Prosjektets møteoversikt, versjon 01 Prosjekt: Kampen skole - Rehabilitering av gymbygningen

Transkript

1 Prosjektets møteoversikt, versjon 01 Prosjekt: Kampen skole - Rehabilitering av gymbygningen Utfyllende krav til noen av møtene som er listet opp i Bok 0 kapittel 3.3 Møtestruktur Møter skal fortrinnsvis avholdes etter en avtalt møteplan. 1. Oppstartsmøte med Holdes med før arbeidene igangsettes Byggeplassen,, KU, Prosjektleder og Prosjekteringsgruppeleder ved behov 1. Presentasjon Prosjektorganisasjon, adresselister m.m. s organisasjon, prosjektansvarlig, formenn. Byggeledelse - organisering, kontaktpersoner 2. Kontraktsgrunnlag / rutiner Kort gjennomgang kontraktsdokumenter Spesielle krav til denne entreprise s kvalitetssikring / kontrollplaner / avvik s ansvarshavende Tiltakshavers kvalitetskontroller Forretningsrutine, endringsrutiner / fakturering SHA-organisering, verne-ansvarlige, byggeplassrutiner / møter Oppfølging av miljømål (ytre miljø): Miljømål på avfallshåndtering og eventuelt prosjektspesifikke miljømål. Myndighetskrav på miljø (bl.a. substitusjonsplikten). Risikoanalyse på ytre miljø. RENT BYGG, kontraktskrav, samordning, s plan og utstyr. Vareinntak, lagring, produksjonsrom. Krav ved støyende aktiviteter (boring og hogging betong mv.) Opplæring/"innsjekking" av håndverkere på byggeplass. 3. Fremdrift / bemanning Gjennomgang hovedfremdriftsplan / milepeler / kritiske punkter s fremdriftsplanlegging. Planlagt bemanning / bemanningstopper Arbeidstid / ferier 4. Byggeplassforhold / rigg Brakkerigg / parkering Kontorforhold Transportveier i området Produserende rigg, behov/plass Stillasbehov / koordinering Transportveier i bygget.

2 Mellomlagring på byggeplass Vareleveranseplan / varemottak 5. Byggeplassrutiner Postrutiner / tegningsdistribusjon Byggemøter / basmøter / framdriftsmøter / vernemøter / informasjonsmøter Låsing av byggeplass / bygg 6. Eventuelt Deltagere og evt. prosjektleder 2. Oppstartsmøte med skolen før byggestart 3. Overleveringsmøte 2 SHA Ved oppstart av byggearbeider Skolen Alle ansatte ved skolen, eventuelt de deltakerne skolen ønsker skal delta Hovedverneombudet Alle ansvarlige hos Prosjektleder Prosjekteringsgruppeleder Evt. arkitekt og rådgivere etter behov Fremdriftsplaner Omfang av prosjektet Riggområde Kommunikasjon mellom skolen og prosjektet Spesielle rutiner SHA-plan Alle deltagere Benyttes av Undervisningsbygg (BH) i møte med KP, KU og HB. BH har ansvar for å kalle inn til møtet før oppstart utførelse. Møtet ivaretar kravet om informasjonsoverføring mellom KP og KU der disse er ulike personer. Overleveringsmøte 2 SHA gjennomføres iht. mal i Undervisningsbyggs styringssystem, SHA-perm. på møtet: BH (), koordinator prosjekteringsfasen (KP), koordinator utførelsesfasen (KU), hovedbedriften (HB), SHA-rådgiver. 4. Vernerunde/SHA-møte Hver uke Byggeplass, aktuelle UE, KU og Møteinnkaller Vernerunde gås, avvik registreres og tiltak besluttes

3 5. Fremdriftsmøter 6. Byggemøter Deltakerne,,, PGL, evt. andre som har behov for opplysningene i referatet. Hver uke, mellom byggemøter og før byggemøtet. Byggeplassen er Koordinator for utførelse, BH-KU etter ønske/behov Status for fremdrift av de enkelte arbeider Fremdriftsfront i forhold til gjeldende fremdriftsplan Rapportering av avvik Status kontrollplan SJA og nr. på rutinen Tiltak for korrigering av eventuelle avvik Koordineringssaker Deltakerne,, PGL, evt. andre som har behov for opplysningene i referatet. Hver 14.dag Iht. avtale i foregående møte, evt. skriftlig fra Byggeplassen PGL Arkitekt samt andre konsulenter (ved behov) Koordinator utførelse, BH-KU etter ønske/behov Representant fra skolen etter behov/ønske Fremdrift Fast siste punkt fremdrift: Fremdriftsendringer i forhold til SHA Er det endringer i fremdriften/faseforskyvninger eller er det bestilt endringsarbeider som medfører at arbeidsoperasjoner som var forutsatt utført hver for seg utføres samtidig: Nei Ja, følgende arbeider vil foregå samtidig og det utføres Risikoanalyse (SJA): Gjennomgang av hovedfremdriftsplan samt 14 dagers planer. Bemanning Riggforhold SHA Fast første punkt SHA:

4 SHA- plan SHA - AN datert..., Rev. nr.... er gjeldende for prosjektet. Faste underpunkter: Samordning iht. AML 15: Har samtlige firmaer og ansatte på byggeplassen gjennomgått opplæring iht. siste rev. av SHA planen og undertegnet Samordningsavtalen : Ja Nei, opplæring og undertegning vil bli gitt den... for følgende firmaer/personer: Samordningsavtale datert...er arkivert under pkt. 4.0 i SHA permen. Produksjonsplan: Det er /er ikke gjort endringer i fremdriften/faseforskyvninger eller det er bestilt endringsarbeider som medfører at det skal utføres Risikoanalyse (SJA) for følgende arbeidsoperasjoner: Risikoanalyser (SJA) er arkivert under pkt. 7.2 og prosedyrer/sjekklister er arkivert under 6.0/6.1 i SHA permen. Ukesaktivitetsplan: Ukesaktivitetsplan datert...er gjennomgått med bruker og er arkiver under pkt. 5.5 i SHA permen. Vernerunder: Vernerunder gås hver... og vernerundeprotokoll datert...er arkivert under pkt. 7.0 i SHA permen SHA-rapport fra KP/KU/HB: SHA-rapport fra KP/KU/HB, SHA datert...er gjennomgått og arkivert under pkt. 2.4/2.5 i SHA permen. Fast siste punkt SHA: Revisjon av SHA-plan Er det forhold som fremkommer i møtet som medfører at det er behov for revisjon av SHA-planen?: Nei Ja, og revisjonen vil være utført den... Opplæring og undertegning av Samordningsavtalen den... SHA i forhold til fremdrift og skole i drift SHA i forhold til eventuelle avvik Registrering av virksomheter Er registreringsskjema for virksomheter ajourført med alle nye kontrakter? Har vi kontrollert at informasjonsplikten er ivaretatt? Ved nye kontrakter skal UBF ha kopi av siden i kontrakten som bekrefter at det er informert om at arbeidstakerne skal ha minimum lønns- og arbeidsvilkår i henhold til allmenngjøringsforskrifter. Registrering av arbeidstakere Er registreringsskjema for arbeidstakerne ajourført med alle nye arbeidstakere? Skjemaet skal fylles ut med informasjon fra grønt ID-kort for alle som skal jobbe i prosjektet. Ingen arbeidstakere skal jobbe på byggeplassen uten gyldig grønt ID-kort eller bekreftelse på at søknad om dette er sendt. Påseplikten Er det utført noen kontroller på at lønns- og arbeidsvilkår er i henhold til allmenngjorte forskrifter? Miljø, oppfølging av: Undervisningsbyggs miljømål Prosjektspesifikke miljømål iht. Styringsdokumentet Myndighetskrav på ytre miljø

5 Risikoanalyse på ytre miljø Andres arbeider som har betydning for s arbeider Tegninger / beskrivelser Meldinger fra entreprenører Bygningsmessige arbeider VVS-arbeider Elektro-arbeider Andre installasjoner Endringsarbeider Skjema for loggføring av endringsmeldinger Loggføringen av endringsmeldinger skal vise hva endringen består i, dato for utsendelse og antatt kostnad. Videre skal endringsloggen vise datoer for når de enkelte rådgivere osv. har behandlet endringsmeldingene samt fakturabeløp og dato for fakturert. Vedlagt til byggemøtereferatet følger ajourført logg datert... FDV Økonomi Andre saker som ikke naturlig behandles under ovenstående punkter. 7. Byggherremøter Husk at det skal angis hvem som har ansvar og frist for gjennomføring av hvert pkt. Deltakerne, skolens verneombud, etatshovedverneombudet, prosjektansvarlig UDE, UBFs driftsingeniør,, evt. andre som har behov for opplysningene i referatet. Månedlig Iht. avtale med eller Avtales i hvert enkelt tilfelle Arkitekt samt andre konsulenter (ved behov) Representant fra skolen etter behov/ønske Status i prosjektet fra et overordnet perspektiv, månedsrapporter, kontraktsrelaterte forhold, eventuelle andre overordnede saker Deltakerne og evt. andre som har behov for opplysningene i referatet. 8. Særmøter Etter behov. Iht. avtale med eller Avtales i hvert enkelt tilfelle Avtales i hvert enkelt tilfelle Møteinnkaller

6 Saker som er årsak til særmøtet Deltakerne, tiltakshaver,,, PGL, evt. andre som har behov for opplysningene i referatet.