PROSJEKT NR. TP10245/10558 HSF SOGNDAL

Transkript

1 Vår dato: <dato> Vår referanse: <ref.nr.> PROSJEKT NR. TP10245/10558 HSF SOGNDAL BOK 0 Orientering og spesielle krav Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 1 av 10

2 INNHOLD 0 GENERELT Om konkurransegrunnlaget Om PA-bok 3 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Arbeidenes art og omfang Rigg og drift Grunnarbeider Utendørs Byggetid Fremdriftsplaner Sluttfasen Entrepriseform og kontraktstyper Tiltransport av entrepriser Prosjektorganisasjon Organisasjonsplan Byggherrens organisasjon Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Prosjekteringsgruppen Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Spesielle forhold ved byggeplassen 6 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER BESKRIVENDE DEL Beskrivelse av byggeprosjektet, Funksjonsbeskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse 6 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE Rapportering Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Planlegging av eget kontraktarbeid: Administrasjon av eget kontraktarbeid: Ytre miljø Kvalitet Rent-Tørt-Bygg (RTB) Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) FDV-dokumentasjon Opplæring: Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 2 av 10

3 0 GENERELT 0.1 Om konkurransegrunnlaget Oppbygningen av konkurransegrunnlaget er beskrevet under: Alminnelig del består av: Tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Utkast til avtaledokument Totalentrepriseboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser Bok 0 - Orientering og spesielle krav (dette dokumentet) Bok 1 - Beskrivende del Ytelsesbeskrivelse for totalentrepriseprosjektering Ytelsesbeskrivelse for Lærerskoletomta Ytelsesbeskrivelse for Nedrehagen Bok 2 Tegninger Anbudstegninger for Lærerskoletomta Anbudstegninger for Nedrehagen Anbudstegninger for Nedrehagen, snitt Bok 3 - Supplerende dokumenter. Diverse kart og oversiktsbilder Offentlige godkjenninger Multiconsult, rapport Grunnundersøkelser I kapittel 4 beskrives spesielle krav som gjelder i Statsbyggs prosjekter. 0.2 Om PA-bok Prosjektadministrative rutiner (PA-bok) for prosjektet vil bli utarbeidet av prosjektleder. Den vil oppdateres av Statsbygg etter hvert som kontrakter inngås og tilpasses utviklingen i prosjektet den vil være et levende dokument. Prosjektleder (PL) utarbeider forslag til PA-bok som framlegges for alle aktører for kommentarer / innspill. PA-boka har ikke til hensikt å begrense eller innskjerpe krav i de inngåtte kontraktene. Når det foreligger aksept for PA-bokas innhold, gjøres denne gjeldende fra dato godkjent. 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Se Tilbudsinvitasjonen. 1.1 Arbeidenes art og omfang Totalentreprenøren skal prosjektere og opparbeide to stykker parkeringsplasser for Statsbygg på vegne av Høgskolen i Sogn- og Fjordane i henhold til konkurransegrunnlaget og håndbok 017 Veg og gateutforming og 018 Vegbygging fra Statens Vegvesen. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 3 av 10

4 1.1.1 Rigg og drift Totalentreprenøren skal levere en komplett rigg for seg selv og sine medhjelpere i henhold til lover og forskrifter, NS3420 og konkurransegrunnlaget. klargjøring av byggeplass og adkomst provisoriske tekniske installasjoner sikring og beskyttelse forlegning, kontor og lager transportanlegg og stillas produserende anlegg renhold og oppvarming beskyttelse mot fuktighet oppsamling og borttransport av avfall Innkvartering Entreprenøren må sørge for forsvarlig innkvartering av sine arbeidstakere og det er ikke mulig med forlegninger på riggen Grunnarbeider Se ytelsesbeskrivelsens kapittel 7.1 for hver tomt, samt vedlagte snitt og situasjonsplaner Utendørs Se ytelsesbeskrivelsen 1.2 Byggetid Se tilbudsinvitasjonen Fremdriftsplaner Entreprenøren skal utarbeide en detaljert fremdriftsplan for egne arbeider innenfor rammene satt i tilbudsinvitasjonen. Denne skal godkjennes av Prosjektleder og byggeleder hos Statsbygg Sluttfasen Produksjonen skal ferdigstilles ved dato for teknisk ferdigstillelse (se tilbusinvitasjonen). Før datoen for teknisk ferdigstillelse, skal entreprenøren ha gjennomført egenkontroll og utbedret feil og mangler. 1.3 Entrepriseform og kontraktstyper Prosjektet gjennomføres som totalentreprise med en totalentreprenør; K202 Parkering Tiltransport av entrepriser Ikke aktuelt Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 4 av 10

5 1.4 Prosjektorganisasjon Organisasjonsplan Prosjekteier Lars Hoberg Prosjektleder: Torgeir Høiem Ass. Prosjektleder: Hans Inge Bjormyr Prosjekteringsgruppe ARK: Mette Nortvedt LARK: Maite Krukemeier Byggelder Fredleiv Fosse Totalentreprenøre K202 Underentreprenører Konsulenter Byggherrens organisasjon Prosjekteier (PE) Prosjekteier er ansvarlig for at prosjektet har rammer og mål, og er ansvarlig for å søke og skaffe tilveie midler for prosjektgjennomføringen. Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han/hun er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. Assisterende prosjektleder (Ass PL) Gjennomfører prosjektstyringsoppgaver og andre oppgaver delegert av PL. SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under utførelsen. Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 5 av 10

6 1.4.3 Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Kunskapsdepartementet departement er oppdragsgiver, Høgskolen i Sogn- og Fjordane er bruker. Oppdragsgiver og bruker har ingen bestillingsfullmakt. All kontakt med brukerne skal gå via byggherren Prosjekteringsgruppen Totalentreprenøren må selv kontrahere sine egne konsulenter for prosjektering av oppdraget. 1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant (BL) Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg Fredleiv Fosse PRL BL K202 - Totalentreprenør Se forøvrig kapittel 4 Spesielle krav, Bok 1 beskrivelsen 1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen Se vedlagte tegninger og ytelsesbeskrivelser. For Nedrehagen gjelder særskilt: Hensyn til fortsatt drift av eksisterende parkeringsplasser ved byggearbeider. Bratt skråning opp mot Riksveg 5. 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Totalentrepriseboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. 3 BESKRIVENDE DEL Her vises en oversikt over hvilke beskrivelser og tegninger som er utarbeidet som del av konkurransegrunnlaget. 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet, Funksjonsbeskrivelse Bok 1 - Beskrivende del Ytelsesbeskrivelse for totalentrepriseprosjektering Ytelsesbeskrivelse for Lærerskoletomta Ytelsesbeskrivelse for Nedrehagen 3.2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 6 av 10

7 Bok 2 Tegninger Anbudstegninger for Lærerskoletomta Anbudstegninger for Nedrehagen Anbudstegninger for Nedrehagen, snitt Bok 3 - Supplerende dokumenter. Diverse kart og oversiktsbilder Offentlige godkjenninger Multiconsult, rapport Grunnundersøkelser 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE I dette kapittelet er spesielle krav som er felles for alle entrepriser beskrevet. 4.1 Rapportering Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til godkjent Rapport Månedlig kontrollplan for kontraktsarbeidene Antall kvalitetsavvik i perioden Ytre miljø Avvik Skjema M4 Månedlig Farlige stoffer Skjema M7 Løpende Avfall 1 Skjema M8 Månedlig SHA Antall fraværsskader Skjema M9 Månedlig Antall arbeidstimer Skjema M9 Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Løpende Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i perioden Arbeid utført i foregående periode Rapport Hver 14. dag Tegninger Arbeid som skal utføres i neste periode Behov for arbeidstegninger i forhold til fremdriftsplanens aktiviteter Byggemøter Fremdriftsmøter Løpende 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter Planlegging av eget kontraktarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. 1 Det er bare hovedentreprenør/hovedbedrift som skal rapportere avfallsmengder og kildesortering. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 7 av 10

8 Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Verneombud skal bære grønn hjelm. Øvrige skal ha annen farge på hjelmen. Alle arbeidstakere skal bære synlighetstøy Administrasjon av eget kontraktarbeid: Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov Statsbyggs retningslinjer for arbeider i høyden som blant annet begrenser bruk av stiger og gardintrapper, må følges. Se egne Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser (16-01-M4) 4.3 Ytre miljø Byggeplassen må til enhver tid holdes ryddig, tilgrising av tilstøtende områder aksepteres ikke. Avfall skal sorteres. I tillegg til prosjektets egne miljømål og krav har Statsbygg standard miljøkrav knyttet til avfall, farlige stoffer, tropisk trevirke etc. Disse kravene er: tropisk trevirke skal ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass at der det er mulig, unngå bruk av kjemikalier og produkter på myndighetenes prioritetsliste 2 og OBS-liste. For begge lister, se (under kjemikalielister). 2 Produktkontrolloven av nr 79 3a Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 8 av 10

9 Statsbygg har spesiell fokus på noen stoffer. Disse fremkommer i sjekkliste M7 som også skal brukes ved rapportering om bruk av slik stoffer. Eventuell bruk skal begrunnes og på forhånd godkjennes av Statsbygg. total avfallsmengde for prosjektet skal ikke overstige 25 kg/m 2 BTA (gjelder kun ved nybygging og omfatter ikke riving og rene masser fra klargjøring av byggegrop. kildesorteringsgrad på minimum 60 % målt i vekt (inkl. riving ekskl. byggegrop) 4.4 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Produksjons- og installasjonsprosesser Kontroll, innregulering og prøving Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDV dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. K202 er renholdsentreprenør i prosjektet. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 9 av 10

10 Renholdsentreprenørens og de øvrige entreprenørenes arbeider ifm. RTB er beskrevet i beskrivelsens Rigg- og driftskapittel med prisbærende poster. 4.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Entreprenørenes og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser Utarbeide FDV-dokumentasjon inkl underlag for as built (for BIM-prosjekter skal modellen berikes med FDV-dokumentasjonen) Komplettere designinformasjonen som er lagt inn i innsamlingsverktøyet TIDA av ARK/RI. ARK/RI legger inn opprinnelig designinformasjon ved kontraktsinngåelse. Entreprenør må legge inn designinformasjon som er følge av endringer/tillegg. Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer FDV-dokumentasjon I prosjektet skal TIDA benyttes som innsamlingsverktøy for FDV-dokumentasjon. Statsbygg vil være behjelpelig med innlegging av FDV-dokumentasjonen Ved entreprenørprosjektering skal underlag, beregninger osv. utarbeidet av entreprenøren leveres som en del av FDV-dokumentasjonen. Entreprenøren skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i innsamlingsverktøyet. Utkast for godkjenning må legges fram for ARK/RI. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDV-dokumentasjonen fortløpende. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen rettes opp fortløpende i reklamasjonsperioden Opplæring: Entreprenøren skal forut for overtakelsen, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 10 av 10