YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER (YT-BL) Prosjektnr: 4334 Krosshaug omsorgsboliger. Stavanger eiendom. Dato: februar 2013 YT- BL

Transkript

1 Stavanger eiendom YT- BL YTELSESBESKRIVELSE FOR BYGGELEDER () Prosjektnr: 4334 Krosshaug omsorgsboliger Dato: februar 2013 Godkjent mal: juni krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 1 av 14

2 Innhold 1 Innledning Detaljprosjektfasen Kvalitetssikring Byggefasen Generelle ytelser Dagbok Møter Rapportering Dokumenthåndtering Utførelseskontroll Kvalitetssikring Fremdrift Generelt Innhold fremdriftsplan Endringer, varsler og krav Økonomi / fakturabehandling Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA Ytre miljø Tropisk tømmer Riving... Feil! Bokmerke er ikke definert Farlige stoffer Avfall Rengjøring Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse Generelt Ferdigbefaring Prøvedriftsperioden Overtakelse Innflytting Reklamasjonsfasen Tekniske byggeledelse Rettslige konflikter krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 2 av 14

3 1 Innledning NS 8403 Alminnelige kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag og Stavanger eiendoms generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag forutsetter at omfanget av byggelederens (BL) oppdrag fremgår av en ytelsesbeskrivelse. Denne ytelsesbeskrivelse for byggeleder () spesifiserer hvilke ytelser BL skal levere i forbindelse med dette byggelederoppdraget. er standardisert for Stavanger eiendoms prosjekter. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser vil fremgå i egne bokser i slutten av enkelte kapitler. Hvis ikke annet er angitt i de prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser i denne ytelsesbeskrivelsen, skal alle ytelser nevnt i dette dokumentet medtas. Det henvises til NS 8403 pkt og konkurransegrunnlaget for en orientering om prosjektet og oppdraget. Ytelsesbeskrivelsene til Stavanger kommune er basert på Statsbygg sine ytelsesbeskrivelser. 2 Detaljprosjektfasen Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: BL ansvar for å utarbeide riggplan og beskrivelse av rigg og drift iht NS 3420-A. 2.1 Kvalitetssikring 1. gjennomgå konkurransegrunnlaget for alle fag og gjøre seg godt kjent med tegningsgrunnlaget, beskrivelsene, generelle bestemmelser (bok 0), eventuelle fremdriftsplaner, riggplaner og resten av prosjektgrunnlaget. 2. påpeke eventuelle feil, mangler og eventuelle forbedringsmuligheter i konkurransegrunnlaget. Som koordinator iht byggherreforskriften 13 (SHA-koordinator), inngår følgende ytelse i denne fasen: 3. videreutvikle og ferdigstille prosjektets plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø slik at den kan inngå i konkurransegrunnlaget. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: BL skal delta i tilbudsevaluering, avklaringsmøter og kontraktsmøter med tilbyderne Bistå PG med utarbeidelse av generell beskrivelse (bok 0) Kontrollere at offentlige tillatelser/samtykker/uttalelser (Rammetillatelse/ IG tillatelser) foreligger og at vilkår i disse er oppfylt. Arbeidet utføres i samarbeid med ansvarlig søker. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 3 av 14

4 3 Byggefasen 3.1 Generelle ytelser Dagbok BL skal Møter 1. føre dagbok som dokumenterer hendelser og forhold på byggeplassen. Dagboken skal være egnet til å rekonstruere hendelsesforløp og å avklare årsakssammenhenger i byggeprosessen. 1. utarbeide og vedlikeholde en felles møteplan for byggeplassen. 2. innkalle til, lede og referere fra oppstartsmøter med alle entreprenører før arbeidet igangsettes 3. innkalle til, lede og referere fra byggemøter som avholdes hver 14. dag. 4. innkalle til, lede og referere fra fremdriftsmøter som avholdes hver 14. dag. 5. innkalle til, lede og referere fra felles KS-møter som avholdes hver 14. dag. 6. lede og referere gjennomsnittlig 1 særmøte i måneden med brukere, naboer, offentlige myndigheter og andre berørte parter. 7. gjennomføre eller delta i møter med entreprenøren om varsler og krav når det er påkrevd. 8. møte med prosjektleder (PL) hver måned for gjennomgang av økonomien i prosjektet. Kfr. Pkt Møtereferater skal sendes ut senest 3 arbeidsdager etter møtet. Ved behov eller ønske fra PL, skal BL konferere med PL før referatet sendes ut Rapportering BL skal hver måned frem til og med prøvedriftsperioden er ferdig oversende en månedsrapport for prosjektet til PL. Rapporten skal oversendes senest 5 dager etter månedsslutt og inneholde følgende punkter: 1. Økonomi: Oversikt over faktiske disponeringer (kontraktssum, justeringsbestillinger, tilleggsbestillinger og rekvisisjoner) per entreprise, anslått beløp for planlagte endringer/tilleggsarbeider og anslått beløp for foreliggende eller antatte tilleggskrav fra entreprenører. Anslåtte beløp skal konfereres med de prosjekterende. Rapporten skal også inneholde en oversikt over likviditeten som angir hvor mye som er utbetalt og anslag for resterende utbetaling inneværende år. Det skal tas hensyn til normale betalingsfrister. BL skal gjøre månedlig anslag og vurdering over hvor mye som er påløpt/produsert pr entreprise. 2. Endringer, varsler og krav: Komplett oversikt over status på alle forventede og godkjente endringer, varsler og krav på alle entrepriser (ref. pkt. 3.5 om endringer, varsler og krav). 3. Rent-tørt-bygg: En redegjørelse og vurdering av status i forhold til entreprenørene overholder krav til rent tørt bygg på byggeplassen. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 4 av 14

5 4. Fremdrift: Status for fremdriften. Fremtidige forhold som kan være kritiske for fremdriften skal påpekes og tiltak skal foreslås. Ved forsinkelser skal ansvars- og årsakssammenhenger angis. Opprinnelig fremdrift og Omforent fremdrift skal synliggjøres. 5. Kontroller: Vurdering av kvaliteten på entreprisearbeidene. De kontroller som BL har utført i perioden skal dokumenteres. Planlagte kontroller for neste periode iht. godkjent kontrollplan skal oppgis. 6. Forhold på byggeplassen: Oversikt over bemanning på byggeplassen i siste periode, brutt ned på hvert enkelt firma. Rapporten skal også omfatte utstyr, maskiner og klimatiske forhold. 7. Korrespondanseoversikt: Opplysninger om viktig korrespondanse, meldinger og informasjon i siste periode. 8. Andre kritiske forhold: Andre forhold som kan påvirke prosjektet skal redegjøres for. Den siste rapporten skal være en sluttrapport og inneholde alle ovennevnte forhold, samt en redegjørelse for status og gjenstående tiltak. Når det gjelder erfaringer gjort i prosjektet som kan benyttes i fremtidige prosjekter, vil Stavanger eiendom utarbeide en erfaringsrapport for prosjektet basert på resultatene av et intervju av BL som vil bli foretatt av PL i siste del av byggefasen. BL skal: 9. delta i et intervju. 10. lese gjennom erfaringsrapporten, komme med innspill og godkjenne rapporten. 11. BL skal en måned etter overtakelse, lage en evaluering av entreprenørene på prosjektet (NKF sitt evalueringsskjema skal benyttes) dette skal forelegges PL. BL skal bearbeide skjemaet etter innspill i fra PL og levere alle skjemaene samlet til PL senest to måneder etter overlevering Dokumenthåndtering 1. registrere, kontrollere og fordele prosjektdokumenter, inkl tegninger som sendes byggeplass iht avtalte rutiner i prosjektet. 2. behandle all korrespondanse som sendes fra entreprenørene til Stavanger eiendom og innstille overfor PL i de saker som går utover BLs fullmakter iht Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag. 3. holde et oppdatert dokument- og tegningsarkiv på byggeplassen som dokumenterer saks- og handlingsforløp gjennom hele oppdragsperioden. 4. kontrollere at leveranseplan fra PG er i henhold til gjeldende fremdriftsplan. Sørge for at reviderte leveranseplaner godkjennes av entreprenørene (fremdrift og omfang). 5. kontrollere at faktiske leveranser av tegninger og beskrivelser er iht. gjeldende leveranseplan. BL skal straks det foreligger avvik fra leveranseplanen varsle til PRL/PG med kopi til PL. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 5 av 14

6 3.2 Utførelseskontroll BL skal gjennomføre systematisk og dokumentert stikkprøvekontroll av entreprenørers og leverandørers kontraktsarbeider. Dersom ikke annet er avtalt, omfatter utførelseskontrollen både bygningsmessige arbeider og tekniske installasjoner. Nærmere spesifisert skal BL: 1. utarbeide en kontrollplan og sjekklister for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. BLs kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av PL. 2. dokumentere utført kontroll med utfylte kontrollskjema, supplert med bilder osv. I kontrollskjema skal minimum følgende fremgå: bygningsdel, sted, måleresultat, avvik, kontrollgrunnlag og dato. 3. kontrollere at leveranser til byggeplassen er i hht. kontrakt mtp håndverksmessig utførelse og toleranser. 4. kontrollere alt som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll. BL skal påse at entreprenørene varsler BL og eventuelt TBL før slik lukking /innbygging. 5. kontrollere at det holdes orden på byggeplassen, at det er ryddig og oversiktlig og at beskrevet nivå i generelle bestemmelser (bok 0) for rent-tørt-bygg følges. 6. kontrollere at prøver/tester blir utført i henhold til kontrakt og Norske Standarder. 7. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht TEK Kvalitetssikring 1. gjennomgå kontraktene med alle entreprenører og leverandører og gjøre seg godt kjent med tegninger, beskrivelser, generelle bestemmelser (bok 0), riggplaner osv. 2. følge opp at alle entreprenørene gjennomfører egenkontroll iht plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter og kontrakten med Stavanger eiendom. 3. gjennomgå avvik umiddelbart og kontrollere at nødvendige korrektive tiltak blir planlagt, iverksatt og fulgt opp av entreprenøren. 4. føre avvikslogg og tilhørende tiltak inn i et arkiv/database. Sørge for at avvik lukkes. 3.4 Fremdrift Generelt BL utarbeider fremdriftsplaner på bakgrunn av innspill og i samarbeid med de enkelte entreprenørene. BL skal samordne disse med oppdragsgiverens og andre aktørers fremdriftsplaner (inkl. leveranseplaner) og utarbeide en omforent fremdriftsplan for alle entreprisene som blir byggefasens detaljplan. BL skal påse at konfliktpunkter identifiseres, at kritisk linje klarlegges, at Sikker Jobb Analyser 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 6 av 14

7 markeres og at fremdriftsplanen tilfredsstiller de krav som er satt i byggefasens overordnede fremdriftsplan. BL skal straks det foreligger avvik fra byggefasens detaljplan, slik at samordning eller kritisk linje trues, varsle oppdragsgiver om dette og foreslå tiltak. 1. påse at fremdriften på byggeplassen følger forutsetningene i de enkelte kontraktene og omforent hovedfremdriftsplan. 2. påse at alle aktører i prosjektet godkjenner den koordinerte fremdriftsplanen og de vilkår som er satt i den. Dette gjelder også reviderte fremdriftsplaner. 3. henge opp gjeldende hovedfremdriftsplan på oppslagstavle(ne) på byggeplass. 4. vurdere i hvilken grad bemanningen til hver enkelt entreprenør er tilpasset fremdriftsplanen. 5. følge opp at entreprenører er i forkant mhp å varsle sine behov for tegninger og annen dokumentasjon fra de prosjekterende. 6. varsle PGL/PG med kopi til PL hvis PG ikke arbeider iht en godkjent leveranseplan som samsvarer med omforent hovedfremdriftsplan Innhold fremdriftsplan BL skal sørge for at omforent fremdriftsplan for alle entreprenørene byggefasens detaljplan - er detaljert, viser avhengigheter og er brutt ned på håndterbare aktiviteter. Planen skal skille mellom ulike bygg, etasjer, fløyer, soner etc. Fremdriftsplanen skal brytes ned til 2 4 ukers planer hvis det er hensiktsmessig. Som SHA-koordinator iht byggherreforskriften 13, skal BL samordne gjennomføringen av prosjektet slik at bestemmelser om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø blir ivaretatt ved: 1. avgjørelser i forbindelse med tekniske og/eller organisasjonsmessige valg, og ved å planlegge de forskjellige arbeider eller arbeidsfaser som vil foregå samtidig eller etter hverandre, 2. fastsettelse av den tid det vil ta å fullføre slike arbeider eller arbeidsfaser. 3.5 Endringer, varsler og krav 1. ha oversikt over og styre prosessen rundt behandling av endringslister, varsler og krav. 2. sette seg inn i endrings-systemet. Endringslister med tilbud fra entreprenør og innstilling fra prosjekterende skal gjennomgås av BL. Originaldokumentene med BLs merknader og innstilling skal videresendes til PL innen 5 dager etter mottak. Ved behov gjennomgås endringslistene med prosjekterende eller entreprenør før oversendelse. BLs innstilling skal skille mellom endringer som utføres etter kontraktens enhetspriser og øvrige endringer. Endringslister som har vært mer enn 10 dager hos entreprenør, prosjekterende eller Stavanger eiendom/pl skal purres opp. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 7 av 14

8 3. føre utfyllende oversikt over alle endringslister, rekvisisjoner og tilleggskrav/varsler med status for disse for hver kontrakt, hvor i systemet de befinner seg og kostnad/ forventet kostnad, jf pkt ta stilling til prisnivået i tilbudene fra entreprenørene. Utarbeide nødvendig dokumentasjon som støtte i forhandlinger om endringsarbeider og delta aktivt i disse. 5. kontrollere at alle arbeider som utføres på byggeplassen er skriftlig avtalt. 6. rekvirere mindre arbeider som er nødvendige og som ikke kan følge vanlig rutine for endrings- og tilleggsarbeid. jf Generelle kontraktsbestemmelser for byggelederoppdrag pkt behandle mottatt tilleggskrav/endringsordre (EOèr) fra entreprenør og uten ugrunnet opphold, dog senest innen en uke, gi sin anbefaling til PL. Dersom det er behov for lengre behandlingstid, avklares dette med PL under hensyntagen til svarfrister i entreprisekontraktene. For tilleggskrav som uten tvil skal avvises, sender BL begrunnet avslag til entreprenør med kopi til PL. Begrunnelse for å akseptere eller avvise tilleggskrav skal angis med henvisning til aktuell(e) bestemmelser i kontrakt, Norsk Standard osv. 8. støtte byggherren aktivt med dokumentasjon, utarbeide innspill til svarbrev, delta i forhandlinger med entreprenører når uenigheter eller konflikter gjør dette påkrevd, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til en rettslig konflikt. 9. vurdere berettigelsen av krav om fristforlengelse fra entreprenør. Avklare årsakssammenhenger, vurdere konsekvenser herunder kritiske/ikke kritisk aktivitet/linje, gi PL kvalifiserte vurderinger og anbefalinger. Utarbeide skriftlige innspill til svarbrev til entreprenør, se for øvrig pkt 6 om ytelser hvis en sak utvikler seg til rettslig konflikt. 3.6 Økonomi / fakturabehandling Stavanger kommune behandler alle fakturaer elektronisk. BL vil få tilgang til Stavanger kommunes elektroniske fakturabehandlingssystem. Alle entreprenørfakturaer vil bli stilet til Stavanger kommune sentralt for innscanning. Deretter sendes faktura elektronisk til BL som skal kontrollere fakturaene i samråd med de prosjekterende. 1. sørge for at følgende foreligger fra hver entreprenør før første entreprenørfaktura attesteres; signert kontrakt, bankgaranti, forsikringserklæring, godkjent KS-plan, godkjent SHA- plan for dette prosjektet og bekreftelse på etablert internkontroll. 2. kontrollere alle fakturaer mot bestillinger og produksjon. BLs fakturakontroll skal skje innen 1 uke etter mottak. Stavanger kommune kan kreve refundert rentebelastning som skyldes at BL har attestert og videresendt fakturaer senere enn 1 uke etter mottak. 3. BL må ikke holde tilbake fakturaer fordi beløpet er omstridt, delvis opparbeidet eller liknende. BL har to valg i faktureringssystemet: 1) Godkjenne hele fakturaen 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 8 av 14

9 for utbetaling 2) Avslå fakturaen. Dersom BL avslår må BL begrunne dette i eget kommentarfelt (Notat) i fakturasystemet. Etter avtale med PL, sender BL brev til entreprenøren med begrunnelse for avslag. Fakturaer som avslås er dem som ikke er i samsvar med utført arbeid eller bestilling, og dem som ikke formelt er i orden iht. kontrakt og forretningsrutiner. Ved avslag sørger PL for at faktura returneres til entreprenør. 4. føre fortløpende attestasjonsregnskap og sammenholde dette med Stavanger kommunes økonomisystem ved behov. 5. kontrollere at alle entreprisenes regulerbare poster blir avregnet innen rimelig tid etter utført arbeid. 6. kontrollere sluttoppgjørene for entreprisene og leveransene. BLs behandlingstid fastsettes i samråd med PL, men Stavanger eiendom skal ha sluttfaktura attestert senest 2 uker før forfall, jf Generelle bestemmelser entrepriser. Ved dissens mellom byggherre og entreprenør omkring sluttoppgjøret, skal BL aktivt delta i prosessen med å komme til enighet. 3.7 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø SHA BL skal være SHA-koordinator for utførelse (KU), jf. byggherreforskriften 13 og prosjektets plan for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-plan). BL skal i egenskap av denne funksjon ivareta de oppgaver myndighetene og Stavanger kommune pålegger koordinatoren for utførelse (KU): 1. påse at spørsmål vedr. sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø (SHA-planen) får høy prioritet. 2. sørge for at SHA-planen er lett tilgjengelig og gjøres kjent på byggeplassen. 3. påse at hovedbedrift daglig fører en oversiktsliste over alle som arbeider på bygge- og anleggsplassen iht. byggherreforskriften 14. Oppbevare listene i 6 måneder etter at byggearbeidene er avsluttet. 4. føre kontroll med at alle som utfører arbeider på byggeplassen bærer ID-kort iht forskrift om ID-kort på bygge- og anleggsplasser. 5. løpende ajourføre forhåndsmeldingen til Arbeidstilsynet, og sørge for at denne blir slått opp på synlig sted på byggeplassen. 6. oppdatere SHA-planen fortløpende dersom det oppstår endringer som har betydning for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. 7. følge opp at arbeidsgivere og enkeltpersonforetak følger SHA-planen. 8. følge opp at hovedbedrift utfører sine plikter etter arbeidsmiljøloven og entreprenør kontrakt med Stavanger kommune. 9. følge opp at arbeidsgivere og enkeltmannsbedrifter rapporterer i samsvar med ligningsloven (jmf 6-10 og tilhørende forskrifter) snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt. 10. kontrollere at alle virksomhetene som utfører arbeider på byggeplassen har et internkontrollsystem tilpasset dette prosjektet, herunder kontrollere at virksomhetene har gjennomført og dokumentert risikoanalyser for egne arbeider før oppstart. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 9 av 14

10 11. kontrollere at Sikker Jobb Analyser gjennomføres i de enkelte entrepriser som angitt i koordinert fremdriftsplan for prosjektet, og ellers når det anses som nødvendig. 12. koordinere at arbeidsgivere og enmannsbedrifters arbeid som kan påvirke hverandre med hensyn til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, inkludert samarbeidet mellom arbeidsgivere og enmannsbedrifter. 13. delta på alle organiserte vernerunder i regi av hovedbedrift. 14. foreta egne inspeksjoner på byggeplassen ved behov og minimum en gang i uken. Eventuelle avvik skal registreres i avviksloggen og følges opp overfor ansvarlig virksomhet. 15. motta og følge opp innrapporterte uønskede hendelser. 16. ajourføre prosjektets avvikslogg og påse at avvik lukkes, senest innen 14 dager. 17. utarbeide en samlet månedsrapport for sikkerhet, helse, arbeidsmiljø og ytre miljø til prosjektleder som skal vedlegges månedsrapport, jf kap Ytre miljø BL skal 1. gjøre seg kjent med konkrete miljømål og krav for prosjektet, og følge opp at entreprenører kjenner til målene og følger kravene, herunder krav til avfallsregnskap. Eventuelle miljømål er angitt direkte i oppdragsbeskrivelse, entreprisebeskrivelsene eller i generelle beskrivelser (bok 0) Tropisk tømmer 1. kontrollere at det ikke blir benyttet eller forefinnes tropisk tømmer eller trevirke fra fredet skog i kontraktsarbeidet eller på byggeplass. 2. etterspørre dokumentasjon på alt trevirke som han får mistanke om kan være tropisk tømmer eller fredet skog. 3. straks underrette Stavanger eiendom om alle forekomster av tropisk tømmer eller fredet skog som planlegges benyttet eller er benyttet i kontraktsarbeidet eller på byggeplass. Slik underretning skal også gis ved mistanke om det samme Farlige stoffer Avfall 1. sette seg inn i stoffer og materialer på myndighetenes Prioritetsliste B og OBSlisten. 2. følge opp at entreprenørene rapporterer om evt. bruk av slike stoffer og er bevisste på å benytte disse stoffene i minst mulig grad. BL skal 1. følge opp at avfall behandles på en forsvarlig måte og at kildesortering gjennomføres. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 10 av 14

11 2. følge opp at hovedbedrift kvartalsvis rapporterer om avfallsmengder og kildesortering på byggeplassen Rengjøring BL skal 1. Innhente pristilbud på byggerengjøring basert på Stavanger eiendoms arbeidsbeskrivelse. 2. koordinere byggerenholdet 3.9 Ferdigstillelse, prøvedrift og overtakelse Generelt 1. i god tid planlegge og organisere gjennomføringen av sluttfasen med blant annet alle nødvendige tester, ferdigbefaringer, prøvedriftsperiode og overtakelser, i henhold til kontraktsbestemmelsene for de enkelte entreprisene. 2. utarbeide opplæringsplan og koordinere opplæringen av driftspersonale og brukere for alle entrepriser 3. BL skal sørge for at FDV og brannbok foreligger og er kontrollert før overtakelse. Prosjektspesifikke endringer/utfyllende bestemmelser: BL skal påse at all FVD - dokumentasjon kontrolleres fortløpende av PG. BL skal påse at PG sammenstiller og leverer alle dokumenter og tegninger «som bygget» pr fag. BL skal kontrollere at FDVU dokumentasjonen som er levert i fra PG er utført i forhold til kontrakt og fremdrift og NS BL skal gi en anbefaling om godkjenning av FDVU- dokumentasjonen til PL. Godkjent FDVU dokumentasjon fra PG skal samles på en digital-enhet, systematisert i en 2. sifferet mappestruktur basert på anbefalingene i NS 3456, og overleveres til PL Ferdigbefaring 1. kontrollere og evt. purre opp at alle entreprenører leverer egenkontrollskjemaer. 2. sjekke skjemaene og gå forhåndsbefaringer (evt. sammen med PL) for å se om kontraktsarbeidene er klare til ferdigbefaringer. 3. innkalle til, lede og referere fra alle ferdigbefaringer. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 11 av 14

12 3.9.3 Prøvedriftsperioden For entrepriser der det er avtalt en prøvedriftsperiode etter ferdigbefaringene, skal BL: 1. innkalle til, lede og føre protokoll fra formelt oppstartsmøte for prøvedriftsperioden for hver entreprise. 2. innkalle til og delta i felles oppstartsmøte for prøvedriftsperioden. BL skal skrive referat fra møtet, og sørge for at dette godkjennes av alle kontraktspartene. 3. i prøvedriftsperioden følge opp at feil fra ferdigbefaringen, entreprenørens egenkontrolltester, byggherrestyrte tester/tverrfaglige tester samt feil og mangler avdekket i prøvedriftsperioden, snarest blir utbedret. BL skal gjennomgå utkvitterte feillister fra entreprenør og foreta kontrollbefaringer. 4. samle sluttrapporter fra prøvedriftsperioden fra PG og oversende PL før overtakelsen. 5. organisere og styre system for rapportering/oppfølging av feil i prøvedriftsperioden. BL skal følge opp at alle feil utbedres snarest mulig. 6. kontrollere eventuelle etterarbeider og feilrettinger i samråd med de prosjekterende Overtakelse 1. innkalle til og delta i overtakelsesforretninger med tilhørende befaringer. PL leder overtakelsesforretningene. 2. sørge for at protokoll fra overtakelsesforretningene blir utarbeidet og signert av kontraktspartene Innflytting 1. følge opp at brukstillatelse foreligger før innflytting. 2. koordinere entreprenørenes utbedring av mangler i forhold til brukerens innflytting. 4 Reklamasjonsfasen 1. følge opp at alle mangler fra overtakelsesprotokollen blir utbedret innen nærmere avtalte frister. 2. organisere og styre system for rapportering/oppfølging av reklamasjoner i reklamasjonsperioden, dette gjelder også henvendelser i gjennom kommunens feilvarslingssystem «VOF». BL skal følge opp at alle reklamasjonsarbeider utbedres snarest mulig. 3. kontrollere eventuelle etterarbeider og reklamasjonsarbeider i samråd med de prosjekterende. 4. i samråd med PL innkalle til, lede, og referere nødvendige befaringer i reklamasjonsfasen. Det skal holdes ett-, og treårsbefaringer. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 12 av 14

13 5. vurdere behovet for å benytte andre mangelsanksjoner enn utbedring, jf kontraktsbestemmelsene. 6. melde fra til Stavanger kommune om reduksjon og frigivelse av garantier kan gjennomføres. 5 Tekniske byggeledelse Normal vil teknisk byggeledelse (TBL) inngå i BLs ytelser. T 1. gjennomgå prosjektdokumenter for de tekniske entrepriser/leveranser, for å danne et grunnlag for forståelse av innhold og omfang av nødvendig teknisk oppfølging. Gjennomgangen skal også gjøres med henblikk på å oppdage og avverge kollisjoner mellom ulike tekniske anlegg, samt å oppdage eventuelle mangler i grensesnittene mellom de ulike entreprisene. 2. bistå BL på byggeplass med teknisk forståelse av prosjekt- og tilbudsdokumenter, spesielle fakturaer, ved utforming av rekvisisjoner, prisforespørsler etc. 3. delta i utarbeidelse av fremdriftsplaner, for å ivareta en teknisk og faglig forsvarlig produksjon for de aktuelle entreprisene/leveransene. 4. delta på oppstartsmøter, byggemøter og fremdriftsmøter, samt planlegge, lede og referere andre faglige møter og kvalitetssikringsmøter (KS-møter) gjennom hele byggefasen. Minimum ett KS-møte per 14. dag (gjerne i forbindelse med byggemøter), dette er fagvise møter hvor entreprenør, rådgiver og byggherre deltar. 5. utarbeide en kontrollplan for eget kontrollarbeid som sier noe om hvilke bygningsdeler som skal kontrolleres, type kontroll, hyppighet/tidspunkt for kontroll. TBLs kontrollplan skal fremlegges for og godkjennes av BL og PL. 6. dokumentere utført stikkprøvekontroll med utfylte kontrollskjema, supplert med bilder osv. I kontrollskjema skal minimum følgende fremgå: bygningsdel, sted, (måle)resultat, avvik, kontrollgrunnlag. 7. kontrollere alle tekniske installasjoner som bygges inn, lukkes inn eller på annen måte gjøres utilgjengelig for senere kontroll. 8. følge opp at de tekniske entreprenører/leverandører utfører nødvendig egenkontroll/tester iht godkjent kontrollplan og følge opp at dokumentasjon utarbeides. Varsle byggeleder hvis entreprenører/leverandører ikke følger godkjent kontrollplan eller ikke utarbeider dokumentasjon. 9. kontrollere at produkter for byggverk oppfyller kravene til dokumentasjon iht TEK kontrollere oppstart og utvikling på byggeplass for de aktuelle entreprisene, rapportere eventuelle avvik, og foreslå utbedringer/oppfølging. 11. lede og referere fra ferdigbefaringer, overtakelsesforretninger og spesifiserte tester. 12. delta på og følge opp teknisk/faglig ved prøveperiode, sluttoppgjør, etterarbeid, garanti-/reklamasjonsbefaringer og garanti-/reklamasjonsarbeider. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 13 av 14

14 6 Rettslige konflikter Byggelederen skal kunne stille nødvendig kapasitet i forbindelse med eventuelle rettslige konflikter med entreprenører og leverandører. Dette gjelder også etter at den opprinnelige avtalte kontraktsperioden er over. Slike ytelser avregnes etter medgått tid med de timesatser som fremgår av kontrakten. 3 krosshaug - yt bl Stavanger eiendom 14 av 14