BOK 0 Orientering og spesielle krav

Transkript

1 Vår dato: PROSJEKT NIH REHABILITERING Vår referanse: erij BOK 0 Orientering og spesielle krav Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 1 av 13

2 INNHOLD 0 GENERELT Om konkurransegrunnlaget Om PA-bok 4 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Arbeidenes art og omfang Rigg og drift Riving Byggetid Fremdriftsplaner Entrepriseform og kontraktstyper Tiltransport av entrepriser Prosjektorganisasjon Organisasjonsplan med kontraktsinndeling Byggherrens organisasjon Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Prosjekteringsgruppen Byggherrens organisering av SHA-arbeidet 8 MERK! I Statsbyggs prosjekter er det ikke tillatt med flere enn to nivåer med underentreprenører under Statsbyggs kontraktspart Spesielle forhold ved byggeplassen 8 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER BESKRIVENDE DEL Beskrivelse av byggeprosjektet Detaljbeskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse 9 4 SPESIELLE KRAV... 9 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 2 av 13

3 4.1 Rapportering Månedsrapport Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Planlegging av eget kontraktarbeid: Administrasjon av eget kontraktarbeid: Ytre miljø Kvalitet Rent-Tørt-Bygg (RTB) ID-nummerering og fysisk merking 13 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 3 av 13

4 0 GENERELT 0.1 Om konkurransegrunnlaget Oppbygningen av konkurransegrunnlagene er beskrevet under: Alminnelig del består av: Tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Mal for avtaledokument Kontraktsbestemmelser( Blåbok) eller Totalentrepriseboka Bok 0 - Orientering og spesielle krav (felles for alle entrepriser) Beskrivende del består av: Mengde- eller funksjonsskrivelser Tegninger og dokumenter Miljøsaneringsrapport som eventuelt angitt i mengdebeskrivelsen Statsbyggs SHA-plan for prosjektet Andre I kapittel 4 beskrives spesielle krav som gjelder i Statsbyggs prosjekter. 0.2 Om PA-bok Prosjektadministrative rutiner (PA-bok) for prosjektet vil bli utarbeidet. Den vil oppdateres av Statsbygg etter hvert som kontrakter inngås og tilpasses utviklingen i prosjektet den vil være et levende dokument. Prosjektleder (PL) utarbeider forslag til PA-bok som framlegges for alle aktører for kommentarer / innspill. PA-boka har ikke til hensikt å begrense eller innskjerpe krav i de inngåtte kontraktene. Når det foreligger aksept for PA-bokas innhold, gjøres denne gjeldende fra dato godkjent. 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Statsbygg har fått i oppdrag av Kunnskapsdepartementet å detaljprosjektere og rehabilitere ca m 2 av eksisterende bygningsmasse ved Norges Idrettshøgskole på Sogn i Oslo. I tillegg skal det bygges et tilbygg på ca. 600m 2 og et påbygg på eksiterende bygningsmasse på ca. 800 m 2. Svømmehallen ved Norges Idrettshøgskole er fredet og gymbyggenes fasader er vernet, slik at gjennomføringen av arbeidene i prosjektet, må gjøres i tett dialog og i samarbeid med antikvariske myndigheter. Selve rehabiliteringsarbeidet vil i hovedsak bli gjennomført som en generalentreprise(k203). Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 4 av 13

5 Før rehabiliteringen kan starte må det gjennomføres rivearbeider. Rivearbeidet vil bli gjennomført av en egen riveentreprenør(k201). I tillegg vil bygging av energibrønnpark og betongrehabilitering bli utført i egne sideentrepriser, hhv. K204 og K Arbeidenes art og omfang Det vil ved oppstart av rehabiliteringsarbeidene (utføres av generalentreprenør) fortsatt kunne pågå rivearbeider. Dette vil avhenge av byggesaken for prosjektet og fremdrift for øvrig. Riveentreprenøren K201 og Generalentreprenøren K203 må derfor i sitt anbud ta høyde for at rivearbeider og rehabiliteringsarbeider kan pågå samtidig i noe tid, samt at riveentreprenøren må koordinere sine arbeider med generalentreprenøren i en slik situasjon. Det samme gjelder entreprise K204 Energibrønnpark og entreprise K205 Betongrehabilitering. Her vil også arbeidene på samtidig med generalentreprenørens K203 arbeider. Informasjon for øvrig fremgår av konkurransegrunnlaget for den enkelte entreprise Rigg og drift Den enkelte entreprenør skal selv sørge for nødvendig rigg og drift av egne arbeider. Det vil være en egen rigg og drift entreprenør (kontrakt K202) i prosjektet, som vil ivareta «ytre» rigg og drift(kontrakt K202). Denne leverer gjerder, anleggsvei, adgangkontroll til byggeplass(ikke drift), hovedstrøm- og vannforsyning, anleggs-/garderobebrakke for rivearbeider, snørydding etc.). Kontrakt K202 (rigg og drift entreprisen), vil stille rigg for mannskaper(ikke kontorrigg)hos riveentreprenør til disposisjon. Denne er dimensjonert for ca. 40 arbeidere. Behov utover dette må entreprenørene selv skaffe, og skal i så fall være inkludert i de respektive anbud. Forhold for øvrig er beskrevet i konkurransegrunnlaget for de enkelte entrepriser. Rigg og drift for egne arbeider er beskrevet i den enkelte entreprise iht. NS 3420-A. Innkvartering Hver entreprenør må sørge for forsvarlig innkvartering av sine arbeidstakere Riving Gjennomføres som en egen entreprise/k Byggetid Antatt oppstart byggeplass/riving er ultimo april 2015 (kan bli flyttet frem i tid med opptil 3 måneder). Byggetiden/rehabiliteringen) er beregnet til ca. 2 år med ferdigstillelse sommeren Fremdriftsplaner Hver entreprenør skal utarbeide detaljerte fremdriftsplaner for egne arbeider innenfor rammene av byggefasens overordnede fremdriftsplan, som skal godkjennes byggeleder å være så detaljert at kritiske avhengigheter til andre fag/entrepriser kan fastlegges ved milepæler. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 5 av 13

6 1.3 Entrepriseform og kontraktstyper Entreprisene gjennomføres som byggherrestyrte entrepriser hvor byggeleder (BL) koordinerer den overordnede fremdriften. Unntatt er entreprise for bygging av energibrønnpark, som vil bli gjennomført som en totalentreprise. Byggearbeidene er planlagt inndelt i følgende entreprisekontrakter(konkurransegrunnlagene vil bli sendt ut separat): Kontrakt nr. Entreprisens navn Roller/funksjoner K201 Riveentreprise Riveentreprenør K201 er hovedbedrift frem til generalentreprise K203 overtar K202 Entreprise rigg og drift Generell rigg og drift av byggeplass(etablering av gjerder, og adgangskontroll, brakkerigger, samt snørydding etc.) K203 Generalentreprise Overtar rollen som hovedbedrift fra riveentreprenør(k201) etter nærmere avtale. Trolig tidspunkt sep. nov K204 Totalentreprise energibrønnpark Bygging av energibrønnpark K205 Totalentreprise betongrehabilitering Tiltransport av entrepriser Ikke avtalt p. t. 1.4 Prosjektorganisasjon Organisasjonsplan med kontraktsinndeling Statsbygg Prosjekteier Alexander Strand-Omreng Statsbygg Prosjektleder(PL) Erik Johansen Norges Idrettshøgskole Brukerkoordinator Frode Sagedal Baard Wist Statsbygg Prosjektleder prosjektering(prl) og KP Jan-Tore Jørgensen Prosjekteringsgruppe Prosjekteringsgruppekoordinator Nils Tveit AS v/leif Bergersen Statsbygg Hovedbyggeleder(BL og KU) K201 Riveentreprenør og Hovedbedrift (Hovedbedrift til K203 generalentreprenør overtar) K202 Rigg og Drift K203 Generalentreprenør Hovedbedrift K204 Eenergibrønnpark K205 Betongrehabilitering Byggherrens organisasjon Prosjekteier (PE) Prosjekteier er ansvarlig for at prosjektet har rammer og mål, og er ansvarlig for å søke og skaffe tilveie midler for prosjektgjennomføringen. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 6 av 13

7 Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han/hun er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. Assisterende prosjektleder (Ass PL) Gjennomfører prosjektstyringsoppgaver og andre oppgaver delegert av PL. Prosjekteringsleder (PRL) Prosjekteringsleder er Statsbyggs representant overfor prosjekteringsgruppen (PG), bistår prosjektleder i daglig kommunikasjon, kontroll og koordinering ovenfor PG. SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under utførelsen. Statsbyggs interne fagressurser (SRG) Tilfører faglige ressurser til prosjektet, og har som oppgave å stille faglige krav til rådgivere, entreprenører og leverandører, og å følge opp kravene gjennom alle faser. Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Kunnskapsdepartementet er oppdragsgiver, Norge Idrettshøgskole er bruker. Oppdragsgiver og bruker har ingen bestillingsfullmakt. All kontakt med brukerne skal gå via byggherren(statsbygg) Prosjekteringsgruppen Følgende er engasjert i prosjektet: Funksjon Firma Kontaktperson Arkitekt (ARK) Arkitektkontoret Nils Tveit AS Rådgivende ingeniører for: - byggeteknikk (RIB) Dr. techn. Olav Olsen AS - geoteknikk (RIG) - VVS-teknikk (RIV) MOE AS - elektroteknikk (RIE) ECT AS - Rent-Tørt-Bygg (RRTB) Prosjekteringsgruppekoordinator (PGK) SHA-koordinator prosjektering (KP) Arkitektkontoret Nils Tveit AS Statsbygg Leif Bergersen Jan-Tore Jørgensen Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 7 av 13

8 Funksjon Firma Kontaktperson Ansvarlig søker Arkitektkontoret Nils Tveit AS Leif Bergersen 1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift frem til generalentreprenøren overtar Firma Statsbygg PL PRL HBL K201, deretter K203 MERK! I Statsbyggs prosjekter er det ikke tillatt med flere enn to nivåer med underentreprenører under Statsbyggs kontraktspart. 1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen Deler av Norges Idrettshøgskole vil være i drift under rivearbeidene. Spesielt er det vært å merke seg at eksisterende kantine skal være i drift under perioden rivearbeidet som er tillagt kontrakt K201 pågår. Kantinen og inngangspartiet ved skolen, ligger over og i direkte tilstøtende arealer til de arealer som omfattes av entreprise K201. Dette må det tas hensyn til og eventuelle avbøtende tiltak i forhold til forannevnte må det tas høyde for i anbudet for kontrakt K201. Kontrakt K203, Generalentreprise, må også ta hensyn og høyde for at det er full drift ved skolen i hele byggeperioden inkl. kantine og vestibyle/resepsjonsområdet. Kontrakt K203(generalentreprisen) kan bli gitt ansvaret for rivingen av kantine og resepsjonsområdet. Videre må det i anbudene/kontraktene generelt tas høyde for at de deler av Idrettshøgskolen som ikke omfattes av rehabiliteringsprosjektet, skal være i drift under rive- og rehabiliteringsarbeidene. 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Blåboka/Totalentrepriseboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktbestemmelser for entrepriser (NS8405)/(NS8407) og Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 8 av 13

9 3 BESKRIVENDE DEL 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet Detaljbeskrivelse Entreprisen og oppdraget for de respektive kontrakter/entrepriser er nærmere beskrevet i mengdebeskrivelser, basert på NS3420, utarbeidet av prosjekteringsgruppen i prosjektet, og vil være en del av konkurransegrunnlaget. Spesielle krav som er felles for alle entreprisene er beskrevet nedenfor i kapittel 4 Spesielle krav. Prisbærende poster skal være medtatt i de enkelte entreprisebeskrivelsene med henvisning. 3.2 Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter finnes i følgende: Legges ut på DOFFIN og TED sammen med/som vedlegg til det øvrige konkurransegrunnlaget. Prosjektet bruker blant annet BIM som arbeidsverktøy. Entreprenørene skal benytte både 2D og 3D tegninger som grunnlag for planlegging og gjennomføring av sine arbeider. 4 SPESIELLE KRAV 4.1 Rapportering Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til godkjent kontrollplan for kontraktsarbeidene Antall kvalitetsavvik i perioden Rapport Månedlig Ytre miljø Avvik Meldes i SAMBA Bruk av helse- og miljøfarlige stoffer Meldes i SAMBA Kvartal Avfall 1 Skjema M8 SHA Antall fraværsskader Skjema M9 Månedlig Antall arbeidstimer Skjema M9 Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Løpende Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i perioden Arbeid utført i foregående periode Arbeid som skal utføres i neste periode Rapport Hver 14. dag Tegninger Behov for arbeidstegninger i forhold til Byggemøter Løpende fremdriftsplanens aktiviteter Fremdriftsmøter Økonomi og Se punkt Månedsrapport Rapport Månedlig fremdrift 1 Det er bare hovedentreprenør/hovedbedrift som skal rapportere avfallsmengder og kildesortering. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 9 av 13

10 4.1.1 Månedsrapport Endelig form og innhold på rapportering vil besluttes i samarbeid med entreprenørene. Som foreløpig innhold angis: Del 1 Sammendrag: Kort beskrivelse av status og utført arbeid i perioden. Del 2 Kostnadsmessige nøkkeltall, budsjett og påløpt: Fakturert denne periode og akkumulert hittil Påløpt produksjon denne periode og akkumulert hittil Planlagt produksjon denne periode og akkumulert hittil Gjeldende kontraktssum (inkl. bestilte endringer) Oversikt over endringsanmodninger og avviksmeldinger Del 3 Fremdrift: Oppnådde hovedaktiviteter i perioden Planlagte hovedaktiviteter neste periode Forklaring på hovedtrend og avviksliste med forslag til korrigerende tiltak Kritiske aktiviteter neste periode med kritisk vurdering Endringsstatus Del 4 Øvrige forhold: Bemanning i perioden (egne ansatte og underentreprenører) Planlagt bemanning i neste periode (egne ansatte og underentreprenører) Forhold som krever byggherrens avklaring Problemområder og korrigerende tiltak Kvalitetssikring Ytre miljø SHA 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter Planlegging av eget kontraktarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 10 av 13

11 Etablere egen vernetjeneste. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Verneombud skal bære grønn hjelm. Øvrige skal ha annen farge på hjelmen. Alle arbeidstakere skal bære synlighetstøy Administrasjon av eget kontraktarbeid: Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht. byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Hovedbedrift skal opprette og vedlikeholde et elektronisk stoffkartoteksystem for prosjektet med oversikt over alle helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes på byggeplassen. Statsbygg skal stå som prosjekteier av prosjektet og skal ha fullt innsyn i prosjektet. I tillegg skal prosjektets elektroniske stoffkartoteksystem overføres til Statsbygg ved prosjektslutt. Det elektroniske stoffkartoteksystemet må være kompatibelt med Statsbyggs IT-systemer. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov Statsbyggs retningslinjer for arbeider i høyden som blant annet begrenser bruk av stiger og gardintrapper, må følges. Se egne Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser (16-01-M4) 4.3 Ytre miljø Statsbygg benytter NS 3466 Miljøprogram og miljøoppfølgingsplan for ytre miljø for bygg-, anleggsog eiendomsnæringen. Miljømål og miljøkrav er beskrevet i miljøoppfølgingsplanen som ligger vedlagt. I tillegg er tiltak for å oppnå miljømål og kravene innarbeidet av de prosjekterende i beskrivelser og tegninger. Entreprenøren skal utarbeide i miljøoppfølgingsplan(er) iht. NS 3466 som viser hvordan kravene blir videreført og implementert Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 11 av 13

12 Energibruk og energitype på byggeplass skal måles og rapporteres månedlig. Utarbeide klimgassregnskap for det ferdige bygget 4.4 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Produksjons- og installasjonsprosesser Kontroll, innregulering og prøving Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDVU dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 12 av 13

13 4.6 ID-nummerering og fysisk merking Prosjektets ID-nummereringssystem er TverrFaglig Merkesystem (TFM-systemet).TFM-systemet finnes utlagt på følgende internettside: Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med ARK/RI. Der entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal prosjektleder kontaktes. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for prosjektleder og rådgiver. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 13 av 13