PROSJEKT NR LALU, RESERVEKRAFTANLEGG R4/M17/BILTJENESTEN

Transkript

1 Vår dato: Vår referanse: DRR/RTR PROSJEKT NR LALU, RESERVEKRAFTANLEGG R4/M17/BILTJENESTEN BOK 0 Orientering og spesielle krav 15 februar 2013 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 1 av 11

2 INNHOLD 0 GENERELT Om konkurransegrunnlaget PA-bok 4 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET Arbeidenes art og omfang Rigg og drift Bygningsmessige arbeider VVS-tekniske arbeider Elektrotekniske arbeider Utendørs: Byggetid Fremdriftsplaner Sluttfasen Entrepriseform og kontraktstyper Prosjektorganisasjon Byggherrens organisasjon Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Prosjekteringsgruppe... 6 Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Spesielle forhold ved byggeplassen 7 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER BESKRIVENDE DEL Beskrivelse av byggeprosjektet Detaljbeskrivelse ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE Rapportering Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Planlegging av eget kontraktarbeid:... 8 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 2 av 11

3 4.2.2 Administrasjon av eget kontraktarbeid: Ytre miljø Kvalitet Rent-Tørt-Bygg (RTB) Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) FDV-dokumentasjon Opplæring: ID-nummerering og fysisk merking Garantiperiodens første driftsår 11 Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 3 av 11

4 0 GENERELT 0.1 Om konkurransegrunnlaget Oppbygningen av konkurransegrunnlaget er beskrevet under: Alminnelig del består av: Tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Mal for avtaledokument Kontraktsbestemmelser Beskrivende del består av: Bok 1 Beskrivelse for generalentreprise (alle fag) Bok 2 Tegninger og dokumentplan Bok 3 Bok 0, hovedfremdriftsplan, Statsbyggs SHA-plan for prosjektet 0.2 PA-bok Prosjektadministrative rutiner (PA-bok) for prosjektet er foreløpig ikke utarbeidet. Prosjektleder (PL) utarbeider forslag til dette ved behov som framlegges for alle aktører for kommentarer. PAboka har ikke til hensikt å begrense eller innskjerpe krav i de inngåtte kontraktene. 1 ORIENTERING OM PROSJEKTET 1.1 Arbeidenes art og omfang Se tilbudsinvitasjon og Bok Rigg og drift Byggherre vil levere følgende rigg fasiliteter: Parkeringsmulighet for inntil 3 biler Lagringsplass i kjeller Plass for oppstilling av avfallscontainere Byggestrøm tas fra bygningens normale el-forsyning Øvrige riggfasiliteter må entreprenør stille selv og prise inn i aktuelle riggposter Bygningsmessige arbeider Prosjektet omfatter følgende arbeider: Bygging av rom for reservekraftaggregat, hvor veggene skal tilfredsstille EI60 brannkrav. Kle inn vegg mot biltjenesten med to lag gips slik at veggen tilfredsstiller EI60 krav. Montering av utvekslingsbjelker av stålprofiler for utsparingene til avtrekk og tilluft. Bygge kasser av treverk for inntak-/avkasttårn. Bygge kasse av lettklinkerbetong for eksosrør. Veggene på kassene skal kles med asfaltbelegg. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 4 av 11

5 Diverse tilpasninger til aggregatet, som plassering av spjeld, må kontrolleres på byggeplassen og godkjennes av byggherre. Ta to utsparinger på 1m x 1m, og en utsparing på Ø VVS-tekniske arbeider Prosjektet omfatter følgende arbeider: Levering og montering dieselledninger mellom eksist. rør i sjakt og dagtank på aggregat Noe omlegging eksist. spillvann- og sprinkleranlegg. Etablere dagligventilasjon av nytt reservekraftrom. Tilpasse eksisterende avtrekksystem. Etablere luftinntak og avkast for reservekraftaggregat Elektrotekniske arbeider Prosjektet omfatter følgende arbeider: Installasjon av komplett reservekraftaggregat på 250kVA Elkrafttekniske og teletekniske installasjoner i rommet. Montering av kabelbro til eksisterende hovedfordeling. Kabler skal installeres fra nytt rom med reservekraftaggregat til eksisterende hovedfordeling Tilpasninger i eksisterende hovedfordeling Testing, idriftsettelse og opplæring Utendørs: Prosjektet omfatter følgende arbeider: Ingen utendørsinstallasjoner VVS med unntak av lufthatter på tak i bakgård. 1.2 Byggetid Antatt oppstart byggeplass er i henhold til avtale med byggherre, og antatt byggetiden oppgis i tilbudet (bygging av rom samt montasje av aggregat). I denne forbindelse må det påregnes en del kvelds-, natt- og helgearbeider i forhold til øvrig drift i bygget Fremdriftsplaner Entreprenør skal utarbeide detaljerte fremdriftsplaner for alle arbeider. Denne planen skal godkjennes av byggherre eller byggherres representant. Kritiske avhengigheter mot alle aktører skal fastlegges ved milepæler Sluttfasen Produksjonen skal ferdigstilles ved dato for teknisk ferdigstillelse. Før datoen for teknisk ferdigstillelse, skal entreprenøren ha gjennomført egenkontroll og utbedret feil og mangler. Ved gjennomføring av tester varsles byggherre og rådgiver, slik at disse, om ønskelig, kan delta på disse. I sluttfase skal følgende skje i rekkefølge: 1. Avsluttende rengjøring I Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 5 av 11

6 2. Entreprenørenes funksjons- og ytelsestester 3. Utbedring av eventuelle mangler 4. Avsluttende byggrengjøring II 5. Ferdigbefaring tekniske anlegg 6. Overtakelse av entreprise oppstart garantiperiode. 1.3 Entrepriseform og kontraktstyper Prosjektet gjennomføres som generalentreprise og generalentreprenør koordinerer fremdriften. 1.4 Prosjektorganisasjon Byggherrens organisasjon Prosjektleder (PL) Prosjektleder er Statsbyggs representant og leder prosjektet. Han/hun er ansvarlig for gjennomføring, oppfølging og rapportering innenfor prosjektets avtalte rammebetingelser. Statsbyggs interne fagressurs. Tilfører faglige ressurser til prosjektet, og har som oppgave å stille faglige krav til rådgivere, entreprenører og leverandører, og å følge opp kravene gjennom alle faser. Byggeleder (BL) Byggeleder er Statsbyggs representant på byggeplassen og skal ivareta Statsbyggs interesser, herunder den tekniske, fremdriftsmessige og økonomiske oppfølging og kontroll på byggeplassen. SHA-koordinator i utførelsesfasen (KU) KU skal samordne under utførelsen slik at plan og bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt, og på vegne av byggherre skal koordinator sørge for nødvendige tiltak (sanksjoner) ved avvik Statsbyggs oppdragsgiver/bruker Fornyings-, administrasjons- og kirkedepartementet (FAD) er oppdragsgiver, et annet departement er bruker. Oppdragsgiver og bruker har ingen bestillingsfullmakt. All kontakt med brukerne skal gå via byggherren Prosjekteringsgruppe Følgende er engasjert i prosjektet: Funksjon Firma Kontaktperson Rådgiver bygg (RIB) Multiconsult AS Vidar Vik Rådgiver VVS (RIV) Multiconsult AS Biørn Øyen/Mai Lene Raanaas Rådgiver Elektro (RIE) Multiconsult AS Dag Rødland Rasmussen Byggherrens organisering av SHA-arbeidet Statsbygg er byggherre iht. byggherreforskriften og har det overordnede ansvar for at hensynet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplassen blir ivaretatt både i prosjekteringsfasen og i byggefasen. For å ivareta sine plikter er følgende organisering valgt i dette prosjektet. Funksjon iht byggherreforskriften og AML Firma Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 6 av 11

7 Funksjon iht byggherreforskriften og AML Byggherre Byggherrens representant Koordinator prosjektering (KP) Koordinator utførelse (KU) Hovedbedrift Firma Statsbygg PL Kåre Hagen AS Kåre Hagen AS K401 Se forøvrig Bok 1 - beskrivelsen og SHA-planen som er vedlagt som bilag i Bok 3 Supplerende dokumenter. 1.5 Spesielle forhold ved byggeplassen Arbeidet vil foregå i tilknytning til et kontorbygg som er i full normal virksomhet. Virksomheten har strenge krav til sikker drift av energiforsyningen. Nedetid på anlegget må være et absolutt minimum. Bygningen ligger innenfor et statlig område som er strengt regulert med adgangskontroll som omfatter full kjøretøykontroll og utstedelse av særskilte adgangskort for entreprenørens bemanning. Det er krav om særskilt godkjenning av entreprenørens bemanning på stedet gjennom autoriseringssamtaler med alle medarbeidere. Slike samtaler vil ta ca. 2 timer pr person. Det vil være strenge krav til entreprenørens håndtering av arbeidstegninger, beskrivelser og informasjon om forholdene på stedet. Disse må påregnes oppbevart i sikrede lokaler på stedet og uten anledning til å ta dem ut av området, kopiere eller oversende elektronisk. 2 KONTRAKTSBESTEMMELSER Det henvises til Blåboka Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser etter NS8405. Mal for avtaledokument er vedlegg til Tilbudsinvitasjonen. 3 BESKRIVENDE DEL Her vises en oversikt over hvilke beskrivelser og tegninger som er utarbeidet som del av konkurransegrunnlaget. 3.1 Beskrivelse av byggeprosjektet Detaljbeskrivelse Beskrivelse av alle fag er utarbeidet i henhold til NS 3420 og er samlet i bok1. For øvrige dokumenter /tegninger vises det til dokumentplan vedlagt sammen med tegninger i bok 2. De utarbeidede tegninger ansees som tilstrekkelig for å utføre arbeidene og om entreprenøren trenger ytterligere detaljeringer må han selv utarbeide disse. Supplerende dokumenter er samlet i bok 3. 4 ANDRE KRAV TILLEGG TIL BESKRIVELSE I dette kapittelet er spesielle krav som er felles for alle entrepriser beskrevet. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 7 av 11

8 4.1 Rapportering Følgende krav til rapportering til byggherren gjelder i byggefasen: Tema Innhold Metode Tid/hyppighet Kvalitet Utført egenkontroll i forhold til godkjent kontrollplan for kontraktsarbeidene Antall kvalitetsavvik i perioden Rapport Månedlig Ytre miljø Avvik Skjema M4 Månedlig Farlige stoffer Skjema M7 Løpende Avfall 1 Skjema M8 Kvartal SHA Antall fraværsskader Skjema M9 Månedlig Antall arbeidstimer Skjema M9 Fremdrift Status i forhold til kritisk linje Byggemøter Løpende Fremdriftsmøter Produksjon Mannskapsstyrke og maskininnsats i perioden Arbeid utført i foregående periode Rapport Hver 14. dag Tegninger Arbeid som skal utføres i neste periode Behov for foreliggende arbeidstegninger i forhold til fremdriftsplanens aktiviteter Byggemøter Fremdriftsmøter Løpende 4.2 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) Statsbygg er opptatt av at utførelsen skal skje uten skader og alvorlige ulykker. Her oppsummeres hvilke oppgaver den enkelte entreprenør skal ivareta for å bidra til en trygg arbeidsplass iht. lover og forskrifter Planlegging av eget kontraktarbeid: Innarbeide relevante deler av SHA-planen i virksomhetens system for internkontroll, jf. internkontrollforskriften. Innarbeidingen skal skje slik at planens bestemmelser kan identifiseres. Informere verneombud og hovedverneombud der dette finnes på byggeplassen om SHAplanen før oppstart av byggearbeidene. Planlegge og gjennomføre arbeidet med tilstrekkelige ressurser slik at tidskritiske arbeidsoperasjoner unngås. Gjennomføre og dokumentere risikoanalyse for egne arbeider før oppstart. Etablere egen vernetjeneste. Etablere og vedlikeholde beredskapsrutiner/ instrukser for å være forberedt på fare- og ulykkessituasjoner forbundet med egne arbeider. Informere egne arbeidstakere om gjeldende beredskapsrutiner og sikkerhetsbestemmelser og sørge for at personell har kompetanse til å håndtere beredskapssituasjoner. Verneombud skal bære grønn hjelm. Øvrige skal ha annen farge på hjelmen. Alle arbeidstakere skal bære synlighetstøy Administrasjon av eget kontraktarbeid: Følge SHA-planen, sikkerhetsbestemmelser og byggherrens anvisninger. 1 Det er bare hovedentreprenør/hovedbedrift som skal rapportere avfallsmengder og kildesortering. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 8 av 11

9 Rapportere avvik fra SHA-planen til SHA-koordinator for utførelse med kopi til hovedbedrift. Sørge for at alle ansatte (også hos underentreprenører) registrerer seg inn i daglige oversiktslister iht byggherreforskriften og anvisninger fra hovedbedrift. Ta hensyn til anvisninger fra koordinator i utførelsesfasen og hovedbedrift. Innrette egen virksomhet og tilpasse eget arbeid slik at også andre virksomheters arbeidstakere er vernet. Medvirke til et samarbeid for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø for alle arbeidstakere på arbeidsplassen. Gjennomføre og dokumentere "Sikker Jobb Analyse" i forkant av risikofylte aktiviteter og/eller nye og ukjente arbeidsoperasjoner, nytt utstyr etc. Legge resultater fra risikoanalyse/ SJAer til grunn for planlegging og gjennomføring av arbeidet. Vedlikehold, kontroll før igangsettelse, og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Melde inn nødvendige informasjon om helse- og miljøfarlige stoffer som benyttes for egne arbeider til hovedbedrift. Delta på organiserte vernerunder og samordningsmøter i regi av hovedbedrift. Gjennomføre vernerunder for egne arbeider ved behov Statsbyggs retningslinjer for arbeider i høyden som blant annet begrenser bruk av stiger og gardintrapper, må følges. Se egne Sikkerhetsbestemmelser for Statsbyggs byggeplasser (16-01-M4) 4.3 Ytre miljø Statsbygg har standard miljøkrav knyttet til avfall, farlige stoffer, tropisk trevirke etc. Disse kravene er: tropisk trevirke skal ikke benyttes eller forefinnes på byggeplass at der det er mulig, unngå bruk av kjemikalier og produkter på myndighetenes prioritetsliste 2 og OBS-liste. For begge lister, se (under kjemikalielister). Statsbygg har spesiell fokus på noen stoffer. Disse fremkommer i sjekkliste M7 som også skal brukes ved rapportering om bruk av slike stoffer. Eventuell bruk skal begrunnes og på forhånd godkjennes av Statsbygg. kildesorteringsgrad på minimum 60 % målt i vekt (inkl. riving) 4.4 Kvalitet Kvalitetsplanen skal baseres på entreprenørens kvalitetssystem og skal omfatte det samlede kontraktsarbeidet. Kvalitetsplanen skal omfatte bl.a.: Organisasjonsplan for entreprisen med fordeling av ansvar og myndighet Fremdriftsplan for entreprisen med avhengigheter og kritisk linje Bemanningsplan for entreprisen Oversikt over stillingsbeskrivelser og prosedyrer for utførelse Plan for kompetanseutvikling og opplæring Plan for egenkontroll (verifikasjon) Plan for innarbeiding av kvalitetssystemet i organisasjonen 2 Produktkontrolloven av nr 79 3a Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 9 av 11

10 Plan for interne kvalitetsrevisjoner (ISO 8.2.2) Det må utarbeides arbeidsprosedyrer / sjekklister for: Rutine for dokumentstyring (ISO 4.2.3)( ISO 4.2.4) Innkjøp Mottak, merking og lagring av varer for innbygging Produksjons- og installasjonsprosesser Kontroll, innregulering og prøving Rutine for avvikshåndtering (ISO 8.3) Rutine for korrigerende tiltak (ISO 8.5.2) Rutine for forebyggende tiltak (ISO 5.3) Sluttdokumentasjon og FDV dokumentasjon Avslutning av kontrakt med oversikt over evaluering og forbedringer Erfaringsoverføring Sjekkliste for målinger, analyse og iverksatte forbedringstiltak 4.5 Rent-Tørt-Bygg (RTB) Prosjektet skal gjennomføres etter prinsippene i Rent Tørt Bygg - Forebyggende helsevern i bygninger (RIF, 2007). RTB-filosofiens mål er at: arbeidsmiljøet på byggeplassen skal sikres mot personskader og helsefare forurensninger og fukt fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i det ferdige bygget tiltak mot fukt skal hindre utvikling av sopp, mugg, bakterievekst og byggskader. Det er ingen renholdsentreprenør i prosjektet. Generalentreprenør er ansvarlig for sine områder og sine arbeider. 4.6 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Entreprenørens og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i entreprisen, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser Utarbeide FDV-dokumentasjon inkl underlag for as built Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer FDV-dokumentasjon Det skal leveres FDV-dokumentasjon som beskrevet i Bok Opplæring: Dette er beskrevet i Bok 1. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 10 av 11

11 4.6.3 ID-nummerering og fysisk merking Dette er beskrevet i Bok Garantiperiodens første driftsår Dette er beskrevet i Bok 1. Mal godkjent dato: Godkjent av: B-dir. Side 11 av 11