Prosjektnr Høvik barneskole. Ytelsesbeskrivelse for byggeleder. 29. april Side 1 av 6

Transkript

1 Prosjektnr Høvik barneskole Ytelsesbeskrivelse for byggeleder 29. april 2011 Side 1 av 6

2 Generelle ytelser Byggelederoppdraget skal utføres av kun den personen som er angitt i avtalen med oppdragsgiver. Fra entreprenøren vil det bli stilt kontorplass og møterom til disposisjon for byggeleder. Det forutsettes at byggeleder stiller med PC og skriver hvis det er behov for det. Byggeleder skal daglig være tilstede på byggeplass i nødvendig omfang og til fastsatte tider som er kjent for entreprenørene. Byggeleder skal føre dagbok, inkl. fotografering som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. Det er inngått avtale med PGK, ARK, LARK, RIB, RIV, RIV, RIVA, RIVP om produksjonsoppfølging, og det er viktig at byggeleder nyttiggjør seg denne assistansen. Byggeleder skal i den forbindelse følge opp at de prosjekterende dokumenterer sin oppfølging gjennom befaringsrapporter og lignende. Byggeleder skal være SHA- koordinator for utførelsen. Byggeleder har som SHA-koordinator plikt til å sette seg inn i og utføre de oppgavene som er fastsatt i Byggeherreforskriften. Byggeleder skal koordinere/kontrollere gjennomføringen av SHA-planen, rent tørt bygg, avfallshåndtering og kvalitetssikring. Byggeleder skal påse at entreprenørene følger opp og dokumenterer krav til Plan og bygningsloven. Byggherren har anskaffet prosjekthotelløsningen eroom. Prosjekthotelløsningen er et webbasert samhandlingsprogram hvor deltakerne i prosjektet kan samarbeide og dele informasjon uavhengig av tid og sted. For mer informasjon, se eroom skal benyttes aktivt av alt nøkkelpersonell i prosjektet og det settes krav til at disse nøkkelpersonene gjennomfører kurs i bruken av prosjekthotelløsningen. De som benytter prosjekthotelløsningen må signere en taushetserklæring med Bærum kommune. Byggeleder skal styre regime rundt endrings- og avviksmeldinger. Byggeleder skal til enhver tid ha et oppdatert byggeregnskap ihht avtale med prosjektleder. Byggeleder skal attester fakturaer. Byggeleder rapporter på status ihht prosjektleders mal hver måned. Det skal legges opp til fortløpende avregninger for de enkelte kapitler etter som de blir fullført. Byggeleder har ansvaret for at massekontroll blir gjennomført. Byggeleder skal føre egne timelister som vedlegges faktura. Byggeleders fullmakter vil bli avtalt med prosjektleder ved oppstart av arbeidene. Side 2 av 6

3 C02 Ytelser i kontraheringsfasen Ytelse i kontraheringsfasen for K100 Riveentreprisen: Kontrahering av riveentreprise vil pågå i juni 2011 og det forventes at byggeleder bare bli involvert i sluttfasen av kontraheringen / oppstart produksjonsfasen for riving. Sørge for at det blir utarbeidet omforent framdriftsplan for produksjonsfasen. Påse at entreprenører utarbeider betalingsplan og kontrollere at denne er i samsvar med omforent framdriftsplan. Bistå ved definering av krav til entreprenørenes kvalitetsplan og sørge for at planer blir utarbeidet og fulgt opp. Vurdere entreprenørenes organisasjon / nøkkelpersoner Ytelse i kontraheringsfasen for K200 Byggentreprisen: Kritisk evaluering av konkurransegrunnlaget og melde tilbake om feil og forbedringer Delta i informasjonsmøter / tilbudsbefaringer Delta ved tilbudsåpning, bistå ved evaluering og innstilling Delta i avklaringsmøter Innhente og deponere garantier, kontrakter, poliser og nødvendige godkjenninger. Videreutvikle / detaljere riggplan Sørge for at det blir utarbeidet omforent framdriftsplan for produksjonsfasen. Påse at entreprenører utarbeider betalingsplan og kontrollere at denne er i samsvar med omforent framdriftsplan. Bistå ved definering av krav til entreprenørenes kvalitetsplan og sørge for at planer blir utarbeidet og fulgt opp. Bistå ved utarbeidelse / opprettelse av eroom for entreprenør Vurdere tilbudte løsninger / materialvalg Vurdere entreprenørenes organisasjon / nøkkelpersoner Side 3 av 6

4 C03 Ytelser i produksjonsfasen Påse at entreprenørene følger opp sine kontraktsforpliktelser. Arrangere oppstartsmøte og koordinere entreprenører, offentlige etater, skolen og andre berørte parter. Innkalle til, lede og referere byggemøter, kvalitetssikringsmøter og SHA-møter. Innkalle til, lede og referere særmøter med bruker, naboer, offentlige myndigheter og andre berørte parter. Delta på andre aktuelle møter eksempelvis vernerunder, framdriftsmøter, informasjonsmøter etc. Være ansvarlig for nødvendig kontakt og oppfølging i forhold til private grunneiere og offentlige etater, der disse blir berørt. Føre dagbok, inkl fotografering Innhente entreprenørenes månedlige statusrapporter og sammenfatte disse i prosjekt statusrapport til prosjektleder. Sørge for at entreprenørene utarbeider beslutningsplaner for de valg byggherren skal gjøre, og at det i disse avsettes tilstrekkelig tid til byggherrens behandling. Følge opp alle dagmulktbelagte frister. Kontrollere at vernetjenesten blir opprettet og at den fungerer. Følge opp og sørge for at SHA-planen blir ajourført / tilpasset eventuelle endringer under arbeidets gang. Sørge for vernerunder evt. sikkerhetsmøter blir avholdt og at det blir ført protokoll fra verneruner/møter og følge opp evt. påpekte forhold. Påse at forhåndsmelding til Arbeidstilsynet er sendt og henger synlig på byggeplassen. Påse at oversiktstegning av byggeplassens riggområde og tidsplan for risikofylt arbeid er hengt opp på byggeplassen. Kontrollere at det etableres inntakskontroll på plassen og følge opp. Påse bruk av identifikasjonskort på byggeplassen. Sørge for at entreprenørene utarbeider omforent detaljert framdriftsplan Følge opp framdrift og reagere på avvik fra framdriftsplanen. Følge opp framdrift ved endringer/tillegg. Delta på entreprenørenes fremdriftsmøter. Koordinering og styring av delentrepriser/leveranser der dette ikke er pålagt entreprenøren. Sørge for at entreprenørens leveranser av FDV følger prosjektets rutiner og fremdrift. Koordinere og kontrollere utstyrsbestillinger (inkl. mottakskontroll) som ikke omfattes av entreprenørens kontrakter. Side 4 av 6

5 Kontroller og attestere entreprenør og leverandørfakturaer. Kontrollere og registrere regulerbare masser fortløpende, delta i målinger som grunnlag for mengdeoppgjør. Gjennomgå, behandle, innstille og rekvirere endringsarbeider innenfor avtalt økonomisk ramme. Legge inn endringer i byggregnskapet fortløpende. Kontrollere at utførelsen er i overensstemmelse med prosjektdokumentene (kontrakt). Kontrollere prosjektdokumenter og revisjoner av disse. Kontrollere og følge opp entreprenørenes kvalitetsplaner / sjekklister. Sørge for at avvik blir dokumentert og behandlet / utkvittert. Føre avvikslogg. Miljø Kontrollere og følge opp avfallsplaner Kontrollere og følge opp rent, tørt bygg Sette seg inn i beredskapsplanen for miljø, å sørge for at entreprenørene er inneforstått med denne. Følge opp krav til energi & miljø som gitt av oppdragsbeskrivelse for entreprenører. C04 Ytelser ved ferdigstillelse og overtakelse Innkalle til, lede, og med hjelp av de prosjekterende, referere alle befaringer. Påse at varslingsfrister følges i henhold til kontrakt. Påse at alle foreskrevne prøve-/måle-/funksjonstester gjennomføres med tilhørende protokoller. Delta på godkjenning for oppstart prøvedrift og på overtakelsesforretning og rådgi byggherren ifht overtakelse/oppstart prøvedrift. Sørge for FDV- dokumentasjon/driftsinstrukser utarbeides i samsvar med kontrakt. Påse at offentlige godkjenninger, tillatelser, attester m.m blir gitt. Sørge for kontroll av at lydnivå fra tekniske installasjoner er innenfor kravene. Sørge for kontroll av at krav til lydgjennomgang gjennom vegger og dekker er etterkommet og at etterklangstiden er tilfredsstillende. Sørge for kontroll av lysnivå. Sørge for at det blir foretatt videokontroll av bunnledninger og uttrekkslednninger samt termofotografering av byggene og EL-tavlene. Koordinere og følge opp alle reklamasjons- og tilleggsarbeider knyttet til overtakelsesforretningen. Følge opp entreprenørenes prøvedrift, være til stede på felles prøvedriftsmøter. Side 5 av 6

6 Påse at sluttfasen skjer ihht oppdragsbeskrivelse for entreprenører. Påse at prøvedriftsfasen gjennomføres iht oppdragsbeskrivelsen for entreprenører. Koordinere alle befaringer / forretninger. Koordinere igangkjøring av tekniske anlegg, og følge opp at driftsopplæring blir gitt. Sørge for at entreprenørens leveranser av FDV følger prosjektets rutiner og fremdrift og at det foreligger komplett til avtalt tid Koordinere byggrengjøring, utstyrsmontasje og innflytting. Gjennomføre mengdeoppgjør Påse at frister for avregning og oppgjør følges. Sørge for økonomisk sluttoppgjør. Kontrollere at samsvarserklæring er signert og oversendt til ansvarlig søker. Kontrollere entreprenørenes egne kvalitetsplaner knyttet til byggherrens krav til kvalitet og at kvalitet blir dokumentert i forbindelse med overtakelse. Kontrollere utførelsen av reklamasjons- og tilleggsarbeider knyttet til overtakelsesforretningen. Bistå prosjektleder med utarbeidelse av sluttrapport. Miljø Kontrollere at sluttrapport for avfallsplan utarbeides. C05 Ytelser i garanti /reklamasjonstid 1, 2 og 3 års garantibefaringer Innkalle til, lede og ved hjelp av de prosjekterende referere garanti- og reklamasjonsbefaringer. Kontrollere at garanti/reklamasjonsarbeidene blir utført, eventuelt med bistand fra de prosjekterende. Generell oppfølging i garantitiden med spesiell vekt på det første garantiåret. I den forbindelse sørge for at alt etterslep av arbeider knyttet til feil og mangler blir utført. I god tid før ettårsbefaringen organisere og innkalle til funksjonskontroll av tekniske anlegg. Etter at nødvendige funksjonstester er gjennomført og godkjent av rådgivere og entreprenører, innkalle til ettårsbefaring. Side 6 av 6