PROSJEKT NR , OMBYGGING IT- AVDELING HIL ENTREPRISE K100

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: PROSJEKT NR , OMBYGGING IT- AVDELING HIL ENTREPRISE K100 BOK 0 Orientering og spesielle krav Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 1 av 15

2 INNHOLD 0 GENERELT Om konkurransegrunnlaget Om PA-bok 4 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Arbeidenes art og omfang Byggetid Fremdriftsplaner Sluttfasen Entrepriseform og kontraktstyper Prosjektorganisasjon Organisasjonsplan Byggherrens organisasjon Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Prosjekteringsgruppen Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Spesielle forhold ved byggeplassen 9 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER BESKRIVENDE DEL Beskrivelse av byggeprosjektet Detaljbeskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse 10 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE Rapportering Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Planlegging av eget kontraktarbeid: Administrasjon av eget kontraktarbeid: Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 2 av 15

3 4.3 Ytre miljø Kvalitet Rent-Tørt-Bygg (RTB) Kulturminnevern Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) FDV-dokumentasjon Opplæring: ID-nummerering og fysisk merking Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 3 av 15

4 0 GENERELT 0.1 Om konkurransegrunnlaget Oppbygningen av konkurransegrunnlaget er beskrevet under: Alminnelig del består av: Tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Mal for avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav (felles for alle entrepriser) Kontraktsbestemmelser (Blåboka) Beskrivende del består av: Bok 1 Beskrivelse for hver entreprise Bok 2 Tegninger I kapittel 4 beskrives spesielle krav som gjelder i Statsbyggs prosjekter. 0.2 Om PA-bok Prosjektadministrative rutiner (PA-bok) for prosjektet vil bli utarbeidet av prosjektleder. Den vil oppdateres av Statsbygg etter hvert som kontrakter inngås og tilpasses utviklingen i prosjektet den vil være et levende dokument. Prosjektleder (PL) utarbeider forslag til PA-bok som framlegges for alle aktører for kommentarer / innspill. PA-boka har ikke til hensikt å begrense eller innskjerpe krav i de inngåtte kontraktene. Når det foreligger aksept for PA-bokas innhold, gjøres denne gjeldende fra dato godkjent. 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET 1.1 Arbeidenes art og omfang Arbeidene gjelder ombygging av eksisterende IT-lokaler på 435m2 i Høgskolen i Lillehammer. Arbeidene omfatter rivning av eksisterende lettvegger og tekniske installasjoner, og gjenoppbygging av ny løsning. Hva som skal rives fremkommer av rivetegninger. Tekniske installasjoner for ventilasjon- og elektroarbeider bygges om til ny løsning. Arbeidene berører ikke bæresystem. Det er svært viktig at ventilasjon blendes før støvende arbeider starter. K100 skal levere felles rigg for: klargjøring av byggeplass og adkomst provisoriske tekniske installasjoner sikring og beskyttelse forlegning, kontor og lager transportanlegg og stillas Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 4 av 15

5 produserende anlegg renhold, oppvarming og uttørking av byggverk byggrenhold oppvarming og avfukting beskyttelse mot fuktighet oppsamling og borttransport av avfall Ovennevnte poster er nærmere spesifisert i beskrivelsen for K100. Innkvartering Hver entreprenør må sørge for forsvarlig innkvartering av sine arbeidstakere. 1.2 Byggetid Antatt oppstart byggeplass er uke 40 og byggetiden er beregnet til 3-4 måneder, inklusive sluttfasen, jf Fremdriftsplaner Hver entreprenør skal utarbeide detaljerte fremdriftsplaner for egne arbeider innenfor rammene av byggefasens overordnede fremdriftsplan som skal: godkjennes av byggeleder og SHA-koordinator for utførelsesfasen. være så detaljert at kritiske avhengigheter til andre fag/entrepriser kan fastlegges ved milepæler På bakgrunn av detaljerte fremdriftsplaner for hvert fag/entreprise, vil generalentreprenør utarbeide byggefasens detaljerte fremdriftsplan som vil være et ekstrakt av entreprenørenes detaljplaner og ligge på et detaljeringsnivå mellom byggefasens overordnede fremdriftplan og entreprenørenes detaljerte fremdriftsplaner. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 5 av 15

6 1.2.2 Sluttfasen Produksjonen skal ferdigstilles ved dato for teknisk ferdigstillelse (se fremdriftsplan). Før datoen for teknisk ferdigstillelse, skal entreprenøren ha gjennomført egenkontroll og utbedret feil og mangler. Sluttfase 1: Sluttfase 1 skal strekke seg over 2 uker og skal ende i kontraktsfestet sluttdato (fra teknisk ferdigstillelse til overtakelse entreprisearbeider uten prøvedriftsperiode.). Detaljert framdriftsplan fra dag til dag skal utarbeides for sluttfasen for alle entrepriser. Dette skal skje i nært samarbeid med BL. I sluttfase 1 skal følgende skje i rekkefølge: 1. Avsluttende rengjøring I 2. Ferdigbefaring bygningsmessige entrepriser og montasjebefaring tekniske entrepriser. 3. Entreprenørenes funksjons- og ytelsestester. (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg 4. Utbedring av eventuelle mangler 5. Avsluttende byggrengjøring II 6. Ferdigbefaring tekniske anlegg: Byggherrens og entreprenørens felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring 7. Overtakelse/delovertakelse av entrepriser uten prøvedriftsperiode. 1.3 Entrepriseform og kontraktstyper Prosjektet gjennomføres som generalentreprise hvor generalentreprenør koordinerer fremdriften. Byggearbeidene er planlagt inndelt i følgende entreprisekontrakter. Konkurransegrunnlagene vil bli sendt ut separat. Kontrakt nr. Entreprisens navn Roller/funksjoner K100 Komplette arbeider Generalentreprenør Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 6 av 15

7 1.4 Prosjektorganisasjon Organisasjonsplan Prosjekteier (PE) Statsbygg Eiendomsavdelingen Region Øst Prosjektleder (PL) Statsbygg Eiendomsavdelingen Region Øst Prosjekteringsgruppe SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) Statsbygg Byggeleder (BL) SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) K100 Generalentreprenør Underentreprenør (-er) Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 7 av 15

8 1.4.2 Byggherrens organisasjon Prosjekteier (PE) Prosjekteier er ansvarlig for at prosjektet har rammer og mål, og er ansvarlig for å søke og skaffe tilveie midler for prosjektgjennomføringen. Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han/hun er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. Assisterende prosjektleder (Ass PL) Gjennomfører prosjektstyringsoppgaver og andre oppgaver delegert av PL. Prosjekteringsleder (PRL) Prosjekteringsleder er Statsbyggs representant overfor prosjekteringsgruppen (PG), bistår prosjektleder i daglig kommunikasjon, kontroll og koordinering ovenfor PG. SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under utførelsen. Statsbyggs interne fagressurser (SRG) Tilfører faglige ressurser til prosjektet, og har som oppgave å stille faglige krav til rådgivere, entreprenører og leverandører, og å følge opp kravene gjennom alle faser. Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Kunnskapsdepartement er oppdragsgiver, Høgskolen i Lillehammer er bruker. Oppdragsgiver og bruker har ingen bestillingsfullmakt. All kontakt med brukerne skal gå via byggherren Prosjekteringsgruppen Følgende er engasjert i prosjektet: Funksjon Firma Kontaktperson Arkitekt (ARK) Plan og Prosjekt Arkitekter AS Gunhild Brandvol Rådgivende ingeniører for: - VVS-teknikk (RIV) UnionConsult Anders Sørnes - elektroteknikk (RIE) Norconsult Atle Bilit Sveen Prosjekteringsgruppekoordinator (PGK) Statsbygg Kjell Pettersen SHA-koordinator prosjektering (KP) Statsbygg Kjell Pettersen Ansvarlig søker Plan og Prosjekt Arkitekter AS Gunhild Brandvol Byggeleder Anskaffes før oppstart Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 8 av 15

9 1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg Statsbygg Statsbygg BL, Anskaffes før oppstart K100 Se forøvrig kapittel 4 Spesielle krav, Bok 1 - beskrivelsen og SHA-planen som er vedlagt som bilag 3-3 i Bok 3 Supplerende dokumenter. 1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen Arealer som skal ombygges ligger i Storhove. Storhove er hovedbygningen til høyskolen, som er i drift hele byggetiden. Tidspunkt for gjennomføring av støyende arbeider må planlegges sammen med høyskolen, slik at undervisning ikke blir forstyrret. Inn og uttransport av materiell må utføres på en slik måte at det ikke er til fare for studenter og ansatte. Det er laget en miljøsaneringsrapport som viser hvilke miljøfarlige stoffer som skal fjernes ved riving. Entreprenør skal sette seg inn i dette før byggestart. 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Blåboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser (ved NS 3430/NS8405). Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 9 av 15

10 3 BESKRIVENDE DEL Her vises en oversikt over hvilke beskrivelser og tegninger som er utarbeidet som del av konkurransegrunnlaget. 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet Detaljbeskrivelse Det er utarbeidet detaljbeskrivelse for hver entreprise basert på NS Spesielle krav som er felles for alle entreprisene er beskrevet nedenfor i kapittel 4 Spesielle krav. Prisbærende poster skal være medtatt i de enkelte entreprisebeskrivelsene med henvisning. Detaljbeskrivelsen består av følgende: Bok 1 beskrivende del iht. NS Tegninger og supplerende dokumenter til beskrivelse Tegninger og supplerende dokumenter finnes i følgende bøker: Bok 2 tegninger iht tegningslister: Bilag nr Tegninger Datert 2-1 Arkitekt (se egen tegnignsliste) RIV (se egen tegnignsliste) RIE (se egen tegnignsliste) Bok 3 supplerende dokumentasjon inneholder følgende: Bilag nr Dokument Datert 3-1 SHA-plan Miljøsaneringsrapport Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 10 av 15

11 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE I dette kapittelet er spesielle krav som er felles for alle entrepriser beskrevet. 4.1 Rapportering Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til godkjent Rapport Månedlig kontrollplan for kontraktsarbeidene Antall kvalitetsavvik i perioden Ytre miljø Avvik Bruk av helse- og miljøf Meldes i SAMBA Meldes i SAMBA Løpende Avfall 1 Skjema M8 SHA Antall fraværsskader Antall arbeidstimer Skjema M9 Skjema M9 Månedlig Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Løpende Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i Rapport Hver 14. dag perioden Arbeid utført i foregående periode Arbeid som skal utføres i neste periode Tegninger Behov for arbeidstegninger i forhold til fremdriftsplanens aktiviteter Byggemøter Fremdriftsmøter Løpende 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter Planlegging av eget kontraktarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Verneombud skal bære grønn hjelm. Øvrige skal ha annen farge på hjelmen. Alle arbeidstakere skal bære synlighetstøy. 1 Det er bare hovedentreprenør/hovedbedrift som skal rapportere avfallsmengder og kildesortering. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 11 av 15

12 4.2.2 Administrasjon av eget kontraktarbeid: Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Hovedbedrift skal opprette og vedlikeholde et elektronisk stoffkartoteksystem for prosjektet med oversikt over alle helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes på byggeplassen. Statsbygg skal stå som prosjekteier av prosjektet og skal ha fullt innsyn i prosjektet. I tillegg skal prosjektets elektroniske stoffkartoteksystem overføres til Statsbygg ved prosjektslutt. Det elektroniske stoffkartoteksystemet må være kompatibelt med Statsbyggs IT-systemer. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov Statsbyggs retningslinjer for arbeider i høyden som blant annet begrenser bruk av stiger og gardintrapper, må følges. Se egne Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser (16-01-M4) 4.3 Ytre miljø Statsbygg benytter NS 3466 Miljøprogram og miljøoppfølgingsplan for ytre miljø for bygg-, anleggsog eiendomsnæringen. Miljømål og miljøkrav er beskrevet i miljøoppfølgingsplanen som ligger vedlagt. I tillegg er tiltak for å oppnå miljømål og -kraveene innarbeidet av de prosjekterende i beskrivelser og tegninger. Entreprenøren skal utarbeide i miljøoppfølgingsplan(er) ihht NS 3466 som viser hvordan kravene blir videreført og implementert Energibruk og energitype på byggeplass skal måles og rapporteres månedlig. Utarbeide klimgassregnskap for det ferdige bygget Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 12 av 15

13 4.4 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Produksjons- og installasjonsprosesser Kontroll, innregulering og prøving Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDVU dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. 4.6 Kulturminnevern Der er ikke vernestatus på arealer som skal bygge som. Det er for øvrig vernestatus på aula i hovedinngang. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 13 av 15

14 4.7 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Entreprenørenes og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser Utarbeide FDV-dokumentasjon inkl underlag for as built (for BIM-prosjekter skal modellen berikes med FDV-dokumentasjonen) Komplettere designinformasjonen som er lagt inn i innsamlingsverktøyet TIDA av ARK/RI. ARK/RI legger inn opprinnelig designinformasjon ved kontraktsinngåelse. Entreprenør må legge inn designinformasjon som er følge av endringer/tillegg. Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer FDV-dokumentasjon I prosjektet skal entreprenør levere FDV-dokumentasjon for alle fag. Det skal leveres 2 eksemplarer i papirformat og ett eksemplar på elektronisk format. Entreprenøren skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i innsamlingsverktøyet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode) Opplæring: Entreprenøren skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av prøvedriftsperioden, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 14 av 15

15 4.7.3 ID-nummerering og fysisk merking Prosjektets ID-nummereringssystem er TverrFaglig Merkesystem (TFM-systemet).TFM-systemet finnes utlagt på følgende internettside: Hvis ID-nummeret ikke fremkommer på tegninger skal det avklares med ARK/RI. Der entreprenøren er i tvil om tekst, utforming eller festemetode, skal prosjektleder kontaktes. Layout for skiltene skal legges frem til gjennomsyn for prosjektleder og rådgiver. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 15 av 15