Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF - Prosjekt MOBA Utstyrsanskaffelse leverandørens generelle ytelser

Transkript

1 Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF - Prosjekt MOBA Prosjekt MOBA prosjektleder side 1

2 Dokumentkontroll Revisjon: Revisjonen gjelder: Godkjent: Dato: Prosjektnr: Arkiv: 94 Saksnr.: 05/83 Saksbeh.: GSt Kontroll: Dato: Dokumenttittel: Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF.- Prosjekt MOBA 2 Prosjekt MOBA prosjektleder side 2

3 Innholdsfortegnelse Stavanger Universitetssjukehus Helse Stavanger HF Prosjekt MOBA 1 Leverandørens generelle ytelser Generelle og spesielle ytelser HMS i byggefasen Riggforhold Rent og tørt bygg Leverandørens tidsplan Leverandørens rapportering Ferdigstillelse Administrative rutiner Dokumentasjon Krav til produkter Brukermanualer CE-merking... 7 Prosjekt MOBA prosjektleder side 3

4 1 Leverandørens generelle ytelser 1.1 Generelle og spesielle ytelser Leveransene inneholder generelle ytelser som i ulik grad vil omfatte alle leverandørene. Disse generelle ytelsene er overordnet og generelt beskrevet i dette dokumentet og tilhørende vedlegg. Spesielle ytelser er beskrevet i utstyrsspesifikasjonene. Det presiseres at generelle ytelser omtalt i dette dokumentet og som ikke er eksplisitt prisbærende, også inngår i kontraktens leveranser. 1.2 HMS i byggefasen Byggherren legger sterk vekt på at det ikke skjer uhell og ulykker som truer helse, miljø og sikkerhet i utbyggingsområdet. Det gjelder naturlig nok de som er direkte engasjert i byggearbeidet, men også pasienter, pårørende, ansatte og andre som ferdes i området. Byggherren har en nullfilosofi når det gjelder ulykker og skader på byggeplass. Leverandørenes generelle ytelser omfatter en rekke krav til HMS-tiltak som er nærmere spesifisert i vedlagte HMS-plan. Planen stiller først og fremst krav til leverandørenes egne systemer og bruken av dem og gir i liten grad anvisning på konkrete HMS-tiltak. Byggherren vil gjennom prosjekt- og byggeledelsen aktivt følge opp og kontrollere at de krav som stilles i HMS-planen, blir fulgt opp. Vedlagte HMS-plan er utarbeidet for entreprenørene i byggefasen, men vil bli lagt til grunn så langt den passer for utstyrsleverandørene. Det vises spesielt til kapittel 3 Krav til administrative rutiner. Entreprise A09 Tømrerarbeider ved Byggefirma Tunge as har rollen som hovedbedrift. Krav til administrative rutiner for hovedbedrift fremgår av vedlagt HMS-plan. Byggherren legger i denne forbindelse til grunn at leverandørene har et internkontrollsystem som tilfredsstiller kravene i Arbeidsmiljølovens 16 a. HMS-plan for leveransen vil bli gjennomgått i oppstartsmøte med valgt leverandør. 1.3 Riggforhold Utbyggingen i Prosjekt MOBA skal skje i et område som er i intensiv bruk til sjukehusfunksjoner, herunder sjukehusets akuttmottak. Byggherren legger derfor spesiell vekt på at rigg og drift av byggeplass tilrettelegges slik at: Sjukehusets akuttfunksjoner kan ivaretas fullt ut. HMS ikke blir truet. Sjukehusets trafikk og samlede logistikk kan avvikles på en akseptabel måte. Mest mulig rasjonell drift på byggeplass. For å ivareta disse utfordringene er det derfor blitt arbeidet spesielt med hvordan det nåværende sjukehusområdet suksessivt i flere trinn legges om til å bli en tilstrekkelig effektiv byggeplass og samtidig ivareta den framtidige løsningen som det bygges for. Denne omleggingen er i all hovedsak gjennomført når de aktuelle leveransene starter opp. Plassering av egne konteinere og brakker kan kun skje etter avtale med byggeleder. Det vil ikke bli tillatt med rigging utenfor byggegjerde uten tillatelse fra byggeleder. Leverandørene vil bli pålagt restriksjoner mht. parkering for egne ansatte på og utenfor riggområdet. Prosjekt MOBA prosjektleder side 4

5 Det er hovedbedriftens ansvar å sørge for regelmessig renhold av brakkeriggen samt avlåsing av denne og riggområde for øvrig. Det etableres felles avfallskonteinere for blandet avfall, utplassert iht. vedlagte riggplan. I utgangspunktet skal avfall sortereres på konteinerleverandørens eget anlegg, men hvis kommunale myndigheter krever en viss grad av sortering på byggeplass, er alle leverandørene pliktig å følge dette. Fyllplassavgifter betales av byggherren. Leverandører som har farlig eller miljøskadelig avfall skal selv sørge for å fjerne dette fra byggeplassen. Sted for midlertidig lagring av slikt avfall må avtales med byggeleder. Det vises til krav i Alminnelige vilkår for anskaffelser om tilknytning til ordning for innsamling og gjenvinning av emballasjeavfall. For øvrig er leverandørene selv ansvarlig for etablering og drift av alle egne riggarrangementer som f.eks. stillas, kran, lift, verktøy med mer. 1.4 Rent og tørt bygg Rydding på byggeplassen og i bygget er et viktig element i HMS-arbeidet. Det kontraheres egen entreprise for byggrengjøring. Entreprise for byggrengjøring er først og fremst for å ta hånd om støv fra byggearbeidene. Fortsatt skal hver enkelt leverandør rydde og rengjøre etter egne arbeider. Avfall skal transporteres til anviste avfallskonteinere på byggeplassen, jf. riggplanen. Det stilles for øvrig strenge krav til renhet i byggefasen, ikke minst etter at bygget er tett. Prosjektet skal gjennomføres med en rent bygg filosofi, som bl.a. innebærer at støv og partikler ikke skal bygges inn i nye installasjoner. Aktuelle tiltak er Kapping av materialer skal foregå i egne kapperom som er tilrettelagt for dette. Etter tett bygg skal det ikke benyttes støvsugere uten poser, med mindre det kan dokumenteres at det benyttes filter som hindrer støv i å blåses ut i rommet igjen. Det skal ikke benyttes vinkelsliper eller feies innendørs. Ved støvende arbeid skal det benyttes utstyr med eget avsug. Dekning av arbeider slik at ikke nedbør ukontrollert fukter ned materialer og konstruksjoner. 1.5 Leverandørens tidsplan Byggherren har utarbeidet Tidsplan for utstyr, jf. vedlegg. På dette grunnlag skal leverandøren innen en frist som avtales i kontrakten utarbeide Utkast til tidsplan for sin leveranse. Følgende aktiviteter bør som minimum inngå i tidsplanen: Forberedelse til oppstart. Oppstart byggeplass. Utførelse av levering og monteringsarbeidene med hensiktsmessig inndeling for koordinering med eventuelt andre leverandører. Tester, opplæring og kontroll. Ferdigbefaring. FDVU-dokumentasjon. Overlevering. Følgende kvaliteter må hensyntas i tidsplan for leveransen: Tidsplanen må vise aktiviteter med kritisk eller viktig sammenheng med parallelle arbeider i andre leveranser/kontrakter. Prosjekt MOBA prosjektleder side 5

6 Det avsettes rikelig tid til avsluttende arbeider (oppretting og justering) for alle leveranser, slik at bruker kan ta i bruk bygget så snart som mulig etter at overtakelsesforretning er avholdt. I forbindelse med inngåelse av kontrakter, kan det bli avtalt delfrister for de enkelte leveranser. Den enkelte leverandør som selv eller ved underleverandør forårsaker forsinkelse skal betale dagmulkt både for sluttfrist og delfrist inntil arbeidene igjen er à jour iht. avtalte tidsplaner. Forslag til FDVU-dokumentasjon skal foreligge før ferdigbefaring finner sted og iht. egen prosedyre for ferdigstillelse. Tidsplanen legges til grunn for avtale om eventuell faktureringsplan. 1.6 Leverandørens rapportering Bygging og levering/montering av utstyr gjennomføres ved byggherrestyrte, sidestilte entrepriser. Byggherren har derfor behov for innsyn i og kontroll med entreprenørenes/- leverandørenes framdrift for å kunne koordinere de enkelte kontrakters aktiviteter. Leverandørene skal derfor hver kalendermåned i månedsrapport rapportere til byggherren gjennom byggeleder. Hensikten med rapporten er å dokumentere framdrift i arbeidet, redegjøre for eventuelle framdriftsproblemer og eventuelle kvalitetsproblemer samt legge grunnlag for korrigerende tiltak. I månedsrapporten inkluderes også HMS-rapportering iht. avtale samt rapportering om avfallshåndtering iht. krav. Rapportering av framdrift skal gjøres slik at oppnådd framdrift på de enkelte leveranser kan måles mot planlagt framdrift på de samme leveransene. Ved særlig tidskritiske aktiviteter og aktiviteter med spesielle koordineringsbehov, kan leverandøren bli pålagt hyppigere rapportering av framdrift. 1.7 Ferdigstillelse Leverandøren skal bidra til prosjektets prosedyre for ferdigstillelse, jf. vedlegg. 1.8 Administrative rutiner Leverandøren blir pålagt å følge noen administrative rutiner som vil omfatte Leverandørens adresse og representasjon på byggeplass. Adressering og identifikasjon av dokumenter/korrespondanse mellom byggherren og leverandøren. Fakturarutiner, herunder spesifisering og adressering av faktura. Håndtering av avvik, endringer og bestillinger. Møter og befaringer. 2 Dokumentasjon 2.1 Krav til produkter Tekniske, funksjonelle og estetiske krav er beskrevet i utstyrsspesifikasjonene. I spesifikasjonene kan det være eksemplifisert bestemte produkter. Det står leverandøren fritt å tilby andre produkter med tilsvarende tekniske, funksjonell og estetisk kvalitet. Herunder stilles særlige krav til effektiv hygiene, ergonomi, miljøvennlighet og brannsikkerhet. Utstyret skal være lett å rengjøre. De deler av utstyret som er pasientrelatert må tåle desinfeksjonsmidler godkjent av Statens Legemiddelkontroll. Det skal beskrives hvordan leverandøren håndterer eventuelle oppgraderinger, det være seg programvare eller maskinvare, samt eventuelle kostnader dette kan medføre for oppdragsgiver. Prosjekt MOBA prosjektleder side 6

7 For aktuelt utstyr skal det dokumenteres kostnader for nødvendig engangsutstyr. 2.2 Brukermanualer Ved siden av dokumentasjon til brukerne (på norsk), kreves brukermanualer og full teknisk dokumentasjon til medisinsk teknisk seksjon ved overlevering av utstyret, før leveransen kan anses som komplett. Dokumentasjonen skal inneholde forslag til vedlikeholdsprosedyre. 2.3 CE-merking Det utstyret som tilbys skal være CE-merket og derved oppfylle gjeldende krav. Samsvarserklæringen(e), samt kopi(er) av alle eventuelle sertifikater som inngår i samsvarserklæringen(e), skal vedlegges. For utstyr sammensatt av flere komponenter (for eksempel i rack) kreves det dokumentasjon for utstyret enkeltvis og for utstyret som komplett enhet. Prosjekt MOBA prosjektleder side 7