INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE

Transkript

1 INVITASJON TIL ANBUDSKONKURRANSE (ÅPEN KONKURRANSE) Prosjekt Juni 2012 Side 1 av 17

2 1 Generelt om oppdraget Invitasjon og orientering Kunngjøring Særlige forhold Mengdeangivelse Beskrivelsestekst Poster som ikke er prissatt Angivelse av enhetspriser Produktbeskrivelse og avvik fra kravsspesifikasjonen Kontraktsbestemmelser Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Orientering om prosjektet og oppdraget Generelt SHA-koordinator Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Fremdrift forbehold vedrørende finansiering Ytre miljø Annen informasjon Sluttfasen Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) FDV-dokumentasjon Opplæring: Prøvedriftsperiode Byggemøter Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen Lov om offentlige anskaffelser Prinsipper for anbudskonkurransen Offentlighet Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbyggs evaluering av tilbudet Kvalifisering - Tildeling Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Skatteopplysninger HMS-egenerklæring Tildelingskriterier i denne konkurransen Avvik fra konkurransegrunnlaget Generelt om forbehold og avvik Forbehold om forskudd Alternative tilbud Tilbud på deler av oppdraget Krav til tilbudet Elektronisk tilbudsavgivelse Vedståelsesfrist Side 2 av 17

3 6.3 Tilbudets språk Hva skal leveres? Innleveringssted og tilbudsfrist Oppdragsgivers underskrift Vedlegg Side 3 av 17

4 1 Generelt om oppdraget 1.1 Invitasjon og orientering Statsbygg ber i forbindelse med prosjekt: nr.: navn: om tilbud på entreprise: Havbruksstasjonen i Tromsø, Entreprise K203 Elektro Riving av noen vvs og el -installasjoner for eksisterende som skal erstattes med 1 stk ny levert med 2 kompressorer lokalisert i nytt maskinrom. Arbeidene omfatter vvs og el -installasjoner samt automatikk. Byggeteknikk med oppsett av vegger og noen bygningsmessige hj. arbeider utføres av byggherren. Varmepumpene er grunnlasten til varmesystemet i virksomhetens prosses. Eksisterende oljekjele skal dekke spisslast og reserve. Bygget er lokalisert i Kårvika på Ringvassøya og benyttes til forskning. Konkurransegrunnlaget består av: Alminnelig del: Denne tilbudsinvitasjon Tilbudsskjema Utkast til avtaledokument Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for enklere entrepriser (Entrepriseboka), utgave , ved NS 8406-entrepriser. Beskrivende del: Bok 1 Beskrivelse Bok 2 Tegninger Konkurransegrunnlaget lastes ned fra DOFFIN. Hvis grunnlaget ønskes tilsendt som papir må det etterspørres særskilt. Side 4 av 17

5 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen den Særlige forhold Mengdeangivelse På grunnlag av de foreliggende tegninger og beskrivelser er mengdene målt i overensstemmelse med målereglene i Norsk Standard der slike finnes, og etter vanlig praksis for de respektive arbeider, med mindre annet er angitt. Dersom tilbyderen retter mengdene i den tekniske beskrivelsen, skal det opplyses særskilt om dette i tilbudsbrevet Beskrivelsestekst De krav til ytelsen som er beskrevet i konkurransegrunnlaget er en del av entreprenørens forpliktelse selv om de ikke er gjentatt i prisbærende poster Poster som ikke er prissatt Poster som ikke er priset i tilbudet vil anses innkalkulert i andre poster, med mindre annet er angitt i tilbudsbrevet Angivelse av enhetspriser Dersom plikten til å oppgi enhetspriser misligholdes, vil tilbudet kunne bli avvist eller forlangt spesifisert innenfor rammen av totalsummen Produktbeskrivelse og avvik fra kravsspesifikasjonen Dersom konkurransegrunnlaget angir produktnavn eller tilsvarende, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. Med mindre tilbyder har tatt uttrykkelig forbehold om å levere et produkt som avviker fra spesifikasjonen, plikter tilbyder, dersom han får kontrakten og uavhengig av kvalitet og egenskaper på tilbudt produkt, å levere et produkt, innenfor rammen av tilbudssummen, likeverdig med det produkt som er angitt i spesifikasjonen. 1.4 Kontraktsbestemmelser Side 5 av 17

6 Avtaleforholdet reguleres av vedlagte kontraktsvilkår; Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for enklere entrepriser (Entrepriseboka), jf. vedlegg. Statsbygg har i sine kontraktsbestemmelser inntatt krav til gjengs lønns- og arbeidsvilkår for arbeidstakere som utfører arbeid iht. våre tjenestekontrakter og bygge- og anleggskontrakter. 1.5 Informasjonsmøte/Tilbudsbefaring Det vil bli avholdt en befaring for samtlige tilbydere den , kl , Havbruksstasjonen 9131, Kårvika (Ringvassøya) Formålet med befaringen er å avdekke og avklare eventuelle uklarheter i konkurransegrunnlaget, og for øvrig foreta en nærmere presisering av oppdraget. Samtlige tilbydere vil bli innkalt til befaringen. Tilbyderen oppfordres til å delta i en eventuell felles befaring på byggeplassen. Referat fra møtet/befaringen sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. Deltakere på møtet/befaringen skal oppgi navn og firma. Reiseutgifter m.v. i forbindelse med befaringen dekkes ikke av Statsbygg. 1.6 Tilleggsopplysninger/Rettelser av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos Roger Ramstad, e-post: roger.ramstad@statsbygg.no Kopi av spørsmålene og Statsbyggs svar vil bli sendt samtlige tilbydere. Rettelser av konkurransegrunnlaget sendes uten ugrunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget. 2 Orientering om prosjektet og oppdraget 2.1 Generelt Entreprisen gjennomføres som byggherrestyrte sideentrepriser. Leveransen består av levering og montering av 1 stk aggregat med 2 kompressorer for dekning av varmebehovet til virksomhetens prosses. Den ene kompressoren er tenkt strømforsynt av generator som prioritert last dersom strømnettet faller ut. Det stilles dermed krav om å få en velfungerende styring og automatikk på anlegget. Side 6 av 17

7 Varmepumpen skal inneholde ammoniakk og er dermed underlagt visse regler i norsk kulde og norm. Anlegget er prosjektert ut fra normen som stiller bl.a. krav til alarmering, rommet n står i, strømforsyning, avtrekk og krav til selve utstyret. Statsbygg engasjerer egen byggeleder som blir kontaktperson for dette oppdraget. Prosjekterende for oppdraget er COWI AS. 2.2 SHA-koordinator Byggeleder er SHA-koordinator for utførelsen. 2.3 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Entreprenøren som får tildelt kontrakten på rørentreprisen, K202, skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr Prisen på denne oppgaven skal inngå i tilbudssummen. 2.4 Fremdrift forbehold vedrørende finansiering Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal entreprenøren - i samråd med Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor. MILEPÆLER DATO DAGMULKT Utarbeidelse fremdriftsplan Uke NEI Igangsetting på byggeplass Uke NEI Overlevering av prøve på FDV Uke NEI dokumentasjon Overlevering av utkast til FDVdokumentasjon Uke NEI Overtagelse Uke JA Oppstart prøvedriftsperiode Uke JA 2.5 Ytre miljø Statsbygg har plassert prosjektet i miljøklasse 3. Avfallshandtering iht beskrivelser. 2.6 Annen informasjon Beliggenhet til bygget er ca 3,5 mil fra Tromsø. Det er parkeringsplass ved bygget. Side 7 av 17

8 Anleggets spiserom og sanitærrom, unntatt garderober, kan benyttes, men ikke samtidig med brukerne på bygget. Det må søkes å benytte mest mulig rent arbeidstøy i spiserom, lomp er ikke tillatt. Havbruksstasjonen disponerer en bolig på tomten hvor det kan avsettes en kontorplass til hver entreprenør. Det er også en dusj og garderobe samt WC. I tillegg disponeres en plasthall som kan nyttes som lager for verktøy/materiell. Eksisterende skal byttes. Heri inngår utskifting av 2 stk kompressorer, flytting av kondensator, samt oppretting av nytt maskinrom. Deler av el. anlegget skal rives/omlegges for å forsyne nye kompressorer og sirkulasjonspumper. Det skal også gjøres noe ombygging av varmedistribusjonsanlegget. Prosjektet skal utføres mens det er drift i lokalene, entreprenørene skal ta hensyn til driften og tilrettelegge arbeidet etter dette. Bygget skal forsynes med varme fra oljekjeler i byggetiden. Det er søkt om rammetillatelse hos Tromsø kommune. Etter overtagelse skal anlegget gå over i en prøvedriftfase som skal vare i 6 mnder. I løpet av prøvedriften skal anlegget justeres for optimal drift samt at det skal foretas service. For prøvedriftperioden skal det føres protokoll på alle tiltak. Drift på Havbruksstasjonen i byggetiden (forsiktighet med eksisterende installasjoner) Da havbruksstasjonen skal være i drift i byggetiden må det utvises stor forsiktighet med inngrep i anlegget uten avtale med stasjonen. Havbruksstasjonen driver på med forskning/forsøk på maritimt liv som kan pågå over lang tid. Avbrudd i forsøkene betyr at forsøkene må starte på nytt. Det er av den grunn særdeles viktig at eksisterende installasjoner ikke rives, stoppes, ombygges e.l. uten at dette avtales med havbruksstasjonens personell på forhånd. 2.7 Sluttfasen Produksjonen skal ferdigstilles ved dato for teknisk ferdigstillelse (se fremdriftsplan). Før datoen for teknisk ferdigstillelse, skal entreprenørene ha gjennomført egenkontroll og utbedret feil og mangler. Sluttfase 1: Sluttfase 1 skal strekke seg over 2 uker og skal ende i kontraktsfestet sluttdato (fra teknisk ferdigstillelse til overtakelse entreprisearbeider uten prøvedriftsperiode.). Detaljert framdriftsplan fra dag til dag skal utarbeides for sluttfasen for alle entrepriser. Dette skal skje i nært samarbeid med BL og PG. I sluttfase 1 skal følgende skje i rekkefølge: 1. Avsluttende rengjøring I 2. Ferdigbefaring bygningsmessige entrepriser og montasjebefaring tekniske entrepriser. 3. Entreprenørenes funksjons- og ytelsestester. (Innregulering, kontroll av mengde, funksjon osv.). Rapporter fra innregulering/tester sendes byggherren. Første avsluttende rengjøring skal være foretett og godkjent før oppstart av tekniske anlegg 4. Utbedring av eventuelle mangler 5. Avsluttende byggrengjøring II Side 8 av 17

9 6. Ferdigbefaring tekniske anlegg: Byggherrens og entreprenørens felles funksjons- og ytelsestest, samt tverrfaglige systemtester. Alle funksjoner skal testes med laster og skal være i orden. I motsatt fall avholdes ny test etter utbedring 7. Overtakelse av entreprisene uten prøvedriftsperiode. Sluttfase 2: For entrepriser med prøvedrift vil perioden frem til oppstart prøvedriftsperiode kunne brukes til avsluttende innjusteringer som ikke er til sjenanse for bruker. De tekniske anleggene skal i denne perioden være i normal drift, og entreprenøren har i denne perioden alt ansvar for anleggene. Godkjenning for oppstart prøvedriftsperiode, uke 8/2013. Overtagelse av entrepriser med prøvedriftsperiode skjer først etter godkjent prøvedriftsperiode. 2.8 Forvaltning, drift og vedlikehold (FDV) Entreprenørenes og leverandørers FDV-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser i den enkelte entreprise, blant annet når det gjelder framdrift, overtakelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Krav til FDV-leveranse gjelder alle varer og tjenester for alle fag som tilføres bygget. FDV-leveranser skal i hovedsak omfatte: Oppnevning av en FDV-ansvarlig kontaktperson Utarbeidelse av fremdriftsplan for FDV-leveranser Utarbeide FDV-dokumentasjon inkl underlag for as built (for BIM-prosjekter skal modellen berikes med FDV-dokumentasjonen) Utarbeide opplæringsplan og gjennomføre opplæring av driftspersonell og brukere Gi tilbud på drift/vedlikehold/beredskapsavtaler Fysisk merking av bygningsdeler, systemer og komponenter med ID-nummer. 2.9 FDV-dokumentasjon I prosjektet skal bygningsdeltabellen benyttes som modell for FDV-dokumentasjon. Kapittelinndeling for fagene deles opp iht. bygningsdelstabellen og skal samles felles for alle fag. Ferdig FDV skal leveres byggherren på PDF format, i tillegg skal tegninger leveres på dwg-format. Filnavn skal være iht. komponentnr. FDV skal leveres på CD samt på papirformat samlet i permer med forside og rygg som angir anlegget. Byggherren skal for dette anlegget ha FDV overlevert på 2 stk CD'er og 2 sett innsatt i permer. Entreprenøren skal levere prøve på FDV-dokumentasjonen (10%) til ARK/RI senest 4 uker før ferdigstillelse. Entreprenøren skal til en hver tid kunne fremlegge informasjon om alt utstyr/materiell som er levert på byggeplassen. Side 9 av 17

10 Utkast for godkjenning skal være levert ARK/RI 14 dager før ferdigstillelse. Utkastet skal omfatte 100 % av materiell/utstyr som er levert på byggeplassen ved dette tidspunkt. Materiell/utstyr som bestilles etter dette tidspunkt legges inn i FDV-dokumentasjonen fortløpende. Det samme gjelder testdokumentasjon og innreguleringsprotokoller som blir ferdige etter dette tidspunktet. Ved oppstart av prøvedriftsperiode (eventuelt overtakelse for entrepriser uten prøvedrift) skal all ovennevnte dokumentasjon være innlagt i innsamlingsverktøyet. FDV-dokumentasjonen skal gjennomgås/benyttes i opplæring av driftspersonalet/bruker. Feil og mangler i dokumentasjonen rettes opp fortløpende i prøvedriftsperioden (eller i reklamasjonsperioden hvis det ikke er avtalt prøvedriftsperiode) Opplæring: Entreprenøren skal så vel forut for overtakelse/oppstart prøvedrift som i løpet av prøvedriftsperioden, gi driftspersonell og brukere forsvarlig instruks og opplæring i drift og vedlikehold av tekniske anlegg/ installasjoner, bygningsdeler og utendørsanlegg. Opplæring skal skje i henhold til nærmere fastlagte opplæringsplan som skal godkjennes av byggherren. Opplæringen skal også omfatte bruk av FDV-dokumentasjon (herunder instrukser, bruk av internkontroll for el-anlegg, tegninger, osv). Brukerne skal ha tilsvarende opplæring for anlegg som er brukerutstyr. I tillegg kreves opplæring i betjening av for eksempel laboratorieskap og lignende. Opplæringen skal dokumenteres med protokoll som viser hvem som lærte og hvem som deltok. Protokollen skal angi anlegget med fullt navn og kontraktsnummer Prøvedriftsperiode Det skal være prøvedriftsperiode for hele entreprisen: Prøvedriftsperioden skal vare i 6 mnder. Kontraktsbestemmelser knyttet til prøvedriftsperioden er angitt i entrepriseboka. I poster i beskrivelsen for entreprisen er prøvedriftsperioden nærmere beskrevet. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren: Delta på planlagte prøvedriftsaktiviteter (feilsøking, tester og møter osv.) Utføre tester og kontroller for å vise at anleggene fungerer etter forutsetningene. Føre testprotokoll hvor avvik, årsak, tiltak, hvem som har ansvar for tiltak, feil og mangler registreres. Sende rapport til byggherren og RI/ARK med beskrivelse av hva entreprenøren har utført etter hvert besøk på anlegget. (Standardskjema kan benyttes.) Rette feil og mangler umiddelbart Justere settpunkt Side 10 av 17

11 Samarbeide med koordinerende entreprenør for gjennomføring av prøvedriften. Utarbeide dokumentasjon fra prøvedriftsperioden iht. beskrivelse. Holde nødvendig måleutstyr i prøvedriftsperioden Deltakende person fra entreprenørene må kjenne bygget, anlegget og systemene godt. Drift og vedlikehold i prøvedriftsperioden: I prøvedriftsperioden har entreprenøren det fulle funksjonsansvar anleggene. Entreprenøren har ansvaret for å utføre periodisk vedlikehold av sine anlegg i prøvedriftsperioden iht. entreprenørens vedlikeholdsbeskrivelse. Driftspersonalet skal delta, entreprenøren innkaller. Entreprenøren skal i perioden dekke alle vedlikeholdskostnader på anleggene, også forbruksmateriale. Hver entreprenør har ansvar for sin installasjon. Byggherrens driftspersonell utfører daglig drift og tilsyn av de tekniske anlegg. Dette fritar ikke entreprenøren fra noen av sine plikter, jf. ovenfor. Kostnader til energi og vannforbruk i prøvedriftsperioden dekkes av andre enn entreprenøren. Uforholdsmessig store kostnader til energi eller vannforbruk som skyldes entreprenøren, kan imidlertid belastes entreprenøren Byggemøter Byggemøter forutsettes avholdt hver 14. dag. 3 Alminnelige regler for gjennomføringen av konkurransen 3.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 3.2 Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. Side 11 av 17

12 3.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere og tilbudssummer er offentlige. Tilbudsåpningen er offentlig, og vil finne sted kl , Kaigata 4, 9008 Tromsø. 3.4 Entreprenør som rådgiver ved utarbeidelse av spesifikasjoner Statsbygg skal ikke søke eller motta råd som kan bli benyttet under utarbeidelsen av spesifikasjoner for denne aktuelle anskaffelse fra noen som kan ha økonomiske interesser i anskaffelsen når dette skjer på en måte som vil kunne utelukke konkurranse. En tilbyder som har blitt benyttet som rådgiver under utarbeidelsen av spesifikasjoner på en måte som vil kunne utelukke konkurranse som ovenfor nevnt, vil bli avvist. 3.5 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Statsbygg forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Statsbygg kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. 4 Statsbyggs evaluering av tilbudet 4.1 Kvalifisering - Tildeling Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbydere som ikke anses å oppfylle kvalifikasjonskravene vil bli avvist. Disse tilbyderne vil dermed ikke få innholdet i tilbudet nærmere vurdert. De tilbyderne som anses kvalifisert, går videre til tildelingsfasen. I denne fasen vil tilbudet bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriterier. Evalueringen vil i begge faser ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist. Side 12 av 17

13 4.2 Kvalifikasjonskrav i denne konkurransen Følgende kvalifikasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: Kvalifikasjonskriterium Kvalifikasjonskrav Dokumentasjon Kompetanse, erfaring og Prosjektgjennomføring Kapasitet Ha utført lignende elektroanlegg i løpet av de siste 3 år. Det vil her vektlegges at tilbyder har vært involvert i prosjekter av tilsvarende kompleksitet og størrelse. Tilbyder skal dokumentere at han har kapasitet til å gjennomføre arbeidene innenfor de oppgitte tidsrammer Referanseliste som viser de viktigste leveransene for de siste 3 år. Skal inneholde min. leveransens verdi, tidspunkt og mottaker. Erklæring i tilbudsbrev på at tilbyder har kapasitet til gjennomføring av oppdraget innenfor de gitte tidsrammer. Organisatorisk og juridisk stilling Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Firmaatteste fra Brønnøysundregisteret, skal leveres. Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor å sende inn deler av dokumentasjonen Dokumentasjon som kan erstattes med StartBANK ID/reg. bevis er: Firmaattest, regnskap og HMSegenerklæring Tilbydere som vil støtte seg på andre foretaks kapasitet/kompetanse for å bli kvalifisert, må vedlegge forpliktelseserklæring om dette fra de aktuelle foretakene, jf. anskaffelsesforskriften 17-8 (2) og 17-9 (2). 4.3 Skatteopplysninger Det skal leveres to skatte- og avgiftsattester: Attest for skatt (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift) Attest for merverdiavgift Side 13 av 17

14 Skatteattest for skatt og for merverdiavgift kan bestilles på ett sted. Tilbydere kan enten henvende seg til sitt lokale skatteoppkreverkontor eller til skattekontoret. Attestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht. anskaffelsesforskriften (3). 4.4 HMS-egenerklæring Alle tilbydere skal fremlegge HMS-egenerklæring innen tilbudsfristens utløp. Egenerklæringen skal være i samsvar med vedlagte skjema, se vedlegg. Tilbydere registrert i StartBANK kan oppgi StartBANK ID eller sende inn kopi av registreringsbevis i StartBANK istedenfor. 4.5 Tildelingskriterier i denne konkurransen Tildelingen skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste prisen. Tilbydere må fylle inn vedlagte tilbudsskjema. 5 Avvik fra konkurransegrunnlaget 5.1 Generelt om forbehold og avvik Statsbygg oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold eller avvik. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter kan medføre avvisning. Dersom forbehold eller avvik tas, skal forbehold/avvik klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold/avvik skal være presise og entydige, slik at Statsbygg kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold/avvik som ikke kan prises av Statsbygg, vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i konkurransegrunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. Side 14 av 17

15 Forbehold om regulering av kontraktssum på annen måte enn angitt for den aktuelle kontrakt i Statsbyggs generelle og spesielle kontraktsbestemmelser for entrepriser (Entrepriseboka), jf. vedlegg, herunder valutaforbehold, vil medføre avvisning. 5.2 Forbehold om forskudd Forbehold om forskudd vil medføre avvisning. 5.3 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger. 5.4 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 6 Krav til tilbudet 6.1 Elektronisk tilbudsavgivelse Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel. Telefaks/e-post/elektronisk lagringsenhet godtas ikke som tilbud. Det samme gjelder for endring av tilbudene. 6.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 3 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 6.3 Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. 6.4 Hva skal leveres? 1. Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. Side 15 av 17

16 2. Komplett konkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder komplett tilbudsskjema i utfylt stand (vedlegg), invitasjonen, beskrivelsen og alle mottatte tegninger 3. Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for kvalifikasjonskrav, jf pkt Den etterspurte dokumentasjonen i tabellen for tildelingskriterier, jf pkt Attester for skatt og merverdiavgift, jf pkt HMS-egenerklæringsskjema/StartBANK ID/registreringsbevis i StartBANK, jf pkt 4.4 Tilbyderne oppfordres til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil kunne bli avvist. 6.5 Innleveringssted og tilbudsfrist Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket Varmepumpe ved Havbruksstasjonen i Tromsø, prosjektnummer 70519, kontrakt K203 Elektro" til: Statsbygg Nord v/ resepsjonen i 5. etg. Kaigata Tromsø Tilbudet kan eventuelt sendes som vanlig post til Statsbygg, Postboks 338, 9254 Tromsø. Tilbyderen har da risikoen for at tilbudet når frem til Statsbyggs lokaler i Kaigata 4 innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av tilbud er kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 7 Oppdragsgivers underskrift Sted: Tromsø, den For Statsbygg... PE - prosjekteier 8 Vedlegg Tilrettelegging på byggeplass - 15 BHF-forenklet gjennomføring Risikoanalyse - Forenklet gjennomføring Side 16 av 17

17 Forenklet SHA-plan- Forenklet gjennomføring Vedlegg, entrepriser for og rør Side 17 av 17