Sjekkliste for kommunal overtakelse av anlegg se pkt om Gemini VA Rutinesamling Skjema Skjema for registrering av stikkledninger

Transkript

1 Revisjon nr.0 Utarbeidet av: agk Dato: Side 1 av 5 1 Hensikt/sammendrag Sikre at alt anlegg som bygges og leveres blir registrert i Gemini VA Sikre god kvalitet på de opplysninger som legges inn 2 Referanser Eier System Nr Navn Enh VA Ledningskartverk Gemini VA Rutinesamling Skjema 12A 12F 4 ulike skjemaer + veiledning for egenskapsdata for a)kummer/sluk/hydrant, b)overløp, c)pumpestasjon d)grenpunkt samt e)veiledning Rutinesamling Plankrav tekniske anlegg VAR Rutinesamling Kommunal overtagelse av anlegg Rutinesamling Sjekkliste nr 5 Sjekkliste for kommunal overtakelse av anlegg se pkt om Gemini VA Rutinesamling Skjema Skjema for registrering av stikkledninger nr 11 Rutinesamling Data-register Status for registrering av ledninger i Gemini VA nr 9 Rutinesamling Krav til innmåling og utsetting av høyder Oversikt over de mest aktuelle sosi-koder 3. Definisjoner Utbygging: Enhet utbygging, VA: Enhet vann og avløp, Veg: Enhet veg 4 Gyldig for Avd for samfunnsutvikling Konsulenter/entreprenører/leverandører/ av tekniske anlegg. 5 Aktivitet 5.1. Generelt. Rutinen omfatter alle typer anlegg som bygges og som skal overtas til drift og vedlikehold, dvs. den gjelder også anlegg som drift utfører i egen regi. Ansvar for drift og vedlikehold av Gemini VA er tillagt VA-enhet. Utbygging er ansvarlig for at alle data blir overlevert VA-enhet. Det gjelder både anlegg som utføres med kommunen som byggherre og anlegg utført av andre som etterpå blir kommunal. Drift er ansvarlig for å registrere mindre utbedringer av anlegg som er utført i egen regi.

2 Revisjon nr.0 Utarbeidet av: agk Dato: Side 2 av Administrative rutiner. Ved planleggingsstart står det fritt hvilke nummer som midlertidig tildeles nye kummer. Det skal imidlertid benyttes bokstaver foran et tall på følgende måte: V= Vannkum, S=Spillvannskum, O=Overvannskum, SF=sandfang Det benyttes ulike nummerserier for ulike kumtyper (for eksempel S1, O1, V1). Prosjektleder avgjør hvem som skal gjennomføre registreringene i marka. Både konsulent, byggeleder, entreprenør, enhet utbygging og enhet vann og avløp er aktuell til å utføre arbeidet helt eller delvis. Følgende løsning vil vanligvis være aktuell: Ledningsanlegg i sentrum skal måles inn av entreprenøren. Det er nødvendig fordi det må måles inn fortløpende før ledninger blir overfylt. Vanligvis måles alle anlegg utenfor tettbygd strøk inn av VA Ledningsanlegg utenfor sentrum kan også måles inn av entreprenør når denne ansees som kvalifisert. Ellers kan det måles inn av planlegger/byggeleder når entreprenør ikke er kvalifisert. Det innhentes opsjonspris hos entreprenør på innmåling av ledninger utenfor sentrum ved behov. Ved oppstart på anlegg skal ansvarlig for Gemini VA møte og gi en kort orientering om hvordan arbeidet med registrering av ledninger i Gemini VA gjøres. Når anlegget er ferdig og innmålt oversendes alle data for ledningstraséer i KOF-format med sosikoder til kommunen. All overlevering skjer via prosjektleder og ikke direkte til ansvarlig for Gemini VA. Traséene legges da inn i Gemini VA hvor alle kummer får et nytt unikt nummer uavhengig av kartblad. Disse nye numrene sendes i retur til konsulenten som utarbeider ei revidert ferdigtegning for ledningsplan og kumskisser. Dette tas da inn som ei liste på ledningsplanen som viser både gammelt og nytt nummer. Når konsulenten har utarbeidet alle ferdigtegninger og komplette Gemini VA-data foreligger skal det arrangeres et møte med prosjektleder, ansvarlig for Gemini VA og konsulent for å gå gjennom det arbeid som er utført og for å sjekke at det er korrekt. Status for overlevering av data fra utbygging til VA registreres i sjekkliste for kommunal overtakelse av anlegg 5-00 pkt Konsulenthonorar og overtakelse av anlegg Ved inngåelse av avtale med konsulent om detaljprosjektering av anlegg skal det tas med at 10 % av honoraret holdes tilbake inntil komplette data for Gemini VA og ferdigtegninger er oversendt og godkjent av kommunen. Den delen av honoraret som omfatter Gemini VA regnes ikke med. I noen tilfeller er andre enn kommunen byggherre. Her vil anleggene ikke bli overtatt av kommunen før alle Gemini VA-data er oversendt og godkjent. Når anlegget er ferdigstilt og

3 Revisjon nr.0 Utarbeidet av: agk Dato: Side 3 av 5 overlevering til kommunen skal skje, må det først sjekkes ut om arbeidet med Gemini VA er fullført. Ved ferdigbefaring hvor anlegget overleveres fra entreprenør til byggherre vil det ikke blir noen overlevering videre til kommunen før dette er i orden. Kommunen kan imidlertid akseptere og drifte anlegget inntil 1 måned etter overlevering til byggherre selv om arbeidet med Gemini VA ikke er fullført. I noen tilfeller kan kommunen bli nødt til å drifte deler av anlegget over lengre tid. Dette vil i så fall bli gjort for byggherrens regning. 5.4 Arbeidets omfang Tilknytning til eks. anlegg. Ved registrering av nyanlegg, som blir tilknyttet eksisterende kummer skal det for de eksisterende kummene utarbeides nye ajourførte kumkort hvor tidligere gitt kumnummer beholdes. NB! Evt. tilknytninger til eks. anlegg skal klart og entydig beskrives. Under planleggingsfasen vurderes innmåling/registrering av eks. anlegg/ledninger i samme område, som tidligere ikke er innmålt. Prosjektleder kontakter avd.ing ledningsnett/komt for avklaring Stikkledninger, grenledninger, sandfang/sluk, signalkabel, gatelys. Registreringene omfatter også stikkledninger, grenledninger, sandfang/sluk og signalkabel for driftsovervåkning av anlegget. Alle stikkledninger skal innmåles til endepunkt eller stoppekran. Endepunkt vil vanligvis være husvegg. Alt av varerør som legges ned av kommunen iforbindelse med bredbånd skal også registreres. Dette gjelder også kummer for varerør. Det gjelder også varerør som legges av kommunen eller private under offentlig veg iforbindelse med graving. Hvis det legges ned varerør uten ledninger eller kabler, må det registreres senere hvis det blir lagt kabel inne i røret. All gatelyskabel inkl stolper skal også innmåles og registreres i Gemini VA. Trasé for fjernvarme skal også måles inn når dette er i felles grøft/trasé med kommunale anlegg. Dette skal også måles inn ellers når dette går over kommunale eiendommer. For rehabiliteringsanlegg vil som regel kommunen ha ansvaret for legging av nye stikkledninger helt fram til husvegg. Alt dette skal da registreres i Gemini VA VA-anlegg som skal innmåles detaljert beskrivelse Innmåling av ledninger omfatter følgende for hoved- og stikkledninger: Senter for kumlokk og sluk Stoppekraner, avgreininger, endepunkt, tilknytningspunkt og overgang i dimensjon/ledningstype

4 Revisjon nr.0 Utarbeidet av: agk Dato: Side 4 av 5 Kryssingspunkt med bestående ledninger hvis dette er nødvendig For pumpestasjoner både med og uten overbygg skal situasjonsplan registreres og for overbygg også med fotografi som vedlegg. Bend utenfor kum som er forankret Rene veganlegg som omfatter nye sandfang Her skal alle nye sandfang innmåles inkl eventuelle nye avløpsledninger. Ansvarlig for å følge opp dette er byggherre, dvs enten utbygging eller veg Ferdigtegninger Revidert tegninger som viser alle ledninger med kumkort slik de er bygd skal oversendes som papirkopi i tillegg til det som oversendes elektronisk. Ledningsplan og lengdeprofil skal i tillegg oversendes i PDF-format. Det er ikke krav om å revidere lengdeprofil av anlegg med bare vannledninger på distriktet. Siden det på ledningsplanen er tatt inn ei liste som viser både gammelt og nytt nr er det ikke krav om at tegningene skal leveres med nye nummer Registrering på kumkort. På kumkortene skal de nye kumnumrene brukes. Alle vannkummer skal fotograferes. For avløpskummer skal dette gjennomføres ved diameter lik eller og større enn 1 m. Fotografering skal skje mot nord. Evt. fotografering ut over dette avtales i hvert enkelt tilfelle. Stikkledninger skal påføres husnr. Det skal benyttes 3 forskjellige kumkort (se vedlegg): egenskapsdata kummer/sluk/hydrant. registrering av punkt egenskapsdata pumpestasjoner For alle kumkort hvor innmålte høyder er basert på NN2000 skal det påføres at dette systemet er benyttet. Baksiden av kortene er like og skal inneholde kartskisse, foto av kum, punktskisse og evt. merknader. Alle data skal utfylles hvis annet ikke er avtalt Kvalitet på koordinater og høyde. Alle nyanlegg skal koordinatbestemmes. Koordinatliste skal overleveres i KOF-format med alle punkt kodet i henhold til sosi-standard. a) Innmåling i tettbygd strøk Krav til nøyaktighet for innmåling er +/- 10 cm for X- og Y-koordinater. Høyder måles inn med nøyaktighet +/- 5 cm for vannledning og +/- 1 cm for avløpsledninger. For ledninger med fall større enn 20 % godkjennes en nøyaktighet på +/- 3 cm. På nyanlegg skal alle retningsendringer på ledningstraseen koordinatbestemmes.

5 Revisjon nr.0 Utarbeidet av: agk Dato: Side 5 av 5 b) Innmåling utenfor tettbygd strøk For ledninger i kum gjelder samme krav som i tettbygd strøk. Ellers aksepteres et avvik utenfor kum på for x- og y-koordinater på +/- 0,5 m. Når det gjelder grøftedybde vises til anleggsrapport. c) Nytt høydesystem NN 2000 ble innført i Steinkjer kommune 1.juli Det innebærer at høydene for eksempel i sentrum er justert opp ca 14 cm. For alle anlegg hvor detaljprosjektering er startet opp etter denne dato skal nytt høydesystem benyttes?? blir alle høyder i Gemini VA transformert over til nytt høydesystem NN HMS Ved arbeid og registreringer ute og i kummer skal følgende rutiner følges: Rutine Registrering av gasskonsentrasjoner. Rutine Arbeid i kummer. VEDLEGG:1. Kumkort/skjemaer for kummer/sluk/hydrant, punkt og pumpestasjoner.