AVTALEDOKUMENT Koordinator for utførelsesfasen (KU)

Transkript

1 Avtale for koordinator for utførelsesfasen (KU) med fullmakt og ytelsesbeskrivelse. Dato for malrevisjon: AVTALEDOKUMENT Koordinator for utførelsesfasen (KU) Dette er en avtale med fullmakt og ytelsesbeskrivelse mellom Forsvarsbygg (FB) v/prosjektleder eller delprosjektleder (PL) og koordinator i utførelsesfasen (KU) i henhold til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Prosjektnummer: /-115/- 151/-152 Prosjektnavn: Byggeleder Fredrikstad Festning KU avtale for: Brannsikringstiltak, takfornyelser og bygging av offentlige toaletter Fredrikstad Festning. Avtalen er inngått mellom: Byggherren: Forsvarsbygg Utvikling Øst Adresse: Flyplassveien 300 Postnummer: 1590 Poststed: Rygge Flystasjon Foretaksnummer: Byggherrens representant: Erik Solbrække Og Koordinator for utførelsesfasen (KU): Valgt byggeleder etter åpen anbudskonkurranse Ansatt i firma: Adresse: Postnummer: Poststed: Foretaksnummer: KUs kontaktperson i Forsvarsbygg er: Dag Arne Johansen FB- kontaktpersonens stedfortreder er: Åsmund Stokkeland KUs stedfortreder er: g:\utvikling\oslo\4303 spesialprosjekter\ fredrikstad - brannsikring\04 anskaffelser\1 byggeleder 8403\ fredrikstad byggeleder ns 8403 del iii vedlegg ku avtale.doc

2 2 1 FORMÅL Formålet med denne avtale er å la KU utføre de oppgaver Byggherreforskriften stiller til Forsvarsbygg som tiltakshaver i utførelsesfasen, og formalisere den fullmakt koordinatoren blir gitt. 2 BYGGHERREANSVAR FOR KU s KVALIFIKASJONER En av FBs bestiller og/eller prosjektleders ansvarsområder, er å undersøke og få dokumentert, kvalifikasjonene til den personen som det inngås avtale med. KU skal være kvalifisert til å bistå prosjektet på en slik måte at Forsvarsbygg sine interesser relatert til Arbeidsmiljøloven med tilhørende forskrifter, spesielt Byggherreforskriften, ivaretas. PL skal gjennom hele prosjektet, påse at KU utfører sine oppgaver i henhold til intensjonene i denne avtalen og ovennevnte lovverk. 3 FULLMAKT KU skal være Forsvarsbygg sin representant i sikkerhets, helse og arbeidsmiljøsaker og ivareta Forsvarsbyggs interesser i de planer og prosjekteringsoppgaver som gjelder i dette prosjektet. Fullmakten innebærer rett til å gjøre beslutninger om endringer for å etterleve Byggherreforskriften, slik som å endre fremdriften i prosjektet, eller stanse det, i påvente av tiltak som er nødvendig for å ivareta arbeidsmiljøets sikkerhet/trygghet i prosjektet. Uavhengig av hvilke roller KU ellers innehar, så skal vedkommende uansett ivareta SHA interessene. 4 ØKONOMI Godtgjørelse for tjenestene som KU: Honoraret er avtalt slik: Etter medgått tid 5 AVVIK Avvik fra prosjektets SHA-plan (tidl. HMS-plan) skal uten opphold rapporteres til overordnet/oppdragsgiver (personen som er navngitt som KUs kontaktperson). 2

3 3 6 YTELSESBESKRIVELSE Utgangspunktet for KUs ytelser er Byggherreforskriften. I tillegg til det som er spesifisert i denne, skal også følgende ytelser inngå: Pkt. Ytelse Skal inngå 6.0 Tid/fremdrift: KU skal vurdere om det er avsatt nok tid til utførelsesfasen. Fremdriftsplanen skal være detaljert nok til å vise tiden som er avsatt til hver oppgave og rekkefølgen av disse. (se pkt 6.2 om oppdatering av SHA-planen.) Skal ikke inngå Merknader Dato / Sign KU har varslingsplikt vis a vis byggherrens representant, og har rett til å forlange at byggherren og entreprenøren kommer fram til revidert fremdriftsplan. 6.1 Fokus på og tett oppfølging av følgende områder i henhold til dette prosjektets risikovurdering og spesifikke SHA-plan (tidl.hms-plan) fra prosjekteringsfasen : Sett inn momenter for SHA, restrisiko, som gjelder for dette spesielle prosjektet, og eventuelle fokusområder for sikkerhet, som for eksempel arbeider i høyden og på tak, stram fremdriftsplan, tiltak for å hindre sosial dumping. Osv med det som måtte være restrisiko etter ROS-analysene 6.2 KU skal videreføre og utarbeide en oppdatert SHA-plan for dette spesifikke tiltak. KU skal selv utarbeide planen på grunnlag av de risikovurderinger som Forsvarsbygg og PL har lagt til grunn i prosjektets tidligere faser. KU skal legge frem SHA-planen til godkjennelse hos tiltakshaver v/pl, slik at økonomiske forpliktelser av planen blir tatt med i de rette kontraktene. Innspill fra KP 6.3 Antall dager pr uke som KU skal besøke/befare B/A-plassen, minst 1.. dager/uke Behov vurderes fortløpende 6.4 Hovedbedrift for bygge og anleggsarbeidet i henhold til arbeidsmiljølovens 2.2 er: velges etter åpen anbudskonkurranse.. KU skal sørge for at vernetjenesten blir etablert på byggeplassen og at utførende som påtar seg hovedbedriftsansvar og gjennomfører sine forpliktelser etter dennes kontrakt. 6.5 Vernetjenesten innebærer at det utarbeides Sikker jobb analyser (SJA). KU påser at dette gjennomføres og samler inn kopier av disse. KU skal sørge for koordinering mellom Hovedbedriften for bygg- og 6.6 anleggsarbeidet og Hovedbedriften for militæretablissementets Hovedbedrift (dette er ofte Plasskommandanten). 6.7 KU skal sørge for at SHA er et hovedpunkt på Oppstartmøtet, og at det blir et fast punkt på byggemøter. Det føres referat med utgangspunkt i mal med moment/saksliste. 6.8 KU skal påse at det er sendt ajourført Forhåndsmelding til Arbeidstilsynet, og at kopi av denne er slått opp godt synlig på byggeplassen, sammen med kopien av meldingen til Arbeidstilsynet om Samordning på bygg-og anleggsplassen 6.9 Oversiktslister; daglig skal det føres lister over alle som skal arbeide på bygg/anleggsplass. Selv eller ved delegering, påse at dette blir utført 6.10 KU har fullmakt til å sette i verk nødvendige tiltak som må avgjøres øyeblikkelig på stedet. Jfr kontraktens pkt om Fullmakt KU skal påse at utførende gjennomfører vernerunder 6.12 KU skal også delta i vernerunder administrert av utførende KU skal følge tilsyn med at lover og forskrifter etterleves. Avvik rapporteres skriftlig til prosjektledelsen i Forsvarsbygg. (Jfr mal for innhold og referat for byggemøter) 6.14 KU skal sørge for at det blir samlet dokumentasjon om de forhold som har betydning for sikkerhet og helse ved fremtidige arbeider. (Selve utarbeidelsen av dokumentasjonen skal være tatt med i konkurranse grunnlaget del III) KU skal påse at entreprenøren rapporterer status for SHA periodisk iht. til kontraktens del III. (tidligere HMS-rapporten) 6.16 KU skal bistå ved sluttevaluering av prosjektet KU skal utarbeide egne og spesifikke kontrollplaner for sin funksjon. (En generell kontrollplan med sjekkliste er vedlagt dette dokumentet.) 3

4 4 7 HENVISNINGER/VEDLEGG - Momentliste for SHA-plan - SHA-plan utarbeidet av KP - Kontrollplan (vedlagt)sjekkliste Koordinator for gjennomføring (vedlagt) 8 UNDERSKRIFTER Sted Dato Sted Dato For Forsvarsbygg Prosjektleder (PL) Koordinator for utførelsesfasen (KU) 4

5 5 VEDLEGG: Kontrollplan for oppfølging av vernetjenesten i bygge/anleggsperioden. Aktivitet/tiltak Hyppighet Deltakere/omfatter Hensikt og kontroll funksjon Ansvarlig for tiltak. Oppstartsmøte Ved oppstart Leder i virksomhet og byggeledelse Internkontrollrutiner/system Ved oppstart Introduksjons-møte Ved oppstart og senere når det kommer nye arbeidstakere Byggemøter Info.tavle for arbeidstakerne Vernerunder på eget område Hovedverne-runder med møte Månedsrapport SHA status Hver 14. dag (vil variere noe) Kontinuerlig oppdatering Min. en mellom hver hovedvernerunde Virksomhet og byggeledelse Alle som skal ha adgang til B/A-området Kontraktspartnere og byggeleder For alle, tavla monteres i spiserom Virksomhetene med leder, verneombud og underentreprenører Hver 14. dag Hovedbedrift + representant fra øvrige virksomheter + byggeleder Gjennomgå organisering, rapporteringsrutiner, informasjon Påse at entreprenøren har et fungerende IKsystem/rutiner. Motivasjonsfremmende tiltak; Gjennomgang av Sikkerhetsboken. Informasjon, driftsgjennomgang Informere alle arbeidstakere om tiltak vedr. arbeidstakernes trygghet/sikkerhet. Arbeidsgiver kontrollerer eget vernearbeid og underentreprenører kopi av protokoll leveres hovedbedrift Samordne vernetiltak, avklare og løse samordningsproblemer. Kontrollere at alle virksomheter deltar på samordningen. Hovedbedrift skal påse at protokollerte tiltak er iverksatt. 1 gang pr. mnd. Skriftlig rapportering Skriftlig tilbakemelding, rapportering og dokumentasjon av virksomhetes SHAarbeid. Danner også grunnlag for statistikk. Byggeleder-KU Byggeleder-KU Entreprenørene Byggeleder Hovedbedrift skal montere og vedlikeholde Arbeidsgiver (leder) Hovedbedrift Alle virksomheter, byggeleder-ku lager en samlerapport til FBT 5

6 Avtale for koordinator for utførelsesfasen (KU) med fullmakt og ytelsesbeskrivelse. Dato for malrevisjon: VEDLEGG: SJEKKLISTE KOORDINATOR FOR GJENNOMFØRING (KU) 1. Har du laget dine egne kontrollplaner? 2. Er SHA-plan og annet underlag mottatt fra prosjektleder? Har dere hatt en gjennomgang av hva som skal ha spesiell SHA-fokus i dette prosjektet? Er ROS-analysen fra KP tilfredsstillende? Frist Utført dato Kommentar og signatur. 3. Er hovedbedrift/samordner utpekt og ansvarlig person involvert? (jfr. konkurransegrunnlaget del III) 4. Er SHA-plan gjennomgått med den enkelte entreprenør og konsekvensene av den gjort kjent for alle impliserte? (Herunder spesielt riggplan, tidsplan og oppgave/tiltak for spesielt farefullt arbeide) 5. Er verneledelse og verneomombudet hos brukerene informert / kontaktet? 6. Har hovedbedrift gjennomgått SHA-planen og er ev. kommentarer og tilføyelser innarbeidet i planen? 7. Er det kontrollert at entreprenør har slikt system som han har oppgitt i HMS-erklæringen, og om dette blir videreført i kontraktspyramiden. 8. Er anleggets spesifikke beredskapsplan med varslingsrutine gjort kjent og satt opp på byggeplassen? Er det avtalt oppmøteplass for ambulanse og landingsplass for helikopter. 9. Er forhånsdsmeldingen og samordningsskjemaet til Arbeidstilsynet slått opp på byggeplassen? Er byggherrense SHA-plan tilgjenegelig for alle på bygge- anleggsplassen. 10. Er naboer og andre indirekte berørte varslet? 11. Er SHA- organisasjonen på byggeplassen etablert og vernerunder satt i system? 12. Er byggeplassen sikret mot uvedkommende og låserutine etablert? 13. Er avkrevd dokumentasjon fra utførende mottatt? (kontrollplaner, datablader, etc.)

7 14. Er FBs Sikkerhetsboken distribuert til alle som skal ha adgang til bygg/anleggsplanen? 15. Er introduksjonsmøte med vekt på motivasjon, avholdt? 16. Er det laget en handlingsplan for å føre tilsyn med nye eller oppdaterte lover og forskrifter? (For eksempel Allmenngjøringsloven ) Jfr. mal for innhold og referat for byggemøter.