Ytelsesbeskrivelse - byggeleder

Transkript

1 Ytelsesbeskrivelse - byggeleder Innhold 1. Generelle ytelser i oppdragsperioden Ledelse Rapporteringsrutiner fra byggleder til byggherre (oppdragsgiver) Arkiv m.m Ytelser i kontraheringsfasen Ytelser før kontrahering Ytelser ved kontrahering Fremdriftskontroll i produksjonsfasen Økonomisk kontroll Kontroll av prosjektmaterialet Kvalitetskontroll...4 o Byggeleder skal føre kontroll av entreprenørens og leverandørers kontraktsarbeider Varsler og krav endringer Entreprenørens varsler om mangler eller endringer Byggherrens (oppdragsgiverens) endringer Overtakelse Forberedelse og gjennomføring Oppfølging Testing og innregulering - prøvedriftsperiode Reklamasjonstiden HMS-koordinator "Grønt" bygg "Rent" bygg...7 Side 1 av 7

2 1. Generelle ytelser i oppdragsperioden 1.1. Ledelse o Byggeleder skal innkalle og lede oppstartsmøte med entreprenører og prosjekteringsgrupper etc. etter anmodning fra byggherre (oppdragsgiver) gjeldende det enkelte oppdrag. o Byggeleder skal innkalle, lede og føre referat fra byggemøter og eventuelt delta i prosjekteringsog/eller interne møter. o Byggeleder skal føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen for det enkelte oppdrag. o Byggeleder har fullmakter slik som fremgår av fullmaktsskjema. Fullmaktsskjema skal fylles ut for det enkelte oppdrag Rapporteringsrutiner fra byggleder til byggherre (oppdragsgiver) o Økonomi: Byggeleder skal ha økonomisk oversikt for de forskjellige oppdrag merket med saks- og/eller prosjektnummer. Saks- og/eller prosjektnummer tildeles det enkelte oppdrag fra byggherre (oppdragsgiver) til byggeleder ved oppdragsstart. o Fremdrift Byggeleder skal til enhver tid inneha status på fremdriften som viser planlagt og virkelig fremdrift for det enkelte oppdrag. o Kontroller Byggeleder skal rapportere og føre oversikt for utførte og planlagte kontroller for det enkelte oppdrag. o Endringer Byggeleder skal føre endringslogg over endringer for det enkelte oppdrag, hvor status for alle krav om endringer, evt. frister og krav om kompensasjoner tydelig fremgår. Alle endringsmeldinger skal numres med saks- og/ellers prosjektnummer og fortløpende nummerering for hver endringsmelding i det enkelte oppdrag. o Forhold på byggeplassen Byggeleder skal føre oversikt over bemanning på byggeplassen, nedbrutt på arbeidsgivere og hvert enkelt firma gjennom byggeperioden. o Korrespondanseoversikt (Ref. pkt. 1.3 nedenfor) Arkiv m.m. o Byggeleder skal holde ajourført tegningsarkiv og arkiv for korrespondanse, meldinger og informasjon for det enkelte oppdrag som dokumenterer saks- og handlingsforløp. Alle dokumenter overleveres oppdragsgiver elektronisk sammen med sluttrapport for det enkelte oppdrag. o Sluttrapport Byggeleder skal utarbeide en sluttrapport for det enkelte oppdrag. Sluttrapporten skal inneholde en økonomisk oppsummering og en vurdering av eventuelle gjenstående tiltak. Side 2 av 7

3 2. Ytelser i kontraheringsfasen 2.1. Ytelser før kontrahering Før kontrahering av entreprenør starter: o Byggeleder skal sette seg inn i prosjektets organisering og fremdrift, inkludert egne oppgaver og fullmakter. o Byggeleder skal dessuten ha satt seg inn i prosjektmaterialet og kontraktsvilkårene for entreprenøren, og annet skriftlig materiale som oppdragsgiver har. o Byggeleder skal kritisk evaluere prosjektmaterialet og melde tilbake om feil og eventuelle forbedringer til oppdragsgiver. o Byggeleder skal bistå ved utarbeidelse av fremdriftsplaner. o Byggeleder skal sette seg inn i hvordan HMS-oppgavene i følge Byggherreforskriften skal ivaretas Ytelser ved kontrahering o Byggeleder skal delta i avklaringsmøter og kontraktsmøter med entreprenør/leverandører. o Byggeleder skal avholde oppstartsmøte med entreprenør. 3. Fremdriftskontroll i produksjonsfasen Hovedbedriften vil være administrerende sideentreprenør for alle arbeider. o Byggeleder skal påse at hans forpliktelser etter kontrakten gjennomføres. o Byggeleder skal påse at denne funksjonen ivaretas under hele produksjonen, og rapportere avvik til oppdragsgiver. o Byggeleder skal påse at konfliktpunkter identifiseres, og at kritiske linjer kartlegges. o Hvis det foreligger avvik fra fremdriftsplanen, slik at samordning eller kritisk linje trues, skal byggeleder varsle oppdragsgiver om dette, og foreslå tiltak. o Byggeleder skal kontrollere at fremdriften følger forutsetningene i kontrakten. 4. Økonomisk kontroll, kvalitetskontroll, oppfølging, medvirkning og ytelser 4.1. Økonomisk kontroll o Byggeleder skal i nært samarbeid med byggherre (oppdragsgiver) gjennomføre økonomisk kontroll av prosjektet. o Byggeleder skal påse at engasjert entreprenør stiller godkjent sikkerhet, og har tegnet de avtalte forsikringer. o Byggeleder skal kontrollere fakturaer mot faktureringsplan og utført arbeid. o Byggeleder skal sammen med fagrådgiver, gjennomgå entreprenørenes mengdekontroll, og kontrollere entreprenørenes avregninger til regulerbare poster. o Byggeleder skal kommentere og vurdere prosjektets økonomi, særlig med hensyn til forventede tillegg og uforutsette økonomiske belastninger. o Byggeleder skal gjennomgå og kontrollere entreprenørens sluttoppgjør og oversende dette til byggherre (oppdragsgiver) med kommentarer og innstilling i god tid før byggherres (oppdragsgivers) svarfrist Kontroll av prosjektmaterialet Leveranser o Byggeleder skal følge opp tegningsleveranser fra rådgivere. o Byggeleder skal straks varsle byggherre (oppdragsgiver) om mangler eller forsinkelser han blir oppmerksom på, og ta initiativ til nødvendige tiltak og supplerende materiale. o Byggeleder skal foreta kontroll av tegningene. Kontrollen er av formell art og skal påse at: 1. korrekt tegningsidentifikasjon (status for tegning, tegningsnummer, revisjonsindeks) er angitt; 2. signatur for prosjektkontroll er påført; Side 3 av 7

4 3. revisjoner er angitt på tegning og at endringer er markert på tegningen; 4. tegningsliste er ajourført og vedlagt og har korrekt distribusjon; 5. endringsliste er vedlagt. Entreprenørens varsler om mangler o Byggeleder skal sørge for at entreprenørens varsler om mangler ved tegninger og annet prosjektmateriale straks meddeles byggherren (oppdragsgiveren) og de prosjekterende. o Byggeleder skal påse at eventuelle mangler rettes opp innenfor de gitte tidsfrister. Arbeider som ikke er beskrevet o Såfremt byggeleder registrerer at det er tvingende nødvendig å utføre arbeider som ikke er beskrevet i prosjektmaterialet, skal han omgående underrette byggherre om det. Det skal innhentes supplerende materialet fra de prosjekterende, og kostnadsoverslag på det aktuelle merarbeidet. Dette avklares så med byggherre før bestilling av arbeidene iverksettes hos entreprenøren. Tiltak ved uforutsette situasjoner o Dersom det oppstår en uforutsett situasjon som krever omgående tiltak, skal byggeleder omgående ta kontakt byggeherre (oppdragsgiver) om situasjonen. Byggeleder skal omgående handle på byggherres vegne for å løse situasjonen til beste for byggherre, og samtidig som eventuelle økonomiske konsekvenser skal avklares med byggherre Kvalitetskontroll o Byggeleder skal føre kontroll av entreprenørens og leverandørers kontraktsarbeider. o Byggeleder skal utarbeide en kontrollplan med rutiner som skal benyttes under oppfølging av kontrollen for gjennomføringen av prosjektet. o Byggeleder skal kontrollere at entreprenørene har utarbeidet godkjente kvalitetssikringsrutiner og kontrollplaner, samt rutiner for internkontroll. o Byggeleder skal kontrollere at entreprenøren følger de avtalte rutinene for kvalitetssikring, og at entreprenøren dokumenterer utført egenkontroll for egne arbeider. o Byggeleder skal regelmessig kontrollere alle utførte arbeider, og skal kontrollere at teknisk og håndverksmessig utførelse av arbeidene er i henhold til tegninger, beskrivelser, spesifikasjoner og krav fra offentlige myndigheter. Dette gjelder spesielt arbeider som tildekkes og ikke kan inspiseres senere. o Byggeleder skal utarbeide rapport for hver kontroll. Dersom det registreres avvik, skal avvik meldes til ansvarlig entreprenør. Oppretting av avvik skal følges opp. I de tilfellene der det konstateres feil utførelse, eller er mistanke om dette og det er tvil i riktig utførelse, skal byggeleder varsle oppdragsgiver. o Byggeleder er ansvarlig for å innkalle og avholde kvalitetssikringsmøter. Kontraktskrav, kvalitetssystem og egenkontroll vil bli gjennomgått i møtene. o Byggeleder skal sørge for at forskrevne materialprøver og dokumenter fremskaffes og godkjennes i tide. o Byggeleder skal kontrollere at alle materialer og alt utstyr som tas inn på byggeplassen og oppbevares der, er forsvarlig innpakket og beskyttet mot støv, tilsmussing og luktpåvirkning. Likelededes skal det kontrolleres at byggfukt ikke bygges inn. o Byggeleder skal kontrollere at materialene tilfresstiller de krav som fremgår av kontraktene. o Byggeleder skal vurdere behov for verkstedbesøk eller lignende. Eventuelle besøk skal gjennomføres etter nærmere avtale med oppdragsgiveren. o Byggeleder skal der hvor funksjons- og ytelseskrav innbærer at entreprenøren skal prosjektere slik at denne funksjonen oppnås, påse at dette kontraktvilkåret oppfylles. o Byggeleder mottar og kvalitetssikrer månedsrapporter fra entreprenørene. Side 4 av 7

5 5. Varsler og krav endringer 5.1. Entreprenørens varsler om mangler eller endringer Varsler og krav skal håndteres av byggeleder slik: o Byggeleder skal kontrollere varsler eller krav om økonomisk og/eller tidsmessige kompensasjoner når det gjelder det faktiske grunnlaget for varslet eller kravet. Konsekvenser for kostnader og tid vurderes og varsles eventuelt oppdragsgiver. o Byggeleder skal vurdere varsler og krav og behandle disse innenfor sine fullmakter. o Forhold som ikke er avklart eller sluttbehandlet, skal omgående meddeles oppdragsgiveren med byggeleders vurdering og forslag til tiltak. o Byggeleder skal gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsel og krav når dette er påkrevd. o Byggeleder skal påse at svar, eventuelt også begrunnelser for svarene, meddeles entreprenøren innen de frister kontrakten med entreprenøren fastsetter. o Byggeleder skal loggføre alle varsler og krav fra entreprenøren, og til enhver tid ha oversikt over hvor i prosessen varsler og krav befinner seg. o Byggeleder skal dersom varslet eller kravet fører til at oppdragsgiveren gir endringsordre, likeledes loggføre varslet eller kravet. o Byggelder skal ta med anslåtte kostnadskonsekvenser samt faktiske påløpte kostnader i økonomiske oversikter, jf. pkt. 1.2 o Byggeleder skal avklare eventuelle fremdriftskonsekvenser Byggherrens (oppdragsgiverens) endringer Byggherrens (oppdragsgivers) krav om endringer håndteres av byggeleder slik: o Byggeleder skal i forbindelse med byggherrens (oppdragsgiverens) overveielser om å pålegge entreprenøren endringer i kontraktsarbeidet, vurdere pris- og fremdriftsmessige konsekvenser av endringene, samt eventuelle andre konsekvenser for prosjektet. Denne vurderingen skjer normalt etter at entreprenøren har behandlet byggherrens (oppdragsgiverens) forespørsel. 6. Overtakelse 6.1. Forberedelse og gjennomføring o Byggeleder har ansvaret for å lede del- og ferdigbefaringer og funksjonskontroll av tekniske anlegg. Det skal utarbeides liste over mangler og/eller gjenstående arbeider samt sette frist for utbedring. o Byggeleder skal kontrollere at ferdigattest eller midlertidig brukstillatelse foreligger. o Byggeleder skal kontrollere at kontraktens krav til FDV-dokumentasjon foreligger, og at den er godkjent av prosjektets fagingeniører. o Byggeleder skal påse at opplæring av brukere og driftspersonell har funnet sted før ferdigstillelse, og oppstart av prøvedriftsperioden. o Byggeleder skal kvalitetssikre og kontrollere den skriftlige erklæringen fra entreprenørene om at arbeidene er kontrollert og funnet i orden. o Byggeleder skal påse at sikkerhetsstillelser er i tråd med kontraktsforutsetningene, og at forsikringsansvaret blir ivaretatt i forbindelse med overtakelsen. o Byggeleder skal kontrollere at betingelsene i midlertidig brukstillatelse blir fulgt opp, og at ferdigattest utstedes Oppfølging o Byggeleder skal kontrollere at utførelse av etterarbeider som er protokollert ved ferdigstillelse, er utført i henhold til kontrakt/avtale. o Byggeleder skal gi tilbakemelding når eventuelt tilbakeholdt beløp helt eller delvis kan utbetales. Side 5 av 7

6 6.3. Testing og innregulering - prøvedriftsperiode For entreprisene vil det bli forlangt gjennomført en prøveperiode hvor entreprenøren har ansvar for anlegget mht. drift i et avgrenset tidsrom (prøveperioden) mellom praktisk ferdigstillelse og overtagelse. Dette for at byggherre (oppdragsgiver) skal kunne prøve, og få dokumentert, at det ferdigstilte arbeidet er kontraktsmessig utført. Prøvedriftsperioden settes vanligvis til 3-tre måneder. Oppstartsdato - sluttdato skal tydelig være avklart før prøveperioden igangsettes. Før oppstart av prøveperioden skal det foretas ferdigbefaring og kontraktsarbeidene skal være ferdigstilt og avtalte krav dokumentert. Entreprenøren skal på forhånd selv ha foretatt kontrollbefaringer og nødvendige målinger etc. for å forvisse seg om at kontrakten er oppfylt. Entreprenøren skal levere komplette drifts- og vedlikeholdsinstrukser. Byggherren har rett til å nekte oppstart av prøveperioden hvis det påvises vesentlige mangler. Entreprenøren må påregne å dekke omkostninger i forbindelse med ekstra befaringer som byggherren unødig blir innkalt til. I prøveperioden bærer entreprenøren ansvar for anlegget. Byggherre vil først formelt overta anlegget ved prøveperiodens utløp, forutsatt at det på grunnlag av prøveperiodens drift kan dokumenteres at anlegget tilfredsstiller kontraktens krav. For prøveperioden skal entreprenøren utarbeide en prøveplan som skal godkjennes av byggherre. Denne planen skal danne grunnlaget for de undersøkelser og verifikasjoner som skal utføres i prøveperioden, samt at det utarbeides en sluttrapport og avholdes egen befaring før overtagelse kan finne sted. I planen skal det medtas et møte pr. måned m/sihf s driftspersonell for verifikasjon av feil og mangler. Følgende bestemmelser gjelder for prøveperioden: Ved oppstart av prøveperioden skal kontraktsarbeidene være ferdigstillet og avtalte krav dokumentert. o Byggeleder skal påse at prøveplanen gjennomføres. o Byggeleder innkaller og avholder prøvedriftsmøter sammen med driftspersonell og entreprenørene i slutten av hver måned i prøvedriftsperioden. o Byggeleder påser at entreprenørene utarbeider en sluttrapport for prøvedriftsperioden, og at det avholdes en egen befaring før overtakelse finner sted. 7. Reklamasjonstiden o Byggleder skal registrere, vurdere og følge opp alle mangler som påberopes eller konstateres i reklamasjonstiden. o Byggeleder skal før eventuelle reklamasjonsbefaringer avholdes, foreta forhåndsbefaring. o Byggeleder skal innkalle til og lede reklamasjonsbefaringer slik det er avtalt i entreprenørkontraktene, og utarbeide liste over eventuelle reklamasjonsarbeider. o Byggeleder skal videre kontrollere utførelsen av arbeidene. o Byggleder skal gi melding til oppdragsgiveren når sikkerhetsstillelser kan reduseres eller oppheves. 8. HMS-koordinator o Byggeleder skal være HMS-koordinator for utførelsesfasen (ref.. Byggherreforskriften 13). o Byggeleder har som koordinator plikt til å sette seg inn i og utføre de oppgaver som er fastsatt i Byggherreforskriften 14, 15 og 16. o Byggeleder skal blant annet påse at følgende oppgaver blir ivaretatt: i. Byggeleder skal utarbeide HMS plan i samsvar med byggherreforskriften og kontraktsgrunnlaget, samt gjennomgå planene med entreprenørene. ii. Byggeldere skal påse at entreprenørene følger opp lover og forskrifter til arbeidsmiljøloven og eventuelle spesielle HMS-krav. iii. Byggeleder skal delta i vernerunder som organiseres av hovedbedriften. iv. Byggeleder skal foreta overordnet kontroll og stikkprøvekontroll. Side 6 av 7

7 v. Byggeleder skal påse at regler og rutiner som gjelder for byggeplassen for rydding og renhold, håndtering av helsefarlige stoffer og avfall, sikring av byggeplassen m.m., følges. vi. Byggeleder skal innkalle, ved behov entreprenørene til felles HMS befaringer hvor entreprenørenes ledelse plikter å delta. vii. Byggeleder skal kontrollere at avvik blir behandlet. viii. Byggeleder skal delta i samordningsmøter som byggherrens representant. 9. "Grønt" bygg Det legges vekt på at oppdragene skal gjennomføres som "GRØNT" bygg. (For nærmere informasjon vedrørende Rent bygg, ref. SI maldokumenter Bok 0 ) o Byggeleder skal påse at planer for håndtering av avfall blir utarbeidet og fulgt. 10. "Rent" bygg o Byggeleder skal delta i Rent Bygg møter som ledes og gjennomføres av hovedbedrift. o Byggeleder skal påse at ovennevnte oppgaver som er pålagt hovedbedrift gjennomføres. o Byggeleder skal ukentlig motta, og kvalitetssikre, kontrollplaner, sjekklister og renholdsrapporter fra hovedbedrift. (For nærmere informasjon vedrørende Rent bygg ref. SI maldokumenter Bok 0 ). Side 7 av 7