KVALITETSPLAN RAMMEAVTALE PROSJEKTERING OG RÅDGIVNING VANN, AVLØP OG TILKNYTTEDE FAGDISIPLINER (-18)

Transkript

1 Kvalitetsplan VA - mal - DOK.NR.: Cb-1.15 GJELDER FRA: REV.NR.: 1.00 SIDE 1 av 8 KVALITETSPLAN RAMMEAVTALE PROSJEKTERING OG RÅDGIVNING VANN, AVLØP OG TILKNYTTEDE FAGDISIPLINER (-18) Versjon nr.: Orienterende mal vedlagt oppdragsbeskrivelse Dato oppdatert:

2 SIDE NR.: 1 av 8 1. INNLEDNING GENERELT OVERSIKT STYRENDE DOKUMENTER KVALITETSANSVARLIGE, ORGANISERING GJENNOMGANG PROSJEKTETS KVALITETSFAKTORER BYGGHERRENS VIKTIGSTE KVALITETSFAKTORER VIKTIGE KVALITETSFAKTORER I FORHOLD TIL VALGT RÅDGIVER VIKTIGE KVALITETSFAKTORER I FORHOLD TIL VALGT ENTREPRENØR KONTROLL OG DOKUMENTASJON SIKRING AV RIKTIG KVALITET I PROSJEKTET OVERSIKT OVER PROSEDYRER, KONTROLLPLANER OG SJEKKLISTER... 4 VEDLEGG OVERSIKT OVER KVALITETSANSVARLIGE OG ROLLER... 6 VEDLEGG OVERSIKT OVER GJELDENDE KVALITETSPLANER, KONTROLLPLANER M.V Side

3 SIDE NR.: 2 av 8 1. Innledning 1.1 Generelt Denne kvalitetsplanen for prosjekt xxxxxx Prosjektnavn er utarbeidet for å sikre at bestilt kvalitet leveres i alle ledd, og at det foreligger tilstrekkelige planlagte og systematiske tiltak for å oppnå og dokumentere kvaliteten. Prosjektleder er ansvarlig for at planen utarbeides og for at den følges opp. Begrepet Leverandør benyttes om alle som inngår kontrakt med. Den enkelte leverandør skal kontraktsforpliktes til å utarbeide en prosjektspesifikk kvalitetsplan for egne arbeider og ha et system for oppfølging av denne. 2. Oversikt styrende dokumenter Styrende dokumenter for dette prosjektet er: Prosjektavtale Prosjektliste i Prosjekthotell: Vann og avløpsprosjekter generelt Mal tilbudsforespørsel, med rutine for utfylling Mal for Oppdragsbeskrivelse for De til enhver tid gjeldende lover, forskrifter, normer og relevante standarder Suppler med relevante dokumenter fra lister i -dokumentene: Aa Oversikt over kommunale retningslinjer - håndbøker m.m. 3. Kvalitetsansvarlige, organisering Oversikt over kvalitetsansvarlige og roller fremgår av tabellen i vedlegg 1. Opplysningene oppdateres etter hvert som de blir kjent. Vedrørende organisering av prosjektet vises det til Prosjektadministrativ håndbok. Vedrørende organisering i forhold til byggherreforskriften vises det til SHA-planen. Alle aktører har et selvstendig ansvar for å sørge for at den bestilte kvaliteten blir levert til riktig tid.

4 SIDE NR.: 3 av 8 4. Gjennomgang prosjektets kvalitetsfaktorer 4.1 Byggherrens viktigste kvalitetsfaktorer De viktigste kvalitetsfaktorene i byggherreorganisasjonen er: Entydig definering av oppgave og rammebetingelser sammen med VA Plan ved oppstart av prosjektet Avklaring av forholdet til alle berørte, som myndigheter, grunneiere, anleggseiere og -brukere, trafikkforhold Entydig definering i prisgrunnlaget av oppgave og rammebetingelser for rådgiver, sjekkes mot VA Plan og drift Entydig definering i prisgrunnlaget av oppgave og rammebetingelser for entreprenør, sjekkes mot VA Plan og drift Anskaffelsesprosessene Faktura- og økonomioppfølging i BasWare og Prognose 4.2 Viktige kvalitetsfaktorer i forhold til valgt rådgiver De viktigste kvalitetsfaktorene i forhold til valgt rådgiver er: Kontrakt, innhold Rådgivers system for ivaretakelse av egne kvalitetsfaktorer (kontraktskrav, registreringer, prosjektering, beregninger, tekniske beskrivelser, tegninger, revisjoner, korrespondanse, forsendelser) Fremdrift Det skal kreves dokumentert kontroll av vesentlige kvalitetsfaktorer innenfor rådgivers ytelser. 4.3 Viktige kvalitetsfaktorer i forhold til valgt entreprenør De viktigste kvalitetsfaktorene i forhold til valgt entreprenør er: Kontrakt, innhold Entreprenørs system for ivaretakelse av egne kvalitetsfaktorer (kontraktskrav, dok av materialer og utførelse i forhold til kontrakt og arbeidsgrunnlag, innmålinger, prøving, tester, varsling, endrings- og avvikshåndtering, kvalifisert personell) Fremdrift

5 SIDE NR.: 4 av 8 5. Kontroll og dokumentasjon Kvalitetssikring av prosjektleders arbeid skal dokumenteres i samsvar med -rutine Ab5-3.1 Kontrollplaner for prosjektprosessen Hver enkelt leverandør skal utarbeide kontrollplaner som skal godkjennes av byggherren og som viser hvilke dokumenterte kontroller som skal gjennomføres. Kontrollplanen skal ta utgangspunkt i kvalitetsfaktorer som identifiseres konkret for aktuelt prosjekt, med utgangspunkt i kapittel 4 ovenfor. Prosjektleder må følge opp på byggemøter at kontrollplanen følges opp. Prosjektleder skal påse at leverandør foretar nødvendige registreringer under veis, slik at avtalt sluttdokumentasjon kan leveres til avtalt tid og i avtalt format. Enhver leverandør skal inkludere BK s system og skjema for avviksbehandling i sitt kvalitetssystem for kontrakten. 6. Sikring av riktig kvalitet i prosjektet Leverandører skal dokumentere et kvalitetssystem som ivaretar kvalitetsfaktorene nevnt i kapittel 4 ovenfor. Følgende kvalitetsfaktorer skal dokumenteres på BK s skjema eller tilsvarende standardiserte/avtalte skjema: produsentens spesifikasjon for innbygget materiell etter avtale med bestiller støy, BK s skjema Kontrollskjema/sjekkliste for spesielt støyskapende virksomhet rystelser, rystelser ved alle sprengninger skal registreres og arkiveres grøfte- og ledningsarbeider, BK s skjema Kontrollskjema for VA-anlegg i grøft plassering av kummer BK s skjema Kontroll plassering av kummer rehabilitering, BK s skjema Sjekkliste for rehabilitering av VA-anlegg mottakskontroll, BK s skjema Skjema for mottakskontroll og tilhørende instruks trykk/tetthetsprøving i henhold til NS for alle ledninger desinfisering og vannprøver for alle vannledninger rørinspeksjon av alle ferdige ledninger I tillegg skal sluttdokumentasjonen leveres i henhold til kontrakt. 7. OVERSIKT OVER PROSEDYRER, KONTROLLPLANER OG SJEKKLISTER Oppdraget skal gjennomføres ved bruk av hver enkelt leverandørs prosedyrer, kontrollplaner og sjekklister for kontroll av eget arbeid som skal godkjennes av

6 byggherren. Alle aktørene skal ha rutiner for dokumentasjon og arkivering av disse dokumentene. SIDE NR.: 5 av 8 Oversikt over gjeldende kvalitetsplaner, kontrollplaner m.v. som gjelder for byggherren og alle leverandørene i prosjektet fremgår av tabellen i vedlegg 2.

7 SIDE NR.: 6 av 8 VEDLEGG 1 Oversikt over kvalitetsansvarlige og roller Opplysninger oppdateres etter hvert som de blir kjent. Kontrakt / Fag Firma Navn på kvalitetsansvarlig Prosjektledelse BK Byggeledelse Prosjektering fag Prosjektering fag Søker Plan og bygningsloven Leverandør av.. Entreprenør fag Entreprenør fag

8 SIDE NR.: 7 av 8 VEDLEGG 2 Oversikt over gjeldende kvalitetsplaner, kontrollplaner m.v. Følgende dokumenter skal ligge til grunn (oppdateres fortløpende): Rolle Dokument Merknad Oppdragsgiver Prosjektavtale datert xx.xx.20xx Utarbeides av PL og fagkoordinator i fellesskap, etter en prosess med oppdragsgiver Prosjektledelse Kontrollplan for prosjektprosessen - Anskaffelsesprotokoll for anskaffelser over kr Byggeledelse Prosjektering fag Prosjektering fag Søker Plan og bygningsloven Leverandør av.. Entreprenør fag Entreprenør fag