Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13 Tilbudsskjema entreprise basert på NS 8406 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 5 Tilbudsskjema For det tilfelle at Statsbygg har unnlatt å velge ett av flere alternative formuleringer i punktene nedenfor, gjelder alternativ 1. 1 Tilbud 1.1 Tilbudssammendrag De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av konkurransegrunnlaget tilbys utført for: Kapittel 1 Rigg og drift Kapittel 1.1 Prosjektering Kapittel 1.2 Rivingsarbeider og midlertidige gjerder Kapittel 2 Grunn og fundamenter Kapittel 7 Utendørskonstruksjoner Kapittel 7.5 Utendørs tele og automatisering Sum eks mva NOK NOK NOK NOK NOK NOK NOK + 25% mva NOK Tilbudssum inkl mva NOK 1.2 Tilbudsevaluering I tillegg til tilbudssummen vil de øvrige opplysningene i tilbudsskjemaet inngå i vurderingen av hva som er det økonomisk mest fordelaktige tilbudet. 2 Regulering av kontraktssummen Kontraktssummen og timepriser reguleres etter indeks, jf. pkt 2.1, med mindre byggherren velger å benytte en eventuell opsjon på fastpristillegg, jf. pkt Regulering etter indeks Kontraktssummen reguleres etter reglene i NS 8406 pkt Ved reguleringen benyttes Statistisk sentralbyrås byggekostnadsindeks for boligblokk, 2000 = (boligblokk i alt)(hele bygget) Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

14 Tilbudsskjema entreprise basert på NS 8406 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV Opsjon på fastpristillegg Tilbyderen skal gi Statsbygg opsjon på fastpristillegg. Dette innebærer at tilbyderen påtar seg risikoen for svingninger i lønninger, priser, sosiale utgifter m.v. fra tilbudsdato til avtalt overtakelse for en fast pris. Ved eventuell innløsning av opsjonen skal fastpristillegget inngå som en del av kontraktssummen og fordeles over avdragsnotaene iht faktureringsplan. Fastpristillegg eks mva NOK... Fastpristillegget er basert på en kontraktssum som definert i NS 8406 pkt 2. Dersom tilleggs-, endringseller avbestillingsarbeider utført etter kontraktens priser (til forskjell fra dagens priser) medfører et netto tillegg eller fradrag til denne kontraktssummen, skal fastpristillegget økes eller reduseres forholdsmessig. Fastpristillegget er også basert på en overtagelsesdato som angitt i kontraktsdokumentene. Dersom det innvilges fristforlengelse på grunn av byggherrens forhold, skal fastpristillegget økes forholdsmessig. Dersom posten for fastpris ovenfor ikke fylles ut, vil Statsbygg i tilbudsevalueringen anslå et tillegg til kontraktssummen som tilsvarer antatt lønns- og prisregulering. (Dette for at tilbud uten fastpristillegg skal kunne sammenlignes i evalueringen med tilbud med oppgitt fastpristillegg.) Som grunnlag for beregningen av dette tillegget, vil Statsbygg legge til grunn den aktuelle evalueringssummen med tilbudets prisnivådato, forventet entreprisestart og forventet overtakelse (jf framdriftsplan - Bok 0). Det vil bli benyttet et utbetalingstyngdepunkt som legges 65% fra forventet entreprisestart, og en antatt årlig gjennomsnittlig prisstigning på 3% p.a. Beregningen gjøres etter NS 3405 Bestemmelser om regulering av kontraktssum for bygg og anlegg på grunn av endringer i lønninger, priser og sosiale utgifter mv., 1. utgave oktober 1984 totalindeksmetoden med én kalendermåned som avregningsperiode. NB! Ved prisvurderingen av de tilbud som har oppgitt fastpristillegg, vil Statsbygg i evalueringen legge til grunn det alternativet (enten antatt regulering eller tilbudt fastpris) som gir lavest pris for det aktuelle tilbudet. 3 Opsjoner m.v. 3.1 Andre opsjoner Opsjon graving av trekkerør og kummer Graving av trekkerør og kummer. Post Pris kr: Opsjon støttemur/senking terreng Senking av terreng ved eksisterende parkeringsplass. Post Pris kr: Opsjon trekkerør Levering og legging/montasje av stive trekkerør rundt gjerdet, til sterkstrøm og svakstrøm/signalkabler. Post 75.2 Pris kr: Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

15 Tilbudsskjema entreprise basert på NS 8406 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV Opsjon prefabrikerte trekkekummer Levering og montering av trekkekummer. Post 75.3 Pris Kr: 4 Regningsarbeider (NS 8406 pkt 23.4) 4.1 Lønn for egne ansatte Fyll inn timesats eks mva, men inkludert alle påslag, herunder sosiale utgifter, reise, diett og fortjeneste, dog ikke administrasjon, kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging tilknyttet det aktuelle kontraktarbeid: Utførende a) Funksjonær (prosjektadministrasjon pr time NOK b) Anleggsleder pr time NOK c) Bas/formann pr time NOK d) Ingeniør pr time NOK e) Fagarbeider pr time NOK f) Hjelpearbeider pr time NOK g) Lærling pr time NOK 4.2 Materialer Tilbyderen oppgir en påslagsprosent hvor alle tillegg til netto inntakskost på materialer er inkludert, dog ikke kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging tilknyttet det aktuelle kontraktarbeid, jf. Entrepriseboka pkt 11. Entreprenøren kan fakturere netto inntakskost tillagt angitt påslagsprosent pluss mva. Påslagsprosent = Underentreprenører Tilbyderen oppgir en påslagsprosent hvor alle tillegg til underentreprenørs faktura er inkludert. Entreprenøren kan fakturere fakturabeløp fratrukket mva, tillagt angitt påslagsprosent pluss mva. Påslagsprosent =... Det samlede vederlag for slikt regningsarbeid medtas ikke i formelen for Regulering i uendret byggetid, jf. Entrepriseboka pkt 11. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

16 Tilbudsskjema entreprise basert på NS 8406 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer Innleid personell og innleid maskin med tilhørende arbeidskraft Tilbyderen oppgir en påslagsprosent hvor alle tillegg til faktura for innleie er inkludert. Entreprenøren kan fakturere fakturabeløp fratrukket mva, tillagt angitt påslagsprosent pluss mva. Påslagsprosent =... Det samlede vederlag for slikt regningsarbeid medtas ikke i formelen for Regulering i uendret byggetid, jf. Entrepriseboka punkt Tilbudsevaluering Ved tilbudsevalueringen vil følgende summer bli lagt til tilbudssummen i punkt 1: Tilbud Multipliseres med (timer og beløp er anslag) 4.1 Lønn egne ansatte Timesats Timer: Materialer Påslagsprosent Netto inntaktskost på materialer: ,- 4.3 Underentreprenører Påslagsprosent Netto fakturabeløp: ,- 4.4 Innleie Påslagsprosent Netto fakturabeløp: ,- Disse summer vil dog ikke inngå i kontraktssummen. 4 AV 5 Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

17 Tilbudsskjema entreprise basert på NS 8406 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 5 5 Forbehold og avvik (Kryss av) Det tas ingen forbehold/avvik. Det tas...forbehold/avvik som er nærmere listet opp i tilbudsbrevet. Se nærmere i tilbudsinvitasjonen om forbehold. 6 Vedlegg til tilbudsskjema (Kryss av) Har levert all dokumentasjon som fremgår av kapittelet; Hva skal leveres? i tilbudsinvitasjonen 7 Andre opplysninger Tilbyders underskrift Firma: Kontaktperson: Adresse: Telefon: E-post: Sted... Dato Tilbyders underskrift Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

18 Avtaledokument entreprise basert på NS 8406 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 4 AVTALE K 701 mellom STATSBYGG som byggherre og (fyll inn navn på entreprenør(firma)) organisasjonsnr: som entreprenør for entreprise K 701 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

19 Avtaledokument entreprise basert på NS 8406 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 4 AVTALEDOKUMENT Dette avtaledokument brukes av Statsbygg som avtaleformular ved inngåelse av avtale der NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt i kombinasjon med Statsbyggs Entreprisebok (basert på NS 8406), benyttes. *** Mellom Statsbygg som byggherre Organisasjonsnr.: Postadresse: Postboks 8106 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Biskop Gunnerusgate 6 Telefonnr.: og.. som entreprenør Organisasjonsnr.: Postadresse: Telefonnr.:.. er det inngått følgende avtale: I. KONTRAKTSDOKUMENTENE (NS 8406 PKT 4) Følgende dokumenter inngår i denne avtalen: 1. Dette avtaledokumentet 2. Referater og skriftlig materiale fra oppklarende drøftelser avholdt etter at tilbud ble inngitt og som er godkjent av begge parter, herunder dokumenter inntatt i vedlegg til dette avtaledokument og opplistet nedenfor; (fyll inn dato og referansenummer). 3. Entreprenørens tilbud, datert... og inntatt som vedlegg til dette avtaledokument 4. Konkurransegrunnlaget, herunder Statsbyggs Entreprisebok (basert på NS 8406) og dokumenter inntatt som vedlegg til dette avtaledokument 5. NS 8406 Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

20 Avtaledokument entreprise basert på NS 8406 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 4 II. KONTRAKTSSUM (NS 8406 PKT 2) Kontraktarbeidet skal utføres for: Tilbudssum Eventuelle korreksjoner:... Eventuelle opsjoner som er gjort gjeldende, herunder byggeplassadministrasjon: kr.. kr.. kr.. kr.. kr.. kr.. kr.. Sum eksklusive merverdiavgift Merverdiavgift.. % Kontraktssum kr.. kr. kr. III. PARTENES REPRESENTANTER OG ADRESSER (NS 8406 PKT 5 OG 7) Statsbyggs representant (prosjektleder) er: Anne Trommald Kolstad Telefon: E-post: antk@statsbygg.no Avtalt adresse for varsler og krav til Statsbygg: Statsbygg ved prosjektleder Postadresse: Pb 35 Nygårdstangen, 5838 Bergen Kontoradresse: Vestre Strømkaien 7 Telefon: E-post: postmottak.ev@statsbygg.no All post skal merkes med Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling K 701. Alle fakturaer og kreditnotaer skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak, se for mer informasjon. Entreprenørens representant er:... Avtalt adresse for varsler og krav til entreprenør: Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

21 Avtaledokument entreprise basert på NS 8406 Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 4 Adresse: Telefon: E-post: IV. DAGMULKTSBELAGTE FRISTER (NS 8406 PKT 26) Utarbeidelse av fremdriftsplan, jf. NS 8406 pkt 17: Igangsetting på byggeplass: Overlevering av prøve på FDV-dokumentasjon: Overlevering av utkast til FDV-dokumentasjon: Oppstart prøvedrift: Sluttfrist:. Andre dagmulktbelagte frister: For øvrig gjelder de tidsfristene som er oppført i de øvrige kontraktsdokumentene. V. DAGMULKT-/MULKTBELAGTE PLIKTER/BOT (ENTREPRISEBOKA PKT 7, 16) Isolerglassruter Entrepriseboka pkt 7.7 Miljøskadelige stoffer og kjemikalier Entrepriseboka pkt 7.7 Avfallshåndtering Entrepriseboka pkt 7.8 Bytte av nøkkelpersonell Entrepriseboka pkt 7.10 VI. UNDERSKRIFT Dette avtaledokument med vedlegg er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.... den den Statsbygg sign (Entreprenør) sign Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

22 DETALJPROSJEKT M1 Vår dato: Vår referanse: PROSJEKT VIK FENGSEL NYTT GJERDE LUKKA AVDELING BOK 0 Orientering og spesielle krav Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 1 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

23 DETALJPROSJEKT M1 INNHOLD 0 GENERELT Om konkurransegrunnlaget 4 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Arbeidenes art og omfang Rigg og drift Riving Grunnarbeider Bygningsmessige arbeider VVS Elektrotekniske arbeider Andre installasjoner Utendørs Byggetid Fremdriftsplaner Sluttfasen Entrepriseform og kontraktstyper Prosjektorganisasjon Organisasjonsplan Byggherrens organisasjon Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Prosjekteringsgruppen Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Spesielle forhold ved byggeplassen 9 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER BESKRIVENDE DEL Beskrivelse av byggeprosjektet 9 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE Rapportering Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 10 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 2 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

24 DETALJPROSJEKT M Planlegging av eget kontraktarbeid: Administrasjon av eget kontraktarbeid: Ytre miljø Kvalitet Rent-Tørt-Bygg (RTB) Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) FDV-dokumentasjon Opplæring: Prøvedriftsperiode 13 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 3 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

25 DETALJPROSJEKT M1 0 GENERELT 0.1 Om konkurransegrunnlaget Oppbygningen av konkurransegrunnlaget er beskrevet under: Alminnelig del består av: Tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Mal for avtaledokument Bok 0 - Orientering og spesielle krav (felles for alle entrepriser) Kontraktsbestemmelser Entreprisebok Beskrivende del består av: Bok 1 Beskrivelse for hver entreprise Bok 2 Tegninger Bok 3 Supplerende dokumenter I kapittel 4 beskrives spesielle krav som gjelder i Statsbyggs prosjekter. 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Det skal etableres nytt høysikkerhetsgjerde rundt lukka avdeling ved Vik fengsel. Oppdraget deles opp i vareleveranse i 2015 og utførelse og supplerende materialer i Arbeidenes art og omfang Rigg og drift Se beskrivelse i vedlegg. K701skal levere felles rigg for: klargjøring av byggeplass og adkomst provisoriske tekniske installasjoner sikring og beskyttelse forlegning, kontor og lager transportanlegg og stillas produserende anlegg renhold, oppvarming og uttørking av byggverk byggrenhold oppvarming og avfukting beskyttelse mot fuktighet oppsamling og borttransport av avfall Ovennevnte poster er nærmere spesifisert i beskrivelsen for K701 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 4 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

26 DETALJPROSJEKT M1 Rigg og drift for egne arbeider er beskrevet i den enkelte entreprise iht. NS 3420-A. Innkvartering Hver entreprenør må sørge for forsvarlig innkvartering av sine arbeidstakere Riving Se beskrivelse i vedlegg Grunnarbeider Se beskrivelse i vedlegg Bygningsmessige arbeider Se beskrivelse i vedlegg VVS Se beskrivelse i vedlegg Elektrotekniske arbeider Se beskrivelse i vedlegg Andre installasjoner Se beskrivelse i vedlegg Utendørs Se beskrivelse i vedlegg. 1.2 Byggetid Antatt oppstart byggeplass er og byggetiden er beregnet til 3 måneder, inklusive sluttfasen, jf For antatt fremdrift, se byggefasens overordnede fremdriftsplan som er i tilbudsinvitasjonen Fremdriftsplaner Hver entreprenør skal utarbeide detaljerte fremdriftsplaner for egne arbeider innenfor rammene av byggefasens overordnede fremdriftsplan som skal: godkjennes av byggeleder være så detaljert at kritiske avhengigheter til andre fag/entrepriser kan fastlegges ved milepæler På bakgrunn av detaljerte fremdriftsplaner for hvert fag/entreprise, vil hovedentreprenør utarbeide byggefasens detaljerte fremdriftsplan som vil være et ekstrakt av entreprenørenes detaljplaner og ligge på et detaljeringsnivå mellom byggefasens overordnede fremdriftplan og entreprenørenes detaljerte fremdriftsplaner. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 5 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

27 DETALJPROSJEKT M Sluttfasen Produksjonen skal ferdigstilles ved dato for teknisk ferdigstillelse (se fremdriftsplan). Før datoen for teknisk ferdigstillelse, skal entreprenøren ha gjennomført egenkontroll og utbedret feil og mangler. Sluttfase 1: Sluttfase 1 skal strekke seg over ca 2 uker og skal ende i kontraktsfestet sluttdato (fra teknisk ferdigstillelse til overtakelse entreprisearbeider uten prøvedriftsperiode.). Detaljert framdriftsplan fra dag til dag skal utarbeides for sluttfasen for alle entrepriser. Dette skal skje i nært samarbeid med BL og PG. I sluttfase 1 skal følgende skje i rekkefølge: 1. Avsluttende rengjøring I 2. Ferdigbefaring bygningsmessige entrepriser og montasjebefaring tekniske entrepriser. 3. Entreprenørenes funksjons- og ytelsestester. (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretatt og godkjent før oppstart av tekniske anlegg 4. Utbedring av eventuelle mangler 5. Avsluttende byggrengjøring II 6. Ferdigbefaring tekniske anlegg: Byggherrens og entreprenørens felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring 7. Overtakelse/delovertakelse av entrepriser uten prøvedriftsperiode. 1.3 Entrepriseform og kontraktstyper Byggearbeidene er planlagt inndelt i følgende entreprisekontrakter. Konkurransegrunnlagene vil bli sendt ut separat. Kontrakt nr. Entreprisens navn Roller/funksjoner K701 Utomhusarbeider Hovedentreprenør, hovedbedrift Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 6 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

28 DETALJPROSJEKT M1 1.4 Prosjektorganisasjon Organisasjonsplan Statsbygg v/ståle Helland (PE) Byggherre Statsbygg v/anne Trommald Kolstad (PL) Byggherre Statsbygg v/ivar Samland Byggeleder Totalentreprenør Hovedbedrift Underentreprenør Underentreprenør Underentreprenør Byggherrens organisasjon Prosjekteier (PE) Prosjekteier er ansvarlig for at prosjektet har rammer og mål, og er ansvarlig for å søke og skaffe tilveie midler for prosjektgjennomføringen. Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han/hun er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. Assisterende prosjektleder (Ass PL) Gjennomfører prosjektstyringsoppgaver og andre oppgaver delegert av PL. Prosjekteringsleder (PRL) Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 7 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

29 DETALJPROSJEKT M1 Prosjekteringsleder er Statsbyggs representant overfor prosjekteringsgruppen (PG), bistår prosjektleder i daglig kommunikasjon, kontroll og koordinering ovenfor PG. SHA-koordinator i prosjekteringsfasen (KP) KP har hatt oppgaver med å koordinere at nødvendige hensyn er tatt til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø under prosjekteringen, og at det er utarbeidet plan som skal ivareta dette under utførelsen. Statsbyggs interne fagressurser (SRG) Tilfører faglige ressurser til prosjektet, og har som oppgave å stille faglige krav til rådgivere, entreprenører og leverandører, og å følge opp kravene gjennom alle faser. Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Kriminalomsorgen region vest er oppdragsgiver, Vik fengsel er bruker. Oppdragsgiver og bruker har ingen bestillingsfullmakt. All kontakt med brukerne skal gå via byggherren Prosjekteringsgruppen Følgende er engasjert i prosjektet: Funksjon Firma Kontaktperson Rådgivende ingeniører for: - byggeteknikk (RIB) Norconsult Avsluttet oppdrag Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 8 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

30 DETALJPROSJEKT M1 1.5 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg Statsbygg Statsbygg Statsbygg K701 Se forøvrig kapittel 4 Spesielle krav, Bok 1 - beskrivelsen og SHA-planen som er vedlagt som bilag 3-3 i Bok 3 Supplerende dokumenter. 1.6 Spesielle forhold ved byggeplassen Gjerdet skal settes opp på en fengselseiendom som er i full drift. Dette stiller strenge krav til sikkerhet. Se beskrivelse i tilbudsinvitasjon. 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Entrepriseboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser ved NS 8406 kontrakt. Mal for avtaledokument er vedlegg til Invitasjon til anbudskonkurranse. 3 BESKRIVENDE DEL Her vises en oversikt over hvilke beskrivelser og tegninger som er utarbeidet som del av konkurransegrunnlaget. 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet Se beskrivelse i vedlegg. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 9 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

31 DETALJPROSJEKT M1 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE I dette kapittelet er spesielle krav som er felles for alle entrepriser beskrevet. 4.1 Rapportering Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til godkjent kontrollplan for kontraktsarbeidene Antall kvalitetsavvik i perioden Rapport Månedlig Ytre miljø Avvik Meldes i SAMBA Bruk av helse- og miljøf Meldes i SAMBA Kvartal Avfall 1 Skjema M8 SHA Antall fraværsskader Skjema M9 Månedlig Antall arbeidstimer Skjema M9 Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Løpende Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i perioden Arbeid utført i foregående periode Arbeid som skal utføres i neste periode Rapport Hver 14. dag Tegninger Behov for arbeidstegninger i forhold til Byggemøter Løpende fremdriftsplanens aktiviteter Fremdriftsmøter 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter Planlegging av eget kontraktarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Verneombud skal bære grønn hjelm. Øvrige skal ha annen farge på hjelmen. Alle arbeidstakere skal bære synlighetstøy. 1 Det er bare hovedentreprenør/hovedbedrift som skal rapportere avfallsmengder og kildesortering. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 10 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

32 DETALJPROSJEKT M Administrasjon av eget kontraktarbeid: Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og byggherrens anvisninger. Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Hovedbedrift skal opprette og vedlikeholde et elektronisk stoffkartoteksystem for prosjektet med oversikt over alle helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes på byggeplassen. Statsbygg skal stå som prosjekteier av prosjektet og skal ha fullt innsyn i prosjektet. I tillegg skal prosjektets elektroniske stoffkartoteksystem overføres til Statsbygg ved prosjektslutt. Det elektroniske stoffkartoteksystemet må være kompatibelt med Statsbyggs IT-systemer. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov Statsbyggs retningslinjer for arbeider i høyden som blant annet begrenser bruk av stiger og gardintrapper, må følges. Se egne Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser (16-01-M4) 4.3 Ytre miljø Statsbygg benytter NS 3466 Miljøprogram og miljøoppfølgingsplan for ytre miljø for bygg-, anleggsog eiendomsnæringen. Miljømål og miljøkrav er beskrevet i miljøoppfølgingsplanen som ligger vedlagt. I tillegg er tiltak for å oppnå miljømål og -kraveene innarbeidet av de prosjekterende i beskrivelser og tegninger. Entreprenøren skal utarbeide i miljøoppfølgingsplan(er) ihht NS 3466 som viser hvordan kravene blir videreført og implementert Energibruk og energitype på byggeplass skal måles og rapporteres månedlig. Utarbeide klimgassregnskap for det ferdige bygget 4.4 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 11 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

33 DETALJPROSJEKT M1 Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Produksjons- og installasjonsprosesser Kontroll, innregulering og prøving Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDVU dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare Hovedbedrift er renholdsentreprenør i prosjektet. 4.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Entreprenørenes og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser Utarbeide FDV-dokumentasjon inkl underlag for as built (for BIM-prosjekter skal modellen berikes med FDV-dokumentasjonen) Komplettere designinformasjonen som er lagt inn i innsamlingsverktøyet TIDA av ARK/RI. ARK/RI legger inn opprinnelig designinformasjon ved kontraktsinngåelse. Entreprenør må legge inn designinformasjon som er følge av endringer/tillegg. Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 12 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

34 DETALJPROSJEKT M1 Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer FDV-dokumentasjon I prosjektet skal FDV-dokumentasjon leveres i PDF-format. Ved entreprenørprosjektering skal underlag, beregninger osv. utarbeidet av entreprenøren leveres som en del av FDV-dokumentasjonen. Entreprenøren skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Utstyr/materiell som er levert på byggeplass skal også være fullt dokumentert i innsamlingsverktøyet. Utkast for godkjenning skal være levert ARK/RI 2 uker før ferdigstillelse. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDV-dokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode (eventuelt overtakelse for entrepriser uten prøvedrift) skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode) Opplæring: Entreprenøren skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av prøvedriftsperioden, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. 4.7 Prøvedriftsperiode Det skal være prøvedriftsperiode for følgende entrepriser, bygningsdeler eller installasjoner: Tele- og automatikk (alle kontraktsarbeider) Kontraktsbestemmelser knyttet til prøvedriftsperioden er angitt i Entrepriseboka. I de enkelte deler eller poster i beskrivelsene for de enkelte entrepriser er prøvedriftsperioden nærmere beskrevet. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren: Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv.) Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 13 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

35 DETALJPROSJEKT M1 Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene. Utføre tester, registreringer og kontroller ved felles befaringer (der flere entrepriser er involvert) Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler registreres. Sende rapport til byggherren og RI/ARK med beskrivelse av hva entreprenøren har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.) Rette feil og mangler umiddelbart Justere settpunkt Samarbeide med koordinerende entreprenør for gjennomføring av prøvedriften. Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse. Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Deltakende person fra entreprenørene må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har entreprenøren det fulle ansvar for drift og vedlikehold av anleggene. Entreprenøren har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet skal delta, entreprenøren innkaller. Entreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver entreprenør har ansvar for sin installasjon. Byggherrens driftspersonell utfører daglig tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke entreprenøren fra noen av sine plikter, jf. ovenfor. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av andre enn entreprenøren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes entreprenøren, kan imidlertid belastes entreprenøren. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 14 av 14 Doculive mal nr Dokumenteier: B-dir. Revisjon: 4/ Utgiver mal: BP1

36 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 ENTREPRISEBOKA STATSBYGGS GENERELLE OG SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR ENKLERE ENTREPRISER Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

37 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Innhold DEL I 4 GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Definisjon Byggherre (NS 8406 pkt 2) Partenes representanter (NS 8406 pkt 5) Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt 8) Forsikring (NS 8406 pkt 9) Entreprenørens ytelse (NS 8406 pkt 11) Bruk av underentreprenører - Generelt (NS 8406 pkt 12) Plikter Sanksjoner Forhold på byggeplassen (NS 8406 pkt 13) Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) HMS-kort Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker Krav om faglærte håndverkere Krav til lønns- og arbeidsvilkår sosial dumping Ytre miljø - Tropisk tømmer og fredet skog Ytre miljø - Isolerglassruter, miljøskadelige stoffer og kjemikalier, avfallsregnskap Ytre miljø - Mangelfull avfallshåndtering Ytre miljø - Pliktig medlemskap i returordning for emballasje Bytte av nøkkelpersonell (tillegg til NS 8406 pkt 12) Kontroll og prøving (NS 8406 pkt 14) Innsynsrett Pliktig medlemskap i StartBANK Fremdriftsplan (NS 8406 pkt 17) Endringer. Forsinkelser og svikt ved byggherrens medvirkning (NS 8406 pkt 19) Retten til å pålegge entreprenøren endringer (NS 8406 pkt 19.1) Endringsarbeid der det ikke er gitt endringsordre (NS 8406 pkt 19.3) Partenes krav på vederlagsjustering (NS 8406 pkt 22.1) Regulering i uendret byggetid Regulering i forlenget byggetid Fakturering og betaling (NS 8406 pkt 23.3) Overtakelse (NS 8406 pkt 24) Prøvedrift Justering av prøvedriftsperiodens lengde Overtakelse Overtakelsesforretning (NS 8406 pkt 24.1) Sluttoppstilling med sluttfaktura (NS 8406 pkt 25.1) Forsinkelse (NS 8406 pkt 26) Dagmulktbelagte frister (NS 8406 pkt 26.1) Dagmulktens størrelse (NS 8406 pkt 26.3) Misligholdt kontraktsforpliktelse - konsekvens for senere konkurranser (tillegg til NS 8406) Reklame og kontakt med media (tillegg til NS 8406) Reklame Kontakt med media Tvister (NS 8406 pkt 31) DEL II SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER Etiske krav (tillegg til NS 8406 kap 12) Ansattes rettigheter - ILOs kjernekonvensjoner Oppfølging Brudd Mengdekontroll (NS 8406 pkt 23.2) Fakturering og betaling (NS 8406 pkt 23.3) Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

38 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV Opsjoner (tillegg til NS 8406) Lærlingklausul Ytterligere avvik fra NS 8406/Avvik fra generelle kontraktsbestemmelser Blankett 1A NS 8406 Sikkerhetsstillelse Blankett 1B NS 8406 Sikkerhetsstillelse Blankett 2 NS 8406 Forsikringsattest tingsforsikring: Blankett 3 NS 8406 Forsikringsattest ansvarsforsikring Blankett 4 NS 8406 Bankgaranti for kontraktsforskudd Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

39 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Som generelle kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406 Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt andre utgave, juli 2009 med de presiseringer og endringer som er angitt nedenfor. Endringer og presiseringer til NS 8406 er delt i to; de generelle kontraktsbestemmelser i del I som er identiske for alle kontrakter der Entrepriseboka benyttes, og de spesielle kontraktsbestemmelser i del II som kan variere fra kontrakt til kontrakt. Innenfor hver del av Entrepriseboka er presiseringer og endringer til NS 8406 angitt i kronologisk rekkefølge med henvisninger til aktuell bestemmelse i standarden. DEL I GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER 1 Definisjon Byggherre (NS 8406 pkt 2) Statsbygg er byggherre. Byggherrens oppdragsgivere, leietakere og brukere regnes som tredjemenn i relasjon til denne kontrakt. 2 Partenes representanter (NS 8406 pkt 5) Prosjektleder er byggherrens representant, jf. NS 8406 pkt 5. Byggeleder skal ta seg av byggherrens forhold på byggeplass. Byggeleder har fullmakt til, ved bruk av rekvisisjon, å bestille arbeider utført for et beløp inntil NOK eks. mva., med mindre det er særlig avtalt et annet beløp. Byggeleder har fullmakt til å avvise krav om tillegg og fristforlengelse. 3 Sikkerhetsstillelse (NS 8406 pkt 8) Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenørens sikkerhetsstillelse i henhold til NS 8406 pkt 8 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres ved utfylling av vedlagte formular; Blankett 1A - NS 8406 Sikkerhetsstillelse, med mindre annet følger av neste ledd. Entreprenøren plikter ikke å stille sikkerhet i byggeperioden, dersom hele kontraktssummen skal betales etter overtakelse. Sikkerhetsstillelse kun for reklamasjonsperioden må dokumenteres senest 14 dager før kontraktssummen forfaller til betaling ved utfylling av vedlagte formular; Blankett 1B - NS 8406 Sikkerhetsstillelse. Dersom kontraktssummen ikke overstiger NOK , plikter entreprenøren ikke å stille sikkerhet i bygge- og reklamasjonsperioden. 4 Forsikring (NS 8406 pkt 9) Entreprenørens forsikringer i henhold til NS 8406 pkt 9 skal innen 14 dager etter kontraktsinngåelse dokumenteres ved utfylling av vedlagte formularer; Blankett 2 - NS 8406 Forsikringsattest tingsforsikring og Blankett 3 - NS 8406 Forsikringsattest ansvarsforsikring. Byggherren plikter ikke å betale avdrag før han har mottatt nevnte attester. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

40 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 5 Entreprenørens ytelse (NS 8406 pkt 11) Entreprenøren skal ha og følge et styringssystem og en kvalitetsplan som tilfredsstiller deler av NS-EN ISO 9001: 2008 "Systemer for kvalitetsstyring. Krav"; Pkt 4 System for kvalitetsstyring - Krav, pkt 5 Ledelsens ansvar, pkt 6 Ressursstyring og pkt 8 Målinger, analyse og forbedringer. Styringssystemet skal også tilfredsstille NS-EN-ISO 14001:2004 pkt 4 Krav til miljøstyringssystem, eller tilsvarende krav i andre miljøstandarder. 6 Bruk av underentreprenører - Generelt (NS 8406 pkt 12) 6.1 Plikter Entreprenøren kan ikke, uten byggherrens skriftlige samtykke, ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg. Entreprenørens bruk av enkeltpersonforetak skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherren kan bare nekte godkjenning der han har saklig grunn. Ved inngåelse av kontrakter om underentreprise, skal entreprenøren i henhold til forskrift om offentlig anskaffelser innhente skatteattest, jf. forskrift om offentlige anskaffelser. Kravet gjelder ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdraget som overstiger en verdi på NOK eks. mva. Fra underentreprenører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attest. Entreprenøren skal på forespørsel og uten ugrunnet opphold kunne fremlegge ovennevnte dokumentasjon. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 6.2 Sanksjoner Brudd på ovennevnte plikter gir byggherren rett til å kreve at forholdet rettes opp, om nødvendig ved skifte av underentreprenør, innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Det samme gjelder dersom opplysningene i skatteattesten viser at underentreprenøren ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. Omkostningene som følge av hevning av underentreprenørens avtale, skal bæres av entreprenøren. Ved mislighold av ovennevnte plikter eller NS 8406 pkt 12, kan byggherren nekte den aktuelle underentreprenøren og dennes ansatte tilgang til byggeplassen. Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 7 Forhold på byggeplassen (NS 8406 pkt 13) 7.1 Internkontroll. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Entreprenøren skal følge den til enhver tid gjeldende arbeidsmiljølov med tilhørende forskrifter, byggherrens SHA-plan og byggherrens eller koordinators anvisninger. Entreprenøren plikter å ha et internkontrollsystem iht. forskrift om systematisk helse- miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

41 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Relevante deler av byggherrens SHA-plan skal innarbeides i, og følges opp gjennom, entreprenørens internkontroll. Innarbeidingen skal skje slik at SHA-planens bestemmelser kan identifiseres. Med mindre annet er avtalt, skal all kommunikasjon mellom nøkkelpersoner i prosjektet foregå på norsk. Entreprenøren skal sørge for at arbeidstakerne han og eventuelle underleverandører benytter kan kommunisere på en slik måte at manglende kommunikasjon ikke utgjør en sikkerhetsrisiko, se for øvrig krav i SHA-planen. Ved brudd på ovennevnte plikter har byggherren rett til å stanse arbeidene i den utstrekning byggherren anser det nødvendig. Vesentlig mislighold av ovennevnte plikter kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Der slikt mislighold består i stadige brudd på pliktene, kan byggherren heve selv om entreprenøren retter forholdene. Byggherren kan på samme måte kreve at entreprenøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. 7.2 HMS-kort Alle arbeidstakere skal, lett synlig, bære gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort, vil bli bortvist fra byggeplassen. 7.3 Rapporteringsplikt til Sentralskattekontoret for utenlandssaker Kontrakt gitt til utenlandsk leverandør eller underleverandør, og alle arbeidstakere på slik kontrakt, skal rapporteres til Sentralskattekontoret for utenlandssaker i henhold til ligningsloven 5-6. Entreprenør er ansvarlig for at slik rapportering skjer i hele kontraktskjeden. Entreprenøren skal på forespørsel dokumentere at rapporteringsplikten er oppfylt ved kopi av innmeldingsskjema eller kvittering fra Altinn. Eventuelt ansvar for skatter eller avgifter, gebyrer eller tvangsmulkt ilagt byggherren som følge av at entreprenøren ikke har overholdt sine forpliktelser etter dette punktet, er entreprenørens ansvar og skal betales av ham. 7.4 Krav om faglærte håndverkere Minimum 40% av arbeidede timer innenfor bygg- og anleggsfagene skal utføres av arbeidere med fagbrev, svennebrev eller dokumentert fagopplæring i henhold til nasjonal fagopplæringslovgivning. I enkeltpersonforetak uten ansatte, gjelder kravet om slik fagopplæring for eier. Entreprenøren skal redegjøre for hvordan kravet vil bli oppfylt, samt jevnlig oversende bemanningsplaner og rapporter som viser oppfyllelsesgraden. Byggherren kan stanse arbeidet dersom ovennevnte plikter misligholdes, eller det er grunn til å tro at slikt mislighold vil inntreffe, og forholdet ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. 7.5 Krav til lønns- og arbeidsvilkår sosial dumping Entreprenøren er ansvarlig for at egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til: Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

42 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Forskrift om allmenngjort tariffavtale. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av 8. februar 2008 der denne kommer til anvendelse. På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal lønns- og arbeidsvilkårene være i henhold til landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen. Entreprenøren plikter på forespørsel å dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene for egne arbeidstakere, arbeidstakere hos eventuelle underleverandører og innleide. Opplysningene skal dokumenteres ved blant annet kopi av arbeidsavtale, lønnsslipp, timelister og arbeidsgiverens bankutskrift. Dokumentasjonen skal være på personnivå og det skal fremgå hvem den gjelder. Ved brudd på kravene til lønns- og arbeidsvilkår skal entreprenøren rette forholdet. Der bruddet har skjedd hos en underleverandør er rettingsplikten begrenset til krav som er fremmet skriftlig innen tre måneder etter lønnens forfallsdato, både for krav som følger av allmenngjort tariffavtale og landsomfattende tariffavtale. De vilkår og begrensninger som følger av lov om allmenngjøring av tariffavtaler m.v. av 4. juni , skal gjelde i begge disse tilfellene. Byggherren har rett til å holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger innsparingen for arbeidsgiveren. Tilbakeholdsretten opphører så snart retting etter foregående ledd er dokumentert. Vesentlig mislighold av lønns- og arbeidsvilkår hos entreprenøren kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving, selv om entreprenøren retter forholdene. Dersom bruddet har skjedd i underleverandørleddet, herunder bemanningsselskaper, kan byggherren på samme måte kreve at entreprenøren skifter ut underleverandører. Dette skal skje uten omkostninger for byggherren. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. 7.6 Ytre miljø - Tropisk tømmer og fredet skog Som følge av at byggherren ikke skal ha regnskogmateriale eller materiale fra fredet skog i sine bygg eller på sine byggeplasser, og som følge av manglende pålitelige sertifiseringsordninger for trevirke, skal entreprenøren planlegge og utføre kontraktarbeidet slik at tropisk trevirke ikke blir benyttet eller forefinnes på byggeplass. Entreprenøren kan søke byggherren om unntak fra dette. Vedlagt søknaden skal følge dokumentasjon fra pålitelig, uavhengig tredjepart om opprinnelsesland og tresort, samt forsikring om at trevirket ikke kommer fra regnskog eller fredet skog. Byggherren avgjør etter eget skjønn om unntak skal gis, og gjør særskilt oppmerksom på at unntak ikke kan påregnes. Aksept av entreprenørens tilbud anses ikke som et meddelt unntak etter denne bestemmelse. Dersom det på tross av bestemmelsene ovenfor, i kontraktsarbeidet eller på byggeplass, finnes eller kan finnes trevirke fra regnskog, fredet skog eller tropisk trevirke som ikke er godkjent av byggherren, er dette å anse som en mangel som kan kreves rettet for entreprenørens regning, uavhengig av kostnadene ved slik retting. Byggherren kan i tillegg kreve dekket sitt tap som følge av mangelen. For øvrig gjelder kontraktens misligholdssanksjoner. 7.7 Ytre miljø - Isolerglassruter, miljøskadelige stoffer og kjemikalier, avfallsregnskap Byggherren kan kreve dagmulkt av entreprenøren dersom han misligholder sine plikter mht Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

43 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 a) å sikre at leverandører av isolerglassruter til byggeprosjektet deltar i et retursystem for kasserte PCB-holdige isolerglassruter, jf. avfallsforskriften av nr. 930 kapittel 14 b) miljøskadelige stoffer og kjemikalier, jf. krav i Miljøoppfølgingsplanen (MOP) Dersom entreprenøren er hovedentreprenør kan byggherren i tillegg kreve dagmulkt dersom han misligholder sine plikter mht c) levering av avfallsrapporterplan, jf. Bok 0, MOP, Statsbyggs mal for avfalls-rapportering og hovedentreprenørens prisbærende poster. For punkt a) til c) ovenfor vil dagmulkt først være aktuelt dersom forholdet ikke er rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten per hverdag skal utgjøre én promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. Unnlatelse av å rette forholdet innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på 1 måned etter fristens utløp. For mislighold av ovennevnte plikter der misligholdet ikke kan rettes, påløper en bot på NOK per mislighold. 7.8 Ytre miljø - Mangelfull avfallshåndtering Dersom prosjektets og myndighetenes krav til avfallshåndtering ikke nås (se Bok 0 og Miljøoppfølgingsplanen (MOP)), kan byggherren fastsette en mulkt oppad begrenset til NOK , som fordeles på entreprenørene i prosjektet etter byggherrens skjønn. Medfører ikkeoppfyllelse av kravene at Statsbygg ilegges tvangsmulkt, jf. avfallsforskriften 18-6, vil differansen mellom tvangsmulkten og NOK også fordeles på entreprenørene etter byggherrens skjønn. 7.9 Ytre miljø - Pliktig medlemskap i returordning for emballasje En norsk entreprenør (merverdiavgiftsregistrert i Norge) skal senest ved kontraktsinngåelsen fremlegge dokumentasjon (medlemsbevis fra Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende ordning) for at han er medlem i en miljømessig forsvarlig returordning for sluttbehandling av emballasje eller oppfyller forpliktelsen gjennom tilsvarende egen returordning. Dersom entreprenøren er av den oppfatning at han ikke kommer til å benytte emballasje, skal han senest ved kontraktsinngåelsen sende en skriftlig erklæring til byggherren om dette Bytte av nøkkelpersonell (tillegg til NS 8406 pkt 12) Entreprenøren kan ikke uten byggherrens skriftlige samtykke skifte ut sin prosjektleder, anleggsleder eller personer som ble evaluert i forbindelse med tildeling av kontrakten eller avtalt som erstatning for slik person. Byggherren kan bare nekte samtykke dersom han har saklig grunn. Byggherren skal svare innen rimelig tid etter han har mottatt forespørsel om samtykke. Ved bytte av personell kan byggherren i rimelig utstrekning kreve kostnadsfri overlapping. Dersom slikt personell, uten skriftlig samtykke skiftes ut, på tross av at byggherren har saklig grunn til å nekte, betales en dagmulkt på NOK per dag. Dette gjelder ikke dersom forholdet rettes innen en rimelig frist fastsatt av byggherren. Dagmulkt påløper uansett ikke der oppdragsgiver har unnlatt å påberope seg kontraktsbrudd uten ugrunnet opphold etter at han ble kjent med personskiftet. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

44 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer Samlet dagmulktsansvar etter denne bestemmelse er begrenset til 10% av kontraktssummen, maksimalt NOK Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse. 8 Kontroll og prøving (NS 8406 pkt 14) 8.1 Innsynsrett 9 AV 25 Byggherren, eller den som er bemyndiget av byggherren, skal ha rett til innsyn i entreprenørens kvalitets-, internkontroll-(hms) og miljøstyringssystem og de deler av styringssystemet for øvrig og regnskap, som kan ha betydning for entreprenørens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter revisjon ved intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Entreprenøren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste betaling har funnet sted. Entreprenøren skal sikre at byggherren har tilsvarende innsynsrett hos entreprenørens direkte og indirekte underleverandører/kontraktsmedhjelpere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for entreprenørens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor byggherren. 8.2 Pliktig medlemskap i StartBANK Entreprenøren skal ved kontraktsinngåelse oppgi StartBANK ID eller fremlegge kopi av registreringsbevis i StartBANK. Det samme gjelder for eventuelle underentreprenører. StartBANK medlemskapet skal inkludere SKAV-fullmakt. 9 Fremdriftsplan (NS 8406 pkt 17) Entreprenøren skal innen seks uker etter kontraktsinngåelse ha utarbeidet en fremdriftsplan. 10 Endringer. Forsinkelser og svikt ved byggherrens medvirkning (NS 8406 pkt 19) 10.1 Retten til å pålegge entreprenøren endringer (NS 8406 pkt 19.1) Byggherren kan ikke pålegge entreprenøren endringer utover 25% netto tillegg til kontraktssummen Endringsarbeid der det ikke er gitt endringsordre (NS 8406 pkt 19.3) Byggherren stiller ikke sikkerhet. 11 Partenes krav på vederlagsjustering (NS 8406 pkt 22.1) Følgende standardiserte bestemmelser gjelder for vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift, nedrigging: 11.1 Regulering i uendret byggetid Hvis prisen på netto vederlagsjusteringer, som følge av forhold beskrevet i NS 8406 pkt 22.1, ikke overstiger 10% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

45 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Overstiger prisen på netto vederlagsjusteringer 10% av kontraktssummen, gis det kompensasjon etter følgende formel: 0,5 A ( B - 1,1 C ) C A = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva B = kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks mva C = opprinnelig kontraktsbeløp (kontraktssum eks mva) Ved utregning av kontraktsverdi av utført arbeid på tidspunktet for opprinnelig sluttfrist eks. mva. (B), skal det ikke tas hensyn til regulering av kontraktssummen pga. lønns- eller prisstigning, utbetaling av påslag pga. administrasjon av sideentreprenører eller tiltransport av entrepriser/leverandørkontrakter, avbestillingserstatning, endringsarbeid som gjøres opp inklusive rigg/drift, og kompensasjon for økt rigg og drift i endret byggetid. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden Regulering i forlenget byggetid Har entreprenøren krav på fristforlengelse etter NS 8406 pkt 19, jf. pkt 22.5, skal vederlagsjustering for kapitalytelser, rigging, drift og nedrigging kompenseres etter følgende formel: 0,7 A ( Z ) Y A = Y = Z = avtalt pris på opprinnelig rigg- og driftskapittel eks mva opprinnelig byggetid (med byggetid menes tiden fra oppstart byggeplass (dersom dato for dette er angitt i konkurransegrunnlaget gjelder denne, hvis ikke gjelder dato for første tilrigging på byggeplass) til oppstart prøvedrift (overtakelse dersom ingen prøvedrift er avtalt) forlengelse utover opprinnelig byggetid Dersom fristforlengelse kun er gitt for deler av arbeidene, skal A reduseres forholdsmessig. Reguleringsbeløp ifølge denne bestemmelse, lønns- og prisreguleres etter indeks som angitt i tilbudsskjemaet, regnet i måneder fra tilbudsdato til tyngdepunkt for produksjon i byggetiden. 12 Fakturering og betaling (NS 8406 pkt 23.3) Faktura og kreditnota skal sendes elektronisk til Statsbyggs fakturamottak i samsvar med standarden Elektronisk handelsformat (EHF), fastsatt av Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet. Faktura og kreditnota skal formidles via aksesspunkt i meldingsformidlerinfrastrukturen som forvaltes av DIFI. Et eventuelt avtalt forskudd til entreprenøren vil ikke bli utbetalt før godkjent sikkerhet er stillet, jf. Blankett 4 - NS 8406 Bankgaranti for kontraktsforskudd. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

46 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV Overtakelse (NS 8406 pkt 24) 13.1 Prøvedrift For de enkelte entrepriser vil det i beskrivelsens prisbærende poster fremgå hvilke anlegg eller deler av anlegg som skal ha prøvedriftsperiode. Med prøvedriftsperiode menes et avtalt tidsrom hvor tekniske anlegg og installasjoner (heretter samlet kalt tekniske anlegg) prøves under normale driftsforhold, innbefattet samkjøring og hvis nødvendig, integrert systemtesting med andre tekniske anlegg, og hvor byggherren i prøvedriftstiden har slik disposisjonsrett som nevnt nedenfor. Prøvedriftsperiodens varighet er 6 måneder dersom ikke annet er spesifisert for den enkelte entreprise. Oppstart av prøvedriftsperiode skjer før overtakelse, men etter avholdt og godkjent ferdigbefaring og når funksjonsprøver er ferdig og kontrollert (ferdigstillelse). For ferdigbefaringen og rett til å nekte å godkjenne ferdigbefaringen, gjelder reglene for overtakelsesforretning i NS 8406 pkt 24.1 til 24.3 og 24.5, med endringer som nevnt i Entrepriseboka punkt 13, tilsvarende. Byggherren skal ha mottatt fullstendig utkast til FDV-dokumentasjon og avtalt opplæring skal ha funnet sted, før prøvedriftsperioden kan starte. Oppstart av prøvedriftsperioden innebærer følgende: a. Byggherren får rett til å ta de tekniske anlegg og resten av kontraktsarbeidet i bruk. b. Risikoen for kontraktsarbeidet går over fra entreprenøren til byggherren, jf. NS 8406 pkt 10. Prøvedrift har følgende hensikt: Kontrollere at anlegg fungerer tilfredsstillende Vise at funksjoner og anlegg er stabile over tid Etterkontrollere og justere (regulerings)funksjoner basert på driftserfaring Kontrollere at anlegg for øvrig er i henhold til kontraktens funksjonskrav Gi driftspersonell opplæring og driftserfaring sammen med entreprenøren/leverandørene av de enkelte anlegg Rette feil og mangler som avdekkes i prøvedriftsperioden Justering av prøvedriftsperiodens lengde Entreprenøren skal, i samråd med byggherren og øvrige leverandører/entreprenører, ha anledning til å ta de tekniske anlegg ut av drift i kortere perioder for utbedring eller reparasjon mot tilsvarende forlengelse av prøvedriftsperioden. Dersom byggherren kan påvise at de tekniske anlegg ikke oppfyller kontraktens funksjonskrav sammenhengende i de fire siste ukene av prøvedriftsperioden, eller dersom prøvedriftsperioden av annen årsak ikke har fungert etter sin hensikt i samme periode, forbeholder byggherren seg retten til å kreve prøvedriftsperioden forlenget inntil disse krav er oppfylt. En slik forlengelse av prøvedriftsperioden gir ikke entreprenøren grunnlag for tilleggskrav Overtakelse Overtakelsesforretning skal holdes i rimelig tid etter utløpet av prøvedriftsperioden. Overtakelse av kontraktsarbeidene skjer først etter utløpet av prøvedriftsperioden og gjennomført overtakelsesforretning. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

47 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV Overtakelsesforretning (NS 8406 pkt 24.1) NS 8406 pkt 24.1 får følgende tilføyelse: Vedlagt innkalling til overtakelsesforretning skal følge et dokument hvor det fremgår at entreprenøren har sluttbefart egne arbeider og hvilke mangler han noterte seg på befaringen. På overtakelsesforretningen skal entreprenøren overlevere dokumentet på ny, med kvittering for at manglene er utbedret. Entreprenøren skal i rimelig tid varsle om innregulering, prøving eller lignende som skal foretas av tekniske anlegg og installasjoner. Av varselet skal det fremgå hvilke forutsetninger som må være oppfylt for at prøving eller lignende skal kunne gjennomføres. Er det nødvendig at sideentreprenører har gjort bestemte tiltak, eller må sideentreprenører medvirke til prøvene, skal dette fremgå av varselet. 15 Sluttoppstilling med sluttfaktura (NS 8406 pkt 25.1) Innsendt sluttfaktura og sluttoppstilling kan ikke korrigeres, med unntak av det som følger av NS 8406 pkt 25.1 fjerde ledd annen setning. 16 Forsinkelse (NS 8406 pkt 26) 16.1 Dagmulktbelagte frister (NS 8406 pkt 26.1) Dersom entreprenøren har fått dagmulkt på delfristen for oppstart prøvedrift, skal dette dagmulktsbeløpet gå til fradrag i dagmulkten som påløper ved overskridelse av sluttfristen. Entreprenørens frist til å utarbeide og fremlegge fremdriftsplan etter NS 8406 pkt 17 og Entrepriseboka punkt 9, er dagmulktbelagt. Det samme er frist for igangsetting av arbeid på byggeplass, frister for overlevering av FDV-dokumentasjon, samt eventuell frist for oppstart prøvedrift Dagmulktens størrelse (NS 8406 pkt 26.3) Dagmulkten, ved overskridelse av fristen for utarbeidelse av fremdriftsplan i Entrepriseboka punkt 9, fristen for igangsetting av arbeid på byggeplass og frister for overlevering av FDVdokumentasjon, er NOK per hverdag. Dagmulkten ved overskridelse av frist for oppstart prøvedrift er 1 promille av hele kontraktssummen. 17 Misligholdt kontraktsforpliktelse - konsekvens for senere konkurranser (tillegg til NS 8406) Brudd på pliktene i denne kontrakten vil kunne bli nedtegnet og få betydning i senere konkurranser, enten i kvalifikasjons- eller tildelingsomgangen. 18 Reklame og kontakt med media (tillegg til NS 8406) 18.1 Reklame Dersom entreprenøren eller dennes leverandører/underentreprenører for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om oppdraget, utover å oppgi oppdraget som generell referanse, skal dette forelegges og godkjennes av byggherren på forhånd. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

48 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV Kontakt med media All kontakt med media skal håndteres av byggherren. 19 Tvister (NS 8406 pkt 31) For kontrakter der anleggsstedet er i utlandet, avtales Oslo tingrett som verneting. Tvister behandles alltid etter norske prosessuelle og materielle regler. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

49 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 DEL II SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER For det tilfelle at Statsbygg har unnlatt å velge ett av flere alternative formuleringer i de spesielle kontraktsbestemmelser, gjelder alternativ Etiske krav (tillegg til NS 8406 kap 12) Alternativ 1: Entreprenøren skal respektere grunnleggende krav til menneskerettigheter, arbeidstakerrettigheter og miljø i egen virksomhet og i leverandørkjeden. Varer og materialer, som leveres til byggherren, skal være fremstilt under forhold som er forenlige med kravene angitt nedenfor. Kravene bygger på sentrale FN-konvensjoner, ILOkonvensjoner og nasjonal arbeidslovgivning på produksjonsstedet. Kravene angir minimumsstandarder. Der hvor konvensjoner og nasjonal lover og reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Dersom entreprenøren bruker underleverandører/underentreprenører for å oppfylle kontrakten, plikter entreprenøren å påse at underleverandører/underentreprenører etterlever samme krav Ansattes rettigheter - ILOs kjernekonvensjoner Entreprenøren plikter å påse at ILOs kjernekonvensjoner etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører/underentreprenører som medvirker til oppfyllelse av kontrakten. Dette betyr: Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon artikkel 32, ILO-konvensjon nr 138 og 182) Barn har rett til å bli beskyttet mot økonomisk utnytting i arbeid, og mot å utføre arbeid som kan svekke utdannings- og utviklingsmuligheter. Minstealderen må ikke i noe tilfelle være under 15 år (14 eller 16 år i visse land). Barn under 18 år skal ikke utføre arbeid som setter helse eller sikkerhet i fare, inkludert nattarbeid. Forbud mot tvangsarbeid/slavearbeid (ILO-konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til og avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Forbud mot diskriminering (ILO-konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Organisasjonsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO-konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og å forhandle kollektivt. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

50 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV Oppfølging Entreprenøren skal påse at ansattes rettigheter i punkt 20.1 etterleves i egen virksomhet og hos den eller de underleverandører/underentreprenører som medvirker til oppfyllelse av kontrakten. På oppfordring fra byggherren skal dette dokumenteres ved: Egenrapportering og /eller Oppfølgingssamtaler og / eller En uavhengig parts kontroll av arbeidsforholdene 1 og / eller 3.-partssertifisering som SA8000 eller tilsvarende Entreprenøren har bevisbyrden for at de varer og materialer som leveres ikke innebærer et brudd på punkt 20.1 ovenfor Brudd Ved mislighold av ovennevnte forpliktelser kan byggherren kreve at entreprenøren retter de påpekte manglene innen en rimelig frist fastsatt av byggherren. Rettelsene skal dokumenteres skriftlig og på den måten byggherren bestemmer. Manglende utbedring er å anse som et vesentlig mislighold av ovennevnte plikter og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving. Alternativ 2: Det gjelder ikke spesielle etiske regler for denne kontrakt. 21 Mengdekontroll (NS 8406 pkt 23.2) Alternativ 1: Kontroll av konkurransegrunnlagets mengder skal skje innen 3 uker fra avtaleinngåelsen. Alternativ 2: Entreprenøren skal foreta mengdekontroll og gis frist til [ dato..] med å kontrollere de i tilbuds- eller konkurransegrunnlaget angitte mengder. Alternativ 3: Entreprenøren skal ikke foreta mengdekontroll. 22 Fakturering og betaling (NS 8406 pkt 23.3) Alternativ 1: NS 8406 pkt 23.3 gjelder slik den står. Alternativ 2: Det fastsettes følgende særskilte bestemmelse om avdragsbetaling: 1 Oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, har rett til å gjennomføre annonserte eller uannonserte kontroller hos en eller flere aktører i leverandørkjeden i kontraktsperioden. I tilfelle kontroll, plikter leverandør å oppgi navn og kontaktopplysninger på underleverandør(er). Kontaktopplysninger behandles konfidensielt. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

51 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV Opsjoner (tillegg til NS 8406) Alternativ 1: Utløsning av opsjoner etter kontraktsinngåelse, medfører ingen endring av kontraktsbestemmelsene. Alternativ 2: Utløsning av opsjoner etter kontraktsinngåelse, medfører følgende endring: 24 Lærlingklausul Endringsadgangen øker slik at byggherren i tillegg til endringene omtalt i NS 8406 pkt 19.1 og Entrepriseboka punkt 10.1, kan pålegge entreprenøren 25% netto tillegg til opsjonsprisen eks mva. Tillegget må relatere seg til opsjonen. Entreprenørens sikkerhetsstillelse, jf NS 8406 pkt 8, må økes tilsvarende 10% av opsjonsprisen eks mva. Grunnlaget som dagmulkten skal beregnes av, jf. NS 8406 pkt 26.3, økes med opsjonsprisen eks mva. Grunnlaget som innestående skal beregnes av, jf. NS 8406 pkt 25.3, økes med opsjonsprisen eks mva. Alternativ 1: Det er et krav at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet. Kravet kan oppfylles av entreprenøren eller en eller flere av hans underentreprenører. Arbeidstimene utført av en eller flere lærlinger skal utgjøre minimum 5 % av arbeidstimene knyttet til produksjon i utførende fag (de fag som omfattes av utdanningsprogrammet for bygg- og anleggsteknikk samt anleggsgartnerfaget) på prosjektet regnet frem til overtakelse. Utenlandske entreprenører kan oppfylle lærlingekravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning eller tilsvarende ordning i annet EU/EØS- land. Entreprenøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktsarbeidet, sannsynliggjøre at kravene vil bli oppfylt. Ved kontraktsavslutning skal det fremlegges oversikt over antall lærlingetimer. Timelister skal fremlegges på anmodning. Kravet gjelder ikke for arbeider som det ikke eksisterer lærlingeordning for, eller arbeider som ikke er egnet ut fra arbeidets art og helse, miljø og sikkerhet. Kravet gjelder heller ikke dersom entreprenøren kan dokumentere at det i rimelig omfang er annonsert etter lærlinger, og at en fylkeskommune eller annen relevant institusjon etter en konkret henvendelse fra entreprenøren, ikke har sett seg i stand til å formidle lærlinger. Alternativ 2: Det gjelder ingen lærlingklausul for denne kontrakt. 25 Ytterligere avvik fra NS 8406/Avvik fra generelle kontraktsbestemmelser *** Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

52 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Blankett 1A NS 8406 Sikkerhetsstillelse GARANTIERKLÆRING Garanti nr.... Garantisten organisasjonsnr..... stiller seg herved overfor byggherren Statsbygg Postadresse: Postboks 8106 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Biskop Gunnerusgate 6 Organisasjonsnr som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren organisasjonsnr. har i henhold til kontrakt av som gjelder prosjektnr..... bygg... kontraktnr.... navn... Garantien gjelder for entreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger, ved mislighold i utførelsestiden og reklamasjonstiden. Garantien i utførelsestiden gjelder også entreprenørens ansvar for forsinket fullføring. Garantien begrenses til kr..., som utgjør 10 % av kontraktssummen, jf. NS 8406 pkt 8, for forhold som påberopes overfor entreprenøren senest ved overtakelsen av kontraktsarbeidet. Garantien reduseres deretter til kr..., som utgjør 3 % av kontraktssummen, for forhold som påberopes overfor entreprenøren i løpet av de tre første årene av reklamasjonstiden, jf. NS 8406 pkt 8. Garantien i utførelsestiden og i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 10 % av kontraktssummen. I reklamasjonstiden kan garantien samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen. Garantien gjelder i tre år fra overtakelse og under en hver omstendighet inntil krav som byggherren har mot entreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen tre år fra overtakelsen, er oppfylt. For det tilfelle at det har funnet sted delovertakelser, regnes de tre årene fra siste overtakelsesforretning. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

53 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og entreprenøren heves. I henhold til denne garanti er byggherren ikke forpliktet til, ved avdragsutbetalinger til entreprenøren/leverandøren, å holde tilbake noen del av utført arbeids/leveranses verdi. Byggherren har således adgang til å honorere avdragsfakturaene fullt ut. Garantistens ansvar er ikke begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her. En eventuell transport fra Statsbygg til ny garantikreditor vil bli skriftlig notifisert til Garantisten senest samtidig med transporten. *** Garantisten aksepterer norsk rett og verneting i Norge (Oslo tingrett eller annet verneting som entreprenøren må akseptere) for eventuell tvist som involverer garantisten og relaterer seg til aktuell kontrakt.... den.../ Bankens navn/stempel Underskrift Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

54 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Blankett 1B NS 8406 Sikkerhetsstillelse GARANTIERKLÆRING Garanti nr.... Garantisten organisasjonsnr..... stiller seg herved overfor byggherren Statsbygg Postadresse: Postboks 8106 Dep, 0032 Oslo Kontoradresse: Biskop Gunnerusgate 6 Organisasjonsnr som selvskyldnerkausjonist for de kontraktsforpliktelser entreprenøren organisasjonsnr. har i henhold til kontrakt av som gjelder prosjektnr... bygg kontraktnr... navn Garantien gjelder for entreprenørens kontraktsforpliktelser, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger, ved mislighold i reklamasjonstiden. Garantien begrenses til kr..., som utgjør 3 % av kontraktssummen, jf. NS 8406 pkt 8, for forhold som påberopes overfor entreprenøren i løpet av de tre første årene av reklamasjonstiden, jf. NS 8406 pkt 8. Garantien i reklamasjonstiden kan samlet ikke gjøres gjeldende for mer enn 3 % av kontraktssummen. Garantien gjelder i tre år fra overtakelse og under en hver omstendighet inntil krav som byggherren har mot entreprenøren, og som er fremsatt mot ham innen tre år fra overtakelsen, er oppfylt. For det tilfelle at det har funnet sted delovertakelser, regnes de tre årene fra siste overtakelsesforretning. Garantisten skal alltid varsles dersom kontrakten mellom byggherren og entreprenøren heves. I henhold til denne garanti er byggherren ikke forpliktet til, ved avdragsutbetalinger til entreprenøren/leverandøren, å holde tilbake noen del av utført arbeids/leveranses verdi. Byggherren har således adgang til å honorere avdragsfakturaene fullt ut. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

55 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Garantistens ansvar er ikke begrenset på annen måte enn det som følger av bestemmelsene her. En eventuell transport fra Statsbygg til ny garantikreditor vil bli skriftlig notifisert til Garantisten senest samtidig med transporten. *** Garantisten aksepterer norsk rett og verneting i Norge (Oslo tingrett eller annet verneting som entreprenøren må akseptere) for eventuell tvist som involverer garantisten og relaterer seg til aktuell kontrakt....den.../ Bankens navn/stempel Underskrift Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

56 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Blankett 2 NS 8406 Forsikringsattest tingsforsikring: FORSIKRINGSATTEST Tingsforsikring i overensstemmelse med NS 8406 pkt 9 Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at tingsskadeforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8406 pkt 9 og med nedenfor angitte polisenummer, forsikringssted, forsikringssum, forsikringstid og forsikringsvilkår. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest 1. ved å varsle STATSBYGG minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 2. ved at STATSBYGG mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. Forsikringstaker: (Entreprenør) Navn:... Adresse:... Organisasjonsnr:.... Medforsikret: Forsikringsbevis nr: Forsikringssted: STATSBYGG Prosjektnummer og navn: Byggets adresse: Forsikringssum: Forsikringen er dekket på 1. risikovilkår. Forsikringsgiver påtar seg ikke risikoen for at forsikringssummen er dekkende. Forsikringstid: Forsikringen gjelder inntil kontraktsarbeidet er overtatt av byggherren. Forsikringen omfatter: Det som til enhver tid er utført av kontraktsarbeidet. Materialer byggherren har betalt forskudd for. Materialer byggherren har overgitt i entreprenørens besittelse. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

57 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Forsikringens dekningsfelt: Forsikringen er dekket etter følgende vilkår... (f.eks. Forsikringsselskap NNs Prosjektforsikringsvilkår av 2015), som inneholder følgende generelle unntak: 1. Skade som direkte eller indirekte har sammenheng med krig, opprør eller alvorlige forstyrrelser av den offentlige orden. 2. Atomskade - uansett årsak - fra atomsubstans, dog ikke skade forårsaket av radioisotoper som i henhold til lov er tillatt brukt. 3. Skade som skyldes setning i grunn eller svikt i fundament. 4. Skade ved svinn, underslag, og tyveri uten innbrudd. Overfor STATSBYGG som medforsikret vil ikke andre unntak fra forsikringsdekning enn de som uttrykkelig fremgår av denne forsikringsattest bli gjort gjeldende. *** Forsikringsselskapet aksepterer norsk rett og verneting i Norge (Oslo tingrett eller annet verneting som entreprenøren må akseptere) for eventuell tvist som involverer forsikringsselskapet og relaterer seg til aktuell kontrakt Sted/dato Forsikringsselskap... Underskrift Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

58 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Blankett 3 NS 8406 Forsikringsattest ansvarsforsikring FORSIKRINGSATTEST Ansvarsforsikring i overensstemmelse med NS 8406 pkt 9 Undertegnede forsikringsselskap bekrefter herved at ansvarsforsikring er tegnet i overensstemmelse med NS 8406 pkt 9 og de nedenfor angitte krav. Forsikringsselskapet kan i forsikringstiden bli fri sitt ansvar etter denne forsikringsattest 1. ved å varsle STATSBYGG minimum 30 dager før opphør av forsikringsdekningen dersom den sies opp eller av annen grunn faller bort. 2. ved at STATSBYGG mottar en tilsvarende og tilfredsstillende forsikringsattest som den foreliggende fra det forsikringsselskap som overtar forsikringsdekningen. Forsikringstaker Forsikringsselskapet bekrefter at....(entreprenøren) Organisasjonsnr:.har tegnet ansvarsforsikring. Forsikringspolise nr.... Forsikringssum Forsikringssummen utgjør minst 150 G per skadetilfelle. Forsikringstid Forsikringen gjelder inntil alt kontraktarbeid, herunder reklamasjonsarbeid, er utført. Forsikringens omfang Det er inngått kontrakt mellom Statsbygg og entreprenøren om bygging/ombygging/ påbygging av... Prosjekt nr:... Adresse:.... Forsikringen dekker erstatningsansvar for skade som entreprenøren og dennes underentreprenører kan påføre byggherrens eller tredjemanns person og ting i forbindelse med utførelsen av kontraktarbeidet. Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

59 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer Forbehold Forsikringsselskapet bekrefter herved at forsikringsavtalen ikke inneholder bestemmelser som: reduserer byggherrens rett til å kreve forsikringsoppgjør direkte fra selskapet, eller 24 AV 25 kan redusere hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringstilfellet er inntrådt, eller reduserer skadelidtes rettigheter overfor forsikringsselskapet i forhold til det som følger av forsikringsavtalelovens deklaratoriske bestemmelser *** Forsikringsselskapet aksepterer norsk rett og verneting i Norge (Oslo tingrett eller annet verneting som entreprenøren må akseptere) for eventuell tvist som involverer forsikringsselskapet og relaterer seg til aktuell kontrakt Sted/dato Forsikringsselskap... Underskrift Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

60 Entrepriseboka (basert på NS 8406) Vik fengsel nytt gjerde lukka avdeling Doculivenummer AV 25 Blankett 4 NS 8406 Bankgaranti for kontraktsforskudd Bankgaranti for kontraktsforskudd Ifølge ordre og for regning av Garanti nr som entreprenør/leverandør organisasjonsnr:.stiller vi oss som selvskyldnerkausjonist like overfor Statsbygg som byggherre, i anledning av at det på kontrakt av.../ mellom forannevnte som gjelder prosjektnr... bygg kontraktnr... navn... ytes et forskudd på kontraktsvederlaget med NOK... ink. mva.... Beløpet i bokstaver Garantien gjelder for entreprenørens plikt til tilbakebetaling av forskuddet, herunder morarenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold relatert til den aktuelle tilbakebetaling. Garantien gjelder inntil forskuddet er avregnet i tråd med avtalen mellom Statsbygg og entreprenøren. Garantisten aksepterer norsk rett og verneting i Norge (Oslo tingrett eller annet verneting som entreprenøren må akseptere) for eventuell tvist som involverer garantisten og relaterer seg til aktuell kontrakt.... den.../ Underskrift Mal godkjent dato: Mal DocuLive nr Mal dokumenteier: B-direktør Mal utgiver og forfatter: FJ

61

62

63

64

65

66

67

68

69

70

71

72

73

74

75

76

77

78

79

80

81

82

83