppbygningen av konkurransegrunnlaget er beskrevet under: Alminnelig del består av: Tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Mal for avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav (felles for alle entrepriser) Kontraktsbestemmelser - Blåboka Beskrivende del består av: Bok 1 Konkurransegrunnlag Bok 2 Tilbudstegning/ skisse I kapittel 4 beskrives spesielle krav som gjelder i Statsbyggs prosjekter. ORIENTERING OM PROSJEKTET Denne totalentreprisen gjelder leveranse og montasje av en containeroljekjel 600 kw ferdig tilkoblet eksisterende rør, el og SD anlegg. Plassert mellom kjøkken / spisesal og tilliggende bygg mot vest. Statsbygg skal rehabilitere varmesentralen, og skal derfor etablere en containeroljekjel som provisorisk varmekilde for leveranse av varmt vann til varmeanlegget til alle bygg på Ilseng fengsel til rehabiliteringen er ferdig og i gangkjørt. Deretter skal containerfyrhuset stå som reserve. For mer informasjon se bok 1. Entrepriseform og kontraktstyper Byggearbeidene er planlagt inndelt i følgende entreprisekontrakter. Kontrakt nr. Entreprisens navn Roller/funksjoner Generalentreprise K301 Entreprenør Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 4 av 12

5 Byggherrens organisasjon Prosjekteier (PE) Prosjekteier er ansvarlig for at prosjektet har rammer og mål, og er ansvarlig for å søke og skaffe tilveie midler for prosjektgjennomføringen. Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han/hun er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. Assisterende prosjektleder (Ass PL) Gjennomfører prosjektstyringsoppgaver og andre oppgaver delegert av PL. Prosjekteringsleder (PRL) Prosjekteringsleder er Statsbyggs representant overfor prosjekteringsgruppen (PG), bistår prosjektleder i daglig kommunikasjon, kontroll og koordinering ovenfor PG. SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under utførelsen. Statsbyggs interne fagressurser (SRG) Tilfører faglige ressurser til prosjektet, og har som oppgave å stille faglige krav til rådgivere, entreprenører og leverandører, og å følge opp kravene gjennom alle faser. Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik. Statsbyggs bruker Statsbygg Øst er oppdragsgiver, og Kriminalomsorgen er bruker. Bruker har ingen bestillingsfullmakt. All kontakt med brukerne skal gå via byggherren. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 5 av 12

6 Prosjekteringsgruppen Følgende er engasjert i prosjektet: Funksjon Firma Kontaktperson Rådgivende ingeniører for: - byggeteknikk (RIB) RAAD AS Øystein Vatn/ Tor Veflingstad - VVS-teknikk (RIV) RAAD AS Øystein Vatn/ Tor Veflingstad -EL teknikk (RIE) HALLÅS ELVERUM AS Steinar Holmen Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg Lars Abelgaard Lars Abelgaard BL Generalentreprenør Se forøvrig kapittel 4 Spesielle krav, Bok 1 - beskrivelsen og SHA-planen som er vedlagt som bilag. Spesielle forhold ved byggeplassen Det gjøres spesielt oppmerksom på at generaleprenøren må gjøre seg kjent med alle stedlige forhold og foreta de undersøkelser som er påkrevd både med tanke på prising av tilbud, prosjektering og utførelse. Fengselet vil være i normal og full drift i byggetiden. Det er derfor viktig og nødvendig med et godt og tett samarbeid mellom totalentreprenøren, byggeledelsen, driftsorganisasjon og fengselets ledelse slik at alle funksjoner og krav med hensyn til både de ansattes og de innsattes situasjon, helse, sikkerhet og arbeidsmiljø ivaretas. Alle arbeider som griper inn i fengselets sikkerhetsrutiner, må godkjennes av fengselets ledelse før utførelse. Det gjøres i sammenhengen spesielt oppmerksom på at alle som skal inn på fengselets område må sikkerhetsklareres etter Fengselsvesenets egne prosedyrer. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 6 av 12

7 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til blåboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser. NS Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. BESKRIVENDE DEL Bok 1 Konkurransegrunnlag Bok 2 Tilbudstegninger/ skisse SPESIELLE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE I dette kapittelet er spesielle krav som er felles for alle entrepriser beskrevet. Rapportering Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til godkjent kontrollplan for kontraktsarbeidene Antall kvalitetsavvik i perioden Rapport Månedlig Ytre miljø Avvik Skjema M4 Månedlig Farlige stoffer Skjema M7 Løpende Avfall 1 Skjema M8 Kvartal SHA Antall fraværsskader Skjema M9 Månedlig Antall arbeidstimer Skjema M9 Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Løpende Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i perioden Arbeid utført i foregående periode Rapport Hver 14. dag Tegninger Arbeid som skal utføres i neste periode Behov for arbeidstegninger i forhold til fremdriftsplanens aktiviteter Byggemøter Fremdriftsmøter Løpende Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter. 1 Det er bare hovedentreprenør/hovedbedrift som skal rapportere avfallsmengder og kildesortering. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 7 av 12

8 Planlegging av eget kontraktarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Verneombud skal bære grønn hjelm. Øvrige skal ha annen farge på hjelmen. Alle arbeidstakere skal bære synlighetstøy. Drift av administrasjon av byggeplass for eget kontraktarbeid: Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov Statsbyggs retningslinjer for arbeider i høyden som blant annet begrenser bruk av stiger og gardintrapper, må følges. Se egne Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser (16-01-M4) Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 8 av 12

9 Ytre miljø Dette prosjektet er satt i miljøklasse 3 og miljømålene i prosjektet er som følger: 75 % kildesortering Tiltakene for å oppnå miljømålene er innarbeidet av de prosjekterende i beskrivelser og tegninger. I tillegg til prosjektets egne miljømål og krav har Statsbygg standard miljøkrav knyttet til avfall, farlige stoffer, tropisk trevirke etc. Disse kravene er: tropisk trevirke skal ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass at der det er mulig, unngå bruk av kjemikalier og produkter på myndighetenes prioritetsliste 2 og OBS-liste. For begge lister, se (under kjemikalielister). Statsbygg har spesiell fokus på noen stoffer. Disse fremkommer i sjekkliste M7 som også skal brukes ved rapportering om bruk av slik stoffer. Eventuell bruk skal begrunnes og på forhånd godkjennes av Statsbygg. total avfallsmengde for prosjektet skal ikke overstige 25 kg/m 2 BTA (gjelder kun ved nybygging og omfatter ikke riving og rene masser fra klargjøring av byggegrop. kildesorteringsgrad på minimum 60 % målt i vekt (inkl. riving ekskl. byggegrop) Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) 2 Produktkontrolloven av nr 79 3a Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 9 av 12

10 Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Produksjons- og installasjonsprosesser Kontroll, innregulering og prøving Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDV dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. Totalentreprenør er renholdsentreprenør i prosjektet Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Entreprenørenes og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser Utarbeide FDV-dokumentasjon inkl underlag for as built (for BIM-prosjekter skal modellen berikes med FDV-dokumentasjonen) Komplettere designinformasjonen som er lagt inn i innsamlingsverktøyet TIDA av ARK/RI. ARK/RI legger inn opprinnelig designinformasjon ved kontraktsinngåelse. Entreprenør må legge inn designinformasjon som er følge av endringer/tillegg. Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 10 av 12

11 FDV-dokumentasjon I prosjektet skal totalentreprenør levere FDV-dokumentasjon for alle fag. Det skal leveres 3 eksemplarer i papirformat og ett eksemplar på elektronisk format (CD). Nivå for FDV skal være tilsvarende som for tidligere ombyggingsarbeider. Eksempler på dette kan fremvises på forespørsel (f.eks på befaring) Ved entreprenørprosjektering skal underlag, beregninger osv. utarbeidet av entreprenøren leveres som en del av FDV-dokumentasjonen. Ved entreprenørprosjektering skal underlag, beregninger osv. utarbeidet av entreprenøren leveres som en del av FDV-dokumentasjonen. Generalentreprenøren skal levere FDV-dokumentasjonen til BL senest ved overlevering av arbeidene Generalentreprenøren skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i innsamlingsverktøyet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode). Opplæring: Generalentreprenøren skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av prøvedriftsperioden, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. ID-nummerering og fysisk merking Prosjektets ID-nummereringssystem er TverrFaglig Merkesystem (TFM-systemet).TFM-systemet finnes utlagt på følgende internettside: Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med ARK/RI. Der entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal prosjektleder kontaktes. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for prosjektleder og rådgiver Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 11 av 12

12 Prøvedriftsperiode Det skal være 6 måneders prøvedriftsperiode for generalentreprisen Generalentreprenør skal være koordinator for sluttfase og prøvedriftsperiode. Kontraktsbestemmelser knyttet til prøvedriftsperioden er angitt i blåboka. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren: Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv.) Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene. Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer (der flere entrepriser er involvert) Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler registreres. Sende rapport til byggherren og RIV med beskrivelse av hva entreprenøren har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.) Rette feil og mangler umiddelbart Justere settpunkt Samarbeide med koordinerende entreprenør for gjennomføring av prøvedriften. Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse. Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Deltakende person fra entreprenørene må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har generalentreprenøren det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. Generalentreprenøren har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. totalentreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet skal delta, generalentreprenøren innkaller. Generalentreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver entreprenør har ansvar for sin installasjon. Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke generalentreprenøren fra noen av sine plikter, jf. ovenfor. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av andre enn generalentreprenøren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes generalentreprenøren, kan imidlertid belastes generalentreprenøren. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 12 av 12